目錄

第1章系統(tǒng)概述.........................................................................1

1.1系統(tǒng)背景........................................................................1

1.2系統(tǒng)介紹........................................................................3

1.3建設目標........................................................................4

第2章總體設計........................................................................6

2.1設計原則........................................................................6

2.2方案介紹........................................................................7

2.3系統(tǒng)功能........................................................................8

2.3.1首頁界面..................................................................9

22主界面...................................................................9

2.3.3會議簽到..................................................................9

2.3.1會議投票.................................................................10

2.3.5會議議程................................................................11

2.3.6會議資料.................................................................12

2R7同屏分享.................................................................12

2.3.8外部視頻嵌入系統(tǒng)........................................................13

2.3.9會議服務.................................................................13

2.3.1。會議批注................................................................14

2.3.11后臺管理................................................................15

9219會議后臺界面............................................................15

2.3.13呼叫后臺管理界面.......................................................16

第3章系統(tǒng)特色及優(yōu)勢.................................................................17

3.1整體流程.......................................................................18

3.2會前也備.......................................................................19

3.3會中交互及控制.................................................................19

3.4會后歸檔.......................................................................20

3.5系統(tǒng)優(yōu)勢.......................................................................20

3.6應用價值.......................................................................21

第4章應用場景.......................................................................23

4.1企業(yè)會議.......................................................................23

4.2政務會議.......................................................................23

4.3軍工會議.......................................................................24

4.4產(chǎn)品融合.......................................................................24

第5章產(chǎn)品介紹.......................................................................26

5.1標準版產(chǎn)品.....................................................................26

5.1.1無紙化會議控制主機.....................................................26

5.1.215.6寸單面液晶升降一體機..............................................27

5.1.317.3寸單面液晶升降一體機..............................................28

5.1.415.6寸單面液晶帶升降發(fā)言升降一體機....................................29

5.1.517.3寸單面液晶帶升降發(fā)言升降一體機....................................30

SIfi15.6寸雙面液晶升降一體機..............................................31

h.1.717.3寸雙面液晶升降一體機..............................................32

15.6寸雙面液晶帶升降發(fā)言升降一體機....................................33

S.1.917.3寸雙面液晶帶升降發(fā)言升降一體機....................................34

5.I.10話筒會議主機............................................................35

5.I.II高清編碼器..............................................................35

5.1.12大屏控制器..............................................................36

5.1.13無紙化客戶端軟件.......................................................37

S.1.1415.6寸超薄翻轉(zhuǎn)器常規(guī)款.................................................38

5.1.1517.3寸超薄觸摸屏朝上翻轉(zhuǎn)器............................................39

S.1.\f17.3寸超薄觸摸屏半翻轉(zhuǎn)器...............................................39

5.1.17MINI主利................................................................40

5.1.了7寸無線液晶電子桌牌....................................................40

511。9寸無線液晶電子桌牌....................................................41

5.1.20無線墨水屏桌牌..........................................................41

5.1.21藍牙墨水屏桌牌..........................................................42

5.122十路集中充電箱..........................................................43

5.123桌牌控制軟件............................................................43

5.2旗艦版產(chǎn)品.....................................................................43

5.2.1無紙化會議控制主機.....................................................43

5.22無紙化會議控制主機.....................................................44

5.2.315.6寸單面液晶升降一體機..............................................45

5.2.415.6寸單面超薄液晶升降一體機...........................................45

5.2.515.6寸單面液晶升降一體機...............................................46

5.2.617.3寸單面液晶升降一體機..............................................47

5.2.717.3寸單面液晶升降一體機...............................................47

5.2.815.6寸單面液晶帶升降發(fā)言升降一體機....................................48

52915.6寸單面超薄液晶帶升降發(fā)言升降一體機................................49

5.2J015.6寸單面液晶帶升降發(fā)言升降一體機....................................50

5.2.1117.3寸單面液晶帶升降發(fā)言升降一體機....................................50

5.2.1217.3寸單面液晶帶升降發(fā)言升降一體機....................................51

5.2.1315.6寸雙面液晶升降一體機...............................................52

5.2.1117.3寸雙面液晶升降一體機...............................................53

S.2.1515.6寸雙面液晶帶升降發(fā)言升降一體機....................................53

5.2.1€17.3寸雙面液晶帶升降發(fā)言升降一體機....................................54

5.2.1715.6寸超薄液晶單面桌面式一體機........................................55

5.2.18屏體分離式升降平板終端.................................................55

5.2.197寸有線雙面液晶桌面電子桌牌...........................................56

5.22。7寸雙面升降液晶電子桌牌................................................56

5.2.21升降式全數(shù)字發(fā)言單元...................................................57

5.2.22升降式全數(shù)字發(fā)言單元...................................................58

5.2.23數(shù)字發(fā)言主機............................................................59

5.2.24流媒體服務器............................................................59

5,處大屏控制器..............................................................60

5.2.2f桌面嵌入式中控面板......................................................60

5.2.7.1無紙化全數(shù)字中控拓展主機...............................................61

II

5.2.28全數(shù)字POE拓展主機......................................................62

5229發(fā)言連接盒...............................................................62

5.2.3C外部電腦同步演示軟件....................................................62

5.231呼叫服務臺軟件...........................................................63

5232交互式大屏幕軟件.........................................................63

5.2.33無紙化會議終端客戶端軟件................................................63

5.2.34后臺管理系統(tǒng)軟件.........................................................65

5.235桌牌控制軟件.............................................................66

第6章項目案例........................................................................67

6.1長龍航空新大樓智能化會議系統(tǒng)項目..............................................67

6.2上海閔行區(qū)城運中心無紙化項目..................................................68

6.3湖南水業(yè)集團無紙化會議系統(tǒng)項目................................................69

6.4寧波市黃湖監(jiān)獄會議室無紙化項目................................................70

6.5許昌市建安區(qū)衛(wèi)生健康委員會無紙化項目..........................................71

III

＞傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會效率低

為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使

用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)

計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要

多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

＞參會人員累

由于采用紙質(zhì)的會議資料r參會人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或

內(nèi)容，有時還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會議過程枯燥，尤

其對于較復雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用

投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。

＞應變能力差

會議時參會人員發(fā)生變化，將無法提供相應的紙質(zhì)桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘

或會議中才收集準備完比，將不可能進行大量印刷，影響會議質(zhì)量；

＞表現(xiàn)形式單一

會議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式,使得會議過程枯燥,

影響會議的預期目標。宣傳、教育或?qū)W習類型的會議，如能配合一定的紀錄片、原理演示

動畫等，將起到事半功倍的效果。

＞設備操作復雜

某些會議室引入了一些硬件設備，以提升會議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、影碟機。

但由于各設備的接口和連線復雜，辦會人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問題后難以解決。

＞資源浪費嚴重

傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質(zhì)會議資料，會后就沒有任何用處,

造成了巨大的資源浪費。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護環(huán)

境，己經(jīng)成為當前的迫切任務。

＞安全保密隱患

會議內(nèi)容涉及到國家秘密或商業(yè)秘密時，對會議資料的控制非常重要。傳統(tǒng)會議采用

紙質(zhì)會議資料-，很容易發(fā)生丟失現(xiàn)象，難以保證會議資料的安全。無紙化會議系統(tǒng)的出

現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)紙張會議中所遇到的問題。

2

無紙化會議系統(tǒng)提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功

能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可

進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單

一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。本方案將重點描述平

無紙化會議系統(tǒng)的應用模式，為無紙化會議探索先進而便捷的應用模式，探索新途徑。

1.2系統(tǒng)介紹

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻

技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件

傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要

是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

隨著傳統(tǒng)的會議組織都會涉及會前準備、會中研討、會后匯總等繁瑣的工作。加之的

特殊性質(zhì)，很多會議涉及不同等級的資料保密。目前，公司各類會議均采用傳統(tǒng)的政府

組織方式，所以存在會前紙質(zhì)資料與銘牌準備過程繁瑣、工作量大且缺乏應變能力；會

場排位手工管理、機動性差、效率低；演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠者觀看困難，

且不便實時交互；會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存；與會人員與服務

人員間溝通不暢；紙質(zhì)材料可能導致泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威

脅，可能導致重大損失等等問題。隨著信息化會議時代的來臨，對智能會議需求不斷提

高，網(wǎng)絡的應用、輕薄高清顯示設備面世、觸摸技術(shù)的不斷提高等使智能化會議普及成

為了可能。

同時,會議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會議資料打印成冊，既浪費了人力、

財力，又增加了內(nèi)部會議資料泄露的風險。無紙化會議管理系統(tǒng)的建設可提高自動化辦

公效率，實現(xiàn)無紙化會議、無紙化案件討論，可降低行政辦公費用，提高協(xié)同辦公效率。

造紙用紙必須砍樹，在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的背景下更多實現(xiàn)“無紙化”會議系統(tǒng)，不光是

在厲行節(jié)約、提高會議效率，更是“生態(tài)綠肺”的福音。

無紙化會議系統(tǒng)管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程

進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保

證會議正常、有序、安全地進行。無紙化會議系統(tǒng)終端配備會議應用，簽到圖像采集、多

媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能，又集

3

成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導讀、共享到投影儀等高級會議功能，充

分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕

佳的數(shù)字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大

推進無紙化會議辦公水立的發(fā)展與進步。

1.3建設目標

我們設計的指導思想是系統(tǒng)可靠、技術(shù)先進、功能完備，同時在滿足使用要求的基礎

上盡量保證經(jīng)濟性。

在各系統(tǒng)整體規(guī)劃和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計時，需要根據(jù)具體要求對系統(tǒng)進行詳細、專業(yè)的總

體規(guī)劃和設計。根據(jù)系統(tǒng)功能的要求，選定先進、成熟、實用、性能穩(wěn)定可靠、便于維護

和升級的設備。要考慮信號流的安排，作好信號流的切換、優(yōu)先權(quán)安排等，并配齊有關(guān)設

備等。根據(jù)設備組成情況，選擇安裝設備的機架及控制臺，設計或選擇有關(guān)的安裝附件。

確定控制中心室的位置、估算各種設備所需電源的容量，對機房的電源容量、位置以及

信號接地和安全接地作出設計建議，并作出控制室設備的位置布局圖。根據(jù)所選定的設

備及工程實施中所需材料列出設備、材料清單和工程預算表。為使之符合使用要求，滿

足各種活動的需要，我們在設計時主要考慮了以下幾點：

＞完整的功能設計。

＞系統(tǒng)合理靈活；

＞全部設備有用先進產(chǎn)品；

＞盡量選用高性價比產(chǎn)品；

＞具備獨特的風格和氣派；

建設一套先進、成熟、實用、性能穩(wěn)定可靠的無紙化會議系統(tǒng)。因此他應具各：

1）快速組織會議，維護方便

利用Web的優(yōu)勢使得你可以隨時使用瀏覽器訪問會議系統(tǒng)，快速組織會議。通過網(wǎng)絡

獲取資源，不會出現(xiàn)客戶機系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時很方便，會議結(jié)束后，

徹底清除垃圾文件。

2）文件分享

在會議開始之前和會議進行中用戶都可以隨時上傳會議所需的資料。強大的數(shù)據(jù)處

4

理能力和文檔共享能力，可以協(xié)同討論文件內(nèi)容并實時圈點批注，批注后的文檔可自動

上傳至服務器保存。

3）同屏分享、溝通無限

用戶可以隨時分享自己的桌面，使得和其他與會人的討論更加高效。會議期間用戶可

以隨時互發(fā)消息進行溝通。

4）安全保密

在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的

議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議

帶來了很多不可預見的風險。我們的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下帶來的

各種隱患。

同時外部的存儲數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議

文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復到最初的

狀態(tài)。

5）易學易用

使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一件：打

開電源；開關(guān)計算機同家電一樣簡單。對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。

在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議軟件，可以實現(xiàn)更多，更全的功能。

同時參會者可以在系統(tǒng)中對文件進行親筆圈閱、批注，從而使不同用戶可對所傳閱討

論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署，用戶對文件進行的親筆

圈注、簽名信息均可被保存，操作簡單，界面友好，從而大大減少了培訓工作量。

6）綠色環(huán)保和高效辦公

大華無紙化會議系統(tǒng)被認為是綠色辦公的最佳實踐者，一方面因其將日常辦公資料

全部電子化，變成可永久存儲、隨時調(diào)用、無需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式；另一方面其全程

無紙化、低碳辦公，符合環(huán)保大趨勢。通過使用無紙化智能會議系統(tǒng)，避免了政府部門會

議過程中文件的大量打印，避免了人力及時間的過多消耗，由此提高了工作效率，加快

中央政府部門決策部署的傳達、貫徹、落實。

5

第2章總體設計

2.1設計原則

大華無紙化會議系統(tǒng)是一個基于客戶一服務器的文件分配與共享軟件，系統(tǒng)具有靈

活性、穩(wěn)定性、高度安全性和可擴充性，以工作流技術(shù)為中心，為會議系統(tǒng)提供了規(guī)范、

完整的文件分配和共享，自動化處理和無紙化智能會議。

本系統(tǒng)設計標準基于用戶高效簡單使用的最終目標，木系統(tǒng)的設計遵循如下設計標

準：

＞實用性和先進性

采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的

管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。

＞安全可靠性

為保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，會議系統(tǒng)設備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采

用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管

理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

＞靈活性和擴展性

為適應會議系統(tǒng)技術(shù)和設備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)必須具有良好的靈活性和可擴

展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術(shù)功能，方便擴展。同時具備支持

多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設備更新的靈活性。

＞互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可

以充分發(fā)揮。

A經(jīng)濟性

完成后的系統(tǒng)應以較少的人員投入來維持運轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的高效能與高效益。

＞可管理性

采用智能化可管理的設備、先進的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進的分布式管理

能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運行性

能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。

6

2.2方案介紹

在單個會議室根據(jù)用戶的實際使用需求,大華無紙化會議系統(tǒng)，主要由服務器端系統(tǒng)、

客戶端系統(tǒng)和其它配套設備等組成：

在會議過程中會使用大量的紙張，印有議程、出席人員等的一些會議文件，在會后無

實際作用，無故增加了用紙量，而且開會過程中分發(fā)的各種會議材料，大都單面印刷，人

手一份，造成大量的浪費；會議結(jié)束文件回收問題有得不到很好的解決。針對這些問題

在會議室設計中采用無紙化會議室系統(tǒng)，無紙化會議系統(tǒng)提供考勤管理、會議議程、會

議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會

議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)

會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題；實現(xiàn)新型會議的

全程無紙化概念。

會議創(chuàng)建會議整到會議交流保里會議

資料上傳資**閱讀投票表決一犍清除

會議通知同屏閱覽會議服務記錄查著

視族播放網(wǎng)頁瀏覽繳4歸檔

7

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無

紙化會議系統(tǒng)，提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、

文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、

信息通知、會議服務、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠

等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會

者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

根據(jù)會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺無紙化超薄觸控液晶升降器，搭配1

臺MINI主機組成一套完整的無紙化會議終端，同時設計一臺無紙化會議服務器，作為整

個系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網(wǎng)絡與無紙化會議服務器連接，組成一

套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維

護和升級更新。系統(tǒng)配置了高清編碼器，用于無紙化會議系統(tǒng)與外部信號如筆記本、視

頻會議一體式終端、分體式終端、矩陣等設備的對接，實現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通。系統(tǒng)配

置大屏控制器，用丁無紙化升降器的畫面實時投屏到顯示器上。

2.3系統(tǒng)功能

8

2.3.1首頁界面

無紙化會議

09:04AM

會議管理系統(tǒng)2017年11月22日

星期三十月初五（小雪）

B您的席位號A002

姓名戴宗

3進入系統(tǒng)B換座位

部門檢察院

2工2主界面

2.3.3會議簽到

功能說明：實現(xiàn)所有參會人員簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況。

9

簽到密碼簽到123

456

789

簽到人員未簽到人員

宋江已簽到01-1214:49:24

戴宗已簽到01-0818:18:27

吳用已簽到01-2312:38:40

公孫勝已簽到01-0818:18:20

關(guān)勝已簽到01-0319:26:06

UrMi二1次31m1O?匚C?O1

總計：13返回

2.3.4會議投票

功能說明：會議現(xiàn)場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票

倒計時提示等，快速統(tǒng)計投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

10

X

會議管理系統(tǒng)士）宋江0分享屏幕期投影0消息

馬來西亞2

育島

泰國

新加坡

力返回㈤離開

均曲用白：宋江

會議管理系統(tǒng)⑧宋江0分享屏幕胴投影0消息

投累統(tǒng)計報表壹言

返回㈤離開

±3當前用白：宋江

2.3.5會議議程

功能說明：為使會議順利召開所做的內(nèi)容和程序工作，是會議需要遵循程序。它包

括兩層含義，一是指會議的議事程序，二是指列入會議的各項議題。

11

會議管理系統(tǒng)X宋江因分享屏幕串投影□消息XI

無紙化會議議題

力返回內(nèi)離開

4當?shù)挠脩簦核谓?/p>

2.3.6會議資料

功能說明：單位內(nèi)部會議室可以把個人資料（如：手機、郵箱、用戶名、密碼等）錄

入到系統(tǒng)。

會議管理系統(tǒng)⑧宋江口分享屏幕串投影0消息

宋江希察長戴宗修檢察長吳用副檢察長公孫勝入云龍關(guān)勝大刀

1536538068115365380681/p>

樓■康天機■天!!■

人物解介人將茂介人物16介人物衙介入相簡介

河北到州人，人存“入云是三國名將關(guān)羽的片代，使一

龍”?叁山人3?打嘉■州把育龍僵月刀，橫■兵法-ff

時，高翕手下有三百飛天植條是方東的邊檢，E根奈太婚

ft.高康會用H法.使宋江折塘往盤山港及打宋工.關(guān)盼一

兵損將?關(guān)用讓宋；1調(diào)公孫駐人大敏科冷.桑明西人，宋江

定/高翕-公孫勝是羅?人侑不定取th可誕為用假投窿筋

大標站.名叫渭道人.與富II辦比引美駐兵馬道、宗江總大

斗京?大我全勝，富總駕起一9.徵拉J1構(gòu)指下馬稈為!??

片雙云理選走.博公孫勝用法關(guān)駐嬰則宋江有虺口重義氣，

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㈡山好在國華州后晚］皆山，④山，美社不敗里延迂，里廷

if便投》57家山.受招安府，

上一頁下頁

力返回4㈤離開

當前月白：宋江

2.3.7同屏分享

功能說明：參會人員通過無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)與主講人共享桌面，支持主動分享，及

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被動分享，可以自由推巴加入分享界面。

2.3.8外部視頻嵌入系統(tǒng)

功能說明：參會人員開會時，通過筆記本，或者視頻等外部信號嵌入EZDNE無紙化

系統(tǒng)內(nèi)

2.3.9會議服務

功能說明：方便參會人員在位置上通過TCONG無紙化會議系統(tǒng)呼叫服務員，其呼叫

的信息會顯示到服務人員的終端上。能保持會議流暢性。

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會議管理系統(tǒng)⑧宋江園分享屏幕率投影0消息

茶水麥克風紙等呼叫人員

士）返回㈤離開

%前用戶：宋江

2.3.10會議批注

功能說明：演示文件，可以隨時文件批注，標注等，可以全屏批注，也匕以支持整

個文件批注，支持翻頁功能，保存后還是相應的文件格式。

2017年11月22日星期三09:13AM十月初五（小雪）

會議議題參會人員

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會議管理系統(tǒng)I

2017年11月22日星期三09:13AM十月初五（小雪）

2.3.11后臺管理

功能說明：通過后臺管理界面，可以進行會議布局，資料上傳，人員更改，可以通

過外部筆記本登入后臺。

會以?焉鈿63X+-OX

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2.112會議后臺界面

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會議管理系統(tǒng)V1.0

公胸內(nèi)■會CWX*

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2.3.13呼叫后臺管理界面

功能說明：會主動彈出呼叫解決，及時響應會議要求

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第3章系統(tǒng)特色及優(yōu)勢

無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件

的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編

輯智能化，文件輸入輸巴可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共

視頻顯示的大屏幕和每人席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯

示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算

機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

1）完整的安全性

根據(jù)安全要求的不同，無紙化會議系統(tǒng)應能提供不同層次、不同級別的安全、保密

能力。

2）最簡單的操作和使用

同步、異步的切換選擇是無紙化會議系統(tǒng)必須具備的功能，會議室的主持人（主

席）也必不可少，最方便、最簡單的操作是一次形象、直觀的按壓，實現(xiàn)同步/異步的

轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)主持人（主席）對全部顯示設備的管控。

3）非富的即時統(tǒng)一通訊消息平臺

4）靜音、低功耗、易維護

5）兼容性強的軟件、易升級

會議室作為基本建設的一部分，淘汰、更新的周期遠遠長于日新月異的軟件產(chǎn)品和

技術(shù)，因此，無紙化會議系統(tǒng)的選擇，需要在硬件設備不被淘汰、不被更換的前提下，

不斷實現(xiàn)軟件的升級。

6）支持、兼容各類、或用戶定制的會議投票和辦公應用支撐軟件，具備較強的計

算能力。

7）既有良好的互聯(lián)互通能力，又能夠隨時、方便的終止并徹底物理隔離互聯(lián)互

通。

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8）支持多種人機交互方式

除了支持傳統(tǒng)的鍵盤、鼠標外，觸摸板、多點觸摸屏、手寫輸入設備等，都應受到

無紙化會議系統(tǒng)的智能終端的支持，方便地連入系統(tǒng)。

9）多屏顯示

席位顯示器、電子真牌、中控觸摸屏、投影屏、拼接屏，甚至是主講人、旁聽席使

用的平板電腦，共同構(gòu)成了會議室內(nèi)的多屏系統(tǒng)。

10）采用標準接口，可靠地連入會議室中控系統(tǒng)。

3.1整體流程

首先，通過后臺服務器的應用管理界面進行會議定制，包拈：錄入會議議程、參會

人員，上傳會議資料等。完成這些操作后，會議管理人員在會議開始前進入會場，在會

議管理系統(tǒng)的管理端開啟會議。

與會人員到達會場后，根據(jù)會議終端上的名稱、座號提示在指定位置就座，并在自

己計算機終端上進行會議簽到。開會時，參會人員使用自己的計算機終端來瀏覽會議資

料、進行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關(guān)信息。評審結(jié)京后根據(jù)會

議簽到表打印評審信息。會議結(jié)束后，用戶還可以通過權(quán)限要求進行會議資料下載以及

投票結(jié)果查看等操作。

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3.2會前準備

在無紙化會議系統(tǒng)訪問服務管理端登陸系統(tǒng)，進行如下操作：

＞登陸管理-后臺登陸的權(quán)限控制

＞會議室定義-設置會議室布局圖/座位號及位置

＞多會議管理-多會議編輯〃會議日程設置/切換當前會議

＞與會者設置-編輯參會人員列表詳細信息

＞文件分發(fā)-上傳文件分類及會議文件

＞投票設置-管理并控制會議投票/列表及結(jié)果導入導出

＞視頻管理-搜索并配置視頻直播源、添加點播視頻文件

3.3會中交互及控制

在無紙化會議系統(tǒng)終端處理器登陸系統(tǒng)，進行如下操作：

＞會議簽到-參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢

＞會議信息-顯示參會人員的列表詳細信息，顯示當前會議的日程

＞會議文件-顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件

＞會議現(xiàn)場-支持打開文檔并同步共享演示文檔/批注文檔/觀看同步演示

＞會議記錄-會議過程隨手筆記/會議記錄的上傳/導出

＞交流提示-支持與會者之間實時交流消息

＞個人資料-可以導入本地私有文件/可隨時上傳共享私有文件

＞會議投票-提供會議現(xiàn)場的投票結(jié)果功能

＞視頻服務-播放視頻文件/直播源

＞PC模式-把無紙化終端作為普通PC電腦使用/支持全屏共享電腦

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＞主持功能-主席機特有，包括界面強切/投票控制等功能

3.4會后歸檔

在無紙化會議系統(tǒng)服務端處理器登陸系統(tǒng)，進行如下操作：

＞會議歸檔-會議過程文件打包備案保存/會議痕跡清空

3.5系統(tǒng)優(yōu)勢

鑒于目前無紙化智能會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，大華無紙化智能會議系統(tǒng)根據(jù)客戶使

用角度出發(fā)，充分了解客戶需求，根據(jù)客戶需求量身定制出一套無紙化智能會議系統(tǒng)，

該系統(tǒng)搭建通用的會議管理模板工具，幫助會議主辦方更加電子化、智能化地管理各項

會議工作，從而大大減少人工的參與。本系統(tǒng)基本功能特點：

＞本系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)內(nèi)部會議通知發(fā)布、與會人員入場指引、會議室文件的

分配與共享，實現(xiàn)無紙化智能會議；

＞與會人員使用觸摸屏或鼠標即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會議文件；

＞本系統(tǒng)包含了桌牌顯示、會議簽到、會議表決、會議呼叫、會議議程查看、會

議材料查看、文件批注、投影申請、同屏管理、多路視頻實時顯示、電腦操作

等會議常用功能和無紙化交互功能。

＞系統(tǒng)為完全自主知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品，針對不同用戶的不同需求，系統(tǒng)可根據(jù)用戶的

實際要求作功能上的相應增減、定制或調(diào)整，滿足用戶的實際使用需求。

＞集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到大屏

幕顯示設備等高級無紙化智能會議功能；

＞千兆骨干網(wǎng)可滿足多點流媒體并發(fā)需求，全面支持全高清1080p流媒體視頻播

放；

＞支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示

等功能；

＞支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠程控制，遠程診斷，自動更新和7I級；

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＞支持中控實現(xiàn)遠程控制液晶升降，支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié)，最大角度為90

度，具有電源保護功能；

＞自主研發(fā)的顯示觸摸一體化會議設備終端，改變了過去電子化會議室中線路布

放復雜、各種品牌周邊硬件設備繁多、系統(tǒng)運行故障率高的弊病。

＞文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電

視機等設備上；

＞各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文

稿；

＞支持與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送；

＞視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現(xiàn)切

換；

＞本系統(tǒng)只需要在一臺后臺服務器、多個會議終端上安裝無紙化軟件，通過有線

或無線網(wǎng)絡連接，即可實現(xiàn)終端無紙化智能會議主要功能的操作，后期維護成

本低；

＞所有與會議有關(guān)的文件統(tǒng)一保存在后臺服務器，集中管理，終端不保存任何文

件。管理人員通過密碼進入后臺，實現(xiàn)文件的分發(fā)和管理等操作，確保會議的

保密性、安全性。

3.6應用價值

1）免打印、免銷毀，省時更省力

傳統(tǒng)的會議召開前，無止境的打印、復印各種資料，浪費工作時間

“一鍵上傳”省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，更是可以“一鍵銷毀”會

議資料，確保會議安全。

2）便捷高效，提升與會者會議體驗

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讓會議資料閱讀起為更方便，還可以隨時添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文

檔導出，為會后會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。