銷售合同標準化模板及簽訂流程指南一、適用范圍與背景本指南適用于企業(yè)間（或企業(yè)與個體工商戶等）常規(guī)產(chǎn)品銷售、服務提供等場景的合同簽訂管理，旨在規(guī)范合同內(nèi)容、明確權責劃分、降低履約風險，同時提高合同簽訂效率。通過標準化模板和流程，可統(tǒng)一合同核心條款，避免因表述模糊、條款遺漏等引發(fā)的糾紛，適用于銷售部門、法務部門、財務部門及相關業(yè)務人員的協(xié)同操作。二、標準化簽訂流程詳解（一）需求發(fā)起與合同起草需求確認：銷售人員根據(jù)客戶需求（如產(chǎn)品型號、數(shù)量、交付時間、價格等），與客戶初步溝通并達成一致，形成《銷售合同需求清單》（可參考附件1）。信息收集：收集客戶主體信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等）及本方內(nèi)部信息（如產(chǎn)品成本、庫存、付款政策等）。合同起草：使用公司《銷售合同標準模板》（見第三部分），填寫核心條款：合同雙方當事人信息（甲方為買方，乙方為賣方）；標的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價（含是否含稅）；質(zhì)量標準（如國標、行標或雙方約定標準）；交付時間、地點、方式及運輸費用承擔方；付款方式（如預付款、進度款、尾款比例及支付節(jié)點）；驗收流程、期限及標準；違約責任（如逾期交貨、逾期付款的違約金計算方式）；爭議解決方式（如仲裁或訴訟管轄地）。起草完成后，銷售人員需核對信息準確性，保證無遺漏或矛盾條款。（二）內(nèi)部評審與完善部門初審：銷售人員將起草合同提交至部門負責人，重點審核業(yè)務條款的合理性（如價格是否符合政策、交付時間是否可行）。法務審核：法務部門對合同合法性、合規(guī)性及條款完整性進行審核，重點檢查：合同主體是否具備相應民事行為能力；質(zhì)量標準、違約責任等條款是否明確、可執(zhí)行；是否存在法律風險（如格式條款無效情形）；爭議解決方式是否符合公司規(guī)定。法務審核提出修改意見后，銷售人員需及時與客戶溝通調(diào)整，或補充說明內(nèi)部流程。財務審核：財務部門審核付款條款、發(fā)票開具要求、稅務處理等，保證資金流程合規(guī)（如預付款比例是否符合公司規(guī)定、尾款支付是否與驗收掛鉤）。最終確認：各部門審核通過后，由銷售部門匯總意見，形成最終版合同文本，提交至授權審批人（如銷售總監(jiān)或總經(jīng)理）簽字確認。（三）客戶溝通與確認合同送達：銷售人員將最終版合同（紙質(zhì)版或加蓋公章的掃描件）送達客戶，并告知審核流程及預計反饋時間?？蛻舴答仯嚎蛻羰盏胶贤螅缬行薷囊庖?，銷售人員需及時記錄并與內(nèi)部溝通，必要時重新啟動內(nèi)部評審流程；客戶無異議后，由客戶授權代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）。確認回執(zhí)：客戶簽署完成后，將合同原件（或掃描件）回傳至銷售部門，銷售人員需核對簽字蓋章是否完整、清晰，保證合同生效要件齊全。（四）合同簽署與生效雙方用?。罕痉剑汉贤谋窘?jīng)授權審批人簽字后，由法務部門或行政部門加蓋公司公章（或合同專用章），騎縫章（如合同超過2頁）；客戶：收到客戶簽署并蓋章的合同原件后，核對無誤后留存，同步將本方蓋章的合同原件交付客戶（或按客戶要求寄送）。合同編號歸檔：行政部門或銷售部門為合同分配唯一編號（規(guī)則：年份-部門代碼-序號，如“2024-XS-001”），并在公司合同管理系統(tǒng)中登記合同信息（雙方主體、標的金額、生效日期等），保證可追溯。（五）履行與歸檔合同履行：銷售人員按合同約定履行交付義務（如協(xié)調(diào)物流、交付貨物），同步跟蹤客戶驗收流程；財務部門根據(jù)合同約定開具發(fā)票、跟進收款。履約記錄：銷售部門建立《合同履行臺賬》，記錄交付時間、驗收結果、付款進度等信息，定期與客戶對賬。資料歸檔：合同履行完畢（或終止）后，銷售人員將合同原件、簽署頁、驗收單、付款憑證等資料整理成冊，提交至檔案管理部門歸檔保存，保存期限不少于合同履行結束后5年。三、銷售合同標準模板銷售合同合同編號：________甲方（買方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（賣方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于：甲方需向乙方購買產(chǎn)品/服務，乙方具備合法供貨/履約能力，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平原則，達成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條標的物信息產(chǎn)品/服務名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）總價（元）質(zhì)量標準合計（含□不含）稅金額：大寫：________________________小寫：￥________第二條交付交付時間：乙方應于______年_月_日前完成交付，逾期____日以上，甲方有權解除合同。交付地點：________________________（甲方指定地點/乙方倉庫）。交付方式：□乙方負責運輸并承擔運費□甲方自提□其他：________。風險轉(zhuǎn)移：標的物毀損、滅失風險自交付時起由甲方承擔。第三條驗收驗收期限：甲方應在收到標的物后____個工作日內(nèi)驗收，逾期未驗收視為合格。驗收標準：□國家標準（GB/T_）□行業(yè)標準（_/T____）□雙方確認的技術參數(shù)（詳見附件1）。驗收結果處理：合格：甲方簽署《驗收確認單》；不合格：甲方應在驗收期內(nèi)書面通知乙方，乙方應在____日內(nèi)更換或修復，相關費用由乙方承擔。第四條付款方式付款方式：□銀行轉(zhuǎn)賬□承兌匯票□其他：________。付款節(jié)點：預付款：本合同簽訂后_個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的_%，即￥____；進度款：標的物交付并驗收合格后_個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的_%，即￥____；尾款：質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后_個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余_%，即￥____。乙方賬戶信息：開戶行：________________________賬號：________________________戶名：________________________第五條雙方權利義務甲方義務：按約定支付款項、及時驗收、提供必要的交付協(xié)助。乙方義務：按約定交付合格標的物、提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)保期服務（質(zhì)保期____年，自驗收合格之日起計算）。第六條違約責任甲方逾期付款：每逾期一日，按應付未付金額的_‰向乙方支付違約金，累計不超過應付未付金額的_%。乙方逾期交付：每逾期一日，按合同總價的_‰向甲方支付違約金，逾期超過_日，甲方有權解除合同并要求乙方賠償損失。質(zhì)量問題：乙方提供的標的物不符合質(zhì)量標準，甲方有權拒收或要求更換/修復，乙方應承擔由此產(chǎn)生的費用；造成甲方損失的，乙方應予以賠償。第七條保密條款雙方應對在合同履行中知悉的對方商業(yè)秘密（包括技術信息、經(jīng)營信息等）予以保密，保密期限為____年，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第八條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，□提交____仲裁委員會仲裁□向乙方所在地人民法院提起訴訟。第九條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式_份，甲乙雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力。本合同附件（如有）為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：__________________日期：______年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：__________________日期：______年_月_日附件1：標的物技術參數(shù)表（可根據(jù)實際情況增減）序號參數(shù)名稱要求值檢測方法12四、關鍵注意事項與風險防范（一）主體資格核查簽訂前需核實對方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明（或授權委托書），保證合同主體真實、合法，避免與無民事行為能力或超越經(jīng)營范圍的主體簽約。個體工商戶需核對經(jīng)營者身份信息，分支機構簽約需提供總公司授權書。（二）條款表述清晰合同中的標的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交付時間等核心條款應具體明確，避免使用“大約”“優(yōu)質(zhì)”等模糊詞匯；質(zhì)量標準需引用具體國標、行標或雙方確認的書面文件，避免“符合行業(yè)標準”等籠統(tǒng)表述。（三）付款與履約掛鉤付款節(jié)點應與合同履行進度（如交付、驗收）明確綁定，避免“貨到付款”無具體期限或“驗收合格后付款”未約定驗收期限；預付款比例一般不超過合同總價的30%，降低資金風險。（四）違約責任量化違約責任條款需明確違約情形、違約金計算方式（如日萬分之五）或賠償范圍，避免“承擔相應責任”“賠償損失”等模糊表述；違約金一般不超過實際損失的30%，過高可能被法院調(diào)整。（五）用印與簽字規(guī)范合同文本需經(jīng)雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章），多頁合同需加蓋騎縫章；授權代表簽字需提供授權委托書，明確授權范圍和期限，避免無權代理風險。（六）爭議解決方式明確優(yōu)先約定明確的爭議解決管轄地（如“乙方所在地人民法院”），避免“由甲方所在地人民法院管轄”等增加己方訴訟成本的表述；仲裁需明確具體的仲裁委