(2025年標(biāo)準(zhǔn))建檔服務(wù)協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

建檔服務(wù)協(xié)議書鑒于甲方需要建立和完善其檔案管理系統(tǒng),而乙方具備專業(yè)的檔案管理能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供建檔服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方為甲方提供檔案收集、整理、分類、編目、數(shù)字化、存儲(chǔ)、保管及利用等全方位的建檔服務(wù)。1.2具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:(1)檔案收集:乙方根據(jù)甲方要求,負(fù)責(zé)收集甲方各類檔案資料,包括但不限于文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案等。(2)檔案整理:乙方按照國家相關(guān)檔案管理規(guī)定,對收集到的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理,確保檔案的完整性、系統(tǒng)性和條理性。(3)檔案分類:乙方根據(jù)甲方檔案管理需求,對整理好的檔案進(jìn)行科學(xué)分類,便于日后查詢和利用。(4)檔案編目:乙方對分類后的檔案進(jìn)行詳細(xì)編目,編制檔案目錄,確保檔案檢索的便捷性。(5)檔案數(shù)字化:乙方利用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù),將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、OCR識(shí)別等,實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。(6)檔案存儲(chǔ):乙方為甲方提供安全、可靠的檔案存儲(chǔ)環(huán)境,確保檔案的完好無損。(7)檔案保管:乙方負(fù)責(zé)檔案的日常保管工作,包括庫房溫濕度控制、檔案防潮、防火、防蟲、防鼠等措施。(8)檔案利用:乙方根據(jù)甲方需求,提供檔案借閱、復(fù)印、掃描等服務(wù),確保檔案的合理利用。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議服務(wù)期限為____年____月____日至____年____月____日。2.2如服務(wù)期限屆滿,雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)提前____日書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)簽協(xié)議。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1甲方應(yīng)向乙方支付建檔服務(wù)費(fèi)用,具體金額為人民幣_(tái)___元(大寫:____元整)。3.2支付方式:甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起____日內(nèi),向乙方支付總服務(wù)費(fèi)用的____%;剩余____%在服務(wù)期限屆滿前____日內(nèi)支付。3.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,按照協(xié)議約定提供服務(wù)。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。(2)甲方應(yīng)積極配合乙方開展工作,提供必要的檔案資料和條件。(3)甲方應(yīng)確保提供檔案資料的真實(shí)性、完整性,并對檔案資料承擔(dān)法律責(zé)任。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。(2)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。(3)乙方應(yīng)妥善保管甲方檔案資料,確保檔案的安全。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進(jìn)行保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。5.2本保密條款在本協(xié)議終止后仍然有效。六、違約責(zé)任6.1如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的____%作為違約金。6.2如乙方未按照協(xié)議約定提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)向甲方支付逾期服務(wù)金額的____%作為違約金。6.3如因一方違約導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方賠償損失。七、爭議解決7.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議。7.2如協(xié)商不成,任何一方均可向____人民法院提起訴訟。八、協(xié)議生效及終止8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本協(xié)議在雙方履行完各自義務(wù)后自動(dòng)終止。8.3本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)妥善處理檔案資料,確保檔案的完整性。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____年____月____日甲方代表(簽字):____________________乙方代表(簽字):____________

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