電競公司文案審核管理規(guī)章

一、總則本規(guī)章旨在規(guī)范電競公司文案審核流程，確保公司對外發(fā)布及內(nèi)部流通的各類文案準確、合規(guī)、符合公司文化與經(jīng)營理念，從而提升公司形象，保障公司經(jīng)濟效益與社會效益。適用于電競公司全體涉及文案創(chuàng)作與審核的員工，以及需要提交文案以供審核的相關(guān)部門及客戶。公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越”的企業(yè)文化，以“為玩家打造極致電競體驗”為經(jīng)營理念，在文案審核管理中貫徹扁平化管理原則，減少層級限制，提高審核效率與溝通效果。同時，通過嚴謹?shù)膶徍酥贫?，實現(xiàn)對人、事、財、物、信息、安全、文化等核心要素的有效把控。二、文案范圍界定1.對外宣傳文案包括但不限于公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺（微信公眾號、微博、抖音等）發(fā)布的推廣文案、新聞稿、活動宣傳文案；線下宣傳資料，如海報文案、宣傳單頁文案、展會宣傳文案等；以及對外廣告投放文案，如電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告文案等。此類文案直接面向客戶與公眾，對公司形象與市場推廣效果具有關(guān)鍵影響。2.對內(nèi)文案涵蓋公司內(nèi)部通知、規(guī)章制度文案、工作報告、會議紀要等。對內(nèi)文案是公司內(nèi)部信息流通與管理的重要工具，對于確保公司各部門之間的有效協(xié)作、員工對公司政策的理解與執(zhí)行具有重要意義。3.客戶相關(guān)文案涉及為客戶定制的電競活動策劃文案、電競項目合作方案文案等。此類文案需充分滿足客戶需求，同時體現(xiàn)公司專業(yè)水平與服務(wù)質(zhì)量。三、文案審核流程1.文案提交文案創(chuàng)作者完成初稿后，需填寫《文案審核申請表》，詳細注明文案的類型、主題、用途、預(yù)計發(fā)布時間等信息，并將文案初稿及相關(guān)參考資料一并提交至直接上級或指定的初審人員。若涉及跨部門協(xié)作的文案，需由牽頭部門負責整合各方資料后統(tǒng)一提交。2.初審初審人員收到文案后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核。初審主要關(guān)注文案的基本內(nèi)容，包括語法錯誤、錯別字、語句通順度、邏輯清晰度等，同時檢查文案是否符合公司的基本規(guī)范與格式要求。初審人員應(yīng)在《文案審核申請表》上記錄修改意見，并反饋給文案創(chuàng)作者進行修改。若初審?fù)ㄟ^，初審人員需在申請表上簽字確認，將文案提交至復(fù)審人員。3.復(fù)審復(fù)審人員在收到初審?fù)ㄟ^的文案后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核。復(fù)審重點在于文案的內(nèi)容準確性、合規(guī)性以及與公司文化、經(jīng)營理念的契合度。復(fù)審人員需審核文案中涉及的電競專業(yè)知識、行業(yè)信息是否準確無誤，是否符合相關(guān)法律法規(guī)、政策要求，是否體現(xiàn)公司的價值觀與品牌形象。復(fù)審人員同樣需在《文案審核申請表》上記錄詳細修改意見，若復(fù)審?fù)ㄟ^，簽字后提交至終審人員。4.終審終審一般由公司高層管理人員或相關(guān)部門負責人擔任。終審人員需從整體戰(zhàn)略、市場影響、社會效益與經(jīng)濟效益等方面對文案進行綜合審核。終審人員要確保文案的發(fā)布不會給公司帶來法律風險、聲譽風險，并且能夠?qū)镜臉I(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生積極推動作用。終審人員在[X]個工作日內(nèi)完成審核，若審核通過，在申請表上簽字批準；若有修改意見，需明確指出并要求文案創(chuàng)作者修改后再次提交終審。5.發(fā)布與存檔經(jīng)終審?fù)ㄟ^的文案，由相關(guān)責任部門或人員按照預(yù)定計劃進行發(fā)布。發(fā)布后，需將最終版文案及《文案審核申請表》進行存檔，以便后續(xù)查閱與參考。存檔資料應(yīng)妥善保管，確保信息安全。四、審核人員職責與要求1.初審人員職責-具備扎實的語言文字功底，能夠準確識別并糾正文案中的語法錯誤、錯別字等基本問題。-熟悉公司的基本規(guī)范與格式要求，確保文案在排版、字體、字號等方面符合規(guī)定。-對文案的整體邏輯結(jié)構(gòu)進行初步梳理，提出改進建議，提高文案的可讀性與連貫性。2.復(fù)審人員職責-精通電競行業(yè)知識，能夠?qū)ξ陌钢猩婕暗碾姼傎愂?、電競產(chǎn)品、電競明星等專業(yè)內(nèi)容進行準確審核，避免出現(xiàn)錯誤或誤導(dǎo)性信息。-深入理解公司文化與經(jīng)營理念，從品牌形象塑造的角度對文案進行把關(guān)，確保文案傳遞的信息與公司的價值觀一致。-關(guān)注法律法規(guī)與政策動態(tài)，確保文案內(nèi)容合法合規(guī)，不涉及侵權(quán)、虛假宣傳等違法行為。3.終審人員職責-從公司戰(zhàn)略高度審視文案，判斷文案是否有助于實現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)目標，是否符合公司的整體發(fā)展規(guī)劃。-綜合考慮文案發(fā)布后的市場影響、社會效益與經(jīng)濟效益，確保文案能夠提升公司的市場競爭力，同時維護公司的良好社會形象。-對文案的最終質(zhì)量負責，有權(quán)決定文案的發(fā)布與否，并對文案的修改方向提出決定性意見。4.審核人員通用要求-審核人員應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度，不受個人情感與偏見的影響，以公司利益為出發(fā)點進行審核。-嚴格遵守審核時間規(guī)定，確保文案能夠按時發(fā)布或流轉(zhuǎn)，避免因?qū)徍搜诱`影響公司業(yè)務(wù)進展。-審核人員之間應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作，對于有爭議的問題，應(yīng)及時進行討論，尋求共識。五、績效考核與激勵機制1.績效考核指標-文案審核的準確性：以文案中未出現(xiàn)語法錯誤、錯別字、專業(yè)知識錯誤、合規(guī)問題等為考核標準，對審核人員的審核質(zhì)量進行評估。-審核效率：根據(jù)規(guī)定的審核時間，統(tǒng)計審核人員是否按時完成審核任務(wù)，計算按時完成率。-團隊協(xié)作：考核審核人員在與文案創(chuàng)作者、其他審核人員溝通協(xié)作過程中的表現(xiàn)，包括溝通效果、反饋及時性等方面。2.績效評估周期每季度對審核人員進行一次績效評估，根據(jù)評估結(jié)果進行相應(yīng)的獎懲。3.激勵機制-對于審核準確性高、審核效率高且團隊協(xié)作良好的審核人員，給予績效獎金、榮譽證書等獎勵，并在晉升、培訓(xùn)機會等方面予以優(yōu)先考慮。-若審核人員在審核過程中多次出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失或聲譽損害，將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。六、人力資源管理與培訓(xùn)1.人員選拔在招聘文案審核相關(guān)崗位人員時，注重考察應(yīng)聘者的語言文字能力、電競行業(yè)知識、對公司文化的認同感等方面。通過筆試、面試、實際操作等環(huán)節(jié)，選拔出具備專業(yè)素養(yǎng)與潛力的人才。2.培訓(xùn)與發(fā)展定期組織文案審核人員參加內(nèi)部培訓(xùn)，內(nèi)容包括語言文字規(guī)范、電競行業(yè)動態(tài)、法律法規(guī)解讀、公司文化與品牌建設(shè)等方面。鼓勵審核人員參加外部培訓(xùn)與學習交流活動，拓寬視野，提升專業(yè)水平。同時，為審核人員制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確晉升通道與發(fā)展方向。七、信息安全與保密1.信息安全管理在文案審核過程中，涉及到的公司商業(yè)機密、客戶信息等敏感信息必須嚴格保密。審核人員應(yīng)妥善保管相關(guān)文案資料，不得隨意泄露。公司應(yīng)建立信息安全管理制度，對文案資料的存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，防止信息泄露、篡改等安全事件的發(fā)生。2.保密協(xié)議簽訂所有涉及文案審核的員工均需簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)與違約責任。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋公司的各類信息資產(chǎn)，包括但不限于文案內(nèi)容、客戶資料、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等。若員工違反保密協(xié)議，公司將依法追究其法律責任。八、人文關(guān)懷與溝通機制1.人文關(guān)懷公司注重對文案審核人員的人文關(guān)懷，關(guān)注其工作壓力與身心健康。合理安排工作任務(wù)與審核時間，避免審核人員過度勞累。定期組織團隊建設(shè)活動，增強團隊凝聚力與員工歸屬感。2.溝通機制建立完善的溝通機制，鼓勵文案創(chuàng)作者與審核人員之間進行及時、有效的溝通。審核人員在提出修改意見時，應(yīng)注重溝