通知的寫作目錄CONTENTS

01情景導(dǎo)入

02任務(wù)布置

03

知識(shí)鏈接

04

例文分析

05

模板強(qiáng)化

06

作業(yè)鞏固情景導(dǎo)入

肖雅是××職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)的一名大三學(xué)生，通過自己的努力，今年九月進(jìn)入××集團(tuán)物流公司辦公室實(shí)習(xí)。轉(zhuǎn)眼就到年底了，公司領(lǐng)導(dǎo)決定召開年終總結(jié)大會(huì)，請(qǐng)肖雅以公司的名義擬寫一則會(huì)議通知。任務(wù)布置請(qǐng)你代肖雅以公司名義擬寫一則會(huì)議通知知識(shí)鏈接

一、通知的概念

通知是用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、任命人員時(shí)使用的公文文種。它屬于周知性公文，是下行文，也用作平行文，是使用頻率最高的一種公文。知識(shí)鏈接

二、通知的分類1.從通知的形式看，可分為文件式通知和公告式通知。2.從通知的內(nèi)容和作用來看，可分為：（1）發(fā)布性通知（2）批轉(zhuǎn)性通知（3）轉(zhuǎn)發(fā)性通知（4）指示性通知（5）知照性通知（6）會(huì)議通知（7）任免通知知識(shí)鏈接

三、通知的特點(diǎn)1.適用范圍廣2.使用頻率高3.針對(duì)性強(qiáng)知識(shí)鏈接

四、通知的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題（1）由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。如“國務(wù)院關(guān)于印發(fā)實(shí)施《中華人民共和國促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法》若干規(guī)定的通知”。（2）由事由和文種組成。如“關(guān)于劉××等同志職務(wù)任免的通知”（3）一些內(nèi)容單一的通知，只以“通知”二字為標(biāo)題，或只寫“會(huì)議通知”、“任免通知”。

2.主送機(jī)關(guān)

可以是發(fā)文機(jī)關(guān)的下屬所有單位，也可以是下屬某一個(gè)、幾個(gè)單位或有關(guān)的不相隸屬機(jī)關(guān)。知識(shí)鏈接

3.正文。通常由緣由、事項(xiàng)和結(jié)語三部分組成。

（1）緣由。寫明通知制發(fā)的根據(jù)、目的。一般開頭用語為：“根據(jù)………，現(xiàn)通知如下”“為了……，現(xiàn)作如下通知”。

（2）事項(xiàng)。這是通知的主要內(nèi)容，為正文的主體。內(nèi)容較多時(shí)，要注意表達(dá)要有條理、分條一一羅列。事項(xiàng)內(nèi)容的表述要具體、周密，語言要清楚、簡練。（3）結(jié)語。通知結(jié)尾通常用“特此通知”作結(jié)，含有強(qiáng)調(diào)、敦促、號(hào)召等語氣；有的則提出要求，如“以上通知，望貫徹執(zhí)行”；有的通知沒有專門的結(jié)束語，事項(xiàng)表述完畢，全文即告結(jié)束。結(jié)束語要簡潔有力，不要拖泥帶水。

4.落款。包括署名、公章和日期。知識(shí)鏈接

五、通知寫作要求1.注重實(shí)用2．語言簡潔、內(nèi)容準(zhǔn)確3.講求時(shí)效例文分析

××學(xué)校關(guān)于舉辦“雙高計(jì)劃”建設(shè)知識(shí)競賽的通知校內(nèi)各單位：

為著力推進(jìn)學(xué)?！半p高計(jì)劃”建設(shè)，在全體教職員工中積極營造人人關(guān)注“雙高計(jì)劃”建設(shè)、個(gè)個(gè)重視“雙高計(jì)劃”建設(shè)的良好氛圍，為助力學(xué)校圓夢(mèng)“雙輪驅(qū)動(dòng)、爭創(chuàng)本科”的新發(fā)展目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，學(xué)校決定舉辦“雙高計(jì)劃”建設(shè)知識(shí)競賽活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、比賽時(shí)間和地點(diǎn)(一)比賽時(shí)間：2022年3月26日下午(二)比賽地點(diǎn)：另行通知

二、參賽對(duì)象

學(xué)校全體在崗在職教職員工。

三、賽項(xiàng)設(shè)置

一等獎(jiǎng)2名，每名獎(jiǎng)金500元；二等獎(jiǎng)5名，每名獎(jiǎng)金300元；三等獎(jiǎng)10名，每名獎(jiǎng)金200元。參賽選手獲獎(jiǎng)情況納入部門年度工會(huì)考核加分項(xiàng)。例文分析

四、賽項(xiàng)說明及參賽辦法(一)賽項(xiàng)說明

本賽項(xiàng)重點(diǎn)考察教職員工對(duì)國家職業(yè)教育重要政策文件及學(xué)校“雙高計(jì)劃”建設(shè)方案相關(guān)內(nèi)容要求的學(xué)習(xí)及掌握情況。相關(guān)文件主要包括：（略）(二)參賽辦法

本賽項(xiàng)采取在“智慧黃職”平臺(tái)上現(xiàn)場答題比賽的方式進(jìn)行。題型為填空題、單選題、多選題。

五、其他相關(guān)要求(一)各單位積極做好宣傳，認(rèn)真組織內(nèi)部比賽，選拔優(yōu)秀參賽選手，各教學(xué)單位參賽選手不少于5人，機(jī)關(guān)處室參賽選手不少于2人，參賽選手名單請(qǐng)于3月20日前報(bào)送到校工會(huì)。(二)采取回避制，比賽組織單位有關(guān)人員不得參賽。(三)大賽報(bào)名工作聯(lián)系人：×××。

×××學(xué)校（公章）2022年3月4日例文分析

討論：1.請(qǐng)分析本例文的結(jié)構(gòu)要素2.請(qǐng)分析例文正文的擬寫模板強(qiáng)化

（標(biāo)題）

（主送機(jī)關(guān)）

(寫清制發(fā)通知的背景、目的）

（分層次、有條理地羅列通知事項(xiàng)）

（希望、要求）

（署名、公章）

（成文時(shí)間）

作業(yè)鞏固請(qǐng)各小組討論完成任務(wù)：代肖雅以××集團(tuán)物流公司名義擬寫一則會(huì)議通知參考答案XX集團(tuán)物流公司關(guān)于召開年終總結(jié)大會(huì)的通知各部門：為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步促進(jìn)公司更好更快地發(fā)展，經(jīng)研究公司決定召開年終總結(jié)大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：

（1）各部門負(fù)責(zé)人在大會(huì)上交流經(jīng)驗(yàn)；

（2）表彰優(yōu)秀員工；

（3）觀看文藝演出；

二、參會(huì)人員：公司全體干部職工。

三、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)：定于1月21日上午8時(shí)在公司二樓報(bào)告廳準(zhǔn)時(shí)召開。

望各部門組織員工準(zhǔn)時(shí)參加，不得缺席。