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文檔簡介
古典音樂會承辦合同編號:__________
本合同雙方當事人為:
甲方:(以下簡稱“甲方”)
名稱:__________
地址:__________
乙方:(以下簡稱“乙方”)
名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方有意舉辦古典音樂會,以豐富群眾文化生活,提升城市文化品位,乙方愿意承擔此次音樂會的承辦工作。為明確雙方的權利義務,經雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲乙雙方在古典音樂會承辦過程中的權利義務,確保音樂會的順利進行。
二、合同背景
甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,經充分協(xié)商,達成本合同。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方負責提供古典音樂會的舉辦場地,確保場地符合舉辦音樂會的各項要求,包括音響、燈光、座位等設施。
2.甲方負責協(xié)調與音樂廳、劇院等場地的關系,確保場地使用權的獲得。
3.甲方負責提供音樂會的宣傳資料,包括海報、節(jié)目單等,并確保宣傳活動的有效性。
4.甲方負責在音樂會前進行票務銷售,包括票務定價、渠道選擇、票務管理等。
5.甲方負責支付乙方約定的承辦費用,并在合同約定的期限內支付。
6.甲方負責在音樂會當天提供必要的現場服務人員,包括安保、接待等。
7.甲方負責在音樂會結束后對場地進行清理,確保場地恢復原狀。
乙方責任和義務:
1.乙方負責古典音樂會的整體策劃、組織與實施,包括節(jié)目編排、人員安排、設備租賃等。
2.乙方負責與演出團體或藝術家溝通,確保演出質量與效果。
3.乙方負責音樂會的票務銷售,包括票務定價、渠道選擇、票務管理等。
4.乙方負責音樂會的現場執(zhí)行,包括音響、燈光、舞臺布置等。
5.乙方負責提供音樂會所需的音響、燈光、舞臺等設備,并保證設備質量。
6.乙方負責音樂會的現場安全,包括觀眾秩序維護、突發(fā)事件處理等。
7.乙方負責在音樂會結束后向甲方提供詳細的財務報告和總結報告。
8.乙方負責在合同約定的期限內完成音樂會的承辦工作。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行承辦義務,確保音樂會質量。
2.甲方有權監(jiān)督乙方的承辦工作,確保音樂會的順利進行。
3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付承辦費用,保障自身權益。
4.乙方有權根據音樂會需求調整策劃方案,確保音樂會效果。
雙方義務:
1.雙方應遵守國家法律法規(guī),確保音樂會的合法合規(guī)。
2.雙方應遵守合同約定,履行各自的責任和義務。
3.雙方應相互配合,共同推進音樂會的籌備和實施工作。
4.雙方應保守商業(yè)秘密,不得泄露對方商業(yè)信息。
5.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本古典音樂會承辦合同的總金額為人民幣__________元(大寫:__________元整),以下簡稱“合同總金額”。
二、支付方式
1.預付款:甲方應在合同簽訂后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元作為預付款。
2.中期付款:甲方應在音樂會開始前__________日內向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元作為中期付款。
3.結算付款:音樂會結束后__________日內,乙方應根據實際發(fā)生費用向甲方提供詳細的財務報告,甲方應在收到報告后__________日內支付剩余的合同金額,即人民幣__________元作為結算付款。
三、支付條件
1.預付款支付條件:甲方在支付預付款前,應確保已簽署正式的場地租賃合同,并已獲得乙方對場地安排的確認。
2.中期付款支付條件:甲方在支付中期付款前,應確保音樂會籌備工作已達到乙方要求的進度,且乙方已向甲方提供中期工作進展報告。
3.結算付款支付條件:音樂會結束后,甲方在收到乙方的財務報告和結算單據后,應確認無誤并在規(guī)定時間內支付結算付款。
四、額外費用
1.合同總金額不包括因不可抗力因素導致的額外費用,如自然災害、政策變動等。
2.如因甲方原因導致音樂會延期或取消,甲方應承擔由此產生的額外費用。
3.如因乙方原因導致音樂會質量不符合約定,乙方應承擔相應的責任,并可能涉及額外費用的補償。
五、違約責任
1.如甲方未按約定支付款項,應向乙方支付_____%的違約金。
2.如乙方未按約定完成承辦工作,應向甲方支付_____%的違約金。
六、爭議解決
本合同金額與支付方式的相關爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約:
a.若甲方未按合同約定支付款項,除應支付約定款項外,還應向乙方支付_____%的違約金。
b.若甲方未能在約定的時間內提供場地或因甲方原因導致音樂會無法如期舉行,甲方應向乙方支付_____%的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。
2.乙方違約:
a.若乙方未按合同約定完成音樂會的承辦工作,除應承擔相應責任外,還應向甲方支付_____%的違約金。
b.若乙方提供的設備或服務不符合合同約定,乙方應立即采取補救措施,如仍不能達到約定標準,乙方應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:本合同項下的爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下一種爭議解決方式:
a.訴訟:任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
b.仲裁:任何一方均可將爭議提交至中國XX仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。
2.爭議解決程序:仲裁或訴訟的申請應自爭議發(fā)生之日起______日內提出。
3.適用法律:本合同的解釋、履行、違約、爭議解決均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:若選擇訴訟解決,合同簽訂地的人民法院為有管轄權的第一審法院。
三、不可抗力
1.因不可抗力導致合同無法履行時,雙方應及時通知對方,并證明不可抗力的發(fā)生。
2.不可抗力事件發(fā)生后,雙方應盡力減輕損失,并協(xié)商解決合同履行問題。
3.若因不可抗力導致合同無法履行超過______個月,雙方均有權解除合同,并互不承擔違約責任。
四、其他
1.本合同條款如與法律、法規(guī)相沖突,以法律、法規(guī)為準。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附則:
一、生效條件
本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,但以下條件滿足后方可正式生效:
1.甲方已按照合同約定支付了預付款。
2.乙方已確認甲方的場地安排并提交了場地使用確認函。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至音樂會結束后______個工作日止。
三、變更和終止條款
1.變更:
a.本合同如有變更,需經甲乙雙方書面同意,并簽訂補充協(xié)議。
b.任何變更均應以書面形式進行,并在變更發(fā)生前通知對方。
2.終止:
a.合同在有效期內,任何一方不得擅自終止合同,但以下情況除外:
i.雙方協(xié)商一致;
ii.一方違約,經另一方書面通知后,違約方在合理期限內仍未糾正;
iii.發(fā)生不可抗力事件,經雙方協(xié)商一致。
b.合同終止后,雙方應按照約定進行結算,并處理相關事宜。
四、通知
1.除非合同另有約定,所有通知應以書面形式發(fā)送,并通過以下方式送達:
a.郵寄:以掛號信方式寄送至對方提供的地址;
b.傳真:以傳真確認接收人已收到;
c.電子郵件:以發(fā)送成功且對方回復確認的方式。
2.通知應在送達后______個工作日內視為已送達對方。
五、合同份數和保管
1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.雙方應妥善保管合同正本,確保合同的完整性和有效性。
六、法律適用和管轄
本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律,并由合同簽訂地人民法院管轄。
七、其他
1.本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商解決。
2.本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.音樂會節(jié)目單
2.音樂會宣傳方案
3.觀眾入場及座位安排
4.票務銷售計劃
5.音樂會現場安全保障措施
二、設計方案
1.音樂會舞臺設計方案
2.音響、燈光、視頻設備布置圖
3.音樂會現場布置效果圖
三、技術規(guī)格
1.音響設備技術參數
2.燈光設備技術參數
3.視頻設備技術參數
4.現場安保設備技術參數
四、各類證件復印件
1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件
2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件
3.音樂會舉辦場地使用證明復印件
4.演出團體或藝術家資質證明復印件
5.保險合同復印件(如有)
五、其他輔助材料
1.音樂會合作協(xié)議書
2.乙方服務團隊名單及聯系方式
3.音樂會現場服務流程圖
4.音樂會應急預案
5.音樂會現場工作人員職責說明
甲方(簽字/蓋章):
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