會(huì)議服務(wù)執(zhí)行方案實(shí)施計(jì)劃

會(huì)議服務(wù)執(zhí)行方案實(shí)施計(jì)劃的核心在于明確各方的責(zé)任與權(quán)利，確保服務(wù)流程的規(guī)范性與高效性?；诖?，以下條款內(nèi)容將詳細(xì)約定雙方在方案實(shí)施過(guò)程中的具體義務(wù)與權(quán)利，以保障合作順利進(jìn)行。

第一條合作主體與范圍

1.1合作主體

甲方：[甲方名稱]，以下簡(jiǎn)稱甲方。

乙方：[乙方名稱]，以下簡(jiǎn)稱乙方。

1.2合作范圍

乙方根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議服務(wù)執(zhí)行方案，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排、流程管理、后勤保障等。服務(wù)范圍具體以雙方簽訂的合同附件為準(zhǔn)。

第二條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

2.1服務(wù)內(nèi)容

乙方需按照甲方提供的會(huì)議需求清單，完成以下服務(wù)內(nèi)容：

（1）場(chǎng)地勘察與預(yù)訂；

（2）會(huì)議設(shè)備安裝調(diào)試；

（3）會(huì)議物料準(zhǔn)備；

（4）現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)度與管理；

（5）應(yīng)急情況處理。

2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

乙方提供的服務(wù)需滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：

（1）設(shè)備完好率不低于98%；

（2）人員響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)5分鐘；

（3）物料損耗率低于3%；

（4）會(huì)議流程準(zhǔn)時(shí)率100%。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)

3.1.1權(quán)利

（1）監(jiān)督乙方服務(wù)執(zhí)行情況，對(duì)不符合要求的服務(wù)可提出整改意見；

（2）對(duì)乙方未履行義務(wù)的行為，有權(quán)要求賠償損失。

3.1.2義務(wù)

（1）提供準(zhǔn)確的會(huì)議需求清單及時(shí)間安排；

（2）按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；

（3）配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。

3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)

3.2.1權(quán)利

（1）根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；

（2）對(duì)甲方不合理的要求有權(quán)拒絕。

3.2.2義務(wù)

（1）嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)；

（2）配備專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理；

（3）對(duì)服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方信息保密。

第四條服務(wù)費(fèi)用與結(jié)算

4.1費(fèi)用構(gòu)成

服務(wù)費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、人員費(fèi)、物料費(fèi)等，具體金額以合同附件為準(zhǔn)。

4.2結(jié)算方式

（1）合同簽訂后，甲方支付總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款；

（2）會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余70%費(fèi)用；

（3）乙方需提供詳細(xì)費(fèi)用清單，甲方審核無(wú)誤后支付。

第五條違約責(zé)任

5.1甲方違約

（1）未按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一天，按應(yīng)付金額的0.1%支付滯納金；

（2）提供虛假需求導(dǎo)致乙方損失，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

5.2乙方違約

（1）未按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求免費(fèi)整改或扣除部分服務(wù)費(fèi)用；

（2）因乙方原因?qū)е聲?huì)議中斷，需賠償甲方直接損失。

第六條爭(zhēng)議解決

6.1協(xié)商解決

雙方就合同內(nèi)容產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

6.2法律途徑

協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條合同生效與終止

7.1生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2終止條件

（1）合同履行完畢；

（2）雙方協(xié)商一致終止；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

第二條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

2.1服務(wù)內(nèi)容細(xì)化

乙方需按照甲方提供的會(huì)議需求清單，完成以下服務(wù)內(nèi)容：

（1）場(chǎng)地勘察與預(yù)訂：乙方應(yīng)在會(huì)議前15天完成場(chǎng)地勘察，并提前30天完成預(yù)訂，確保場(chǎng)地符合甲方要求。

（2）會(huì)議設(shè)備安裝調(diào)試：包括投影儀、音響、麥克風(fēng)、燈光等設(shè)備的安裝與調(diào)試，需在會(huì)議前24小時(shí)完成，并提前進(jìn)行測(cè)試。

（3）會(huì)議物料準(zhǔn)備：包括簽到表、名牌、議程手冊(cè)、紙筆等，需在會(huì)議前48小時(shí)準(zhǔn)備好，并按需分裝。

（4）現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)度與管理：配備至少2名專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，確保會(huì)議流程順暢。

（5）應(yīng)急情況處理：制定應(yīng)急預(yù)案，對(duì)可能出現(xiàn)的設(shè)備故障、人員沖突等問(wèn)題提前準(zhǔn)備解決方案。

2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化

乙方提供的服務(wù)需滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：

（1）設(shè)備完好率不低于98%；具體指投影儀亮度不低于原標(biāo)準(zhǔn)的90%，音響無(wú)雜音，麥克風(fēng)收音清晰。

（2）人員響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)5分鐘；具體指現(xiàn)場(chǎng)人員接到需求后，5分鐘內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)。

（3）物料損耗率低于3%；具體指名牌、議程手冊(cè)等物料在使用過(guò)程中，損耗率不超過(guò)3%。

（4）會(huì)議流程準(zhǔn)時(shí)率100%；具體指會(huì)議各環(huán)節(jié)按計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行，無(wú)超過(guò)10分鐘的延誤。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)

3.1.1權(quán)利細(xì)化

（1）監(jiān)督乙方服務(wù)執(zhí)行情況，對(duì)不符合要求的服務(wù)可提出整改意見；具體指甲方有權(quán)在會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后三個(gè)階段對(duì)乙方服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出書面整改意見。

（2）對(duì)乙方未履行義務(wù)的行為，有權(quán)要求賠償損失；具體指因乙方原因?qū)е聲?huì)議中斷，甲方有權(quán)要求乙方賠償直接經(jīng)濟(jì)損失的50%。

3.1.2義務(wù)細(xì)化

（1）提供準(zhǔn)確的會(huì)議需求清單及時(shí)間安排；具體指需求清單應(yīng)包含會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求、物料需求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等詳細(xì)信息。

（2）按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；具體指在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付所有費(fèi)用，逾期支付需承擔(dān)滯納金。

（3）配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)；具體指甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接，及時(shí)提供所需信息。

3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)

3.2.1權(quán)利細(xì)化

（1）根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；具體指乙方有權(quán)按照合同約定收取所有服務(wù)費(fèi)用，甲方不得無(wú)理拒絕。

（2）對(duì)甲方不合理的要求有權(quán)拒絕；具體指甲方提出超出合同范圍或不合理的要求時(shí)，乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行。

3.2.2義務(wù)細(xì)化

（1）嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)；具體指乙方需按照合同附件中的服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得隨意變更。

（2）配備專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理；具體指現(xiàn)場(chǎng)需配備至少2名具有3年以上會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員。

（3）對(duì)服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方信息保密；具體指乙方需簽訂保密協(xié)議，未經(jīng)甲方同意不得泄露會(huì)議信息。

第四條服務(wù)費(fèi)用與結(jié)算

4.1費(fèi)用構(gòu)成細(xì)化

服務(wù)費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、人員費(fèi)、物料費(fèi)等，具體金額以合同附件為準(zhǔn)。具體構(gòu)成如下：

（1）場(chǎng)地費(fèi)：包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、清潔費(fèi)、安保費(fèi)等，按場(chǎng)地類型和時(shí)間計(jì)算；

（2）設(shè)備費(fèi)：包括設(shè)備租賃費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等，按設(shè)備類型和使用時(shí)間計(jì)算；

（3）人員費(fèi)：包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員、技術(shù)人員、禮儀人員等的勞務(wù)費(fèi)，按人數(shù)和天數(shù)計(jì)算；

（4）物料費(fèi)：包括名牌、議程手冊(cè)、紙筆等物料費(fèi)，按數(shù)量和類型計(jì)算。

4.2結(jié)算方式細(xì)化

（1）合同簽訂后，甲方支付總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款；具體指在合同簽訂后的3個(gè)工作日內(nèi)支付，逾期支付需承擔(dān)滯納金。

（2）會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余70%費(fèi)用；具體指在會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)支付，逾期支付需承擔(dān)滯納金。

（3）乙方需提供詳細(xì)費(fèi)用清單，甲方審核無(wú)誤后支付；具體指乙方需在結(jié)算時(shí)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，甲方審核通過(guò)后支付，如有異議可提出書面意見。

第五條違約責(zé)任細(xì)化

5.1甲方違約細(xì)化

（1）未按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一天，按應(yīng)付金額的0.1%支付滯納金；具體指滯納金計(jì)算公式為：應(yīng)付金額×0.1%×逾期天數(shù)。

（2）提供虛假需求導(dǎo)致乙方損失，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；具體指因甲方提供虛假需求導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外成本，甲方需承擔(dān)該部分成本的100%。

5.2乙方違約細(xì)化

（1）未按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求免費(fèi)整改或扣除部分服務(wù)費(fèi)用；具體指乙方未達(dá)到合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)整改或扣除相當(dāng)于未達(dá)標(biāo)部分費(fèi)用10%的服務(wù)費(fèi)用。

（2）因乙方原因?qū)е聲?huì)議中斷，需賠償甲方直接損失；具體指因乙方原因?qū)е聲?huì)議中斷，乙方需賠償甲方直接損失的50%。

第六條爭(zhēng)議解決細(xì)化

6.1協(xié)商解決細(xì)化

雙方就合同內(nèi)容產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；具體指雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成可進(jìn)入法律途徑。

6.2法律途徑細(xì)化

協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；具體指雙方應(yīng)選擇合同簽訂地的法院進(jìn)行訴訟，訴訟期間雙方應(yīng)積極配合法院調(diào)解。

第七條合同生效與終止細(xì)化

7.1生效條件細(xì)化

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；具體指合同簽訂并蓋章后立即生效，雙方需嚴(yán)格遵守合同內(nèi)容。

7.2終止條件細(xì)化

（1）合同履行完畢；具體指會(huì)議服務(wù)完成后，雙方結(jié)算完畢，合同自動(dòng)終止。

（2）雙方協(xié)商一致終止；具體指在合同履行過(guò)程中，雙方可協(xié)商一致終止合同，但需提前30天書面通知對(duì)方。

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；具體指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。

第五條違約責(zé)任細(xì)化

5.1甲方違約細(xì)化

（1）未按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一天，按應(yīng)付金額的0.1%支付滯納金；具體指滯納金計(jì)算公式為：應(yīng)付金額×0.1%×逾期天數(shù)。

（2）提供虛假需求導(dǎo)致乙方損失，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；具體指因甲方提供虛假需求導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外成本，甲方需承擔(dān)該部分成本的100%。

5.2乙方違約細(xì)化

（1）未按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求免費(fèi)整改或扣除部分服務(wù)費(fèi)用；具體指乙方未達(dá)到合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)整改或扣除相當(dāng)于未達(dá)標(biāo)部分費(fèi)用10%的服務(wù)費(fèi)用。

（2）因乙方原因?qū)е聲?huì)議中斷，需賠償甲方直接損失；具體指因乙方原因?qū)е聲?huì)議中斷，乙方需賠償甲方直接損失的50%。

第六條爭(zhēng)議解決細(xì)化

6.1協(xié)商解決細(xì)化

雙方就合同內(nèi)容產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；具體指雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成可進(jìn)入法律途徑。

6.2法律途徑細(xì)化

協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；具體指雙方應(yīng)選擇合同簽訂地的法院進(jìn)行訴訟，訴訟期間雙方應(yīng)積極配合法院調(diào)解。

第七條合同生效與終止細(xì)化

7.1生效條件細(xì)化

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；具體指合同簽訂并蓋章后立即生效，雙方需嚴(yán)格遵守合同內(nèi)容。

7.2終止條件細(xì)化

（1）合同履行完畢；具體指會(huì)議服務(wù)完成后，雙方結(jié)算完畢，合同自動(dòng)終止。

（2）雙方協(xié)商一致終止；具體指在合同履行過(guò)程中，雙方可協(xié)商一致終止合同，但需提前30天書面通知對(duì)方。

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；具體指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條保密條款

8.1保密內(nèi)容

雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。

8.2保密期限

保密期限為合同終止后3年，或直至該信息成為公開信息為止。

第九條不可抗力

9.1定義

不可抗力是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

9.2處理方式

因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或延遲履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

第十條通知與送達(dá)

10.1通知方式

雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，包括但不限于郵件、傳真、快遞等。

10.2送達(dá)地址

雙方應(yīng)在合同中明確送達(dá)地址，任何通知均視為送達(dá)至該地址。

第十一條其他

11.1合同修改

本合同的任何修改需經(jīng)雙方書面同意。

11.2合同附件

本合同的附件是合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

第十二條爭(zhēng)議解決補(bǔ)充

12.1仲裁條款

如雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至合同簽