合作辦會(huì)協(xié)議書(shū)鑒于甲乙雙方均有意合作舉辦一次會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)議”），以提高行業(yè)影響力、促進(jìn)交流合作、分享最新資訊，本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：[會(huì)議具體名稱(chēng)]1.2會(huì)議主題：[會(huì)議主題內(nèi)容]1.3會(huì)議時(shí)間：[具體年份]年[具體月份]月[具體日期]日至[具體年份]年[具體月份]月[具體日期]日1.4會(huì)議地點(diǎn)：[會(huì)議舉辦地點(diǎn)]1.5參會(huì)人員：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)[具體人數(shù)]，包括但不限于行業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)代表、學(xué)者及政府官員等二、合作雙方職責(zé)2.1甲方的職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與組織，包括議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置等；（2）承擔(dān)會(huì)議的主要宣傳推廣工作，包括會(huì)前宣傳、媒體合作及參會(huì)者招募；（3）負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行；（4）承擔(dān)會(huì)議的財(cái)務(wù)管理，包括預(yù)算制定、費(fèi)用支出及后期結(jié)算。2.2乙方的職責(zé)：（1）協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的策劃與組織，提供必要的專(zhuān)業(yè)支持，如技術(shù)支持、資料準(zhǔn)備等；（2）負(fù)責(zé)會(huì)議的部分宣傳推廣工作，包括在特定渠道發(fā)布會(huì)議信息、吸引目標(biāo)參會(huì)群體；（3）提供會(huì)議所需的設(shè)備或資源支持，如演講設(shè)備、會(huì)場(chǎng)布置材料等；（4）參與會(huì)議的財(cái)務(wù)管理，審核相關(guān)費(fèi)用支出。三、費(fèi)用承擔(dān)與預(yù)算3.1會(huì)議總預(yù)算：[具體金額]，由甲方負(fù)責(zé)初步制定，經(jīng)乙方審核后確認(rèn)。3.2費(fèi)用分?jǐn)偅海?）甲方承擔(dān)費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、會(huì)前宣傳、嘉賓差旅等；（2）乙方承擔(dān)費(fèi)用包括但不限于部分宣傳推廣、技術(shù)支持、資料印刷等；（3）雙方各自承擔(dān)的本方工作人員的勞務(wù)費(fèi)用及其他相關(guān)支出。3.3預(yù)算調(diào)整：如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，需經(jīng)雙方書(shū)面同意。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與成果分享4.1會(huì)議期間產(chǎn)生的所有資料、報(bào)告、演講稿等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共有，任何一方未經(jīng)對(duì)方同意不得擅自使用或?qū)ν獍l(fā)布。4.2會(huì)議結(jié)束后，雙方可共享會(huì)議成果，包括但不限于參會(huì)人員反饋、媒體報(bào)道、學(xué)術(shù)成果等。五、協(xié)議期限與終止5.1本協(xié)議有效期為自雙方簽字之日起至?xí)h結(jié)束之日止。5.2如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)單方面終止協(xié)議，并要求賠償因此造成的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向會(huì)議舉辦地人民法院提起訴訟。七、其他事項(xiàng)7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽字）：______________________乙方代表（簽字）：______________________簽訂日期：______________________年______月______日請(qǐng)雙方在空白處手寫(xiě)簽名并蓋章