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文檔簡介
2025河南信陽潢川縣檔案館招聘全日制公益性崗位1人備考試題及答案解析畢業(yè)院校:________姓名:________考場號:________考生號:________一、選擇題1.檔案館工作人員在整理檔案時(shí)應(yīng)遵循的主要原則是()A.按時(shí)間順序隨意排列B.按檔案來源和保管期限分類C.只保留重要文件,刪除次要部分D.按個(gè)人喜好進(jìn)行整理答案:B解析:檔案整理的基本原則是保持檔案的原始順序和有機(jī)聯(lián)系,便于保管和利用。按檔案來源和保管期限分類能夠反映檔案的形成過程和重要程度,便于后續(xù)的查找和利用。隨意排列、選擇性保留或按個(gè)人喜好整理都無法保證檔案的完整性和系統(tǒng)性,不符合檔案管理的基本要求。2.檔案館保存的檔案中,不屬于永久保管的是()A.機(jī)關(guān)的年度工作報(bào)告B.重要會議的會議記錄C.歷史檔案中的珍貴照片D.臨時(shí)性的工作通知答案:D解析:檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。年度工作報(bào)告、會議記錄和歷史照片通常具有長期或永久保存的價(jià)值,反映機(jī)關(guān)工作活動和歷史面貌。臨時(shí)性的工作通知一般只需保存短期,到期后即可銷毀,不屬于永久保管范圍。3.檔案館數(shù)字化工作主要目的是()A.完全取代紙質(zhì)檔案B.提高檔案利用效率C.減少檔案保管空間D.增加檔案數(shù)量答案:B解析:檔案數(shù)字化的主要目的是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,便于快速檢索、復(fù)制和傳播,從而提高檔案的利用效率。數(shù)字化不是要取代紙質(zhì)檔案,而是作為一種補(bǔ)充形式存在。其主要作用在于方便利用,而非減少空間或增加數(shù)量。4.檔案館庫房管理中,對溫濕度控制的主要目的是()A.防止蟲害滋生B.保持檔案紙張柔韌性C.確保庫房美觀D.方便檔案上架答案:B解析:檔案紙張是檔案的主要載體,其化學(xué)成分對溫濕度變化敏感。適宜的溫濕度能夠保持紙張的柔韌性,防止脆化或發(fā)霉。蟲害防治和庫房美觀雖然也是庫房管理的內(nèi)容,但不是溫濕度控制的主要目的。方便上架屬于日常管理范疇,與溫濕度控制關(guān)系不大。5.檔案館提供檔案利用服務(wù)時(shí),應(yīng)遵循的基本要求是()A.優(yōu)先滿足領(lǐng)導(dǎo)需求B.確保檔案信息安全C.任意復(fù)制檔案內(nèi)容D.免費(fèi)提供所有檔案答案:B解析:檔案利用服務(wù)的基本要求是確保檔案信息安全,防止泄密和損毀。檔案館在提供利用服務(wù)時(shí),必須根據(jù)檔案的密級和保管期限,嚴(yán)格審核利用者的身份和用途,并監(jiān)督利用過程。優(yōu)先滿足領(lǐng)導(dǎo)需求、任意復(fù)制或免費(fèi)提供都違背了檔案管理的原則。6.檔案館的檔案鑒定工作主要由誰負(fù)責(zé)()A.檔案館工作人員B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)C.檔案行政領(lǐng)導(dǎo)D.專門鑒定委員會答案:D解析:檔案鑒定工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,需要由具備專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行。專門鑒定委員會由檔案行政領(lǐng)導(dǎo)、專家和機(jī)關(guān)代表組成,負(fù)責(zé)對檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定保管期限。檔案館工作人員主要負(fù)責(zé)日常的整理和保管,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主要決策,檔案行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)行政管理。7.檔案館編研工作的主要成果形式是()A.檔案展覽B.檔案匯編C.檔案銷毀清單D.檔案借閱記錄答案:B解析:檔案編研是指對檔案內(nèi)容進(jìn)行加工整理,形成具有參考價(jià)值的二次文獻(xiàn)。檔案匯編是編研工作的主要成果形式,包括匯編、選編、索引等多種類型。檔案展覽、銷毀清單和借閱記錄雖然也與檔案工作有關(guān),但不是編研工作的主要成果形式。8.檔案館的檔案銷毀工作必須經(jīng)過()A.隨意決定B.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)C.嚴(yán)格鑒定和審批D.工作人員同意答案:C解析:檔案銷毀是檔案管理的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格程序。銷毀前需要經(jīng)過檔案鑒定,確定是否可以銷毀,然后報(bào)檔案行政領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴(yán)禁隨意決定或僅由工作人員同意就銷毀檔案,必須確保銷毀的檔案確實(shí)無保存價(jià)值且符合規(guī)定。9.檔案館工作人員在處理涉密檔案時(shí)應(yīng)特別注意()A.可以隨意談?wù)摍n案內(nèi)容B.必須做好登記和保密措施C.只需對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)D.可以拍照留存答案:B解析:涉密檔案具有保密性,處理時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。工作人員需要做好登記,控制傳閱范圍,并采取必要的保密措施,如加密存儲、限制訪問等。隨意談?wù)?、只對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)或拍照留存都嚴(yán)重違反保密紀(jì)律。10.檔案館的檔案統(tǒng)計(jì)工作主要目的是()A.計(jì)算檔案數(shù)量B.分析檔案利用情況C.制定檔案保管計(jì)劃D.核對檔案目錄答案:B解析:檔案統(tǒng)計(jì)工作是通過數(shù)據(jù)收集和分析,反映檔案工作的基本情況和發(fā)展變化。其主要目的是分析檔案利用情況,了解利用規(guī)律,為檔案管理決策提供依據(jù)。計(jì)算數(shù)量、制定計(jì)劃或核對目錄雖然也是統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容,但不是主要目的。11.檔案館工作人員在整理檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的檔案,應(yīng)首先采取的措施是()A.拆除破損部分繼續(xù)使用B.暫時(shí)不用,待領(lǐng)導(dǎo)決定后再處理C.用膠水粘合后歸檔D.做好標(biāo)記,進(jìn)行專業(yè)修復(fù)答案:D解析:檔案的完整性和原始狀態(tài)是檔案價(jià)值的重要體現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)檔案破損時(shí),應(yīng)立即采取措施保護(hù),避免進(jìn)一步損壞。拆除破損部分或隨意粘合都會破壞檔案的原貌和價(jià)值。暫時(shí)不用等待領(lǐng)導(dǎo)決定可能導(dǎo)致檔案丟失或損壞加劇。正確的做法是做好標(biāo)記,并送交專業(yè)部門進(jìn)行修復(fù),以最大限度保持檔案的完整性。12.檔案館編研成果中,具有檢索性質(zhì)的是()A.檔案展覽B.檔案匯編C.檔案索引D.檔案目錄答案:C解析:檔案編研的目的是將檔案信息轉(zhuǎn)化為便于利用的形式。檔案索引是專門為方便查找而編制的,通過標(biāo)注關(guān)鍵詞、主題、人名等,引導(dǎo)利用者快速找到所需檔案信息,具有明顯的檢索性質(zhì)。檔案展覽、匯編和目錄雖然也是編研成果,但主要作用是展示、匯編全文或提供基本檢索線索,索引的檢索功能最為直接和專門。13.檔案館庫房中,用于調(diào)節(jié)濕度的主要設(shè)備是()A.空調(diào)B.除塵器C.加濕器D.離心機(jī)答案:C解析:檔案庫房的濕度控制對于檔案保護(hù)至關(guān)重要。加濕器是專門用于增加空氣濕度的設(shè)備,可以防止檔案過于干燥而變脆??照{(diào)主要用于調(diào)節(jié)溫度,除塵器用于清潔空氣,離心機(jī)是實(shí)驗(yàn)室或工業(yè)設(shè)備,與庫房濕度調(diào)節(jié)無關(guān)。在濕度偏低時(shí),使用加濕器是常用的調(diào)控手段。14.檔案館提供檔案利用服務(wù)時(shí),對于涉密檔案的提供方式主要是()A.提供全文復(fù)印件B.只提供摘要信息C.原件閱件,嚴(yán)格控制D.電子版優(yōu)先答案:C解析:涉密檔案具有保密性要求,在提供利用服務(wù)時(shí)必須嚴(yán)格管理。原件閱件是指利用者需要在檔案館內(nèi)指定場所查閱原件,并有人監(jiān)督,以防止泄密。提供全文復(fù)印件、只給摘要或優(yōu)先提供電子版都可能存在泄密風(fēng)險(xiǎn),不符合涉密檔案的管理規(guī)定。嚴(yán)格控制是確保涉密檔案安全的核心要求。15.檔案館工作人員在整理接收的檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)部分文件缺少卷內(nèi)目錄,應(yīng)采取的措施是()A.拒絕接收該批檔案B.自行編制作廢處理C.通知原單位補(bǔ)充完善D.按缺少目錄的情況接收答案:C解析:卷內(nèi)目錄是檔案整理的重要組成部分,便于查閱。接收檔案時(shí),如果發(fā)現(xiàn)缺少關(guān)鍵環(huán)節(jié)如卷內(nèi)目錄,應(yīng)及時(shí)與原單位溝通,要求其補(bǔ)充完善。拒絕接收不現(xiàn)實(shí),自行編作廢處理可能丟失信息,按缺少情況接收不利于后續(xù)利用。通知原單位補(bǔ)充是規(guī)范的做法,確保檔案整理的完整性。16.檔案館檔案鑒定工作的核心內(nèi)容是()A.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量B.判斷檔案價(jià)值C.整理檔案目錄D.銷毀過期檔案答案:B解析:檔案鑒定的根本目的是區(qū)分檔案的價(jià)值,確定其保存期限。通過鑒定,將具有長久保存價(jià)值的檔案列為永久或長期保管,將價(jià)值不大的檔案列為短期保管或銷毀。統(tǒng)計(jì)數(shù)量、整理目錄是日常管理工作,銷毀是鑒定后的一個(gè)環(huán)節(jié),判斷價(jià)值是檔案鑒定的核心內(nèi)容和依據(jù)。17.檔案館數(shù)字化掃描過程中,為了保證掃描質(zhì)量,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注()A.掃描速度B.掃描分辨率C.掃描數(shù)量D.掃描人員效率答案:B解析:檔案數(shù)字化的目的是精確還原檔案原貌,便于利用。掃描分辨率直接關(guān)系到圖像的清晰度和細(xì)節(jié)表現(xiàn),是保證掃描質(zhì)量的關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)。過高的掃描速度可能犧牲質(zhì)量,過高的掃描數(shù)量或人員效率要求可能導(dǎo)致忽視質(zhì)量控制。保證掃描分辨率是確保數(shù)字化成果準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。18.檔案館保存的檔案中,反映機(jī)關(guān)主要職能活動的是()A.機(jī)關(guān)的內(nèi)部通知B.重要的會議記錄C.領(lǐng)導(dǎo)的講話稿D.臨時(shí)性的工作總結(jié)答案:B解析:機(jī)關(guān)的主要職能活動通常在重要會議上討論決定或進(jìn)行部署。會議記錄能夠反映這些活動的具體內(nèi)容、過程和結(jié)果,是機(jī)關(guān)職能活動的重要記錄。內(nèi)部通知、領(lǐng)導(dǎo)講話稿和臨時(shí)性總結(jié)雖然也反映機(jī)關(guān)工作,但不如會議記錄系統(tǒng)性和重要性突出,不能全面代表主要職能活動。19.檔案館工作人員在處理檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有涂改痕跡,應(yīng)首先()A.判定涂改無效B.了解涂改原因C.做好標(biāo)記并報(bào)告D.恢復(fù)原始面貌答案:C解析:檔案的原始狀態(tài)是其價(jià)值的重要組成部分。發(fā)現(xiàn)檔案有涂改痕跡時(shí),應(yīng)首先做好標(biāo)記,表明檔案存在修改,并向上級或相關(guān)部門報(bào)告情況。判定無效、了解原因或嘗試恢復(fù)都可能破壞檔案的原始真實(shí)性,只有先標(biāo)記和報(bào)告才能保證后續(xù)處理的規(guī)范性?;謴?fù)原始面貌需經(jīng)專業(yè)鑒定和批準(zhǔn)。20.檔案館的檔案銷毀清冊需要()A.長期保管B.永久保管C.臨時(shí)保存即可D.報(bào)廢處理答案:B解析:檔案銷毀清冊記錄了被銷毀檔案的名稱、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)和批準(zhǔn)情況等,是銷毀工作的正式記錄,也具有憑證作用。由于涉及檔案處置,需要長期甚至永久保管,以備查考。臨時(shí)保存不足夠保障其歷史價(jià)值,報(bào)廢處理是指清冊本身,而非其保存要求。其重要性決定了需要永久保管。二、多選題1.檔案館檔案保管環(huán)境要求包括哪些方面()A.溫度穩(wěn)定B.濕度適宜C.空氣流通D.噪音控制E.防光處理答案:ABCE解析:檔案館檔案保管環(huán)境要求嚴(yán)格,以保證檔案安全。溫度和濕度需要保持穩(wěn)定在適宜范圍內(nèi),防止檔案因溫濕度劇烈變化而損壞??諝饬魍ㄓ兄谡{(diào)節(jié)庫房環(huán)境,減少霉菌滋生。防光處理是防止紫外線對檔案造成損害的重要措施。噪音控制雖然也有一定要求,但相對溫度、濕度、空氣和光照來說不是首要核心要求。因此,溫度、濕度、空氣流通和防光是主要要求方面。2.檔案館檔案鑒定工作的參與者通常包括哪些()A.檔案工作人員B.檔案行政領(lǐng)導(dǎo)C.機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門人員D.檔案鑒定專家E.利用者代表答案:ABCD解析:檔案鑒定是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,需要多方參與以確保鑒定的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。檔案工作人員熟悉業(yè)務(wù),參與鑒定;檔案行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和審批;機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門人員了解檔案的形成背景和具體價(jià)值;檔案鑒定專家提供專業(yè)知識和意見。利用者代表雖然可以提供利用需求方面的參考,但通常不作為鑒定工作的直接參與者。因此,ABCD是通常的參與者。3.檔案館提供檔案利用服務(wù)的方式主要有()A.提供檔案原文查閱B.復(fù)制檔案提供利用C.檔案咨詢D.檔案外借E.編制檔案匯編答案:ABCD解析:檔案館提供檔案利用服務(wù)的主要方式包括多種形式。提供檔案原文查閱是利用者直接接觸檔案的方式;復(fù)制檔案提供利用是將檔案內(nèi)容以復(fù)制件形式提供給利用者;檔案咨詢是工作人員解答利用者關(guān)于檔案的問題;檔案外借是將檔案暫時(shí)借給利用者使用,但需嚴(yán)格控制。編制檔案匯編屬于檔案編研工作,是提供利用的一種成果形式,而非服務(wù)方式本身。因此,ABCD是主要的服務(wù)方式。4.檔案館檔案數(shù)字化工作的主要內(nèi)容包括()A.檔案整理與編目B.檔案掃描C.圖像處理D.數(shù)據(jù)掛接與標(biāo)引E.數(shù)字化成果管理答案:ABCDE解析:檔案數(shù)字化是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,包含多個(gè)環(huán)節(jié)。檔案整理與編目是數(shù)字化的基礎(chǔ),為掃描提供依據(jù);檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像的關(guān)鍵步驟;圖像處理包括對掃描圖像進(jìn)行質(zhì)量改善等操作;數(shù)據(jù)掛接與標(biāo)引是將數(shù)字圖像與元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),并添加索引,方便檢索;數(shù)字化成果管理是對完成的數(shù)字檔案進(jìn)行存儲、維護(hù)和利用管理。因此,這五個(gè)環(huán)節(jié)都是數(shù)字化工作的主要內(nèi)容包括。5.檔案館庫房安全防護(hù)措施通常包括哪些()A.安裝消防設(shè)施B.設(shè)置門禁系統(tǒng)C.安裝監(jiān)控系統(tǒng)D.空氣凈化E.消防安全演練答案:ABCE解析:檔案館庫房是檔案保管的核心場所,安全防護(hù)至關(guān)重要。安裝消防設(shè)施是預(yù)防火災(zāi)的關(guān)鍵;設(shè)置門禁系統(tǒng)可以控制人員進(jìn)出,防止未經(jīng)授權(quán)的接觸;安裝監(jiān)控系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)掌握庫房情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常;空氣凈化有助于保護(hù)檔案,也屬于環(huán)境防護(hù)的一部分。消防安全演練雖然重要,但屬于應(yīng)急準(zhǔn)備范疇,而非日常防護(hù)措施本身。因此,ABCE是通常的安全防護(hù)措施。6.檔案館檔案編研工作的成果形式可以有哪些()A.檔案匯編B.檔案索引C.檔案大事記D.檔案專題介紹E.檔案展覽大綱答案:ABCDE解析:檔案編研工作的目的是通過加工整理檔案信息,形成具有參考價(jià)值的成果,服務(wù)于利用。其成果形式多樣,包括匯編原始記錄的檔案匯編、提供查找線索的檔案索引、系統(tǒng)反映歷史脈絡(luò)的檔案大事記、深入介紹特定主題的檔案專題介紹,以及用于指導(dǎo)展覽的檔案展覽大綱等。因此,這五種形式都可以是檔案編研的成果。7.檔案館接收檔案時(shí),需要核查的內(nèi)容通常有()A.檔案的數(shù)量B.檔案的完整性C.檔案的系統(tǒng)性D.檔案的密級E.檔案的保管期限答案:ABD解析:檔案館接收檔案時(shí),需要認(rèn)真核查以確保接收的檔案符合要求。核查檔案的數(shù)量,確保與移交清單一致;核查檔案的完整性,防止缺失;核查檔案的密級和保管期限,以便后續(xù)管理。檔案的系統(tǒng)性是指檔案整理的狀態(tài),更多是整理要求,接收時(shí)主要核查是否已初步整理或符合移交要求。因此,數(shù)量、完整性和密級是接收時(shí)重點(diǎn)核查的內(nèi)容。8.檔案館工作人員需要具備的職業(yè)道德包括()A.熱愛檔案事業(yè)B.堅(jiān)守工作崗位C.嚴(yán)守檔案秘密D.服務(wù)利用者E.廉潔自律答案:ACDE解析:檔案館工作人員職業(yè)道德的核心是確保檔案的安全和有效利用。熱愛檔案事業(yè)是基本要求;嚴(yán)守檔案秘密是保障檔案安全的底線;服務(wù)利用者是檔案工作的宗旨;廉潔自律是職業(yè)道德的基本規(guī)范。堅(jiān)守工作崗位雖然也是職業(yè)要求,但更多是勞動紀(jì)律范疇,而職業(yè)道德更側(cè)重于工作態(tài)度和行為規(guī)范。因此,ACDE是主要的職業(yè)道德要求。9.檔案館檔案銷毀工作的程序一般包括()A.鑒定小組確認(rèn)B.編制銷毀清冊C.領(lǐng)導(dǎo)審批D.監(jiān)督銷毀E.辦理銷毀手續(xù)答案:ABCD解析:檔案銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,必須嚴(yán)格按程序進(jìn)行。首先由鑒定小組對需要銷毀的檔案進(jìn)行確認(rèn)(A);然后編制銷毀清冊,詳細(xì)列明銷毀檔案的內(nèi)容和數(shù)量(B);清冊需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批(C);銷毀時(shí)必須有人監(jiān)督執(zhí)行(D),確保銷毀過程規(guī)范,防止遺漏或流失;辦理銷毀手續(xù)是銷毀完成后的記錄工作。因此,ABCD是銷毀工作的主要程序環(huán)節(jié)。10.檔案館的基本職能通常包括()A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用E.檔案編研答案:ABCDE解析:檔案館作為管理檔案的機(jī)構(gòu),其基本職能是全面的。包括檔案收集,不斷積累檔案資源;檔案整理,將收集到的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化處理;檔案保管,為檔案提供安全適宜的存儲環(huán)境;檔案利用,提供檔案信息資源服務(wù);檔案編研,對檔案信息進(jìn)行深度加工和開發(fā)。這五個(gè)方面共同構(gòu)成了檔案館的核心職能。11.檔案館檔案整理的基本要求包括哪些方面()A.保持檔案的原始順序B.區(qū)分檔案的來源C.明確檔案的保管期限D(zhuǎn).清晰標(biāo)注檔案的密級E.確定檔案的利用范圍答案:ABC解析:檔案整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作,其基本要求在于保持檔案的有機(jī)聯(lián)系和原始狀態(tài)。保持檔案的原始順序能夠反映檔案的形成過程;區(qū)分檔案的來源有助于了解檔案的背景;明確檔案的保管期限是確定其價(jià)值的重要依據(jù),也是后續(xù)管理的基礎(chǔ)。檔案的密級和利用范圍雖然也與檔案相關(guān),但更多是在整理完成后根據(jù)檔案的具體情況進(jìn)行標(biāo)注和管理,不是整理本身的基本要求。因此,ABC是檔案整理的基本要求。12.檔案館檔案數(shù)字化工作的主要目的是()A.提高檔案保存壽命B.方便檔案利用C.減少紙質(zhì)檔案數(shù)量D.增強(qiáng)檔案安全性E.替代原件管理答案:BD解析:檔案數(shù)字化的主要目的在于將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,以適應(yīng)現(xiàn)代信息社會需求。增強(qiáng)檔案安全性,如防止物理損壞、丟失,是數(shù)字化的一種體現(xiàn);方便檔案利用,如遠(yuǎn)程訪問、快速檢索,是數(shù)字化的核心優(yōu)勢。提高檔案保存壽命主要是通過改善物理保管環(huán)境實(shí)現(xiàn);減少紙質(zhì)檔案數(shù)量不是數(shù)字化的首要目的,且數(shù)字化通常是作為紙質(zhì)檔案管理的補(bǔ)充;替代原件管理目前尚不現(xiàn)實(shí),紙質(zhì)檔案的原件價(jià)值不可替代。因此,BD是主要目的。13.檔案館庫房環(huán)境管理中,對濕度控制的主要作用是()A.防止檔案發(fā)霉B.保持檔案紙張柔韌性C.防止蟲蛀D.確保庫房溫度適宜E.方便檔案翻閱答案:ABC解析:檔案庫房的濕度控制對于檔案保護(hù)至關(guān)重要。適宜的濕度可以防止檔案紙張因過于干燥而變脆、斷裂,或因過于潮濕而發(fā)霉、變形,保持其柔韌性。同時(shí),濕度控制也有助于抑制庫房內(nèi)的霉菌和蟲蛀滋生。確保庫房溫度適宜和方便翻閱雖然也是庫房管理的內(nèi)容,但不是濕度控制的主要目的。因此,ABC是濕度控制的主要作用。14.檔案館檔案鑒定工作的原則包括()A.歷史原則B.來源原則C.價(jià)值原則D.完整性原則E.利用原則答案:ABCE解析:檔案鑒定是確定檔案保存價(jià)值的過程,需要遵循一系列原則。歷史原則要求從歷史發(fā)展角度看待檔案價(jià)值;來源原則強(qiáng)調(diào)檔案與形成機(jī)構(gòu)或個(gè)人的關(guān)系;價(jià)值原則是鑒定的核心,根據(jù)檔案對機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)、歷史研究等的意義判斷價(jià)值;利用原則考慮檔案對現(xiàn)實(shí)工作的參考價(jià)值。完整性原則雖然重要,但更多是整理要求,鑒定側(cè)重于內(nèi)容價(jià)值。因此,ABCE是檔案鑒定的重要原則。15.檔案館提供檔案利用服務(wù)時(shí),需要注意哪些方面()A.驗(yàn)證利用者身份B.確定利用目的C.控制查閱范圍D.保護(hù)檔案安全E.解答利用者疑問答案:ACDE解析:檔案館提供檔案利用服務(wù)時(shí),需要確保檔案安全和規(guī)范有序。驗(yàn)證利用者身份是提供服務(wù)的第一步,防止無關(guān)人員接觸檔案;控制查閱范圍,根據(jù)檔案密級和保管期限,確保不泄密、不損壞檔案;保護(hù)檔案安全是服務(wù)的底線,包括防止涂改、拍照、復(fù)制不當(dāng)?shù)龋唤獯鹄谜咭蓡栍兄谔岣叻?wù)質(zhì)量和利用效率。確定利用目的雖然有助于服務(wù),但不是檔案館的強(qiáng)制性要求,利用者可以自行決定。因此,ACDE是需要注意的方面。16.檔案館檔案編研工作成果的常見類型有()A.檔案匯編B.檔案目錄C.檔案索引D.檔案大事記E.檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)答案:ADE解析:檔案編研工作是將檔案信息加工整理成便于利用的形式,常見成果類型包括:檔案匯編,匯編原始檔案或摘錄,反映特定主題;檔案大事記,按時(shí)間順序記述重要事件;檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào),統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量、利用等情況。檔案目錄是檔案整理的成果,用于查找,通常不作為編研成果的獨(dú)立類型;檔案索引是幫助查找的輔助工具,也屬于整理范疇。因此,ADE是常見的編研工作成果類型。17.檔案館接收檔案時(shí),需要檢查檔案的哪些狀況()A.檔案的完整性B.檔案的系統(tǒng)性C.檔案的無損性D.檔案的密級E.檔案的編號答案:AC解析:檔案館接收檔案時(shí),需要仔細(xì)檢查檔案的狀況,確保接收合格。檢查檔案的完整性,看是否有缺失部分;檢查檔案的無損性,看是否有水浸、火烤、蟲蛀、霉變等損害。檔案的系統(tǒng)性是整理要求,接收時(shí)主要看是否已初步整理;密級是檔案的重要屬性,需要確認(rèn);編號是整理后的工作。因此,AC是需要檢查的主要狀況。18.檔案館工作人員需要具備的基本素質(zhì)包括()A.責(zé)任心強(qiáng)B.細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)C.熟悉檔案業(yè)務(wù)D.會使用計(jì)算機(jī)E.善于溝通答案:ABCE解析:檔案館工作人員需要具備多方面的基本素質(zhì)。責(zé)任心強(qiáng)是做好工作的基礎(chǔ);細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)是檔案工作的基本要求,檔案管理需要精確無誤;熟悉檔案業(yè)務(wù)是專業(yè)素質(zhì)的核心;善于溝通有助于提供良好的利用服務(wù)。會使用計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代工作的基本技能,但不是檔案業(yè)務(wù)特有的素質(zhì)要求。因此,ABCE是基本素質(zhì)要求。19.檔案館檔案銷毀清冊的內(nèi)容通常包括()A.銷毀檔案的名稱和編號B.銷毀檔案的數(shù)量C.銷毀檔案的密級和保管期限D(zhuǎn).銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)和方式E.監(jiān)銷人員的簽名答案:ABCDE解析:檔案銷毀清冊是銷毀工作的正式記錄,需要詳細(xì)記載銷毀檔案的詳細(xì)信息。包括銷毀檔案的名稱和編號(A),以便核對;數(shù)量(B),確保銷毀完整;密級和保管期限(C),反映檔案的性質(zhì)和價(jià)值;銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)和方式(D),確保過程規(guī)范;監(jiān)銷人員的簽名(E),確認(rèn)監(jiān)銷責(zé)任。因此,ABCDE都是銷毀清冊通常包括的內(nèi)容。20.檔案館檔案保管期限的劃分依據(jù)主要是()A.檔案的內(nèi)容B.檔案的形式C.檔案對國家建設(shè)的作用D.檔案對機(jī)關(guān)工作的參考價(jià)值E.檔案的密級答案:CD解析:檔案保管期限的劃分主要依據(jù)檔案的價(jià)值,即檔案對國家建設(shè)、歷史研究、機(jī)關(guān)工作等的實(shí)際作用。檔案對國家建設(shè)的作用(C)是其宏觀價(jià)值體現(xiàn);檔案對機(jī)關(guān)工作的參考價(jià)值(D)是其微觀價(jià)值體現(xiàn)。檔案的內(nèi)容(A)和形式(B)是判斷價(jià)值的素材,但不是劃分期限的直接依據(jù);密級(E)影響的是保管方式和安全要求,而非保管期限的長短。因此,CD是劃分保管期限的主要依據(jù)。三、判斷題1.檔案館的檔案整理工作主要是對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造性的加工。()答案:錯誤解析:檔案館的檔案整理工作主要是對收集來的檔案進(jìn)行系統(tǒng)性的分類、編目、排序等操作,使其有序化,方便保管和利用,主要是對檔案的物理形態(tài)進(jìn)行組織,而不是對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造性的加工。創(chuàng)造性的加工更多是指檔案編研工作。因此,題目表述錯誤。2.檔案館庫房溫濕度控制只需要在夏季注意降低濕度即可。()答案:錯誤解析:檔案館庫房溫濕度控制需要全年進(jìn)行,并根據(jù)季節(jié)變化進(jìn)行調(diào)整。夏季不僅要防潮、降低濕度,還要防暑降溫;冬季要保暖、防凍,并可能需要加濕。保持適宜且穩(wěn)定的溫濕度是檔案保護(hù)的關(guān)鍵,并非只在夏季注意濕度。因此,題目表述錯誤。3.檔案鑒定后,價(jià)值不高的檔案可以直接銷毀,無需任何手續(xù)。()答案:錯誤解析:檔案鑒定后,對于確定無保存價(jià)值的檔案,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀,而不是可以直接銷毀。通常需要編制銷毀清冊,報(bào)請相關(guān)部門審批,并指定人員進(jìn)行監(jiān)督銷毀,以防止泄密或不當(dāng)處理。因此,題目表述錯誤。4.
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