電競公司商標注冊管理規(guī)章

一、總則（一）目的為加強本電競公司商標注冊管理，有效保護公司商標權(quán)益，維護公司品牌形象，促進公司業(yè)務持續(xù)發(fā)展，結(jié)合電競行業(yè)特點及公司實際情況，特制定本規(guī)章。（二）適用范圍本規(guī)章適用于電競公司全體員工及與商標注冊相關(guān)的各類事務，同時涉及與商標注冊相關(guān)的外部合作方、代理機構(gòu)等。（三）基本原則1.合法性原則：商標注冊活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)商標管理規(guī)定。2.戰(zhàn)略性原則：商標注冊應與公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念相契合，服務于公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，注重品牌的長期培育與維護。3.前瞻性原則：充分考慮電競行業(yè)的快速發(fā)展和變化趨勢，提前布局具有潛力的商標資源。（四）企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)本公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越”的企業(yè)文化，以“為玩家提供極致電競體驗，推動電競產(chǎn)業(yè)繁榮發(fā)展”為經(jīng)營理念。在商標注冊管理中，鼓勵員工積極提出具有創(chuàng)新性和代表性的商標創(chuàng)意，強調(diào)各部門協(xié)作完成商標注冊工作，追求商標注冊質(zhì)量和效率的卓越表現(xiàn)，確保商標能夠準確傳達公司的文化與理念。二、組織與職責（一）商標管理小組公司設(shè)立商標管理小組，負責統(tǒng)籌商標注冊管理工作。小組由公司高層領(lǐng)導、法務部門負責人、市場部門負責人、設(shè)計部門負責人等組成，實行扁平化管理模式，減少層級溝通障礙，提高決策效率。1.高層領(lǐng)導職責負責對商標注冊管理的重大事項進行決策，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源支持商標注冊工作，確保商標戰(zhàn)略與公司整體戰(zhàn)略保持一致。2.法務部門職責-負責研究、宣傳、貫徹執(zhí)行國家商標法律法規(guī)，制定和完善公司商標管理制度。-對商標注冊申請進行法律審查，包括商標的合法性、顯著性、近似性等方面的判斷，處理商標注冊過程中的法律事務，如與商標局溝通、應對商標異議等。3.市場部門職責-開展市場調(diào)研，了解電競市場動態(tài)、競爭對手商標情況等，為商標注冊提供市場依據(jù)。-提出商標注冊需求，結(jié)合公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和市場推廣策略，確定商標的使用范圍和預期市場效果。4.設(shè)計部門職責負責商標的創(chuàng)意設(shè)計工作，根據(jù)公司文化、產(chǎn)品特點和市場需求，設(shè)計具有獨特性和吸引力的商標圖樣，同時確保設(shè)計符合商標注冊的規(guī)范要求。（二）其他部門職責公司其他部門在商標注冊管理工作中承擔配合與支持的責任。例如，技術(shù)部門協(xié)助提供與商標所涉技術(shù)相關(guān)的信息；財務部門負責商標注冊費用的預算編制與費用支付等工作。三、商標注冊流程（一）商標創(chuàng)意與策劃1.創(chuàng)意收集鼓勵全體員工積極參與商標創(chuàng)意提出，員工可結(jié)合公司電競產(chǎn)品、服務特點以及企業(yè)文化，通過內(nèi)部溝通平臺、創(chuàng)意征集活動等方式提交商標創(chuàng)意。市場部門定期收集整理這些創(chuàng)意，并組織相關(guān)人員進行初步篩選。2.市場調(diào)研市場部門針對篩選出的商標創(chuàng)意，開展全面的市場調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括該商標在電競行業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域的使用情況、消費者認知度、潛在市場價值等。通過調(diào)研評估商標創(chuàng)意的市場可行性和獨特性。3.策劃與定位結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果，商標管理小組對商標進行策劃與定位。明確商標所適用的產(chǎn)品或服務范圍、目標客戶群體、品牌形象定位等，確保商標能夠準確傳達公司產(chǎn)品或服務的核心價值。（二）商標設(shè)計1.設(shè)計委托設(shè)計部門根據(jù)商標策劃與定位要求，進行商標設(shè)計工作。如果內(nèi)部設(shè)計資源不足，可通過招標、委托等方式選擇專業(yè)的設(shè)計機構(gòu)進行商標設(shè)計。在委托設(shè)計時，需簽訂詳細的設(shè)計合同，明確設(shè)計要求、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、設(shè)計費用等事項。2.設(shè)計審核設(shè)計完成后，設(shè)計部門提交商標設(shè)計初稿，商標管理小組組織相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括商標的視覺效果、與公司文化的契合度、是否符合商標注冊規(guī)范等。設(shè)計部門根據(jù)審核意見進行修改完善，直至達到要求。（三）商標查詢與分析1.初步查詢法務部門在商標設(shè)計確定后，通過商標局官方網(wǎng)站、專業(yè)商標查詢數(shù)據(jù)庫等渠道進行初步商標查詢。查詢內(nèi)容包括相同或近似商標在相同或類似商品或服務上的注冊情況，以評估商標注冊的成功率。2.深入分析根據(jù)初步查詢結(jié)果，法務部門會同市場、設(shè)計等部門進行深入分析。對于存在近似風險的商標，評估風險程度，并討論是否需要對商標進行調(diào)整或采取其他應對措施。如認為商標具有較高注冊風險，可重新進行創(chuàng)意設(shè)計或選擇其他商標方案。（四）商標申請1.申請材料準備法務部門負責準備商標注冊申請所需的材料，包括商標申請書、商標圖樣、申請人身份證明文件等。確保申請材料真實、準確、完整，符合商標局的要求。2.申請?zhí)峤环▌詹块T通過商標局網(wǎng)上服務系統(tǒng)或到商標局注冊大廳等方式提交商標注冊申請。在提交申請后，及時跟蹤申請進度，獲取商標局的反饋信息。（五）商標審查與后續(xù)處理1.形式審查商標局對申請進行形式審查，如申請材料是否齊全、格式是否正確等。法務部門密切關(guān)注形式審查結(jié)果，如收到補正通知，及時按照要求進行補正，確保申請順利進入實質(zhì)審查階段。2.實質(zhì)審查在實質(zhì)審查過程中，商標局將對商標的合法性、顯著性、近似性等進行審查。如商標局提出異議或駁回理由，法務部門組織相關(guān)人員進行分析研究，制定應對策略。根據(jù)實際情況，可能需要進行答辯、修改商標等操作，以爭取商標注冊成功。3.注冊公告與領(lǐng)證商標通過實質(zhì)審查后，將進入注冊公告階段。公告期內(nèi)如無他人提出異議，商標將予以核準注冊。法務部門在商標注冊成功后，及時領(lǐng)取商標注冊證書，并將相關(guān)信息通報給公司各部門。四、商標使用管理（一）商標使用規(guī)范1.內(nèi)部使用公司各部門在使用注冊商標時，必須嚴格按照商標注冊證書上核準的商標圖樣、使用范圍進行使用，不得擅自改變商標的字體、圖形、顏色等要素。在電競產(chǎn)品包裝、宣傳推廣資料、網(wǎng)站、社交媒體等渠道使用商標時，要確保商標的展示清晰、準確，維護商標的完整性和規(guī)范性。2.外部合作使用公司與外部合作伙伴（如供應商、經(jīng)銷商、合作推廣商等）合作時，如需使用公司商標，必須簽訂明確的商標使用許可合同。合同中要詳細規(guī)定商標使用的范圍、期限、質(zhì)量標準、違約責任等條款。法務部門負責對商標使用許可合同進行審核和管理，確保公司商標權(quán)益得到有效保護。（二）商標使用監(jiān)督1.定期檢查商標管理小組定期對公司各部門及外部合作伙伴的商標使用情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括商標使用是否符合規(guī)范要求、商標使用的產(chǎn)品或服務質(zhì)量是否符合標準等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.投訴處理建立商標使用投訴處理機制，接受消費者、合作伙伴及社會公眾對公司商標使用的投訴和舉報。對于投訴和舉報信息，及時進行調(diào)查核實，如情況屬實，依法依規(guī)進行處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。五、商標維護與保護（一）商標續(xù)展法務部門負責對公司注冊商標的有效期進行監(jiān)控，在商標有效期屆滿前六個月內(nèi)，及時辦理商標續(xù)展申請手續(xù)。如因特殊原因未能在規(guī)定時間內(nèi)提交續(xù)展申請，應在商標有效期屆滿后六個月內(nèi)辦理寬展手續(xù)，確保商標持續(xù)有效。（二）商標變更公司名稱、地址等注冊事項發(fā)生變更時，法務部門應在規(guī)定時間內(nèi)辦理商標變更申請手續(xù)。確保商標注冊信息與公司實際情況一致，避免因注冊信息不一致而導致商標權(quán)益受損。（三）商標侵權(quán)防范與處理1.監(jiān)測與預警市場部門和法務部門密切關(guān)注市場動態(tài)，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測、市場調(diào)研等方式，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的商標侵權(quán)行為。建立商標侵權(quán)預警機制，對發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)線索進行分析評估，提前制定應對措施。2.維權(quán)處理一旦發(fā)現(xiàn)商標侵權(quán)行為，法務部門應立即采取措施進行維權(quán)。根據(jù)侵權(quán)情節(jié)的輕重，可采取協(xié)商解決、向工商行政管理部門投訴、向人民法院提起訴訟等方式，維護公司的商標權(quán)益。在維權(quán)過程中，要注重收集和固定證據(jù)，確保維權(quán)工作的順利進行。六、商標資產(chǎn)管理（一）商標價值評估1.定期評估公司定期（一般為每年）對商標資產(chǎn)進行價值評估。評估工作可委托專業(yè)的資產(chǎn)評估機構(gòu)進行，評估方法可采用收益法、市場法、成本法等。通過評估，準確了解商標的市場價值和潛在價值，為公司商標管理決策提供依據(jù)。2.特殊情況評估在公司進行重大資產(chǎn)重組、商標轉(zhuǎn)讓、許可使用等特殊情況下，應及時對商標進行價值評估。確保商標資產(chǎn)在交易過程中得到合理定價，保障公司的經(jīng)濟利益。（二）商標資產(chǎn)運營1.商標許可與轉(zhuǎn)讓在符合公司戰(zhàn)略和利益的前提下，公司可通過商標許可、轉(zhuǎn)讓等方式實現(xiàn)商標資產(chǎn)的運營增值。商標許可和轉(zhuǎn)讓應遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，簽訂規(guī)范的合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.商標質(zhì)押融資為滿足公司發(fā)展的資金需求，在必要時可將商標進行質(zhì)押融資。商標管理小組會同財務部門等相關(guān)部門，制定商標質(zhì)押融資方案，選擇合適的金融機構(gòu)進行合作，確保融資工作合法、合規(guī)、有效進行。七、績效考核與激勵（一）績效考核指標1.商標注冊工作指標對參與商標注冊工作的人員，設(shè)定商標注冊申請成功率、申請時間符合率等考核指標。商標注冊申請成功率是指成功注冊的商標數(shù)量與提交申請的商標數(shù)量之比；申請時間符合率是指按照規(guī)定時間完成商標注冊申請的次數(shù)與總申請次數(shù)之比。2.商標使用管理指標考核商標使用規(guī)范率、商標使用監(jiān)督有效率等指標。商標使用規(guī)范率通過檢查商標使用是否符合規(guī)范要求的情況進行統(tǒng)計；商標使用監(jiān)督有效率是指通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)并及時處理商標使用問題的比例。3.商標維護與保護指標包括商標續(xù)展及時率、商標侵權(quán)案件處理成功率等指標。商標續(xù)展及時率是指按時完成商標續(xù)展申請的商標數(shù)量與需要續(xù)展的商標數(shù)量之比；商標侵權(quán)案件處理成功率是指成功處理商標侵權(quán)案件的數(shù)量與發(fā)生侵權(quán)案件的總數(shù)量之比。（二）激勵措施1.物質(zhì)激勵對于在商標注冊、管理、維護等工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予一定的物質(zhì)獎勵。如頒發(fā)獎金、獎品等，以激勵員工積極參與商標管理工作，提高工作質(zhì)量和效率。2.精神激勵對做出優(yōu)秀貢獻的員工進行公開表彰，頒發(fā)榮譽證書等。在公司內(nèi)部宣傳其先進事跡，增強員工的榮譽感和責任感，營造積極向上的商標管理文化氛圍。八、培訓與人文關(guān)懷（一）商標知識培訓1.定期培訓公司定期組織商標知識培訓，邀請商標專家、法務人員等進行授課。培訓內(nèi)容包括商標法律法規(guī)、商標注冊流程、商標使用規(guī)范、商標保護等方面的知識，提高全體員工的商標意識和專業(yè)素養(yǎng)。2.專項培訓針對商標管理工作中的重點和難點問題，開展專項培訓。如商標侵權(quán)案例分析、商標價值評估方法等專項培訓，幫助員工提升解決實際問題的能力。（二）人文關(guān)懷1.員工反饋機制建立暢通的員工反饋機制，鼓勵員工對商標管理制度提出意見和建議。對于員工的反饋，及時進行收集、整理和回復，讓員工感受到公司對其意見的重視，增強員工的歸屬感和參與感。2.工作支持與關(guān)懷在商標注冊管理工作中，關(guān)注員工的工作壓力和需求。為員工提供必要的工作支持和資源保障，如合理安排工作任務、提供培訓機會、改善工作環(huán)境等。對于在工作中遇到困難的員工，給予關(guān)心和幫助，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷精神。九、社會效益與社會責任（一）社會效益體現(xiàn)1.推動行業(yè)發(fā)展通過積極進行商標注冊和品牌建設(shè)，提升公司在電競行業(yè)的知名度和影響力，帶動整個電競行業(yè)的品牌意識提升。為行業(yè)樹立良好的品牌榜樣，促進電競行業(yè)的健康、有序發(fā)展。2.文化傳播公司的商標承載著公司的文化和價值觀，通過商標的廣泛使用和傳播，向社會公眾傳遞積極向上的電競文化。豐富大眾的文化生活，促進電競文化與其他文化的交流與融合。（二）社會責任履行1.合法經(jīng)營在商標注冊管理過程中，嚴格遵守法律法規(guī)，