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專業(yè)展覽策劃與搭建服務(wù)協(xié)議合同編號(hào):__________________甲方(委托方):__________________乙方(服務(wù)方):__________________第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本協(xié)議由甲方委托乙方提供專業(yè)展覽策劃與搭建服務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議。1.1.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2協(xié)議內(nèi)容1.2.1甲方委托乙方進(jìn)行展覽策劃與搭建服務(wù),具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件一《展覽策劃與搭建方案》。1.2.2本協(xié)議未盡事宜,甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決。第二章展覽策劃與內(nèi)容2.1策劃原則2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和目標(biāo),遵循市場(chǎng)規(guī)律,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),制定合理的展覽策劃方案。2.1.2乙方在策劃過(guò)程中應(yīng)充分考慮甲方品牌形象和市場(chǎng)需求,保證展覽效果。2.2策劃內(nèi)容2.2.1乙方負(fù)責(zé)展覽的整體策劃,包括但不限于展覽主題、展覽布局、展覽氛圍營(yíng)造等。2.2.2乙方應(yīng)提供詳細(xì)的展覽策劃書,包括展覽主題、目標(biāo)客戶、展覽結(jié)構(gòu)、展示內(nèi)容等。第三章展覽搭建與實(shí)施3.1搭建方案3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展覽策劃書,制定詳細(xì)的展覽搭建方案,包括搭建時(shí)間、搭建地點(diǎn)、搭建材料、搭建人員等。3.1.2乙方應(yīng)在合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)完成搭建方案的制定。3.2搭建實(shí)施3.2.1乙方負(fù)責(zé)按照搭建方案進(jìn)行展覽搭建工作。3.2.2乙方應(yīng)保證搭建工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,并達(dá)到甲方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第四章展覽運(yùn)營(yíng)與管理4.1展覽運(yùn)營(yíng)4.1.1乙方負(fù)責(zé)展覽期間的管理工作,包括現(xiàn)場(chǎng)接待、導(dǎo)覽講解、活動(dòng)組織等。4.1.2乙方應(yīng)保證展覽運(yùn)營(yíng)的順暢,為參展商和觀眾提供良好的服務(wù)。4.2展覽管理4.2.1乙方應(yīng)建立健全展覽管理制度,保證展覽現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序。4.2.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告展覽運(yùn)營(yíng)情況,包括參展商情況、觀眾反饋等。第五章展覽費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用構(gòu)成5.1.1本協(xié)議下的費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)用、搭建費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、物料費(fèi)用等。5.1.2具體費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)附件二《費(fèi)用預(yù)算表》。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式,在展覽前支付部分款項(xiàng)作為預(yù)付款。5.2.2展覽結(jié)束后,甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付尾款。5.3付款時(shí)間5.3.1預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付。5.3.2展覽結(jié)束后,甲方應(yīng)在收到乙方提供的結(jié)算報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi)支付尾款。第六章物料與設(shè)備6.1物料準(zhǔn)備6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展覽策劃書和搭建方案,準(zhǔn)備展覽所需的物料,包括但不限于展板、展架、照明設(shè)備、音響設(shè)備等。6.1.2乙方應(yīng)保證所提供的物料質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并符合甲方的要求。6.2設(shè)備租賃6.2.1乙方如需租賃展覽設(shè)備,應(yīng)提前向甲方提供設(shè)備清單和租賃合同。6.2.2甲方有權(quán)對(duì)租賃設(shè)備的規(guī)格、功能和安全性進(jìn)行審查。6.3物料運(yùn)輸6.3.1乙方負(fù)責(zé)將物料和設(shè)備從乙方所在地運(yùn)輸至展覽地點(diǎn)。6.3.2乙方應(yīng)保證運(yùn)輸過(guò)程中的安全和及時(shí)性,并承擔(dān)相關(guān)運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。第七章展覽宣傳與推廣7.1宣傳方案7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展覽特點(diǎn)和目標(biāo)客戶,制定宣傳推廣方案。7.1.2宣傳方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。7.2宣傳實(shí)施7.2.1乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行宣傳推廣方案,保證宣傳活動(dòng)的有效進(jìn)行。7.2.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳活動(dòng)的進(jìn)展和效果。7.3媒體關(guān)系7.3.1乙方應(yīng)與相關(guān)媒體建立良好的關(guān)系,保證展覽信息的及時(shí)傳播。7.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理媒體采訪和報(bào)道事宜。第八章展覽現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)8.1現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員8.1.1乙方應(yīng)提供充足、專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,包括接待人員、安保人員、導(dǎo)覽人員等。8.1.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),具備良好的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)。8.2展覽現(xiàn)場(chǎng)管理8.2.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)管理措施,保證展覽現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。8.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理展覽現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的突發(fā)事件。8.3參展商服務(wù)8.3.1乙方應(yīng)協(xié)助參展商解決展覽過(guò)程中遇到的問(wèn)題,保證參展商的利益。8.3.2乙方應(yīng)提供參展商所需的相關(guān)服務(wù),如展位搭建、展品運(yùn)輸?shù)?。第九章展覽效果評(píng)估9.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展覽目標(biāo)和預(yù)期效果,制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。9.1.2評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括觀眾數(shù)量、參展商滿意度、媒體報(bào)道量等。9.2評(píng)估方法9.2.1乙方可采用問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場(chǎng)觀察等方式進(jìn)行評(píng)估。9.2.2乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交評(píng)估報(bào)告。9.3評(píng)估報(bào)告9.3.1評(píng)估報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄展覽效果,并提出改進(jìn)建議。9.3.2甲方有權(quán)要求乙方對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行解釋和說(shuō)明。第十章協(xié)議終止與后續(xù)處理10.1協(xié)議終止條件10.1.1雙方協(xié)商一致,決定終止本協(xié)議。10.1.2發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行。10.1.3一方嚴(yán)重違反協(xié)議條款,經(jīng)另一方通知后仍不改正。10.2后續(xù)處理10.2.1協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.2.2乙方應(yīng)將剩余物料和設(shè)備妥善處理,并通知甲方。10.2.3雙方應(yīng)就協(xié)議終止后的遺留問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商解決。第十一章展覽后續(xù)服務(wù)11.1展覽資料歸檔11.1.1乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后,將展覽策劃書、搭建方案、宣傳資料、評(píng)估報(bào)告等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。11.1.2歸檔資料應(yīng)保存至少三年,以備甲方查詢。11.2展覽效果反饋11.2.1乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),向甲方提供一份書面報(bào)告,內(nèi)容包括展覽效果反饋、客戶滿意度調(diào)查結(jié)果等。11.2.2甲方有權(quán)根據(jù)反饋意見(jiàn)對(duì)乙方的工作提出改進(jìn)建議。11.3展覽后續(xù)合作11.3.1如甲方對(duì)本次展覽效果滿意,雙方可協(xié)商進(jìn)行后續(xù)展覽合作。11.3.2后續(xù)合作的具體條款另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十二章合同解除12.1合同解除條件12.1.1雙方協(xié)商一致,決定解除本協(xié)議。12.1.2一方嚴(yán)重違反協(xié)議條款,經(jīng)另一方通知后仍不改正。12.1.3發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行。12.2解除程序12.2.1解除合同應(yīng)書面通知對(duì)方,并說(shuō)明解除原因。12.2.2解除合同后,雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。12.2.3雙方應(yīng)就解除合同后的遺留問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商解決。第十三章合同解除后的處理13.1費(fèi)用結(jié)算13.1.1合同解除后,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際履行情況,進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。13.1.2乙方應(yīng)向甲方退還已收取的預(yù)付款中未使用的部分。13.2物料和設(shè)備處理13.2.1乙方應(yīng)將剩余物料和設(shè)備妥善處理,并通知甲方。13.2.2甲方有權(quán)對(duì)乙方處理物料和設(shè)備的方式進(jìn)行監(jiān)督。13.3法律責(zé)任13.3.1合同解除后,雙方

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