公房管理辦法試行一、總則（一）目的與依據(jù)為加強公房管理，規(guī)范公房使用行為，保障公房安全，合理配置公房資源，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。本辦法適用于公司/組織所擁有的各類公房的管理活動，包括公房的分配、使用、維修、養(yǎng)護、處置等環(huán)節(jié)。（二）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司/組織對公房實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理，確保公房管理工作的規(guī)范化和科學化。2.合理使用原則鼓勵公房使用人合理使用公房，提高公房使用效率，避免資源浪費。同時，明確公房使用人的權(quán)利和義務，保障其合法權(quán)益。3.安全第一原則將公房安全放在首位，加強公房的日常巡查和維護，及時消除安全隱患，確保公房使用安全。4.依法依規(guī)原則公房管理工作嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，做到有法可依、有章可循，確保管理活動的合法性和公正性。（三）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有的辦公用房、職工宿舍、經(jīng)營性用房等各類公房。二、公房分配（一）分配原則1.按需分配原則根據(jù)公司/組織工作需要和職工實際需求，合理分配公房，確保公房資源得到有效利用。2.公平公正原則公房分配過程中，嚴格按照規(guī)定的條件和程序進行，確保公平公正，杜絕人情分配和違規(guī)操作。3.動態(tài)調(diào)整原則隨著公司/組織發(fā)展和人員變動，適時對公房分配情況進行動態(tài)調(diào)整，保證公房分配的合理性和適應性。（二）分配對象1.公司/組織正式職工符合條件的公司/組織正式職工，因工作需要可申請分配公房。2.因工作需要臨時借調(diào)或派駐的人員經(jīng)公司/組織批準臨時借調(diào)或派駐的人員，在借調(diào)或派駐期間可根據(jù)實際情況申請使用公房。（三）分配條件1.辦公用房分配條件所在部門有實際辦公需求，且現(xiàn)有辦公場地無法滿足工作需要。申請人在本部門工作滿一定期限（具體期限由公司/組織根據(jù)實際情況確定）。遵守公司/組織公房使用管理規(guī)定，無違規(guī)使用公房記錄。2.職工宿舍分配條件本人及配偶在工作所在地無自有住房。符合公司/組織規(guī)定的住房困難標準（具體標準由公司/組織根據(jù)當?shù)刈》壳闆r和職工收入水平制定）。工作表現(xiàn)良好，無違紀違規(guī)行為。（四）分配程序1.申請符合公房分配條件的人員，向所在部門提出公房分配申請，并填寫《公房分配申請表》，提交相關證明材料。2.審核所在部門對申請人提交的申請材料進行初審，核實申請信息的真實性和完整性。初審通過后，將申請材料報送至公房管理部門。公房管理部門對申請材料進行復審，根據(jù)公房分配原則和條件，對申請人進行綜合評估。復審通過后，將擬分配公房情況進行公示，公示期不少于[X]個工作日。3.分配公示無異議后，公房管理部門根據(jù)公房實際情況和申請人需求，進行公房分配，并與申請人簽訂《公房使用協(xié)議》，明確雙方權(quán)利和義務。三、公房使用（一）使用人權(quán)利與義務1.權(quán)利按照《公房使用協(xié)議》約定的用途和方式使用公房。在公房使用過程中，享有合理的使用空間和設施設備。對所使用的公房存在的問題有權(quán)向公房管理部門提出維修、養(yǎng)護等申請。2.義務嚴格遵守《公房使用協(xié)議》及公司/組織公房使用管理規(guī)定，不得擅自改變公房用途、結(jié)構(gòu)和使用性質(zhì)。愛護公房及附屬設施設備，合理使用，定期維護，確保公房及設施設備完好。按時繳納公房使用相關費用，如水電費、物業(yè)費等。配合公房管理部門的日常巡查、維修、養(yǎng)護等工作。（二）使用管理1.用途管理公房使用人必須按照《公房使用協(xié)議》約定的用途使用公房，不得擅自改變用途。如需改變用途，必須提前向公房管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。2.安全管理公房使用人應加強公房安全管理，嚴禁在公房內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等危及公房安全的行為。發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時報告公房管理部門，并配合采取相應措施。3.環(huán)境衛(wèi)生管理公房使用人應保持公房內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾，不得在公房外堆放雜物。積極配合公房管理部門組織的環(huán)境衛(wèi)生整治活動。4.設施設備管理公房使用人負責所使用公房內(nèi)設施設備的日常維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設施設備損壞應及時報告公房管理部門。因使用人原因造成設施設備損壞的，由使用人負責修復或賠償。四、公房維修與養(yǎng)護（一）維修養(yǎng)護責任1.公房管理部門責任公房管理部門負責制定公房維修養(yǎng)護計劃，組織實施公房的大中修、更新改造等工程。對公房的共用部位、共用設施設備進行定期巡查和維護，確保其正常運行。2.使用人責任公房使用人負責所使用公房內(nèi)自用部位和自用設施設備的日常維修和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)自用部位和自用設施設備損壞時，應及時通知公房管理部門，并配合進行維修。（二）維修養(yǎng)護資金1.公房管理部門維修養(yǎng)護資金來源公司/組織預算安排的公房維修養(yǎng)護專項資金。公房出租收入中按規(guī)定提取的維修養(yǎng)護資金。其他合法來源的資金。2.使用人維修費用承擔因使用人使用不當或人為造成的公房損壞，維修費用由使用人承擔。（三）維修養(yǎng)護程序1.報修公房使用人發(fā)現(xiàn)公房需要維修時，應及時向公房管理部門報修，填寫《公房維修申請表》，說明維修內(nèi)容和地點。2.勘查公房管理部門接到報修后，及時安排維修人員進行勘查，確定維修方案和維修費用。3.維修維修人員根據(jù)維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中，應盡量減少對使用人正常工作和生活的影響。4.驗收維修完成后，由公房管理部門組織使用人進行驗收。驗收合格后，雙方在《公房維修驗收單》上簽字確認。五、公房處置（一）處置方式1.出售符合條件的公房，經(jīng)公司/組織批準后，可以出售給符合購買條件的職工或其他單位。出售公房應按照國家和地方有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。2.出租公房管理部門可將閑置公房對外出租，增加公司/組織收入。出租公房應遵循公開、公平、公正的原則，通過合法途徑進行招租。3.報廢對公房存在嚴重安全隱患、無法正常使用且無維修價值的，經(jīng)鑒定后可予以報廢。報廢公房應按照規(guī)定進行資產(chǎn)核銷處理。（二）處置程序1.出售程序公房管理部門提出公房出售方案，報公司/組織審批。審批通過后，發(fā)布公房出售信息，明確出售公房的基本情況、購買條件、價格等。有意向購買的職工或單位提交購買申請，公房管理部門對申請人資格進行審核。審核通過后，與購買人簽訂公房買賣合同，辦理相關產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)。2.出租程序公房管理部門制定公房出租計劃，報公司/組織審批。審批通過后，委托專業(yè)中介機構(gòu)或通過公司/組織內(nèi)部招租平臺進行招租。組織開標、評標，確定中標人或承租人。與承租人簽訂公房租賃合同，明確租賃期限、租金標準、雙方權(quán)利義務等內(nèi)容。3.報廢程序公房管理部門提出公房報廢申請，提交相關鑒定報告和證明材料。公司/組織組織相關部門進行審核，必要時可委托專業(yè)機構(gòu)進行評估。審核通過后，按照規(guī)定進行資產(chǎn)核銷處理，并做好相關檔案資料的整理和歸檔工作。六、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.公房管理部門定期巡查公房管理部門定期對公房使用情況、維修養(yǎng)護情況等進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.不定期抽查公司/組織不定期對公房管理工作進行抽查，檢查公房管理部門的工作落實情況和公房使用人的遵守規(guī)定情況。3.接受投訴舉報設立投訴舉報渠道，接受公司/組織職工和社會公眾對公房管理工作的投訴舉報。對投訴舉報事項及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。（二）違規(guī)處理1.使用人違規(guī)處理公房使用人如有違反本辦法規(guī)定的行為，公房管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、責令限期改正、收回公房等處理措施。造成經(jīng)濟損失的，應依法承擔賠償責任。構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機關依法處理。2.公房管理部門工作人員違規(guī)處理公房