新同事人所指南

您好，歡迎您加入AA市AA律師事務所，我們將為您在全新的環(huán)境下開始

執(zhí)業(yè)提供行政指引，希望我們的幫助可以讓您有一個輕松而愉快的開始！

本指南共分安全提示、AA律師事務所員工本外發(fā)表言論規(guī)定、〃AA文書?中

文格式〃規(guī)范性要求、行政各部門職責、新同事需提交的資料及申領門卡、名片、

飯卡程序、電話的常用功能使用指南、郵箱、法律法規(guī)庫及AA全球化法律服務

網(wǎng)絡綜合信息管理系統(tǒng)登陸使用指南、文件蓋章程序、文印工作指南、AA所

VI產(chǎn)品發(fā)放規(guī)定、AA所規(guī)章制度榮譽查詢方法及其他服務說明、AA所周邊環(huán)

境介紹、所內(nèi)設施指南及特別提醒、行政人員聯(lián)系方式十四個部分。

本指南的電子版本已發(fā)布在信息系統(tǒng)新人導航欄目下，并不斷更新，以備您

隨時查閱。

辦公室

更新日期：2012年7月31日

目錄

安全提示..............................................................3

關于嚴格執(zhí)行《AA律師事務所員工對外發(fā)表言論規(guī)定》的通知............4

"AA文書?中文格式〃規(guī)范性要求.......................................8

行政各部門職能......................................................14

新同事需提交的資料及申領門卡、名片、飯卡程序.......................17

電話的常用功能使用指南..............................................20

郵箱使用指南、法律法規(guī)庫登陸方法及AA全球化法律服務網(wǎng)絡綜合信息管理系

統(tǒng)使用指引..........................................................22

AA律師事務所〃蓋章/審批”流程簡介.................................26

文印工作指南........................................................32

AA所VI產(chǎn)品、所刊所介發(fā)放方法.....................................34

AA所規(guī)章制度、榮譽查詢方法及其他服務說明..........................36

AA所交通及周邊環(huán)境介紹.............................................37

所內(nèi)公共設施指南及特別提醒..........................................46

行政人員簡要職責和聯(lián)系方式..........................................47

安全提示

歡迎您加入AA律師事務所，為了您能有一個安全放心的辦公環(huán)境，請您仔

細閱讀以下內(nèi)容，并協(xié)助我們遵守相關規(guī)定，共同營造一個安全并舒適的氛圍。

感謝您的支持與配合！

一、請您遵守大廈相關進出規(guī)定，以保證您和其他員工的人身財產(chǎn)安全。

(-1運送物品離開大廈，請至辦公室楊柳處開具出門條，加蓋公章后在

出門時交予門口的保安人員。

(二1運送物品進入大廈，請?zhí)崆爸赁k公室楊柳處開具貨梯使用單，說明

運送物品及數(shù)量、運送時間等信息，在運送物品時交予門口的保安人員。

二、請您遵守大廈和所內(nèi)禁煙規(guī)定。

(-\所內(nèi)辦公區(qū)域及會客區(qū)域為禁煙區(qū)域，請您遵守相關規(guī)定，不要在

以上區(qū)域吸煙，并請您協(xié)助我們勸止客人的吸煙行為。

(二\如您有吸煙的需求，所內(nèi)設有吸煙室2個，內(nèi)有完善的排煙設施,

兩個吸煙室分別位于12層和15層南側(cè)樓道的西端。

三、請勿在辦公區(qū)域內(nèi)使用微波爐、〃熱得快〃等高危用電器，以防發(fā)生火災

等險情。

四、請您在下班后對充電器、加濕器等用電器及時斷電，以免在此期間發(fā)生危

險。

關于嚴格執(zhí)行《AA律師事務所員工對外發(fā)表言論規(guī)定》的通知

各位律師：

隨著AA的發(fā)展，AA律師接受各類媒體采訪的情況日漸增多。有的律師接

受媒體采訪對政府的具體行政行為、對司法機關及各類判決、對AA客戶以及同

行其他律師事務所承辦的案件隨意發(fā)表評論，嚴重影響事務所的聲譽，給事務所

造成不良影響。近日，AA有一名律師接受媒體采訪時，在未做調(diào)查核實、不了

解事實真相的情況下,對AA的重要客戶陽光保險公司內(nèi)部事務發(fā)表負面評價，

被數(shù)十家網(wǎng)站廣為轉(zhuǎn)載，引起客戶單位領導不滿，也給服務陽光保險的AA律師

造成被動。

為維護AA利益,進一步規(guī)范AA員工對外發(fā)表言論的行為，事務所第二十

八管理委員會會議審議通過了《AA律師事務所員工對外發(fā)表言論規(guī)定》，定AA

員工對外發(fā)表言論做出了明確規(guī)定：嚴禁所有AA律師對于同行已經(jīng)辦結(jié)的或正

在辦理的案件，公開發(fā)表評價性意見，尤其不能發(fā)表負面或變相負面意見W評價,

嚴禁對各級司法機關的裁決、政府機關的具體行政行為、AA客戶等發(fā)表負面評

價意見。

現(xiàn)將《AA律師事務所員工對外發(fā)表言論規(guī)定》予以公布，希全體律師認真、

嚴格執(zhí)行。

附：《AA律師事務所員工對外發(fā)表言論規(guī)定》

管理委員會

二。一。年九月二十六日

AA律師事務所員工對外發(fā)表言論規(guī)定

為了實現(xiàn)AA律師事務所（包括全國各分所）（以下簡稱〃事務所"）長期發(fā)

展戰(zhàn)略，打造事務所的優(yōu)質(zhì)品牌，對內(nèi)建立事務所的良好文化氛圍，對外樹立事

務所的艮好形象,進一步規(guī)范員工的言論行為,特制定本規(guī)范。

第一條本規(guī)范適用于事務所全體員工，本規(guī)范所指事務所員工包括合伙

人、計時律師、兼職律師和行政管理人員在內(nèi)的全體人員。

第二條事務所每一位員工均有義務嚴格遵守本規(guī)范，以高度負責的態(tài)度,

全面認真維護事務所的品牌和形象。

第三條事務所依法尊重員工的言論自由，但員工公開發(fā)表言論必須遵守我

國憲法、法律、法規(guī)W本規(guī)范，自覺維護黨的領導，維護社會穩(wěn)定。

第四條事務所員工不得公開發(fā)表以下言論：

（-）破壞憲法和法律、法規(guī)W行政規(guī)章的言論；

（二）不利于社會穩(wěn)定的言論；

（三）反對黨和國家領導人的言論;

（四）宣揚封建迷信、淫穢、色情言論；

（五）破壞事務所員工之間團結(jié)的言論

（六）貶損事務所及員工、客戶的言論；

（七）貶損對方代理人和競爭對手的言論。

第五條個人以事務所律師的名義通過各類媒體公開發(fā)表以下言論和從事

以下活動，必須經(jīng)事務所管委會審批。

（-）批評或指責黨和國家、各級政府的領導人或行業(yè)監(jiān)管部門的負責

人；

（二）批評或指責國務院及各級政府、各級部委辦，各級法院、各級檢察

院、軍隊、或行業(yè)監(jiān)管部門；

（三）批評或指責中國共產(chǎn)黨和各民主黨派或其領導人；

（四）批評或指責中國共產(chǎn)黨和國家的大政方針、法律、法規(guī)和行政規(guī)章;

（五）受邀請參與民間修改我國憲法的活動。

（六）事務所管委會認為其他必須經(jīng)審批的公開發(fā)表的言論或重大活動。

第六條以事務所律師的名義通過各類媒體公開發(fā)表以下言論和從事以下

活動，需要提前兩個工作日向事務所管委會報備。

（-）受電視臺、報刊、網(wǎng)絡等媒體的邀請對社會熱點問題公開發(fā)表評論;

（二）受電視臺、報刊、網(wǎng)絡等媒體的邀請對非自己經(jīng)辦的重大案件公開

發(fā)表評論；

（三）參與有重大政治影響的社會活動；

（四）事務所管委會認為其他需要報備的公開發(fā)表的言論或社會活動。

第七條律師本人可以接受電視臺、報刊、網(wǎng)絡等媒體針對本人承辦案件的

采訪，無需按本規(guī)范進行審批和報備，但不得違反第三條規(guī)定。

第八條律師對于同行已經(jīng)辦結(jié)的或正在辦理的案件，不能公開發(fā)表評價性

意見，尤其不能發(fā)表負面或變相負面意敗口評價，嚴禁對各級司法機關的裁決、

政府機關的具體行政行為、AA客戶等發(fā)表負面評價意見。

第九條律師本人接受電視臺、報刊、網(wǎng)絡等媒體采訪發(fā)表言論時，應以事

實為依據(jù)、法律為繩，遵守謹慎小心的原則，防止就非本人專業(yè)知識和經(jīng)驗所能

及的問題公開發(fā)表言論。對于媒體擬刊登或播出的本人言論，本人應事先對其準

確性與合規(guī)性進行審查，防止刊登或播出有誤而對事務所及本人產(chǎn)生不良影響。

第十條對于違反本規(guī)范的員工，事務所管委會有權(quán)對其做出通報批評、限

期糾正、勸退、除名處理。

第十一條本規(guī)范經(jīng)事務所管委會批準之日起生效，自公布之日起施行。本

規(guī)范解釋權(quán)歸事務所管委會。

二Q一。年九月二十五日

〃AA文書?中文格式〃規(guī)范性要求

（2010年8月30日第27次管理委員會會議審議通過）

2010年AA（所制）字第4號

為了加強AA律師事務所業(yè)務活動基礎建設,加快推進AA文書的規(guī)范化、

標準化，現(xiàn)參照《中華人民共和國國家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999）

和司法部〃關于印發(fā)《刑事訴訟中律師使用文書格式》的通知”（司發(fā)通[2000]

102號）和《民事訴訟常用法律文書格式》、最高人民法院《人民法院訴訟文書

格式標準》以及證監(jiān)會《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準則第9號

——首次公開發(fā)行股票并上市申請文件》和《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)

容與格式準則第1號一一招股說明書》；《法律意見書和律師工作報告的內(nèi)容與

格式》（試行）的相關規(guī)定，并結(jié)合律師行業(yè)特點和AA的業(yè)務活動實際，提出

關于"AA文書?中文格式"的規(guī)范性要求（以下簡稱〃本要求”\

一、適用范圍

AA律師事務所內(nèi)部行文及律師對外出具中文法律文書或其他中文往來文

件，均應嚴格按照本要求執(zhí)行。

國家級行業(yè)主管部門對相關中文文書格式有規(guī)定的，從其規(guī)定。

二、具體要求

（一）文書用紙

文書用紙一般使用的紙張定量為60g/m2-80g/m2的A4型膠版印刷好或

復印紙，其成品幅面尺寸為210mmx297mmo紙張白度為85%~90%不透明

度285%,PH值為7.5?9.5。

（二）頁面布局

頁面布局通常情況下為：文書紙張方向采用縱向；文字方向采用水平方向；

頁邊距設置為：上，2.54cm;下，2.54cm;左,3.18cm;右,3.18cm。

（三）文書封面

文書如需使用封面，一般采用VI系統(tǒng)中〃調(diào)查報告（中文r格式封面,詳

見下圖所示：

盡爨說行報告，

□

-3m一

（四）文書首頁

文書如無需使用封面，首頁采用VI系統(tǒng)中"信紙模板"，第二頁起采用普通

模式，詳見下圖所示：

首頁模式:第二頁模式:

（五）文件標題

文件標題采用小2號華文中宋字體，加粗后居中排布。標題過長的，可分

為多行；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（六）發(fā)文字號（如需設置）

發(fā)文字號由事務所代字、年份和序號組成。文件標題下空1行，用與正文

字號相同的仿宋GB2312字體，居右排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年

份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；序號不編虛位（即1不編為001）,不加

"第"字。如："AA法意字（2010）1號〃

（七）主送單位

標題下空I行（如有發(fā)文字號，則在發(fā)文字號下空1行），左側(cè)頂格用4號

GB2312字體標識，回行時仍頂格；最后一個主送單位名稱后標全角冒號。

（A）文件正文

1.正文開頭

主送單位名稱下1行，首行縮進2字符，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

沒有發(fā)文字號或不列主送單位的文件，在文件標題之下空1行。文件正文開頭

須有導語、背景、前提或依據(jù)之類的簡短交待或背景說明，不得直接列正文小標

題，詳見下圖所示:

關于“大成文書-中文格式;”的規(guī)范性要求」

(征求.意見稔)~

為了加戲大成代師守備所立壽活動基礎建設，加怏卷跡大成文書

的觀苑化、標格化，吼參照《中華人民共和四國求懺政機關公文特式》

(CB/T97O4—1999)的科關規(guī)定，井結(jié)合箱師行業(yè)構(gòu)點和大成的業(yè)務

話動實際，提出關于“大成文書?中文棹式”的規(guī)范性妄求(以不信

稱“水亮術(shù)J')。"

一、迂用電國

除司法邪、般尚人民法槍、證監(jiān)會、翅球會、保監(jiān)會等布關部門

關于“大成文書-中文格式”的規(guī)范性要求。

《小以拿工號)..

(I

--運用范國

大發(fā)徐千爭芬嚴不哀行文及笈千寸外士另中文法d文至笈其*

牢交些衾文海?啟三產(chǎn)號士.噂方果衣紀行?.，

3家袁行」壬手王;充■格殼干文文乏圣家電?芟定，押.義買哎定.X

2,排版規(guī)格

正文視不同報送對象，排版規(guī)格不盡相同：

(1)向有關國家機關或政府部門報送請示文件時，正文須用3號仿宋

GB2312字體，文中如有小標題可用3號仿宋GB2312字體加粗或3號黑體，

一般段前、段后間距為0行，行距為固定值27磅；

(2)向普通客戶出具法律文書,正文須用4號仿宋GB2312字體,文中如

有標題可用4號仿宋GB2312字體加粗或4號華文中宋字體，一般段前、段

后間距為0行，行距為固定值25磅；

(3)出具文字內(nèi)容較多的文書可采用小4號宋體，文中如有小標題可用小

4號宋體加粗或小4號黑體，一般段前、段后間距為0行，行距為固定值22磅;

3.小標題

正文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次為〃一、〃、"(一八"1.〃、〃(1)〃。建議一級標題用黑體

加粗，二級用華文中宋加粗,三級用仿宋GB2312(或宋體)加粗，四級同正文。

上述標題字號大小與正文相同。

4.附件

正文如有附件，在正文下空I行，縮進2字符用與正文相同字體標識〃附件"，

后標全角冒號和名稱。

(1)附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如〃附件：1.XXXXXX")。

(2)附件名稱后不加標點符號。

(3)附件應與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件〃，

有序號時標識序號。

(4)附件的序號和名稱前后標識應保持一致。

(九)生效標識、曰期

1.需要加蓋事務所公章的文件，落款處不署事務所名稱，公章加蓋位置上

距正文2mm-4mm,端正、居中下壓成文時間，印章用紅色,并須避免蓋章不

清晰,不居中，不端正，或上下壓文,不壓下文等情形，詳見下圖所示:

2.不需要加蓋公章的，正文下方空兩行處落款事務所全稱，位置居頁面右

方2辿空4字(可根據(jù)版面適當調(diào)整，美觀大方即可)；事務所名正下方列“項

目負責人"或"律師:"項目負責人或律師簽字處均以下畫橫線標注，在下畫橫

線下方以與正文相同字體書寫簽字人全名，詳見下圖所示：

L

北京市大成律師事務所~

律師：?

張3

律師：/

李四〃

二。一。年一月一日“

3.成文日期列簽名之后正下方，用漢字將年、月、日標全；"零"寫為"。〃。

4.當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距

的措施加以解決，務必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文〃的

方法解決。

（十）文件頁碼

文件頁碼通常置于頁面底端頁腳部分居中位置，用小5號TimesNew

Roman字體阿拉伯數(shù)碼標識，空白頁不標識頁碼。

（十一）文件中表格

文件如需附表，表內(nèi)文字須用5號宋體，標題行（或列）文字字體加粗，

行距設定為最小值15磅。具體運用過程中可根據(jù)版面適當調(diào)整，美觀大方即可。

（十二）其他規(guī)范性要求

1.標點符號。一律用國家語言文字工作委員會1990年3月修訂發(fā)布的《標

點符號用法》。不能將間隔號"寫為點號".〃，如"96?8洪水"寫為"96.8

洪水〃，"山東省志?黃河志〃寫為〃山東省志.黃河志〃。

2.數(shù)字。根據(jù)國家語言文字工作委員會、國家出版局、國家標準局、國家

計量局、國務院辦公廳秘書局、中宣部新聞局、出版局公布的《關于出版物上數(shù)

字用法的試行規(guī)定》的規(guī)定和法院訴訟文書的特點，用漢字和阿拉伯數(shù)字表示。

（1）用漢字表示的為：

一是引用的法律條款項。

二是不是一組表示科學計量和具有統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù)，如：一起、一

筆賬、三個單位等。不得寫"1筆帳〃、”3個單位、

三是數(shù)字作為詞數(shù)構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略的語句。

四是鄰近的兩數(shù)字并列連用、表示概數(shù)的詞語。如二三米、三四天等，連用

的兩個數(shù)字之間不用頓號隔開。

（2）用阿拉伯數(shù)字表示的為：

一是公歷年代、年、月、日和案號，如（1998）x刑初字第21號。

二是記數(shù)與計量（包括正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分數(shù)/比1

如：4位和4位以上的數(shù)字，采用國標通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半

個阿拉伯數(shù)字的位置。如4321,寫為4,321。一個用阿拉伯數(shù)字書寫的多位數(shù)

不能移行。

再如：5位以上數(shù)字，尾數(shù)零多的，可以改寫為以萬、億作單位的數(shù)（千克、

千米、千瓦、兆赫等法定計量單位中的詞頭不在此例）如元可以改寫為3.45億

元或者34,500萬元人民幣。

行政各部門職能

辦公室：

監(jiān)督管理行政各部門日常性事務；處理律師對行政人員的投訴；辦公場所秩

序的檢查與維護；組織與協(xié)調(diào)AA所重大活動；保持與律師的有效溝通。管理公

章、聯(lián)系各分支機構(gòu)、聯(lián)系各業(yè)務部門并組織調(diào)研、收發(fā)文件、前臺管理等AA

所日常工作。數(shù)據(jù)庫建設，綜合管理信息系統(tǒng)使用和維護，網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡維護、

通訊設備維護、AA所電腦維修和信息更新。負責AA所固定資產(chǎn)管理和維護；

日常辦公用品的采購與保管；辦公區(qū)域的衛(wèi)生和安全工作；文印室的管理。

財務部：

負責AA所的財務管理、費用收支及成本核算等會計業(yè)務工作；執(zhí)行現(xiàn)金管

理制度，辦理日常會計核算業(yè)務。負責報帳、記帳、算帳、復查核對工作；負責

AA所的工資、獎金、各種補貼的發(fā)放及代扣代繳工作；負責財務、物資的核查

工作，定期進行清產(chǎn)合資；監(jiān)督檢查各項財務收支計劃和指標的完成情況，嚴格

計劃用款和報批手續(xù)發(fā)現(xiàn)財務管理薄弱環(huán)節(jié)，及時向領導提出有關方面的建議。

人力資源部：

負責AA所勞動人事、工資、職工教育培訓管理、社會保險的辦理與繳納、

所內(nèi)員工的績效考核；AA所年檢注冊工作以及分支機構(gòu)設立、變更撤銷事宜；

辦理AA所合伙人入伙、退伙備案等事宜。

秘書處:

協(xié)助管委會主任的日常工作；負責各級合伙人會議、監(jiān)督委員會、管理委員

會及八個專業(yè)委員會的日常性事務工作的辦事機構(gòu)，包括組織會務工作、承擔會

議記錄、起草文件等。

文宣部：

AA所宣傳與推廣；定期分析AA所業(yè)務領域構(gòu)成、國內(nèi)國際律師服務市場

現(xiàn)狀及走勢、律師服務市場的競爭態(tài)勢；AA所律師專業(yè)資料庫管理、法律文書

標準化模板管理、典型案例庫管理、榮譽庫管理、大事記庫管理、著作論文庫管

理；定期發(fā)布立法動態(tài)簡報、分所工作簡報；協(xié)助AA所專業(yè)委員會工作；網(wǎng)站

律師簡介與新聞消息的審核發(fā)布；市場營銷和研發(fā)法律服務新產(chǎn)品。領取紙質(zhì)版

所刊、所介。

風險控制部與客戶管理部：

組織《律師業(yè)務電子化指引》的實施；負責收案-辦案過程-結(jié)案-歸檔流

程和各環(huán)節(jié)形式要件的審查、監(jiān)控；指導律師操作流程系統(tǒng)；提示律師補充上傳

相關文檔；協(xié)助律師掃描錄入案件資料。負責收寄客戶資料；更新客戶數(shù)據(jù)庫；

對來訪客人的接待；客戶回訪；檔案整理。

全球法律服務網(wǎng)絡聯(lián)絡部：

AA全球法律服務網(wǎng)絡境內(nèi)外分所的聯(lián)絡與服務:AA全球法律服務網(wǎng)絡境

內(nèi)外成員單位的聯(lián)絡與服務；AA全球法律服務網(wǎng)絡境內(nèi)外戰(zhàn)略合作伙伴的聯(lián)絡

與服務；各級主管領導及外所到訪AA的聯(lián)絡與服務；WSG組織的聯(lián)絡與服務；

中國知識產(chǎn)業(yè)服務聯(lián)盟的聯(lián)絡與服務；

AA黨委的日常工作；發(fā)展黨員；組織關系接轉(zhuǎn)；組織召開黨委及支部會議；

組織黨委及支部活動；黨建文件的起草與上報；黨建信息簡報的起草發(fā)布；AA

慈善事業(yè)。

為律師執(zhí)業(yè)提供最佳服務環(huán)境，是行政服務團隊的最高目標。律師的滿意度

是評價行政服務管理的第一標準?？旖?、高效、優(yōu)質(zhì)是行政服務的基本要求。為

律師熱心、細心、耐心、誠心的服務是AA行政團隊的宗旨。行政團隊實行定崗

位、定職責、定規(guī)范、定標準、定時限、定任職資格的“六定"管理。每個工作

部門、每個工作崗位都有明確的職責界定，每項崗位職責的履行都設定了工作流

程，各個流程的每個環(huán)節(jié)都制定了規(guī)范和標準。

對行政人員實行行政服務首問責任制，即每位行政人員都有為同事提供行政

服務向?qū)У牧x務。

新同事需提交的資料及申領門卡、名片、飯卡程序

新同事人所簡要流程圖：

提交資料，辦理入所手續(xù)T人力資源部

°

領取登記表，提交資料，辦理社會保險—人力資源部

°

確定辦公工位/辦公室、分機號，領取相應的辦公用品一辦公室

。

登記工位號/房間號，分機號，手機號一前臺，由辦公室協(xié)助

°

開通郵箱、信息系統(tǒng)等一新員工本人提交，由人力資源部和辦公室共同協(xié)

助。

0

在信息系統(tǒng)上申請名片一提交后由人力資源部審核，前臺印制

°

開始工作（如需在大廈就餐，請至人力資源部開具申請單后辦理）

新同事需要向人力資源部提供:

彩色照片：1寸照片4張;2寸照片2張；照片電子版1張（用于制作門卡）；

證件：身份證、資格證、英語等級證、戶口本、學位證（本、碩、尊1

畢業(yè)證（以?？茷槠瘘c）等原件（AA所留復印件）；

填寫表格：調(diào)入登記表、專業(yè)領域信息表（秘書、行政人員可不用填寫\

新加盟合伙人填寫入伙審核表。

辦理社會保險：

辦理完入所手續(xù)后，新員工到人力資源部計文娟（分機號：7162）處領取

《社會保險人員信息登記表》，準備好相關資料（包括：身份證復印件、一寸證

件照兩張、《社會保險人員信息登記表》），當月20日前交至人力資源部（遇節(jié)

假日請?zhí)崆癨當月26日后到人力資源部領取《AA市醫(yī)療保險手冊》或《社會

保障卡》。其它有關社會保險的相關事項請登陸信息系統(tǒng)一員工須知一人事檔案

和社會保險辦理事項。

如有疑問可致電：計文娟分機號：7162

申領門卡：

在辦理完畢全部入所手續(xù)后，由人力資源部將名單提供給辦公室制作門卡，

領取需交納100元押金，因制作周期的原因，您可以在辦理完畢入所手續(xù)君十

個工作日內(nèi)向財務部查詢。

申領名片：

律師在司法局執(zhí)業(yè)機構(gòu)變更完畢后方可印制名片，合伙人還需在司法局辦理

法定注冊備案后方可有網(wǎng)站個人簡介、印制〃合伙人〃名片。

申請名片首先需要完成AA全球化法律服務網(wǎng)絡綜合信息管理系統(tǒng)的開通

事宜，詳細操作步驟請至本指南"郵箱、法律法規(guī)庫及AA全球化法律服務網(wǎng)絡

綜合信息管理系統(tǒng)登陸使用指南"部分查詢（第16頁起'以下步驟的介紹默

認您已經(jīng)開通信息系統(tǒng)。

?第一次申請名片

請登錄您個人的信息系統(tǒng)，點擊"行政管理”選項卡，在左側(cè)下拉菜單中點

擊“行政事務"一"名片管理"，頁面會顯示出您所有的申請記錄。請點擊"新

增申請"，按要求填寫信息后，提交人力資源部主管和辦公室主任審核，請耐心

等候。一般情況下，名片會在您提交申請的五個工作日內(nèi)完成，屆時前臺會電話

通知您前來領取，如您需要加急，請在申請頁面的備注中注明。以上過程，如有

問題，請致電12層前臺。

?續(xù)印名片

請按上述過程登陸至名片申請頁面，頁面顯示您申請過的名片信息，請您點

擊〃續(xù)印"，提交后請耐心等候為您印制名片，因名片公司印制名片需要一段時

間，特別提示您，在需要前一段時間內(nèi)提出，以防給您的工作帶來不便。

另外需要特別提示您的是，點擊續(xù)印的名片，您的信息不會有任何更改，如

您需要對其中一項信息進行更改或補充，您仍需要點擊〃新增申請二

辦理飯卡：

新員工如需到B1客戶餐廳用餐，辦理飯卡前請到辦公室楊萌（分機號：

7168）處領取飯卡申請單，填好全部內(nèi)容后，加蓋人事章，攜此單至B1層辦理

飯卡。

大廈規(guī)定每周一和周四11:00?13:00為飯卡辦理、充值時間，請您注意在

此時間段辦理。

電話的常用功能使用指南

一、撥內(nèi)線

直接撥分機號碼，分機號碼請在您連接好固定電話機后，撥打前臺詢

問分機號，或者撥〃9+您的手機號"，例如手機號，即撥打〃***********〃，您

手機上所顯示的電話號碼為您的直撥號碼，后4位號碼為所內(nèi)分機號。

如需要所內(nèi)其他人員聯(lián)系方式和分機號可咨詢前臺或在您個人信息系統(tǒng)上

進行自助查詢。

二、撥外線

先撥"9"+電話號碼；

如果撥打超長或者超短的電話號碼，例如國際長途或者114這樣的特殊性

號碼,則撥"9〃+電話號碼+〃#〃

三、轉(zhuǎn)接電話

接通電話后,按"R"+分機號碼后掛機,如果沒有“R〃鍵，請汨彈簧十分

機號碼，注：拍彈簧的速度要快。

四、呼叫轉(zhuǎn)移

摘機按*12+自己的分機號+轉(zhuǎn)移到的分機號，將你的電話來電移轉(zhuǎn)到另外

的分機上；如果要轉(zhuǎn)到外線或者手機上：摘機按*12+自己的分機號+9+轉(zhuǎn)移的

外線電話或者手機號即可。

取消呼叫轉(zhuǎn)移，摘機按*13+自己的分機號。

五、代接電話

系統(tǒng)代接：別人的分機鈴響，摘機按*18+正在鈴響的分機號，將他人的電

話接到您的電話機上。

六、呼叫前臺

12層前臺請撥〃0"或者分機7799,15層前臺請撥7733,5層前臺請撥7777

七、電話會議

電話會議即多方通話，目前支持三方通話，方法：撥通一個號碼后，拍彈簧,

接著撥第二個號碼，再拍彈簧，再撥第三個號碼，再拍彈簧......即可實現(xiàn)C

八、語音信箱

語音信箱即電話留言，撥打分機7455,在所外直接撥***-********號碼。撥

打此號碼，根據(jù)語音提示進行相關的操作。語音信箱默認密碼是〃#〃。當有電

話留言時，摘機時會有三聲"嘟嘟嘟”的提示音，但不影響正常使用。

（-）初次使用設置，第一次使用會提示錄制你的姓名。

（二）重新錄制你的名字，745597122#%9595。

（三）更改密碼：7455玲7122#玲#玲5玲4今新密碼。

以上內(nèi)容如有疑問，請即致電網(wǎng)管（分機號：7122）咨詢。

郵箱使用指南.法律法規(guī)庫登陸方法及AA全球化法律服務網(wǎng)絡

綜合信息管理系統(tǒng)使用指引

您辦理完畢全部入職手續(xù)后您的郵箱和綜合管理信息系統(tǒng)權(quán)限由人力資源

部為您開通。（如未開通或有疑問請即致電人力資源部許雪艷，分機號：7159\

郵箱登陸及使用方法：

彳爾白勺由口多有士也力卜?★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

初始密碼為：dcl23456，您登陸后可自行更改

您的郵箱地址由人力資源部統(tǒng)一配發(fā),請您密切關注您的郵箱；

建議使用outlook或foxmail等軟件接收郵件，如需幫助請聯(lián)系網(wǎng)管（分

機號：7122）;

如您在其他電腦上沒有配置本地接收郵件，請登陸進入您的郵箱；

郵箱另附有網(wǎng)絡虛擬傳真機的功能，可以幫助您在所外時及時收取傳真件。

詳細使用說明如下：

登陸輸入您的個人用戶名及密碼，登陸到您的AA郵箱界面。

一、申請您的個人網(wǎng)絡傳真號碼：

1.登陸郵箱主界面如下圖：

2.點擊頁面左側(cè)箭頭所指位置的紅色字體。“傳真郵件〃

大MMBMi啕丸所

weii|iian.lid'（lachei）gnet.coin,歡迎登錄您

發(fā)電至）（收?林）

新建清空fi

日文件夾□文件夾

收件箱（54）□收件箱

已發(fā)送郵件□巳發(fā)送郵件

已刪除郵件

口己刪除郵件

旦福箱

□莖稿箱

不明文件夾（10）

□不明文件夾

地址本

總計

超大郵羅1理器

查繆4

E房給。心

3.按照提示進行操作后出現(xiàn)如下提示

wenjuan.li@您好，歡迎使用263企業(yè)郵局傳真

郵件.i前絳話免費傳真號碼

立即申話

4.點擊"立即申請"

操作結(jié)果

傳真郵件

傳真郵件帳號巳開通

返回

5.點擊返回，即出現(xiàn)如下提示界面：

wenjuan.li@

您好，歡迎使用263企業(yè)郵局傳真郵件。您的傳真號碼是：

（吵以我UU0J姆J5J438或（010*0115555轉(zhuǎn)353438

您高嬴m以——四發(fā)一一一J―其將以郵忤的而強存

在您信箱的收件箱中，未存儲到收件箱的傳真可點擊“查詢傳

真”查看。

注：鐵通電話、預付費電話、軍畿以及限制9開頭的用戶可撥

打：（010）8。115555轉(zhuǎn)353438

以橢圓圈起的紅色字體即為您的個人網(wǎng)絡傳真號碼。

二、客戶發(fā)送傳真

客戶需要向您發(fā)送傳真時，如暫時不需要打印為紙板文件，則可以使用網(wǎng)絡

傳真，客戶直接在傳真機上撥打您的網(wǎng)絡專屬傳真號碼，傳送文件即可，該傳真

文件即以電子郵件附件的形式保存在您的郵箱內(nèi)，文件為tif格式，使用一般圖

片瀏覽軟件即可查看。

三、詳細功能說明請見如下地址：

四、此網(wǎng)絡傳真機為虛擬傳真接收機，接收傳真件與實體機效果相同，但僅用

于接收傳真，不能用于發(fā)送。

五、傳真郵件的發(fā)送人顯示為*******@**********。使用outlook不影響傳

真接收。

法律法規(guī)庫使用方法：

法律法規(guī)庫訪問方式如下,登陸該地之后即可使用：

總部（或所內(nèi)）訪問方式：

法律法規(guī)庫：

分所（或所外）訪問方式：

法律法規(guī)庫:

AA全球化法律月筋網(wǎng)絡綜合信息管理系統(tǒng)登陸及使用方法:

綜合管理信息系統(tǒng)訪問方式如下：

總部（或所內(nèi)）訪問方式：

分所（或所外）訪問方式：

請您密切關注您的個人信息系統(tǒng)，如有通知，我們會第一時間在信息系統(tǒng)首

頁上進行發(fā)布（事務所規(guī)定2009年4月1日以后，通知僅只發(fā)布在信息系統(tǒng)首

頁上，建議您每天登陸信息系統(tǒng)進行查看）

初次使用該信息系統(tǒng)您需要登記您的個人信息，具體操作如下：

按以上地址打開該頁面，用戶名：dacheng,密碼為空，輸入驗證碼后進

入登記頁面，如下圖所示：

DACHENG

一

□大成“燉牛為所

更多..

I橋南”版0ZOOT年3月1日:tcrhf至麻的辦公地口IZOU9-O3-WJr

人員值皂登記

sa快1方式

修改牛人而歷史格證書

我的X尸花的費用

我承辦伴我的工作日志

打印費要審?的日有

SB分里報曲

我的修莒員工生已提時（IO

、常用?按更去二

霄師工作日存！It作說明《外網(wǎng)，源師工作日等曲作說,《內(nèi)網(wǎng)）

訴訟費討■：?率務所卻符

法雙數(shù)據(jù)內(nèi)法觀數(shù)據(jù)府8網(wǎng)）

oA7/—6?陽、

頁面左側(cè)的人員信息登記，在打開的頁面上按要求填寫所需信息，并點擊保

存提交個人信息。

請耐心等候人力資源部和辦公室為您補充完整信息并開通權(quán)限，此過程如有

疑問可致電：人力資源部許雪艷7159

開通權(quán)限后您可隨時登錄您的個人信息系統(tǒng)，登錄方法如下：

用戶名與各位的郵箱名稱相同，初始密碼為空。如：馬楠的郵箱為

******@**************信息系統(tǒng)用戶名即為：nan.ma。登陸后可到系統(tǒng)主頁

右側(cè)的"個人工具"中選擇〃修改登錄密碼"進行密碼修改。

詳細操作說明您可以在登錄您的信息系統(tǒng)主頁后下載操作說明查詢,具體方

法如下：

操作流程查詢方法

登陸信息系統(tǒng)后，如下圖所示：

A快捷方式

修改個人簡歷資格證書

我的客尸我的費用

我承辦的案件我的工作日志

名片管理

打印我要審核的日志

審辦事指南

我的密言員工生日提醒19]

新同事介紹[29]

'富用株接

律師工作日志操作說明（外網(wǎng)）一二律師工作日志操作說明（內(nèi)網(wǎng)）

□訴訟費計算器□事務所郵箱

□法規(guī)數(shù)據(jù)庫夕卜網(wǎng)）口法規(guī)數(shù)據(jù)庫（內(nèi)網(wǎng)）

一總部律師操作說明書（內(nèi)網(wǎng)用）分所律師操作說明書（內(nèi)網(wǎng)用）

口總部律師操作說明書（外向用）口系統(tǒng)編號生成規(guī)則（外網(wǎng)）

在常用鏈接下點選適合您的操作說明書，下載后根據(jù)說明書使用信息系統(tǒng),

如有疑問可致電風險控制與客戶管理部。

李衛(wèi)平分機號：7182

楊亞楠分機號：7338

張菁分機號：7180

韓雪分機號：7782

AA律師事務所”蓋章/審批〃流程簡介

需要辦公室蓋章的文件，可分為"非業(yè)務類蓋章"和"業(yè)務類蓋章"。兩種

蓋章類型的申請渠道有所不同，分別從“行政管理"板塊和"業(yè)務管理”板塊，

進行系統(tǒng)蓋章申請。

一、非業(yè)務類蓋章文件類別及申請流程

類別：律師工作證明；收入證明；辦理調(diào)檔的事務所介紹信；財務外匯結(jié)

匯；部門合伙人為實習生開具的〃實習鑒定書"；與律師業(yè)務無關，需單位

加蓋公章的函件；其他。

申請流程：如下圖，行政管理——行政事務——蓋章申請，點擊"新增申

請"（圖1）,在新增頁面（圖2）填寫詳細信息，上傳蓋章文件。由辦公室主任

或管委會主任審批通過后，直接到辦公室楊萌（分機號：7168）處蓋章。

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后退初進主頁W打卬用器退出就助

瑜工作呼返國度區(qū)保存］

大或修”?務所V

業(yè)務管理文粒管理，行商,.分所管理黨建專區(qū)員工雙知

新增申率業(yè)務經(jīng)立導出］

圖1

申請注意：（1）申請人:

DACHENG。。,閻%￡

匕后退前造主頁卻新打卬計時制退出招助

OFFICES

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大成律體事務所

□“務管理文也管理'布施理、分所笞理諜專區(qū)員工期R

行政甘塞-蓋登申諳

圖2

二、業(yè)務類文件蓋章申請流程及相關注意事項

業(yè)務類文件蓋章的，需要律師已在信息系統(tǒng)中完備立案/預立案流程，方可

申請蓋章。請您詳細閱讀信息系統(tǒng)使用說明，按照操作說明進行立案/預立案操

作，如有疑問可致電”風險控制部"李衛(wèi)平（71821楊亞楠（7181%

1、常規(guī)業(yè)務文件申請流程

一般情況下，法律合同、法律意見書、工作報告、盡調(diào)報告、出庭函、承諾

函等，均為以下申請流程。

申請流程：

（11在業(yè)務管理——蓋章文書中，點擊〃文件報審〃（圖1）；

（21在圖1中完備信息，點擊"案件查詢"中的〃查詢〃按鈕，彈出新

對話框；

DACHENG

.芍,?電為

LAW0O

后退前進主頁刷新打卬計的圖退出

OFFICES

大成律師事務所_______________獺工作—麗M-QJ

，業(yè)務曾建'文檔管理?行政管理一］等所管理黨建施二口

甜管理

牘疏程

案件管理一一般文件1R竄（餐示一）如果您出報審介貂信，請點擊這里：介紹信報畝

＜襄示二）如果您想報審管師函，請點擊這里：awa融

工作日志

案件選建：隨岸乖要報國的案件）

塞件漏號：隹研案件名檢：

客尸編號：客戶名稱：

V［瀚I

匚保存二1

(3X在圖2對話框，任一信息檢索欄里填寫相應信息，均可查詢出該案

件，找到案件后點擊“確定"，返回圖1；

2案件查詢網(wǎng)頁時話框x

1客戶名稱:

案件編導:

收案開始：

隸雇分所：V

承辦律師:y□

案件名稱

圖2

（41在圖3頁面，上傳蓋章文件，點擊下拉框選擇文檔類型、蓋章類型,

如上傳多個文檔，可點擊"增加報審文檔"按鈕，添加上傳選項。（申請時清區(qū)

分一般文檔報審和刑事格式文書報審）；

（5X文檔上傳完畢，點擊〃保存"，蓋章申請成功，文檔狀態(tài)欄顯示〃新

增合同,等待審批"，聯(lián)系有權(quán)限的審批人審批通過，即可蓋章。

11:心

^^1

場工作伏雷貝甌強V保存

大成律俺事務所

'業(yè)務整、文命理行政糜分所履媲專區(qū)員工:

胡管理式案件管理一一般文件報事

立案流程（瞿示一）如果您思報畝廣貂信，請點擊這里：介&信報審

案件管理《叁示二）如果您想報審律幅，諳點擊這里：顫髓篁

WW

:件選擇：筵掾需要磅鈿案件）

盅堂買書

期律導：案件名稱:

客戶裳號:客戶名物:

T文件禺審：解審輛關瓶蝴文咎，需要上存電子文卷）勒I報審轉(zhuǎn)|

文件上傳

委托顧問合同合同專用亙D助公室烤語童文件\文書模於法鞭胎同.d頻一］

補充法律意見書公章vD八辦公室烤通堂文件'文書模板:法律意見書du邈二）陋

度件格式文件報審：邯市所內(nèi)利孚案件的一些格式文件，系轆狀保存，無需上傳電子文檔）瞅虎式又件

言堂類型「

文梯縫

公*■

【二交機關】卡斯段手”［文書Q律艇見在押犯罪第U的函____________

申請介貂信