農村冬季清潔取暖發(fā)放會議記錄范文會議概況會議時間[具體年份][具體月份][具體日期][上午/下午][X]點會議地點[鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱]政府會議室參會人員鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導班子成員、各村委會主任、相關部門負責人、清潔取暖設備供應商代表會議目的本次會議旨在落實農村冬季清潔取暖設備發(fā)放工作，確保農村居民溫暖、清潔過冬。會議將明確設備發(fā)放流程、責任分工以及后續(xù)保障措施，推動清潔取暖工作順利開展。會議議程領導講話鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記[姓名]首先發(fā)表講話，強調了農村冬季清潔取暖工作的重要意義。他指出，農村冬季清潔取暖是改善農村環(huán)境、保障農民身體健康的重要舉措，也是落實國家環(huán)保政策的具體行動。今年，國家和地方政府高度重視農村清潔取暖工作，投入了大量資金和資源，為農村居民提供清潔、高效的取暖設備。我們要抓住這個機遇，切實做好設備發(fā)放和安裝工作，讓廣大農民群眾真正受益。同時，書記也對工作提出了要求。各部門、各村委會要密切配合，形成工作合力，確保設備按時、按質、按量發(fā)放到農戶手中。要加強宣傳引導，讓農民群眾了解清潔取暖設備的使用方法和優(yōu)勢，提高他們的環(huán)保意識和使用積極性。此外，還要建立健全后續(xù)服務保障機制，及時解決農民群眾在使用過程中遇到的問題。工作匯報鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導[姓名]對農村冬季清潔取暖工作的前期準備情況進行了匯報。目前，清潔取暖設備已經全部采購到位，經過嚴格的質量檢測，符合相關標準和要求。設備種類包括空氣源熱泵、電暖器、清潔煤爐等，能夠滿足不同農戶的需求。在資金方面，上級政府的專項補貼資金已經全部到位，為設備發(fā)放和安裝提供了有力的保障。同時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府也積極爭取了社會資金的支持，進一步減輕了農民群眾的負擔。在宣傳動員方面，通過廣播、電視、宣傳欄、入戶宣傳等多種形式，廣泛宣傳農村冬季清潔取暖的政策和好處，提高了農民群眾的知曉率和參與度。截至目前，已有[X]%的農戶報名申請使用清潔取暖設備。討論與交流各村委會主任就設備發(fā)放過程中可能遇到的問題進行了討論和交流。[村名]村委會主任[姓名]提出，部分農戶對清潔取暖設備的價格仍有疑慮，希望政府能夠進一步加大補貼力度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導[姓名]回應稱，目前的補貼政策已經是根據上級要求和鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況制定的，在現有政策框架內，很難再提高補貼標準。但我們會積極向上級部門反映情況，爭取更多的政策支持。同時，我們也會引導農戶認識到清潔取暖設備的長期效益，如節(jié)省能源、減少環(huán)境污染等。[村名]村委會主任[姓名]擔心設備安裝過程中會遇到技術難題，影響安裝進度和質量。設備供應商代表[姓名]表示，他們已經組織了專業(yè)的安裝團隊，團隊成員都經過了嚴格的培訓，具備豐富的安裝經驗。在安裝過程中，他們將提供全程技術指導，確保設備安裝規(guī)范、安全。同時，他們還將建立售后服務熱線，及時響應農戶的需求。[村名]村委會主任[姓名]建議在設備發(fā)放過程中，要做好登記和統(tǒng)計工作，確保設備發(fā)放公平、公正、公開。鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導班子成員[姓名]表示，這是非常必要的。我們將建立專門的設備發(fā)放臺賬，詳細記錄每臺設備的發(fā)放情況，包括農戶姓名、設備型號、發(fā)放時間等。同時，我們還將在村委會進行公示，接受群眾的監(jiān)督。工作部署鄉(xiāng)鎮(zhèn)長[姓名]對農村冬季清潔取暖設備發(fā)放工作進行了詳細的部署。明確責任分工成立農村冬季清潔取暖工作領導小組，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記任組長，鄉(xiāng)鎮(zhèn)長任副組長，各相關部門負責人和村委會主任為成員。領導小組下設辦公室，負責日常工作的協調和推進。各部門、各村委會要明確職責，密切配合。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所負責資金的管理和發(fā)放，確保補貼資金及時、足額發(fā)放到農戶手中；鄉(xiāng)鎮(zhèn)農技站負責設備的技術指導和培訓，幫助農戶正確使用設備；村委會負責組織農戶報名、登記，協助設備供應商進行安裝和調試。制定發(fā)放流程1.農戶申請：農戶自愿向村委會提出使用清潔取暖設備的申請，并填寫相關表格。2.審核公示：村委會對農戶的申請進行審核，審核通過后在村委會進行公示，公示期為[X]天。3.簽訂協議：公示無異議后，農戶與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府簽訂清潔取暖設備使用協議，明確雙方的權利和義務。4.設備發(fā)放：根據農戶的申請和協議，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府組織設備供應商將設備發(fā)放到農戶手中，并做好登記和簽收工作。5.安裝調試：設備供應商在規(guī)定的時間內完成設備的安裝和調試工作，確保設備正常運行。6.驗收結算：設備安裝調試完成后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府組織相關部門進行驗收，驗收合格后，按照協議約定進行結算。加強宣傳引導繼續(xù)加大宣傳力度，通過舉辦培訓班、發(fā)放宣傳資料、現場演示等方式，讓農民群眾深入了解清潔取暖設備的使用方法和注意事項。同時，要樹立典型，宣傳使用清潔取暖設備的成功案例，引導更多的農戶積極參與。強化監(jiān)督檢查建立健全監(jiān)督檢查機制，定期對設備發(fā)放、安裝、使用等情況進行檢查。對工作中存在的問題，要及時發(fā)現、及時整改。對違規(guī)違紀行為，要嚴肅追究相關人員的責任。總結發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記[姓名]在總結發(fā)言中強調，農村冬季清潔取暖工作是一項民生工程、民心工程，關系到廣大農民群眾的切身利益。各部門、各村委會要以高度的責任感和使命感，認真落實會議精神，扎實做好設備發(fā)放和安裝工作。要加強溝通協作，形成工作合力，確保農村冬季清潔取暖工作取得實效。同時，書記也要求大家要關注設備使用過程中的問題，及時解決農戶的困難和需求。要建立長效機制，不斷完善服務保障體系，為農村居民提供更加優(yōu)質、高效的服務。相信通過我們的共同努力，一定能夠讓廣大農民群眾度過一個溫暖、清潔、舒適的冬天。會議決議1.各部門、各村委會要按照會議要求，明確責任分工，制定詳細的工作計劃，確保農村冬季清潔取暖設備發(fā)放工作按時、按質、按量完成。2.加強宣傳引導，通過多種形式廣泛宣傳清潔取暖的政策和好處，提高農民群眾的知曉率和參與度。3.建立健全監(jiān)督檢查機制，定期對設備發(fā)放、安裝、使用等情況進行檢查，確保工作規(guī)范、公正、透明。4.加強與設備供應商的溝通協作，及時解決設備安裝和使用過程中遇到的問題，保障設備正常運行。5.關注農民群眾的需求和意見，及時調整工作策略，不斷完善服務保障體系。附件1.農村冬季清潔取暖設備發(fā)放工作計劃2.清潔取暖設備使用協議樣本3.設備發(fā)放登記臺賬模板會議后續(xù)跟進安排時間節(jié)點1.[具體日期]：各村委會完成農戶申請的收集和初步審核工作，并上報鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。2.[具體日期]：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府完成對農戶申請的審核和公示工作。3.[具體日期]：農戶與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府簽訂清潔取暖設備使用協議。4.[具體日期]：設備供應商開始設備發(fā)放和安裝工作。5.[具體日期]：完成所有設備的發(fā)放和安裝工作，并組織驗收。6.[具體日期]：完成補貼資金的結算和發(fā)放工作。跟進方式1.建立工作進度匯報制度，各村委會每周向鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府匯報工作進展情況，及時反饋存在的問題和困難。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府定期組織召開工作推進會，對工作進展情況進行總結和分析，協調解決工作中遇到的問題。3.加強現場檢查和指導，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導班子成員和相關部門負責人定期深入各村，檢查設備發(fā)放和安裝工作情況，及時發(fā)現和解決問題。責任落實1.各村委會主任是本村農村冬季清潔取暖工作的第一責任人，要切實履行職責，確保各項工作任務按時完成。2.相關部門負責人要按照職責分工，做好資金管理、技術指導、監(jiān)督檢查等工作，為設備發(fā)放和安裝工作提供有力保障。3.對工作不力、未能按時完成任務的單位和個人，要進行嚴肅問責。會議記錄人[姓名]相關附件內容附件1：農村冬季清潔取暖設備發(fā)放工作計劃工作目標確保農村冬季清潔取暖設備按時、按質、按量發(fā)放到農戶手中，讓廣大農民群眾溫暖、清潔過冬。工作步驟1.宣傳動員階段（[具體時間段1]）-制定宣傳方案，明確宣傳內容和方式。-利用廣播、電視、宣傳欄、入戶宣傳等多種形式，廣泛宣傳農村冬季清潔取暖的政策和好處。-舉辦培訓班，對村委會干部和農戶進行清潔取暖設備使用培訓。2.農戶申請階段（[具體時間段2]）-各村委會發(fā)布農戶申請通知，明確申請條件和流程。-組織農戶填寫申請表格，并收集相關資料。-對農戶的申請進行初步審核，確保申請信息真實、準確。3.審核公示階段（[具體時間段3]）-鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對各村委會上報的農戶申請進行審核，重點審核農戶的資格條件和申請信息。-將審核通過的農戶名單在村委會進行公示，公示期為[X]天。-對公示期間收到的反饋意見進行調查核實，及時處理存在的問題。4.協議簽訂階段（[具體時間段4]）-公示無異議后，組織農戶與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府簽訂清潔取暖設備使用協議。-協議中明確雙方的權利和義務，包括設備的型號、價格、補貼標準、使用期限等。-對簽訂的協議進行整理和歸檔，建立檔案管理制度。5.設備發(fā)放階段（[具體時間段5]）-按照協議約定，組織設備供應商將設備發(fā)放到農戶手中。-做好設備發(fā)放的登記和簽收工作，確保設備發(fā)放記錄準確、完整。-對發(fā)放的設備進行質量檢查，確保設備符合相關標準和要求。6.安裝調試階段（[具體時間段6]）-設備供應商按照安裝規(guī)范和要求，在規(guī)定的時間內完成設備的安裝和調試工作。-安裝過程中，要確保施工安全，避免發(fā)生安全事故。-安裝調試完成后，要對農戶進行現場培訓，讓農戶掌握設備的使用方法和注意事項。7.驗收結算階段（[具體時間段7]）-鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府組織相關部門對設備的安裝和使用情況進行驗收，重點檢查設備的運行效果、安全性能等。-驗收合格后，按照協議約定進行結算，及時將補貼資金發(fā)放到農戶手中。-對驗收過程中發(fā)現的問題，要及時要求設備供應商進行整改，確保設備正常運行。保障措施1.加強組織領導，成立農村冬季清潔取暖工作領導小組，明確各成員的職責分工。2.加強資金管理，確保補貼資金?？顚Ｓ茫岣哔Y金使用效益。3.加強技術指導，組織專業(yè)技術人員為農戶提供技術支持和服務。4.加強監(jiān)督檢查，建立健全監(jiān)督檢查機制，定期對工作進展情況進行檢查和評估。附件2：清潔取暖設備使用協議樣本甲方（鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）：單位名稱：[鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府全稱]法定代表人：[姓名]地址：[鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府地址]聯系方式：[電話號碼]乙方（農戶）：姓名：[農戶姓名]身份證號碼：[身份證號]地址：[農戶家庭住址]聯系方式：[電話號碼]為了做好農村冬季清潔取暖工作，改善農村環(huán)境，保障農民群眾身體健康，根據國家和地方有關政策規(guī)定，甲乙雙方經友好協商，就乙方使用清潔取暖設備事宜達成如下協議：一、設備供應1.甲方負責組織采購符合相關標準和要求的清潔取暖設備，并將設備發(fā)放到乙方手中。2.設備的型號、規(guī)格、數量等以甲方提供的清單為準。二、補貼政策1.乙方購買清潔取暖設備可享受政府補貼，補貼標準按照國家和地方有關政策規(guī)定執(zhí)行。2.甲方負責按照規(guī)定程序審核乙方的補貼申請，并將補貼資金及時發(fā)放到乙方手中。三、設備安裝與調試1.甲方組織設備供應商為乙方提供設備安裝和調試服務，確保設備正常運行。2.乙方應積極配合設備供應商的安裝和調試工作，提供必要的協助。四、設備使用與維護1.乙方應按照設備使用說明書的要求正確使用設備，不得擅自改裝或拆卸設備。2.乙方負責設備的日常維護和保養(yǎng)，確保設備的正常使用壽命。3.如設備出現故障，乙方應及時通知設備供應商進行維修，維修費用按照設備保修規(guī)定執(zhí)行。五、雙方權利與義務1.甲方有權對乙方使用設備的情況進行監(jiān)督檢查，乙方應予以配合。2.甲方有義務為乙方提供技術指導和服務，幫助乙方解決設備使用過程中遇到的問題。3.乙方有權享受政府補貼政策和設備供應商提供的售后服務。4.乙方有義務按照協議約定使用設備，不得將設備轉讓或轉借他人。六、違約責任1.如甲方未按照協議約定提供設備、發(fā)放補貼資金或提供服務，應承擔相應的違約責任。2.如乙方未按照協議約定使用設備、配合安裝調試或承擔維護保養(yǎng)責任，甲方有權終止協議，并追回已發(fā)放的補貼資金。七、協議變更與解除1.本協議的變更或解除需經甲乙雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.如因不可抗力等原因導致本協議無法履行，雙方互不承擔違約責任。八、爭議解決本協議在履行過程中如發(fā)生爭議，甲乙雙方應協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人（簽字）：__________簽訂日期：______年____月____日乙方（簽字）：__________________簽訂日