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文檔簡介
飛鶴促銷考勤管理制度一、制度概述
飛鶴公司為加強促銷活動的管理,提高促銷效果,確保促銷工作的順利進(jìn)行,特制定本考勤管理制度。本制度適用于公司所有參與促銷活動的員工,旨在規(guī)范促銷人員的工作紀(jì)律,提高工作效率,確保促銷活動的順利進(jìn)行。
二、考勤時間與記錄
促銷人員的考勤時間應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的上班時間執(zhí)行。具體考勤時間如下:
1.上班時間:根據(jù)促銷活動需求,由部門負(fù)責(zé)人安排,確保促銷活動期間人員到位。
2.下班時間:促銷活動結(jié)束后,根據(jù)實際工作完成情況,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)下班。
3.考勤記錄:考勤記錄應(yīng)由促銷人員本人簽字確認(rèn),并由部門負(fù)責(zé)人審核無誤后,報人力資源部門備案。
4.考勤打卡:促銷人員應(yīng)使用公司規(guī)定的打卡設(shè)備進(jìn)行打卡,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5.事假、病假及遲到、早退:按照公司《員工考勤管理制度》執(zhí)行,并需提前向部門負(fù)責(zé)人請假,獲得批準(zhǔn)后方可離崗。
三、考勤紀(jì)律與規(guī)定
1.促銷人員應(yīng)按時到達(dá)工作地點,不得無故遲到或早退。如有特殊原因需提前離崗,需提前向部門負(fù)責(zé)人請假。
2.考勤打卡設(shè)備為促銷人員唯一打卡方式,不得代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
3.促銷活動期間,不得擅離職守,需全程參與活動,確保活動順利進(jìn)行。
4.不得在活動期間從事與促銷活動無關(guān)的個人事務(wù),影響活動效果。
5.考勤記錄不得偽造、篡改,如發(fā)現(xiàn)異常,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督促銷人員的考勤情況,對考勤紀(jì)律問題進(jìn)行及時糾正。
7.考勤結(jié)果作為績效考核的重要依據(jù),將影響促銷人員的薪酬和晉升。
8.促銷人員應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),不得因個人原因影響活動質(zhì)量。
9.如因特殊原因?qū)е聼o法正常打卡,需在活動結(jié)束后及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況。
10.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向人力資源部門匯報促銷人員的考勤情況,確保信息暢通。
四、考勤異常處理
1.考勤異常包括遲到、早退、曠工、未打卡等情況。一旦發(fā)生異常,促銷人員需在活動結(jié)束后24小時內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說明情況。
2.部門負(fù)責(zé)人對考勤異常情況進(jìn)行核實,如情況屬實,需按照公司考勤管理規(guī)定進(jìn)行處理。
3.遲到:遲到超過15分鐘但不超過30分鐘,給予口頭警告;遲到超過30分鐘,按半天缺勤處理。
4.早退:早退超過15分鐘但不超過30分鐘,給予口頭警告;早退超過30分鐘,按半天缺勤處理。
5.曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,或未打卡擅自離崗,視為曠工。第一次曠工,給予書面警告;第二次曠工,按半天缺勤處理;連續(xù)曠工或累計曠工達(dá)到一定天數(shù),公司將根據(jù)《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6.未打卡:未使用公司規(guī)定的打卡設(shè)備打卡,視為未打卡。第一次未打卡,給予口頭警告;第二次未打卡,按半天缺勤處理。
7.對于考勤異常的處理結(jié)果,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知促銷人員,并做好記錄。
8.促銷人員對考勤處理結(jié)果有異議,可在接到通知后的3個工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。
9.人力資源部門負(fù)責(zé)對考勤申訴進(jìn)行調(diào)查,并在5個工作日內(nèi)給出處理意見。
10.考勤異常處理結(jié)果將作為員工績效考核的重要依據(jù),影響員工的薪酬和晉升。
五、考勤信息管理
1.考勤信息由人力資源部門負(fù)責(zé)收集、整理和保管,確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。
2.考勤記錄應(yīng)以電子表格或系統(tǒng)形式存儲,便于查詢和統(tǒng)計。
3.每月考勤結(jié)束后,人力資源部門將生成考勤報表,發(fā)送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
4.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門員工的考勤報表,如有異議,應(yīng)在收到報表后的3個工作日內(nèi)反饋給人力資源部門。
5.人力資源部門對部門負(fù)責(zé)人的反饋進(jìn)行核實,并及時調(diào)整考勤信息。
6.考勤信息更新后,人力資源部門應(yīng)及時通知相關(guān)員工,確保員工了解自己的考勤狀況。
7.人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為公司的薪酬管理、績效考核和人事決策提供依據(jù)。
8.考勤信息不得泄露給無關(guān)人員,違反保密規(guī)定的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
9.促銷人員如有考勤疑問,可向人力資源部門提出,由人力資源部門負(fù)責(zé)解答。
10.人力資源部門應(yīng)定期對考勤管理制度進(jìn)行評估,根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
六、考核與獎懲
1.考勤表現(xiàn)作為促銷人員績效考核的重要部分,考核結(jié)果將直接影響員工的薪酬和晉升。
2.人力資源部門將根據(jù)促銷人員的考勤情況,定期進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。
3.對于考勤記錄良好的員工,公司將給予一定的獎勵,如加班補貼、績效獎金等。
4.對于考勤記錄不合格的員工,公司將根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的懲罰措施,包括但不限于警告、罰款、降職或解除勞動合同。
5.考勤考核結(jié)果將在考核結(jié)束后的一周內(nèi)通知到促銷人員,并公開張貼在員工公告欄。
6.促銷人員對考核結(jié)果有異議,可在接到通知后的5個工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。
7.人力資源部門將對申訴進(jìn)行調(diào)查,并在7個工作日內(nèi)給出最終處理結(jié)果。
8.考核結(jié)果將作為員工年度評優(yōu)和晉升的重要依據(jù),對員工的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。
9.公司將對考勤考核過程進(jìn)行監(jiān)督,確??己说墓?、公正、公開。
10.考勤考核結(jié)果將作為公司人力資源管理的參考,用于優(yōu)化工作流程和提高員工工作效率。
七、培訓(xùn)與溝通
1.公司將為促銷人員提供定期的考勤管理制度培訓(xùn),確保員工充分理解并遵守相關(guān)規(guī)定。
2.培訓(xùn)內(nèi)容包括考勤紀(jì)律、打卡操作、異常處理流程等,旨在提高員工對考勤管理的認(rèn)識。
3.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工的培訓(xùn),人力資源部門提供必要的培訓(xùn)材料和指導(dǎo)。
4.新入職的促銷人員需在入職后的第一個月內(nèi)完成考勤管理制度的培訓(xùn),并參加考核。
5.對于考勤管理制度的任何變更,公司將通過內(nèi)部公告、郵件或會議等形式及時通知所有促銷人員。
6.促銷人員如有關(guān)于考勤管理的問題,可通過部門負(fù)責(zé)人或直接向人力資源部門溝通解決。
7.人力資源部門定期收集促銷人員對考勤管理制度的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn)。
8.公司鼓勵促銷人員積極參與考勤管理,對于提出有效建議的員工,將給予一定的獎勵。
9.在促銷活動中,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強現(xiàn)場指導(dǎo),確保促銷人員正確執(zhí)行考勤管理制度。
10.考勤管理制度的培訓(xùn)與溝通將作為公司員工培訓(xùn)體系的重要組成部分,持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。
八、監(jiān)督與執(zhí)行
1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對促銷活動的考勤管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
2.監(jiān)督小組由人力資源部、行政部門及相關(guān)部門人員組成,確保監(jiān)督工作的全面性和有效性。
3.監(jiān)督小組定期對促銷人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查,包括考勤打卡、工作狀態(tài)等,以確保制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。
4.對于發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為,監(jiān)督小組將立即進(jìn)行調(diào)查,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
5.監(jiān)督小組定期向公司管理層匯報考勤管理制度的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)建議。
6.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的考勤情況負(fù)有直接管理責(zé)任,應(yīng)加強對考勤工作的日常監(jiān)督。
7.人力資源部門對考勤管理工作進(jìn)行定期審計,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
8.公司將對考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行不定期抽查,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
9.促銷人員有權(quán)對考勤管理制度的執(zhí)行提出意見和建議,監(jiān)督小組將對這些意見和建議進(jìn)行記錄和反饋。
10.考勤管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行情況將作為公司內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容,持續(xù)得到關(guān)注和優(yōu)化。
九、附則
1.本制度旨在規(guī)范飛鶴公司促銷活動的考勤管理,保障公司利益和員工權(quán)益。
2.本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關(guān)考勤管理規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
3.本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
4.本制度如有未盡事宜,由公司管理層根據(jù)實際情況另行決定。
5.公司各部門應(yīng)積極配合考勤管理制度的實施,確保促銷活動有序進(jìn)行。
6.促銷人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本制度,如有違反,將按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7.本制度如有變更,公司將以書面形式通知所有促銷人員,并確保每位員工都能及時了解新的規(guī)定。
8.本制度的執(zhí)行情況將作為公司內(nèi)部管理的重要考核內(nèi)容,各部門負(fù)責(zé)人需對考勤管理負(fù)責(zé)。
9.公司將對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期評估,根據(jù)評估結(jié)果對制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。
10.本制度是對公司促銷活動
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