實(shí)習(xí)生入職及勞動(dòng)合同范本模板一、引言隨著企業(yè)人才儲(chǔ)備需求的提升，實(shí)習(xí)生已成為許多企業(yè)補(bǔ)充新鮮血液的重要來源。規(guī)范的實(shí)習(xí)生入職流程與勞動(dòng)合同管理，不僅能降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)，還能為實(shí)習(xí)生提供清晰的權(quán)益保障框架。本文結(jié)合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法〉若干問題的意見》等法律法規(guī)，梳理實(shí)習(xí)生入職全流程，并提供可直接使用的勞動(dòng)合同范本，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)生管理的合法化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、實(shí)習(xí)生入職流程詳解實(shí)習(xí)生入職流程需兼顧法律合規(guī)與體驗(yàn)優(yōu)化，核心環(huán)節(jié)如下：（一）Offer發(fā)放與確認(rèn)1.Offer內(nèi)容要求企業(yè)向?qū)嵙?xí)生發(fā)放的《實(shí)習(xí)Offer》應(yīng)包含以下關(guān)鍵信息：實(shí)習(xí)崗位名稱、所屬部門；實(shí)習(xí)期限（起止日期）；實(shí)習(xí)報(bào)酬（金額、支付周期）；工作時(shí)間（如“每周工作5天，每日8小時(shí)”）；報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系人；需準(zhǔn)備的入職資料清單；Offer有效期（如“請(qǐng)于收到Offer后3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)”）。2.確認(rèn)方式要求實(shí)習(xí)生以書面形式（郵件/簽字回傳）確認(rèn)接受Offer，避免口頭承諾引發(fā)的爭(zhēng)議。（二）入職資料準(zhǔn)備企業(yè)應(yīng)提前告知實(shí)習(xí)生需提交的資料，確保真實(shí)性與完整性：基礎(chǔ)身份資料：身份證復(fù)印件（正反面）、學(xué)生證原件及復(fù)印件；在校證明：由學(xué)校開具的“在讀證明”（需注明專業(yè)、年級(jí)、預(yù)計(jì)畢業(yè)時(shí)間）；健康證明：近期（3個(gè)月內(nèi)）體檢報(bào)告（含常規(guī)項(xiàng)目，如血常規(guī)、肝功能、胸透）；銀行卡信息：本人銀行卡復(fù)印件（注明開戶行及卡號(hào)）；其他材料：一寸免冠照片2張、緊急聯(lián)系人信息（姓名、關(guān)系、聯(lián)系方式）。（三）入職手續(xù)辦理1.資料審核HR需逐一核對(duì)實(shí)習(xí)生提交的資料：核對(duì)身份證與學(xué)生證信息，確認(rèn)其學(xué)生身份（未畢業(yè)）；檢查體檢報(bào)告是否符合崗位健康要求（如食品行業(yè)需無傳染性疾?。涣舸尜Y料復(fù)印件并加蓋“與原件一致”章。2.簽署文件《實(shí)習(xí)生勞動(dòng)合同》（詳見本文第三部分）；《實(shí)習(xí)生須知》（含企業(yè)規(guī)章制度、安全規(guī)范、保密要求等，需實(shí)習(xí)生簽字確認(rèn)）；《實(shí)習(xí)崗位說明書》（明確崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)，雙方簽字留存）。3.入職登記為實(shí)習(xí)生辦理入職登記，建立個(gè)人檔案，內(nèi)容包括：入職申請(qǐng)表；上述簽署的所有文件；實(shí)習(xí)期間的考核記錄、反饋表等。（四）崗前培訓(xùn)與融入1.通用培訓(xùn)企業(yè)介紹：歷史、文化、組織架構(gòu)、主營(yíng)業(yè)務(wù)；規(guī)章制度：考勤制度、請(qǐng)假流程、獎(jiǎng)懲規(guī)定、安全操作規(guī)范；權(quán)益說明：實(shí)習(xí)報(bào)酬發(fā)放時(shí)間、休息休假政策、保險(xiǎn)保障（如商業(yè)意外險(xiǎn)）。2.崗位培訓(xùn)由部門負(fù)責(zé)人或?qū)熤v解崗位工作內(nèi)容、流程、工具使用（如辦公軟件、專業(yè)系統(tǒng)）；安排“師傅帶教”，明確導(dǎo)師職責(zé)（如指導(dǎo)工作、解答疑問、定期反饋）。3.融入活動(dòng)帶領(lǐng)實(shí)習(xí)生熟悉辦公環(huán)境（如工位、會(huì)議室、茶水間）；介紹團(tuán)隊(duì)成員，組織簡(jiǎn)短的歡迎會(huì)，降低實(shí)習(xí)生的陌生感。（五）實(shí)習(xí)考核期管理1.考核周期建議設(shè)置月度考核或中期+末期考核，考核周期與實(shí)習(xí)期限匹配（如3個(gè)月實(shí)習(xí)設(shè)1次中期考核、1次末期考核）。2.考核內(nèi)容工作態(tài)度：出勤率、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；工作能力：任務(wù)完成質(zhì)量、學(xué)習(xí)能力、問題解決能力；崗位適配度：是否符合崗位要求、是否有留用潛力。3.考核結(jié)果應(yīng)用優(yōu)秀：給予表?yè)P(yáng)、額外獎(jiǎng)勵(lì)或留用機(jī)會(huì)；合格：繼續(xù)實(shí)習(xí)；不合格：提前終止實(shí)習(xí)（需提前3個(gè)工作日書面通知，并說明理由）。三、實(shí)習(xí)生勞動(dòng)合同范本模板實(shí)習(xí)生勞動(dòng)合同編號(hào)：__________甲方（用人單位）：______________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：____________________地址：__________________________________聯(lián)系方式：______________________________乙方（實(shí)習(xí)生）：________________________身份證號(hào)：______________________________學(xué)生證號(hào)：______________________________學(xué)校：__________________________________專業(yè)：__________________________________年級(jí)：__________________________________預(yù)計(jì)畢業(yè)時(shí)間：__________________________聯(lián)系方式：______________________________（一）合同主體本合同由甲方與乙方自愿簽訂，乙方確認(rèn)其為在校學(xué)生，未與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系。（二）實(shí)習(xí)期限1.實(shí)習(xí)期限自______年____月____日起至______年____月____日止，共計(jì)____個(gè)月。2.若實(shí)習(xí)期滿乙方需繼續(xù)實(shí)習(xí)，雙方可協(xié)商延長(zhǎng)，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（三）工作內(nèi)容與工作地點(diǎn)1.甲方安排乙方在______部門從事______崗位工作，具體職責(zé)以《實(shí)習(xí)崗位說明書》為準(zhǔn)。2.工作地點(diǎn)：______________________（如甲方辦公場(chǎng)所，或經(jīng)雙方協(xié)商的其他地點(diǎn)）。3.甲方可根據(jù)工作需要調(diào)整乙方崗位，需提前3個(gè)工作日書面通知乙方，乙方應(yīng)服從安排。（四）工作時(shí)間與休息休假1.工作時(shí)間：每日工作不超過8小時(shí)，每周工作不超過40小時(shí)（具體作息時(shí)間以甲方規(guī)章制度為準(zhǔn)）。2.休息休假：乙方享有國(guó)家法定節(jié)假日、周末雙休及學(xué)校規(guī)定的假期（如寒暑假），請(qǐng)假需提前提交書面申請(qǐng)，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可休假。3.加班規(guī)定：甲方盡量避免安排乙方加班，確需加班的，應(yīng)提前通知乙方，加班時(shí)間可安排補(bǔ)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼（標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的150%）。（五）勞動(dòng)報(bào)酬與支付方式1.實(shí)習(xí)報(bào)酬：甲方每月支付乙方實(shí)習(xí)報(bào)酬______元（稅前），不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。2.支付周期：每月______日發(fā)放上月報(bào)酬（如遇節(jié)假日順延）。3.報(bào)酬調(diào)整：甲方可根據(jù)乙方工作表現(xiàn)調(diào)整實(shí)習(xí)報(bào)酬，調(diào)整前需書面通知乙方。（六）保險(xiǎn)與福利待遇1.甲方為乙方購(gòu)買商業(yè)意外險(xiǎn)（覆蓋實(shí)習(xí)期間的意外事故），保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。2.乙方不享受甲方正式員工的社保（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等）待遇，若乙方因?qū)嵙?xí)工作遭受事故傷害，甲方應(yīng)協(xié)助乙方向保險(xiǎn)公司索賠。3.其他福利：甲方可根據(jù)實(shí)際情況為乙方提供工作餐、交通補(bǔ)貼、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等（如需明確，可在補(bǔ)充條款中約定）。（七）保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.乙方應(yīng)遵守甲方的保密規(guī)定，不得泄露甲方的商業(yè)秘密（如客戶信息、技術(shù)資料、經(jīng)營(yíng)策略等）。2.乙方在實(shí)習(xí)期間完成的工作成果（如文案、設(shè)計(jì)、技術(shù)方案等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)配合甲方辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。（八）合同解除與終止1.雙方可協(xié)商一致解除本合同。2.甲方有權(quán)提前終止合同的情形：乙方違反甲方規(guī)章制度（如遲到早退累計(jì)超過____次、泄露商業(yè)秘密）；乙方無法完成工作任務(wù)，經(jīng)培訓(xùn)后仍不符合要求；乙方因個(gè)人原因無法繼續(xù)實(shí)習(xí)（如返校上課、生病）；甲方經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化，無需繼續(xù)實(shí)習(xí)崗位。甲方需提前3個(gè)工作日書面通知乙方，并說明理由。3.乙方有權(quán)提前終止合同的情形：甲方未按合同約定支付實(shí)習(xí)報(bào)酬；甲方安排乙方從事違法或違反公序良俗的工作；乙方因?qū)W校原因需提前結(jié)束實(shí)習(xí)（需提供學(xué)校證明）。乙方需提前3個(gè)工作日書面通知甲方。4.合同終止后，乙方應(yīng)返還甲方提供的辦公用品（如電腦、文件），辦理工作交接手續(xù)。（九）爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。（十）其他條款1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：______________________法定代表人/負(fù)責(zé)人（簽字）：__________日期：______年____月____日乙方（簽字）：______________________日期：______年____月____日四、實(shí)習(xí)生管理注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性審查1.確認(rèn)實(shí)習(xí)生身份：必須要求實(shí)習(xí)生提供學(xué)生證和在校證明，避免將未畢業(yè)學(xué)生誤簽為正式勞動(dòng)合同（否則可能被認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系，需承擔(dān)社保繳納等義務(wù)）。2.實(shí)習(xí)期限限制：根據(jù)《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法〉若干問題的意見》，實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期限一般不超過12個(gè)月（具體以學(xué)校要求為準(zhǔn)）。3.勞動(dòng)報(bào)酬合規(guī)：實(shí)習(xí)報(bào)酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%，且需按月足額發(fā)放。（二）權(quán)益保障與風(fēng)險(xiǎn)防控1.安全防護(hù)：為實(shí)習(xí)生提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品（如電腦、防護(hù)裝備），對(duì)危險(xiǎn)崗位（如生產(chǎn)車間）進(jìn)行安全培訓(xùn)。2.商業(yè)保險(xiǎn)：為實(shí)習(xí)生購(gòu)買商業(yè)意外險(xiǎn)，覆蓋實(shí)習(xí)期間的意外事故，降低企業(yè)賠償風(fēng)險(xiǎn)。3.避免違規(guī)用工：不得安排實(shí)習(xí)生從事高空、井下、有毒有害等禁忌崗位，不得強(qiáng)迫實(shí)習(xí)生加班。（三）溝通與成長(zhǎng)支持1.定期反饋：導(dǎo)師應(yīng)每周與實(shí)習(xí)生溝通，反饋工作表現(xiàn)，解答疑問；每月召開實(shí)習(xí)生座談會(huì)，收集意見建議。2.成長(zhǎng)規(guī)劃：為實(shí)習(xí)生制定個(gè)性化成長(zhǎng)計(jì)劃（如參與項(xiàng)目、學(xué)習(xí)課程），提供留用機(jī)會(huì)