電競(jìng)公司涉外合作管理規(guī)章

一、總則1.目的為加強(qiáng)本電競(jìng)公司涉外合作管理，保障公司在國(guó)際合作中能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置，提升公司的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，傳播公司企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)章。2.適用范圍本規(guī)章適用于本電競(jìng)公司與境外機(jī)構(gòu)、企業(yè)、個(gè)人等開(kāi)展的各類電競(jìng)相關(guān)合作活動(dòng)，包括但不限于賽事合作、技術(shù)交流、品牌推廣等。涉及的人員包括公司全體員工以及參與合作的境外相關(guān)方人員。3.基本原則-遵守法律法規(guī)：涉外合作必須嚴(yán)格遵守中國(guó)及合作方所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)。-平等互利：合作雙方應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)互利共贏，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)。-文化尊重：尊重不同國(guó)家和地區(qū)的文化差異，促進(jìn)文化交流與融合。-保密與安全：保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密以及國(guó)家信息安全。二、合作項(xiàng)目的發(fā)起與審批1.合作意向發(fā)起-公司員工或部門(mén)均可提出涉外合作意向，意向書(shū)應(yīng)包含合作方基本信息、合作項(xiàng)目概述、合作目的、預(yù)期效益等內(nèi)容。-提交至公司涉外合作管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱“管理部門(mén)”）進(jìn)行初步評(píng)估。2.可行性研究-管理部門(mén)收到合作意向書(shū)后，組織相關(guān)部門(mén)（如市場(chǎng)部、技術(shù)部、法務(wù)部等）對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究。-可行性研究報(bào)告應(yīng)涵蓋市場(chǎng)分析、技術(shù)可行性、財(cái)務(wù)預(yù)算、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、文化適應(yīng)性等方面。3.審批流程-可行性研究報(bào)告通過(guò)后，提交公司高層管理層進(jìn)行審批。-涉及重大合作項(xiàng)目（根據(jù)公司規(guī)定的重大項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)界定），需經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)審議通過(guò)。-在審批過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)依據(jù)自身職責(zé)對(duì)合作項(xiàng)目提出專業(yè)意見(jiàn)，確保項(xiàng)目符合公司整體戰(zhàn)略和利益。三、合作方的選擇與評(píng)估1.合作方篩選-管理部門(mén)通過(guò)多種渠道收集潛在合作方信息，建立合作方信息庫(kù)。-根據(jù)合作項(xiàng)目需求，從信息庫(kù)中篩選出符合基本條件的合作方，基本條件包括但不限于良好的商業(yè)信譽(yù)、相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)能力、合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)等。2.背景調(diào)查-對(duì)初步篩選的合作方進(jìn)行背景調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括合作方的注冊(cè)信息、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、行業(yè)口碑、法律糾紛等。-可委托專業(yè)的調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查，確保調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。3.合作方評(píng)估-組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合作方進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括合作方的技術(shù)實(shí)力、市場(chǎng)資源、品牌影響力、文化兼容性等。-根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定最終合作方，并形成合作方評(píng)估報(bào)告。四、合作協(xié)議的簽訂與執(zhí)行1.協(xié)議起草-確定合作方后，由法務(wù)部牽頭，會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與合作方進(jìn)行協(xié)議條款的洽談。-根據(jù)洽談結(jié)果，起草合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作方式、合作期限、保密條款、違約責(zé)任等。2.協(xié)議審核-合作協(xié)議起草完成后，提交公司內(nèi)部審核。審核部門(mén)包括法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部等。-各審核部門(mén)應(yīng)從專業(yè)角度對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)，確保協(xié)議合法合規(guī)，保障公司利益。3.協(xié)議簽訂-經(jīng)審核通過(guò)的合作協(xié)議，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合作方簽字蓋章。-簽訂后的合作協(xié)議應(yīng)進(jìn)行存檔管理，以備后續(xù)查閱和執(zhí)行。4.協(xié)議執(zhí)行-相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合作協(xié)議的具體執(zhí)行，按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。-在執(zhí)行過(guò)程中，如遇問(wèn)題或需要變更協(xié)議條款，應(yīng)及時(shí)與合作方溝通協(xié)商，并按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批和變更。五、合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算編制-合作項(xiàng)目確定后，財(cái)務(wù)部會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)編制項(xiàng)目預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括項(xiàng)目成本、收入預(yù)測(cè)、資金使用計(jì)劃等。-預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理，充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際需求和市場(chǎng)變化。2.成本控制-在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控和控制，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合預(yù)算規(guī)定。-對(duì)于超出預(yù)算的支出，需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程后方可執(zhí)行。3.收入管理-按照合作協(xié)議約定，及時(shí)收取合作項(xiàng)目的收入。-對(duì)收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算和記錄，確保收入的真實(shí)性和完整性。4.財(cái)務(wù)審計(jì)-定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)制度遵守情況等。-審計(jì)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。六、合作中的人力資源管理1.人員配置-根據(jù)合作項(xiàng)目需求，合理調(diào)配公司內(nèi)部人力資源，確保項(xiàng)目有足夠的專業(yè)人員支持。-如需招聘外部人員，按照公司人力資源招聘流程進(jìn)行操作。2.培訓(xùn)與發(fā)展-為參與合作項(xiàng)目的員工提供相關(guān)培訓(xùn)，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、跨文化交流培訓(xùn)等，提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。-鼓勵(lì)員工在合作項(xiàng)目中不斷學(xué)習(xí)和發(fā)展，為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持。3.績(jī)效考核-建立針對(duì)合作項(xiàng)目的績(jī)效考核體系，對(duì)參與項(xiàng)目的員工進(jìn)行定期考核。-考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、創(chuàng)新能力、跨文化溝通能力等。-根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，給予員工相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)措施。七、合作中的信息管理1.信息共享-在合作項(xiàng)目中，建立信息共享機(jī)制，確保公司內(nèi)部各相關(guān)部門(mén)之間、公司與合作方之間能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地共享信息。-信息共享應(yīng)遵循保密原則，明確信息共享的范圍和方式。2.信息安全-加強(qiáng)合作項(xiàng)目中的信息安全管理，采取必要的技術(shù)和管理措施，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密和客戶信息安全。-對(duì)涉及信息安全的人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，提高員工的信息安全意識(shí)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理-明確合作項(xiàng)目中知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用方式，確保公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。-對(duì)于合作過(guò)程中產(chǎn)生的新知識(shí)產(chǎn)權(quán)，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行管理。八、合作中的安全管理1.安全生產(chǎn)-在合作項(xiàng)目涉及的賽事活動(dòng)、技術(shù)研發(fā)、場(chǎng)地運(yùn)營(yíng)等方面，嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)定，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。-定期對(duì)合作項(xiàng)目場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。2.人員安全-保障參與合作項(xiàng)目的員工和相關(guān)人員的人身安全，為員工提供必要的安全防護(hù)措施。-對(duì)于在境外開(kāi)展的合作項(xiàng)目，關(guān)注當(dāng)?shù)氐陌踩蝿?shì)，為員工提供必要的安全培訓(xùn)和保障。3.風(fēng)險(xiǎn)管理-對(duì)合作項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和分析，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。-風(fēng)險(xiǎn)類型包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等。九、合作中的文化交流與融合1.文化交流活動(dòng)-在合作過(guò)程中，積極開(kāi)展文化交流活動(dòng)，促進(jìn)不同文化之間的相互了解和融合。-文化交流活動(dòng)可以包括文化展覽、文化講座、文化體驗(yàn)等形式。2.文化適應(yīng)性培訓(xùn)-為參與合作項(xiàng)目的員工提供文化適應(yīng)性培訓(xùn)，幫助員工了解合作方所在國(guó)家或地區(qū)的文化習(xí)俗、價(jià)值觀和商務(wù)禮儀等。-通過(guò)培訓(xùn)，提高員工的跨文化溝通能力和合作能力。3.傳播公司文化-在涉外合作中，積極傳播公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，提升公司的國(guó)際形象和品牌影響力。-展示中國(guó)電競(jìng)文化的特色和魅力，促進(jìn)中國(guó)電競(jìng)文化的國(guó)際傳播。十、合作項(xiàng)目的監(jiān)督與評(píng)估1.監(jiān)督機(jī)制-建立合作項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制，由管理部門(mén)定期對(duì)合作項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。-監(jiān)督內(nèi)容包括協(xié)議執(zhí)行情況、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)管理等方面。2.定期評(píng)估-對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估周期可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況確定。-評(píng)估指標(biāo)包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、品牌影響力、文化交流成果等。3.總結(jié)與改進(jìn)-根據(jù)監(jiān)督和評(píng)估結(jié)果，對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。-將評(píng)估結(jié)果作為公司未來(lái)開(kāi)展涉外合作項(xiàng)目的參考依據(jù)，不斷優(yōu)化合作管理流程和方法。十一、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任-合作雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合作協(xié)議約定的義務(wù)，如一方違反協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。-違約責(zé)任的承擔(dān)方式應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.爭(zhēng)議解決-如合作雙方在合作過(guò)程中發(fā)