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文檔簡介
三方文化活動策劃協(xié)議編號:__________
甲方(活動主辦方):__________
地址:__________
乙方(活動策劃方):__________
地址:__________
丙方(活動執(zhí)行方):__________
地址:__________
鑒于甲方舉辦文化活動的需求,乙方具備策劃此類活動的專業(yè)能力,丙方擁有執(zhí)行此類活動的豐富經(jīng)驗,三方經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確三方在文化活動策劃、執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保文化活動順利進行。
二、合同背景:甲方計劃舉辦一場具有豐富文化內(nèi)涵的活動,旨在提升公眾文化素養(yǎng),促進文化交流。乙方負責(zé)策劃活動方案,丙方負責(zé)活動執(zhí)行。
三、合同期限:自本協(xié)議簽訂之日起至活動圓滿結(jié)束之日止。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.提供活動主題、目標及預(yù)算,確保信息準確、完整。
2.在活動籌備期間,及時向乙方和丙方提供必要的信息和支持。
3.按照協(xié)議約定的時間和方式,向乙方支付策劃費用;向丙方支付執(zhí)行費用。
4.對乙方和丙方在活動策劃和執(zhí)行過程中提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督,確保活動符合預(yù)期效果。
5.在活動舉辦期間,負責(zé)活動現(xiàn)場的安全、秩序維護和突發(fā)事件的應(yīng)對。
6.按照協(xié)議約定,配合乙方和丙方完成活動宣傳、推廣等工作。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.根據(jù)甲方提供的信息,制定詳細的活動策劃方案,包括活動流程、場地布置、節(jié)目安排等。
2.按照甲方要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成策劃方案的提交。
3.與甲方保持溝通,根據(jù)甲方意見對策劃方案進行修改和完善。
4.協(xié)助甲方完成活動宣傳、推廣等工作。
5.在活動執(zhí)行期間,對策劃方案的實施進行監(jiān)督,確?;顒禹樌M行。
丙方責(zé)任和義務(wù):
1.根據(jù)乙方提供的策劃方案,負責(zé)活動的具體執(zhí)行,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度等。
2.按照乙方要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成活動執(zhí)行工作。
3.在活動執(zhí)行過程中,確?;顒蝇F(xiàn)場的安全、秩序維護和突發(fā)事件的應(yīng)對。
4.與乙方保持溝通,及時反饋活動執(zhí)行過程中的問題,共同解決。
5.按照協(xié)議約定,向甲方提供活動執(zhí)行情況的報告。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方和丙方按照協(xié)議約定,提供高質(zhì)量的服務(wù)。
2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定,支付策劃費用。
3.丙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定,支付執(zhí)行費用。
雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定,支付策劃費用和執(zhí)行費用。
2.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定,提供策劃方案和協(xié)助宣傳推廣。
3.丙方有義務(wù)按照協(xié)議約定,執(zhí)行活動并確?;顒禹樌M行。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議下,甲方應(yīng)向乙方支付策劃費用人民幣______元整,向丙方支付執(zhí)行費用人民幣______元整,合計人民幣______元整(大寫:______)。
二、支付方式:
1.策劃費用支付:
a.乙方在提交初步策劃方案后,甲方應(yīng)支付策劃費用的30%作為預(yù)付款。
b.乙方在提交最終策劃方案并經(jīng)甲方確認后,甲方應(yīng)支付策劃費用的40%。
c.活動結(jié)束后,經(jīng)甲方驗收并確認乙方提供的策劃服務(wù)符合協(xié)議要求,甲方應(yīng)支付策劃費用的剩余30%。
2.執(zhí)行費用支付:
a.丙方在活動開始前,甲方應(yīng)支付執(zhí)行費用的50%作為預(yù)付款。
b.活動進行中,甲方根據(jù)丙方提交的活動執(zhí)行進度報告,按實際進度支付執(zhí)行費用的25%。
c.活動結(jié)束后,經(jīng)甲方驗收并確認丙方提供的執(zhí)行服務(wù)符合協(xié)議要求,甲方應(yīng)支付執(zhí)行費用的剩余25%。
三、支付時間:
1.預(yù)付款應(yīng)在乙方提交初步策劃方案后的____個工作日內(nèi)支付。
2.最終策劃方案確認后的支付應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成。
3.活動結(jié)束后驗收通過的支付應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成。
四、支付條件:
1.甲方支付款項前,乙方和丙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)發(fā)票或收據(jù)。
2.甲方在支付款項時,應(yīng)確保所支付的金額準確無誤。
3.任何因甲方原因?qū)е碌难舆t支付,甲方應(yīng)向乙方和丙方支付相應(yīng)的違約金。
五、額外費用:
1.本協(xié)議約定的總金額不包括因不可抗力或甲方要求變更活動內(nèi)容而產(chǎn)生的額外費用。
2.額外費用的計算和支付方式,雙方另行協(xié)商確定,并在本協(xié)議附件中詳細列出。
違約與爭議解決機制:
一、違約責(zé)任
1.甲方違約:
a.甲方未按約定支付款項的,應(yīng)向乙方和丙方支付逾期付款利息,并承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。
b.甲方未按時提供活動相關(guān)信息的,應(yīng)承擔相應(yīng)的延期責(zé)任,并賠償由此給乙方和丙方造成的損失。
2.乙方違約:
a.乙方未按時提交策劃方案的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為策劃費用總額的______%。
b.乙方提交的策劃方案不符合約定要求的,應(yīng)重新修改,直至符合要求。
3.丙方違約:
a.丙方未按時完成活動執(zhí)行的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為執(zhí)行費用總額的______%。
b.丙方執(zhí)行活動過程中出現(xiàn)重大失誤,導(dǎo)致活動無法正常進行的,應(yīng)承擔全部責(zé)任,并賠償甲方相應(yīng)損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:本協(xié)議項下的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至下列爭議解決機構(gòu):
a.仲裁:將爭議提交至______仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。
b.訴訟:向______人民法院提起訴訟。
2.爭議解決依據(jù):本協(xié)議項下的爭議解決,適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:本協(xié)議項下的爭議解決,由______人民法院管轄。
三、不可抗力
1.任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行本協(xié)議義務(wù)的,應(yīng)及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。
3.發(fā)生不可抗力事件,各方應(yīng)盡快協(xié)商,確定解決方案。如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議,并免除在此期間的責(zé)任。
四、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的修改、補充或終止,均應(yīng)以書面形式進行,并由雙方簽署確認。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式______份,甲乙丙三方各執(zhí)______份。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自甲乙丙三方簽字蓋章之日起生效。自協(xié)議生效之日起,各方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù),直至協(xié)議約定的目的實現(xiàn)或雙方另有約定。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)?;顒咏Y(jié)束后,如無特殊約定,本協(xié)議自動終止。
三、變更和終止條款
1.變更:本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進行,并由甲乙丙三方共同簽署。任何一方未經(jīng)其他方同意,不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。
2.終止:
a.協(xié)議期滿自動終止。
b.如一方違約,守約方有權(quán)通知違約方,違約方應(yīng)在接到通知后____個工作日內(nèi)改正。如違約方未能在規(guī)定時間內(nèi)改正,守約方有權(quán)解除本協(xié)議。
c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時,各方均不承擔違約責(zé)任,本協(xié)議自動終止。
d.經(jīng)甲乙丙三方協(xié)商一致,本協(xié)議可以提前終止。
四、通知
1.除非另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至協(xié)議中約定的地址。
2.通知在發(fā)送后的____個工作日視為送達。
五、法律適用和管轄
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止或爭議的解決均適用中華人民共和國法律。對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,任何一方均有權(quán)向______人民法院提起訴訟。
六、其他
1.本協(xié)議的任何部分無效或不可執(zhí)行,不影響其他部分的效力或可執(zhí)行性。
2.本協(xié)議作為甲乙丙三方之間的完整協(xié)議,取代了之前就本協(xié)議主題達成的所有口頭或書面協(xié)議。
3.本協(xié)議的標題僅為方便查閱,不應(yīng)被視為本協(xié)議任何條款的解釋或說明。
附件:
一、活動需求文檔
1.活動主題及目標
2.活動時間、地點及規(guī)模
3.活動預(yù)算及資金來源
4.活動參與對象及邀請名單
5.活動流程及節(jié)目安排
6.活動宣傳及推廣方案
二、策劃方案
1.活動策劃概述
2.活動主題及創(chuàng)意
3.活動流程及節(jié)目安排
4.場地布置及設(shè)備需求
5.活動預(yù)算及經(jīng)費分配
6.活動風(fēng)險管理及應(yīng)急預(yù)案
三、執(zhí)行方案
1.活動執(zhí)行概述
2.活動流程及節(jié)目安排
3.場地布置及設(shè)備安裝
4.人員安排及職責(zé)分工
5.活動現(xiàn)場管理及秩序維護
6.活動效果評估及反饋
四、技術(shù)規(guī)格
1.活動設(shè)備清單及參數(shù)
2.活動場地設(shè)施要求
3.活動音視頻設(shè)備要求
4.活動燈光及舞臺效果要求
五、各類證件復(fù)印件
1.乙方和丙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2.乙方和丙方稅務(wù)登記證復(fù)印件
3.乙方和丙方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件
4.乙方和丙方法定代表人身份證復(fù)印件
5.乙方和丙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件
六、其他
1.活動相關(guān)圖片、視頻等素材
2.活動合同履行過程中的相關(guān)文件、函件等
3.甲方、乙方和丙方之間就本協(xié)議履行過程中的協(xié)商、溝通記錄等
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(活動主辦方):
代表簽名:____________________
蓋章:___________________
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