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文檔簡介
國際商品采購流程協(xié)議編號:__________
甲方(采購方):[甲方名稱]
地址:[甲方地址]
乙方(供應(yīng)商):[乙方名稱]
地址:[乙方地址]
鑒于甲方有意向從乙方采購商品,乙方愿意向甲方提供商品,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲方與乙方之間的國際商品采購流程,規(guī)范雙方的權(quán)利與義務(wù),確保商品采購的順利進行。
二、合同背景
甲乙雙方基于長期友好合作的原則,為滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求,經(jīng)協(xié)商一致,達成本合同。
三、合同期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[合同期限]年。期滿前雙方可協(xié)商續(xù)簽。
四、商品采購
1.甲方根據(jù)本合同約定,向乙方采購商品。
2.乙方根據(jù)甲方需求,向甲方提供符合質(zhì)量要求的商品。
五、付款方式
1.甲方按照合同約定,在商品交付后[付款期限]內(nèi)向乙方支付貨款。
2.乙方應(yīng)向甲方開具合法、有效的發(fā)票。
六、違約責(zé)任
1.甲方未按時付款,應(yīng)向乙方支付[違約金比例]%的違約金。
2.乙方未按時交付商品,應(yīng)向甲方支付[違約金比例]%的違約金。
七、爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
編號:__________
一、甲方責(zé)任和義務(wù)
1.甲方有責(zé)任在合同簽訂后[預(yù)付款比例]日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款,以確保合同的履行。
2.甲方應(yīng)按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向乙方提出采購需求,并確保所提供的信息準(zhǔn)確無誤。
3.甲方應(yīng)按時接收乙方交付的商品,并在收到商品后[驗收期限]日內(nèi)完成驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知乙方。
4.甲方有責(zé)任按照合同約定的付款方式和期限支付貨款,逾期付款的,應(yīng)向乙方支付約定的違約金。
5.甲方應(yīng)遵守國際貿(mào)易相關(guān)法律法規(guī),確保采購商品符合進口國的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
6.甲方有責(zé)任對乙方提供的商品信息進行保密,未經(jīng)乙方同意,不得向任何第三方泄露。
二、乙方責(zé)任和義務(wù)
1.乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時、準(zhǔn)確地生產(chǎn)或采購商品,確保商品符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.乙方有責(zé)任在合同約定的交貨期內(nèi)將商品交付給甲方,并承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險。
3.乙方應(yīng)向甲方提供商品的相關(guān)文件,包括但不限于產(chǎn)品說明書、質(zhì)量保證書、檢驗報告等。
4.乙方有責(zé)任對甲方提供的信息保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。
5.乙方應(yīng)保證商品在運輸過程中的包裝安全,避免因包裝不當(dāng)導(dǎo)致的商品損壞。
6.乙方在發(fā)現(xiàn)甲方提供的采購需求信息有誤時,應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)商解決。
7.乙方應(yīng)按照合同約定的價格和付款方式,開具合法、有效的發(fā)票。
三、雙方共同責(zé)任和義務(wù)
1.雙方應(yīng)遵守合同約定的保密條款,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容。
2.雙方應(yīng)在本合同履行過程中,積極協(xié)商解決可能出現(xiàn)的問題,避免爭議擴大。
3.雙方應(yīng)按照國際貿(mào)易慣例和法律法規(guī),處理合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。
4.雙方應(yīng)在本合同履行過程中,相互支持、配合,共同維護雙方的合法權(quán)益。
5.雙方應(yīng)在本合同履行過程中,積極履行合同義務(wù),不得無故拖延或拒絕履行。
6.雙方應(yīng)在本合同履行過程中,遵守誠實信用原則,不得有欺詐、隱瞞等不正當(dāng)行為。
合同金額與支付方式:
編號:__________
一、合同總金額
本合同的總金額為人民幣[合同總金額]元,大寫:[大寫金額]。
二、支付方式
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后[預(yù)付款支付日期]日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款,金額為人民幣[預(yù)付款金額]元,大寫:[大寫預(yù)付款金額]。
2.分階段付款:
a.第一次付款:在商品生產(chǎn)或采購?fù)瓿刹⒔?jīng)甲方驗收合格后[第一次付款日期]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[第一次付款比例]%,即人民幣[第一次付款金額]元,大寫:[大寫第一次付款金額]。
b.第二次付款:在商品交付并完成最終驗收后[第二次付款日期]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[第二次付款比例]%,即人民幣[第二次付款金額]元,大寫:[大寫第二次付款金額]。
c.第三次付款:在合同約定的質(zhì)量保證期滿后[第三次付款日期]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[第三次付款比例]%,即人民幣[第三次付款金額]元,大寫:[大寫第三次付款金額]。
3.結(jié)算尾款:在合同履行完畢,所有商品質(zhì)量保證期結(jié)束后[結(jié)算尾款支付日期]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同金額,即人民幣[結(jié)算尾款金額]元,大寫:[大寫結(jié)算尾款金額]。
三、支付條件
1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后,按照合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付商品。
2.甲方支付款項時,應(yīng)附上付款通知,明確標(biāo)注付款金額、合同編號和付款目的。
3.乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后[通知期限]日內(nèi),向甲方提供相應(yīng)的商品生產(chǎn)或采購計劃。
四、額外費用
1.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費用,如延誤訂單、更改訂單、特殊包裝等,應(yīng)由甲方承擔(dān)。
2.任何因乙方原因?qū)е碌念~外費用,如商品損壞、質(zhì)量不達標(biāo)等,應(yīng)由乙方承擔(dān)。
3.雙方在合同中未明確列出的其他費用,應(yīng)按照實際發(fā)生情況,由雙方協(xié)商解決。
五、發(fā)票
1.乙方應(yīng)在商品交付或服務(wù)完成后,向甲方開具符合稅法規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。
2.甲方應(yīng)在收到發(fā)票后[發(fā)票確認(rèn)期限]日內(nèi)確認(rèn)發(fā)票,逾期未確認(rèn)的,視為甲方已接受發(fā)票內(nèi)容。
六、匯率風(fēng)險
1.合同金額如涉及外幣,雙方應(yīng)約定匯率變動風(fēng)險的承擔(dān)方式。
2.如匯率發(fā)生變動,雙方應(yīng)按照約定的匯率調(diào)整支付金額。
七、違約責(zé)任
1.任何一方未按合同約定支付款項,應(yīng)向守約方支付[違約金比例]%的違約金。
2.若因匯率變動導(dǎo)致合同金額發(fā)生變化,雙方應(yīng)協(xié)商解決。
違約與爭議解決機制:
編號:__________
一、違約責(zé)任
1.如甲方未能按照合同約定的期限支付款項,應(yīng)向乙方支付[違約金比例]%的違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的利息損失。
2.如乙方未能按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供商品,或未能按時交付商品,應(yīng)向甲方支付[違約金比例]%的違約金,并承擔(dān)因延誤造成的額外費用。
3.如任何一方違反保密義務(wù),泄露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。
4.如任何一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并支付相應(yīng)的違約金。
二、違約處理
1.一旦發(fā)生違約行為,守約方有權(quán)要求違約方立即糾正違約行為,并采取補救措施。
2.守約方有權(quán)根據(jù)違約情況,要求違約方支付違約金,并賠償因此遭受的直接損失。
3.如違約行為導(dǎo)致合同無法履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)全部違約責(zé)任。
三、爭議解決
1.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。
2.如協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交至[仲裁機構(gòu)名稱],按照該機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。
3.如雙方同意通過訴訟解決爭議,應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地或雙方約定的管轄法院,按照法院的判決執(zhí)行。
四、適用法律
本合同的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
五、管轄法院
如雙方發(fā)生爭議,任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地的法院提起訴訟。
六、不可抗力
1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù),該方應(yīng)及時通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。
2.不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。
七、合同解除
1.如發(fā)生違約行為,非違約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
2.如合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力事件,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可解除合同。
附則:
編號:__________
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前,雙方應(yīng)按照合同約定完成所有必要的審批和備案手續(xù)。
二、有效期
本合同的有效期為[合同期限]年,自合同生效之日起計算。
三、變更與修改
1.本合同的任何變更或修改均應(yīng)以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章后生效。
2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更或修改合同內(nèi)容。
四、通知
1.除非合同另有約定,所有通知、文件和通訊均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方的地址,或通過雙方約定的其他有效通訊方式。
2.通知發(fā)送后,應(yīng)視為已送達對方,除非對方在通知發(fā)出后[通知送達確認(rèn)期限]日內(nèi)以書面形式通知發(fā)送方收到。
五、合同終止
1.本合同在以下情況下可終止:
a.合同期滿;
b.雙方協(xié)商一致解除合同;
c.因一方違約,守約方根據(jù)合同約定解除合同;
d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同;
e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法履行。
2.合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余的商品、款項、知識產(chǎn)權(quán)等事宜。
六、爭議解決
本合同的爭議解決機制適用“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定。
七、適用法律
本合同的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
八、不可抗力
本合同中的不可抗力條款適用“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定。
九、合同份數(shù)
本合同一式[合同份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。
十、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本合同作為雙方之間關(guān)于國際商品采購流程的完整協(xié)議,取代了之前所有關(guān)于該主題的口頭或書面協(xié)議。
3.本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。
附件:
編號:__________
1.需求文檔:包括甲方的商品采購需求說明書,詳細列出所需商品的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
2.設(shè)計方案:如商品設(shè)計文件、包裝設(shè)計等,由乙方提供,以證明其提供的商品符合甲方的要求。
3.技術(shù)規(guī)格:詳細列出商品的各項技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等,確保商品符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:證明乙方具備合法的經(jīng)營范圍和資質(zhì)。
5.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件:證明乙方依法納稅。
6.乙方產(chǎn)品質(zhì)量保證書復(fù)印件:證明乙方對商品質(zhì)量承擔(dān)保證責(zé)任。
7.乙方相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證證書復(fù)印件:如ISO認(rèn)證、CE認(rèn)證等,證明商品符合國際標(biāo)準(zhǔn)。
8.乙方出口商品許可證復(fù)印件:如需出口商品,證明乙方具備出口資質(zhì)。
9.乙方銀行資信證明復(fù)印件:證明乙方財務(wù)狀況良好,具備履約能力。
10.乙方授權(quán)代表身份證明復(fù)印件:如乙方委托代理人簽署合同,需提供授權(quán)
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