參加峰會(huì)的會(huì)議合同范本合同編號(hào)：[具體編號(hào)]甲方（組織方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方代碼]乙方（參會(huì)方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擁有組織和舉辦特定峰會(huì)的資源與能力，乙方希望參加甲方組織的峰會(huì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、峰會(huì)基本信息（一）峰會(huì)名稱[峰會(huì)全稱]（二）峰會(huì)時(shí)間自[開始日期]至[結(jié)束日期]（三）峰會(huì)地點(diǎn)[詳細(xì)地址]（四）峰會(huì)內(nèi)容本次峰會(huì)將圍繞[峰會(huì)主題]展開，涵蓋主題演講、行業(yè)研討、項(xiàng)目展示、商務(wù)洽談等環(huán)節(jié)，旨在促進(jìn)相關(guān)行業(yè)的交流與合作，推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。具體議程安排以甲方最終公布的為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容（一）甲方服務(wù)1.會(huì)議組織：負(fù)責(zé)峰會(huì)的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備搭建、嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。2.參會(huì)證件辦理：為乙方參會(huì)人員辦理參會(huì)證件，確保乙方人員能夠順利進(jìn)入峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。3.會(huì)議資料提供：向乙方提供峰會(huì)相關(guān)的資料，如會(huì)議議程、嘉賓介紹、行業(yè)報(bào)告等。4.餐飲與茶歇安排：按照峰會(huì)的安排，為乙方參會(huì)人員提供會(huì)議期間的餐飲和茶歇服務(wù)。5.安全保障：采取必要的安全措施，保障峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員和財(cái)產(chǎn)安全。（二）乙方服務(wù)1.按照甲方的要求，及時(shí)提供參會(huì)人員的相關(guān)信息，如姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式等。2.遵守峰會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度和現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮安排。3.不得在峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行任何違法、違規(guī)或損害峰會(huì)形象和其他參會(huì)方利益的行為。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付參會(huì)費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括乙方參會(huì)人員的會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、餐飲費(fèi)、茶歇費(fèi)以及會(huì)議資料費(fèi)等。（二）支付方式乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將參會(huì)費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方開具正式發(fā)票。甲方指定銀行賬戶信息如下：開戶銀行：[銀行名稱]賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]戶名：[甲方公司全稱]四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）按照本合同的約定收取參會(huì)費(fèi)用。（2）對(duì)峰會(huì)的組織和安排進(jìn)行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知乙方。（3）對(duì)乙方參會(huì)人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，如乙方人員違反峰會(huì)規(guī)定，甲方有權(quán)采取相應(yīng)的措施。2.義務(wù)（1）按照本合同的約定，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。（2）保障峰會(huì)的順利進(jìn)行，確保乙方參會(huì)人員能夠正常參與峰會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。（3）對(duì)乙方提供的參會(huì)人員信息進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）按照本合同的約定，享受甲方提供的各項(xiàng)服務(wù)。（2）對(duì)峰會(huì)的組織和安排提出合理的建議和意見。（3）獲得峰會(huì)相關(guān)的資料和信息。2.義務(wù)（1）按照本合同的約定支付參會(huì)費(fèi)用。（2）遵守峰會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度和現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮安排。（3）不得在峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行任何違法、違規(guī)或損害峰會(huì)形象和其他參會(huì)方利益的行為。（4）未經(jīng)甲方書面同意，不得將參會(huì)資格轉(zhuǎn)讓給第三方。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同的約定為乙方提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體如下：（1）若甲方未按時(shí)提供會(huì)議資料，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元。（2）若甲方未按時(shí)安排餐飲和茶歇服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元。（3）若因甲方原因?qū)е路鍟?huì)無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部參會(huì)費(fèi)用，并向乙方支付違約金人民幣[X]元。2.甲方承擔(dān)違約責(zé)任后，仍應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同的約定支付參會(huì)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付全部參會(huì)費(fèi)用及違約金。2.若乙方參會(huì)人員違反峰會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度和現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮安排，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。若乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)取消乙方參會(huì)人員的參會(huì)資格，且不退還已收取的參會(huì)費(fèi)用。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意，將參會(huì)資格轉(zhuǎn)讓給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，不退還已收取的參會(huì)費(fèi)用，并要求乙方支付違約金人民幣[X]元。六、保密條款（一）雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得向任何第三方披露。（二）保密期限為自本合同簽訂之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（二）本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)