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文檔簡介
門店考勤管理制度范本一、制度背景
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)競爭日益激烈,門店作為企業(yè)直接面向消費者的前沿陣地,其員工的考勤管理顯得尤為重要。為了加強門店的考勤管理,提高員工的工作積極性,規(guī)范門店的運營秩序,特制定本制度。
二、考勤時間規(guī)定
1.工作時間:門店員工實行標準工時制度,每日工作時間8小時,每周工作40小時。
2.上班時間:上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
3.休息時間:每日工作結(jié)束后,員工享有1小時的休息時間。
三、考勤打卡規(guī)定
1.門店員工須在規(guī)定時間內(nèi)進行打卡,打卡時間為每日上班前及下班后。
2.打卡方式:門店采用電子打卡設(shè)備,員工需持員工卡進行打卡。
3.如因特殊原因未能按時打卡,員工須在次日上班時間內(nèi)向直屬上級報告,并說明原因。
四、請假制度
1.事假:員工因私事需請假,須提前1天向直屬上級提出書面申請。
2.病假:員工因疾病需請假,須提供醫(yī)院出具的診斷證明,經(jīng)直屬上級批準后,方可休假。
3.產(chǎn)假:女員工生育期間,按國家相關(guān)政策執(zhí)行。
4.喪假:員工家屬去世,按國家相關(guān)政策執(zhí)行。
五、遲到、早退及缺勤處理
1.遲到:員工未在規(guī)定時間內(nèi)打卡,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi),扣除當天工資的10%;遲到30分鐘以上,視為曠工。
2.早退:員工提前30分鐘以上離開工作崗位,視為早退。早退30分鐘以內(nèi),扣除當天工資的10%;早退30分鐘以上,視為曠工。
3.曠工:員工未按規(guī)定時間打卡且未履行請假手續(xù),視為曠工。曠工1天,扣除當天工資的100%。
六、加班制度
1.加班申請:員工需提前1天向直屬上級提出加班申請,經(jīng)批準后方可加班。
2.加班工資:加班工資按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.加班時間:加班時間不得超過每日3小時,每月累計不得超過36小時。
七、考勤統(tǒng)計與通報
1.門店每月對員工的考勤進行統(tǒng)計,并于每月5日前向全體員工通報。
2.通報內(nèi)容包括:本月考勤情況、遲到、早退、缺勤及加班等情況。
八、獎懲措施
1.對考勤優(yōu)秀的員工,門店將給予一定的物質(zhì)獎勵和精神鼓勵。
2.對違反考勤制度的員工,門店將根據(jù)具體情況予以警告、記過、降級等處分。
九、制度解釋與修改
1.本制度由門店負責人負責解釋。
2.本制度自發(fā)布之日起實施,如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整,或?qū)嶋H情況發(fā)生變化,門店有權(quán)對本制度進行修改。
十、附則
1.本制度未盡事宜,按國家法律法規(guī)及門店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.本制度由門店人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行。
二、考勤時間規(guī)定
門店員工的工作時間安排嚴格按照標準工時制度執(zhí)行,確保員工的工作與休息時間得到合理分配。具體規(guī)定如下:
1.每日工作時間固定為8小時,以保障員工的工作效率和生活質(zhì)量。
2.工作日的上班時間為上午9點至12點,下午13點至17點,共計8小時。
3.每日工作結(jié)束后,員工享有1小時的休息時間,以緩解工作疲勞,提高工作效率。
4.休息時間結(jié)束后,員工需準時回到工作崗位,繼續(xù)完成當日工作任務(wù)。
5.員工的休息時間不計算在加班時間內(nèi),但門店會根據(jù)實際情況考慮是否給予額外的休息補償。
6.門店會根據(jù)國家法定節(jié)假日和公休日調(diào)整工作時間表,確保員工享有法定的休息日。
7.門店會根據(jù)業(yè)務(wù)需求和工作性質(zhì),對部分崗位的工作時間進行適當調(diào)整,但需確保員工的合法權(quán)益不受侵害。
8.員工因特殊原因需要調(diào)整工作時間,應(yīng)提前向直屬上級申請,經(jīng)批準后方可調(diào)整。
9.門店會定期對員工的作息時間進行評估,以確保工作時間的合理安排和員工的身心健康。
10.門店會通過內(nèi)部公告、會議等形式,及時向員工傳達工作時間的調(diào)整和變動信息。
三、考勤打卡規(guī)定
為確保門店考勤的準確性和及時性,以下為員工考勤打卡的具體規(guī)定:
1.員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi),使用員工卡在電子打卡設(shè)備上進行打卡。
2.上班前打卡時間為上午8點50分至9點,下班后打卡時間為下午5點至5點10分。
3.打卡遲到或早退,將根據(jù)實際時間差進行相應(yīng)的扣除,遲到或早退超過10分鐘視為缺勤。
4.如因特殊情況無法按時打卡,員工應(yīng)在第一時間通過電話或短信通知直屬上級,并在次日上班時提供書面說明。
5.未經(jīng)批準擅自離崗或未打卡的員工,將被視為曠工,并按照曠工規(guī)定進行處理。
6.員工因設(shè)備故障等原因?qū)е聼o法打卡,應(yīng)及時向人力資源部門報告,以便及時處理。
7.門店將定期檢查考勤記錄,確保打卡數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
8.對于故意隱瞞考勤情況或偽造考勤記錄的員工,門店將嚴肅處理,包括但不限于警告、罰款或解除勞動合同。
9.門店會為員工提供必要的考勤培訓(xùn),確保員工了解并正確使用考勤設(shè)備。
10.考勤數(shù)據(jù)作為員工績效評估的重要依據(jù),員工應(yīng)認真對待考勤打卡,維護個人和門店的利益。
四、請假制度
為確保門店正常運營和員工個人事務(wù)的合理處理,以下為門店的請假制度規(guī)定:
1.事假:員工因私事需請假,需提前至少一天向直屬上級提交書面請假申請,內(nèi)容包括請假原因、請假時間及預(yù)計返回工作時間。
2.病假:員工因病需要休息,應(yīng)提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,并經(jīng)直屬上級批準后方可休假。
3.產(chǎn)假:女員工在符合國家相關(guān)法律法規(guī)的情況下,可享受產(chǎn)假,具體假期長度按照國家規(guī)定執(zhí)行。
4.喪假:員工因直系親屬去世,可申請喪假,假期長度根據(jù)親屬關(guān)系及國家規(guī)定確定。
5.請假審批:直屬上級收到請假申請后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予批準或拒絕,并及時通知員工。
6.請假記錄:門店將保留員工的請假記錄,作為考勤和績效評估的參考。
7.請假時間限制:員工每月累計請假時間不得超過3天,連續(xù)請假時間不得超過1周。
8.請假補償:事假期間,員工將根據(jù)公司政策享受相應(yīng)的工資待遇。
9.請假調(diào)整:如員工計劃調(diào)整請假時間,需提前通知直屬上級,并重新提交請假申請。
10.請假溝通:員工請假期間,如遇特殊情況需調(diào)整假期安排,應(yīng)及時與直屬上級溝通,以便及時處理相關(guān)事宜。
五、遲到、早退及缺勤處理
針對員工的遲到、早退和缺勤情況,門店制定了以下處理規(guī)定:
1.遲到:員工若未能按時到達工作崗位,需在規(guī)定時間內(nèi)進行打卡。遲到時間在30分鐘以內(nèi),將扣除當天的工資的10%作為遲到罰款;遲到超過30分鐘,將視為曠工,扣除當天全部工資。
2.早退:員工若提前離開工作崗位,需在規(guī)定時間內(nèi)打卡。早退時間在30分鐘以內(nèi),將扣除當天的工資的10%作為早退罰款;早退超過30分鐘,將視為曠工,扣除當天全部工資。
3.曠工:員工未按規(guī)定時間打卡且未履行請假手續(xù),將被視為曠工。曠工一天,將扣除當天全部工資,并視情況給予警告或更嚴重的紀律處分。
4.累計遲到、早退:員工一個月內(nèi)累計遲到、早退超過3次,將受到口頭警告;累計超過5次,將受到書面警告;累計超過8次,將可能面臨降級或解雇。
5.特殊情況:如遇不可抗力因素導(dǎo)致遲到或早退,員工需在事后及時向直屬上級報告,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)批準后可免于處罰。
6.處理程序:遲到、早退和曠工的處理程序由直屬上級負責執(zhí)行,并報人力資源部門備案。
7.處理結(jié)果:處理結(jié)果將記錄在員工個人檔案中,作為績效考核和晉升的重要參考。
8.申訴:員工對考勤處理結(jié)果有異議,可向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進行調(diào)查并給出最終處理意見。
9.公正執(zhí)行:門店將確保遲到、早退和曠工的處理公正、透明,避免因個人關(guān)系而影響處理結(jié)果。
10.定期通報:門店將定期向全體員工通報遲到、早退和曠工的處理情況,以提高員工的考勤意識。
六、加班制度
為了合理利用工作時間,確保工作效率,門店制定了以下加班制度:
1.加班申請:員工因工作需要加班,需提前向直屬上級提出書面加班申請,說明加班原因、預(yù)計加班時間和工作量。
2.加班審批:直屬上級收到加班申請后,需在規(guī)定時間內(nèi)審批,特殊情況可適當放寬審批時限。
3.加班記錄:門店將記錄員工的加班情況,包括加班時間、工作內(nèi)容、審批人等信息。
4.加班工資:加班工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)和門店規(guī)定執(zhí)行,具體計算方式如下:
-法定節(jié)假日加班,按照不低于工資的300%支付加班工資;
-法定休息日加班,按照不低于工資的200%支付加班工資;
-平時加班,按照不低于工資的150%支付加班工資。
5.加班時間限制:員工每月加班時間不得超過36小時,連續(xù)加班時間不得超過3小時。
6.加班補償:門店將根據(jù)國家規(guī)定和公司政策,為加班員工提供必要的休息日調(diào)休或加班費補償。
7.加班安全:門店將確保加班期間的工作環(huán)境安全,提供必要的安全防護措施。
8.加班溝通:員工在加班期間如有任何問題,應(yīng)及時與直屬上級溝通,確保工作順利進行。
9.加班記錄核對:員工每月需核對加班記錄,如有異議,應(yīng)在次月5日前向人力資源部門提出。
10.加班制度執(zhí)行:門店將定期檢查加班制度的執(zhí)行情況,確保員工權(quán)益得到保障。
七、考勤統(tǒng)計與通報
為確保考勤信息的準確性和透明性,門店將按照以下流程進行考勤統(tǒng)計與通報:
1.考勤數(shù)據(jù)收集:門店人力資源部門負責收集每日員工的考勤數(shù)據(jù),包括打卡記錄、請假申請、遲到早退情況等。
2.考勤數(shù)據(jù)審核:人力資源部門將對收集到的考勤數(shù)據(jù)進行審核,確保數(shù)據(jù)的準確無誤。
3.考勤統(tǒng)計匯總:每月末,人力資源部門將對全月考勤數(shù)據(jù)進行匯總,生成考勤統(tǒng)計報表。
4.考勤情況分析:人力資源部門將對考勤數(shù)據(jù)進行分析,識別考勤問題,并提出改進建議。
5.考勤通報發(fā)布:每月5日前,人力資源部門將通過內(nèi)部公告、電子郵件或會議等形式,向全體員工通報上月的考勤情況。
6.通報內(nèi)容:通報內(nèi)容包括但不限于員工的出勤率、遲到早退次數(shù)、請假情況、加班時長及加班工資發(fā)放情況等。
7.員工反饋:員工對考勤通報有疑問或需要解釋的情況,應(yīng)在通報發(fā)布后的5個工作日內(nèi)向人力資源部門提出。
8.考勤數(shù)據(jù)保密:門店將嚴格保護員工的考勤數(shù)據(jù),未經(jīng)員工同意,不得向第三方泄露。
9.考勤記錄存檔:門店將保留員工的考勤記錄至少3年,以備不時之需。
10.考勤制度執(zhí)行監(jiān)督:人力資源部門將對考勤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確??记谥贫鹊墓叫院陀行?。
八、獎懲措施
為了激勵員工遵守考勤制度,提高工作效率,門店將實施以下獎懲措施:
1.獎勵:對于考勤記錄良好的員工,門店將給予以下獎勵:
-考勤優(yōu)秀員工獎:每月評選出考勤表現(xiàn)突出的員工,給予一定的物質(zhì)獎勵和精神鼓勵。
-全勤獎:連續(xù)一個月無遲到、早退、缺勤記錄的員工,將獲得全勤獎。
2.懲罰:對于違反考勤制度的員工,門店將采取以下懲罰措施:
-警告:對于首次違反考勤規(guī)定的員工,將給予口頭或書面警告。
-記過:對于多次違反考勤規(guī)定或情節(jié)嚴重的員工,將給予記過處分。
-降級:對于嚴重違反考勤制度,影響惡劣的員工,可能面臨降級處理。
-解雇:對于嚴重違反考勤制度,造成重大損失的員工,門店有權(quán)解除勞動合同。
3.獎懲標準:獎懲標準將根據(jù)員工的考勤表現(xiàn)、工作業(yè)績和公司政策制定。
4.獎懲程序:獎懲程序由直屬上級提出建議,經(jīng)人力資源部門審核后,由門店負責人批準執(zhí)行。
5.獎懲公示:獎懲結(jié)果將在內(nèi)部公告欄和員工會議上進行公示,確保員工了解。
6.員工申訴:員工對獎懲結(jié)果有異議,可在收到通知后的5個工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。
7.獎懲記錄:門店將記錄員工的獎懲情況,作為員工個人檔案的一部分,并作為后續(xù)績效考核的依據(jù)。
8.獎懲調(diào)整:門店將根據(jù)實際情況和員工反饋,對獎懲措施進行適時調(diào)整。
9.獎懲透明:門店將確保獎懲過程的透明度,讓員工了解獎懲的依據(jù)和標準。
10.獎懲效果評估:門店將定期評估獎懲措施的效果,以確保其有效性和公平性。
九、制度解釋與修改
1.本制度的解釋權(quán)歸門店負責人所有,對于制度的具體執(zhí)行和解釋如有疑問,員工可向人力資源部門咨詢。
2.如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整,或門店實際情況發(fā)生變化,本制度將進行相應(yīng)的修改。
3.修改后的制度將按照以下流程進行:
-由人力資源部門提出修改建議,并組織相關(guān)部門進行討論和評估。
-修改建議經(jīng)門店負責人審核批準后,形成正式的修改草案。
-修改草案將在門店內(nèi)部進行公示,員工有權(quán)在公示期間提出意見和建議。
-公示期滿后,人力資源部門將收集反饋意見,并對草案進行必要的調(diào)整。
-修改后的制度正式發(fā)布,所有員工需遵守新的規(guī)定。
4.修改后的制度自發(fā)布之日起生效,對之前的行為不溯及既往,但將對未來的行為產(chǎn)生約束力。
5.門店將確保所有員工都能及時了解制度修改的內(nèi)容,可以通過內(nèi)部公告、電子郵件、會議等方式進行通知。
6.制度的修改將遵循公平、公正、公開的原則,確保員工的合法權(quán)益不受侵害。
7.任何對制度修改的爭議,將按照門店的內(nèi)部爭議解決程序進行處理。
8.制度修改過程中,人力資源部門將負責協(xié)調(diào)各部門的工作,確保修改過程的順利進行。
9.門店將定期對制度進行審查,以確保其適應(yīng)性和有效性。
10.員工對制度的修改有知情權(quán)和參與權(quán),門店鼓勵員工積極參與制度的完善和改進。
十、附則
1.本制度作為門店考勤管理的規(guī)范文件,所有員工均有義務(wù)遵守。
2.制度中未明確提及的事項,將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.本制度解釋權(quán)歸門店所有,門
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