公章印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章印鑒的管理，規(guī)范公章印鑒的使用流程，確保公章印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司”）公章印鑒的管理。（三）定義1.公章：指公司法定名稱章，用于以公司名義對(duì)外行文、簽訂合同、出具證明等具有法律效力的文件。2.印鑒：包括公司各類專用章，如合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等，以及其他具有特定用途的印章。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：公章印鑒的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章印鑒的保管和使用，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。3.審批使用原則：公章印鑒的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.安全保密原則：加強(qiáng)公章印鑒的安全保管，防止丟失、被盜用或?yàn)E用，確保公司信息安全。二、公章印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章的刻制，由公司辦公室根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)，統(tǒng)一辦理。2.其他專用章的刻制，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一辦理。3.公章印鑒的刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的公章印鑒啟用前，必須在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示無(wú)異議后，由辦公室填寫(xiě)《公章印鑒啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.公章印鑒啟用后，辦公室應(yīng)及時(shí)將印章的啟用時(shí)間、啟用范圍等信息記錄在《公章印鑒使用登記簿》上。三、公章印鑒的保管（一）保管人員1.公司公章由辦公室主任指定專人保管，合同專用章由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人保管，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人保管，其他專用章由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.公章印鑒保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公司公章印鑒管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。（二）保管要求1.公章印鑒應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章印鑒保管人員不得將公章印鑒隨意帶出辦公室，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公章印鑒保管人員應(yīng)定期對(duì)保管的公章印鑒進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）交接手續(xù)1.公章印鑒保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接的，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接時(shí)，交接雙方應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下，對(duì)公章印鑒的數(shù)量、種類、完好情況等進(jìn)行逐一核對(duì)，并填寫(xiě)《公章印鑒交接清單》。交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，公司辦公室存檔一份。3.交接手續(xù)辦理完畢后，原保管人員方可離職。四、公章印鑒的使用（一）使用范圍1.公司公章的使用范圍包括：以公司名義對(duì)外行文、簽訂合同、出具證明、報(bào)送報(bào)表、申請(qǐng)資質(zhì)、辦理稅務(wù)登記等。2.合同專用章的使用范圍包括：簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章的使用范圍包括：辦理公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報(bào)銷等業(yè)務(wù)。4.發(fā)票專用章的使用范圍包括：開(kāi)具各類發(fā)票。5.其他專用章的使用范圍由使用部門(mén)根據(jù)其用途確定，并報(bào)公司辦公室備案。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門(mén)或個(gè)人需要使用公章印鑒時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公章印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、使用內(nèi)容、使用時(shí)間等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：《公章印鑒使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件的蓋章，需經(jīng)公司法定代表人審批。3.用印：公章印鑒保管人員在收到經(jīng)審批的《公章印鑒使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的內(nèi)容與擬蓋章文件的內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，方可在文件上加蓋公章印鑒。4.登記：公章印鑒保管人員在用印后，應(yīng)及時(shí)在《公章印鑒使用登記簿》上記錄用印日期、用印部門(mén)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法事先辦理審批手續(xù)的，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及公司重大利益或法律風(fēng)險(xiǎn)的文件，如對(duì)外擔(dān)保、重大投資、重大資產(chǎn)處置等，必須經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)后，方可加蓋公章印鑒。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章印鑒的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查，確保公章印鑒的使用符合規(guī)定。2.公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章印鑒的管理和使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章印鑒的管理和使用情況。2.對(duì)于違反法律法規(guī)或公司規(guī)定使用公章印鑒的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因公章印鑒保管人員保管不善，導(dǎo)致公章印鑒丟失、被盜用或?yàn)E用的，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.因使用部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批擅自使用公章印鑒，導(dǎo)致公司遭受損失的，由使用部門(mén)或個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.因?qū)徟藛T把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致公章印鑒被不當(dāng)使用的，由審批人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違反公章印鑒管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.對(duì)于因違反公章印鑒管理規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求相關(guān)責(zé)任人賠償損失。3.對(duì)于構(gòu)成犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋