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文檔簡介
兼職招生管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范公司兼職招生工作,充分發(fā)揮兼職招生人員的作用,拓展招生渠道,提高招生數(shù)量與質(zhì)量,確保公司招生工作的順利開展,提升公司的社會影響力和經(jīng)濟(jì)效益。適用范圍本辦法適用于公司所有兼職招生人員以及參與兼職招生工作的相關(guān)部門和人員。基本原則1.合法合規(guī)原則:兼職招生工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育、招生等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保招生行為的合法性和規(guī)范性。2.誠信公正原則:招生過程中要秉持誠信、公正的態(tài)度,如實(shí)向?qū)W生及家長介紹公司的招生信息,不得虛假宣傳、誤導(dǎo)欺詐。3.績效導(dǎo)向原則:建立科學(xué)合理的績效考核機(jī)制,激勵(lì)兼職招生人員積極拓展招生業(yè)務(wù),提高招生效果,以招生業(yè)績?yōu)橹匾罁?jù)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。4.協(xié)同合作原則:兼職招生人員與公司內(nèi)部各部門應(yīng)密切配合、協(xié)同工作,共同推進(jìn)招生工作的順利進(jìn)行。兼職招生人員管理招聘1.招聘渠道通過招聘網(wǎng)站、社交媒體平臺、校園招聘、人才市場等渠道發(fā)布兼職招生人員招聘信息。與相關(guān)學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)、社區(qū)組織等合作,獲取推薦人員。2.任職要求具有良好的溝通能力和人際交往能力,能夠與學(xué)生及家長進(jìn)行有效的溝通交流。具備較強(qiáng)的責(zé)任心和工作積極性,愿意投入時(shí)間和精力從事兼職招生工作。熟悉教育行業(yè)或招生相關(guān)工作者優(yōu)先考慮。無違法違紀(jì)記錄,品德良好。3.招聘流程應(yīng)聘者提交個(gè)人簡歷及相關(guān)證明材料。對報(bào)名人員進(jìn)行初步篩選,確定面試名單。組織面試,對應(yīng)聘者的溝通能力、招生意愿、工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行綜合評估。面試合格者進(jìn)行試用,試用期為[X]個(gè)月,試用期間表現(xiàn)合格者正式錄用。培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容公司基本情況介紹,包括公司發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、教學(xué)特色等。招生政策與流程,如招生計(jì)劃、招生對象、報(bào)名方式、錄取標(biāo)準(zhǔn)等。溝通技巧培訓(xùn),如何與學(xué)生及家長建立良好的溝通關(guān)系,解答疑問,促成報(bào)名。招生宣傳資料的使用與講解,確保兼職招生人員能夠準(zhǔn)確、清晰地向他人介紹公司優(yōu)勢。法律法規(guī)培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)招生過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)要求。2.培訓(xùn)方式集中培訓(xùn):定期組織兼職招生人員進(jìn)行集中培訓(xùn),邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)講師等進(jìn)行授課。線上培訓(xùn):通過公司內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺、在線視頻等方式提供培訓(xùn)資料,方便兼職招生人員隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)。實(shí)踐指導(dǎo):安排經(jīng)驗(yàn)豐富的招生人員對新入職的兼職招生人員進(jìn)行一對一的實(shí)踐指導(dǎo),幫助其快速熟悉招生工作。工作職責(zé)1.積極宣傳公司的招生信息,向?qū)W生及家長介紹公司的課程設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量、師資力量、就業(yè)保障等優(yōu)勢,吸引潛在學(xué)生報(bào)名。2.協(xié)助學(xué)生完成報(bào)名手續(xù),包括解答疑問、指導(dǎo)填寫報(bào)名表格、收取報(bào)名資料等。3.收集學(xué)生及家長的反饋意見,及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門,以便公司不斷改進(jìn)招生工作和教學(xué)服務(wù)。4.維護(hù)公司與學(xué)生及家長之間的良好關(guān)系,積極解決招生過程中出現(xiàn)的問題和糾紛,提高客戶滿意度。5.按照公司要求,定期提交招生工作報(bào)表,匯報(bào)招生進(jìn)展情況、潛在客戶信息等。工作紀(jì)律1.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)或損害公司利益的行為。2.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的招生政策和流程進(jìn)行招生工作,不得擅自更改或違規(guī)操作。3.保守公司機(jī)密,不得泄露公司的招生計(jì)劃、學(xué)生信息、教學(xué)資料等重要信息。4.不得與其他招生機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行不正當(dāng)競爭,不得詆毀、貶低其他機(jī)構(gòu)。5.不得利用兼職招生工作之便謀取私利,如收受學(xué)生或家長的財(cái)物、回扣等。招生宣傳管理宣傳資料制作1.公司市場部門負(fù)責(zé)招生宣傳資料的統(tǒng)一制作,確保宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰、美觀。2.宣傳資料應(yīng)包括公司簡介、課程介紹、師資團(tuán)隊(duì)、教學(xué)環(huán)境、就業(yè)保障、報(bào)名方式等核心內(nèi)容,突出公司的優(yōu)勢和特色。3.宣傳資料的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)符合公司整體形象,同時(shí)要考慮目標(biāo)受眾的特點(diǎn)和需求,具有吸引力和可讀性。宣傳渠道選擇1.根據(jù)公司招生目標(biāo)和市場定位,選擇合適的宣傳渠道進(jìn)行招生推廣。2.常見的宣傳渠道包括但不限于:校園宣傳、社區(qū)宣傳、網(wǎng)絡(luò)廣告、社交媒體推廣、電話營銷、線下活動(dòng)等。3.在選擇宣傳渠道時(shí),要充分考慮渠道的受眾群體、傳播效果、成本效益等因素,確保宣傳資源的合理利用。宣傳內(nèi)容審核1.所有招生宣傳內(nèi)容必須經(jīng)過公司嚴(yán)格審核,確保符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,不存在虛假宣傳、夸大事實(shí)等問題。2.審核內(nèi)容包括宣傳資料、廣告文案、線上推廣信息等,重點(diǎn)審核招生信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及語言表達(dá)的規(guī)范性。3.未經(jīng)審核通過的宣傳內(nèi)容不得發(fā)布或使用,對于違反規(guī)定的行為要嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。招生流程管理招生咨詢1.兼職招生人員應(yīng)熱情、耐心地解答學(xué)生及家長的咨詢,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的招生信息。2.對于學(xué)生及家長關(guān)心的問題,如課程費(fèi)用、上課時(shí)間、教學(xué)方式等,要清晰明確地進(jìn)行回答,不得含糊其辭或故意隱瞞。3.記錄咨詢學(xué)生及家長的基本信息和咨詢內(nèi)容,及時(shí)反饋給公司招生部門,以便后續(xù)跟進(jìn)。報(bào)名登記1.協(xié)助學(xué)生及家長完成報(bào)名登記手續(xù),指導(dǎo)其填寫報(bào)名表格,確保信息準(zhǔn)確無誤。2.收取學(xué)生的報(bào)名資料,包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、照片等,并按照公司規(guī)定進(jìn)行整理和歸檔。3.告知學(xué)生及家長報(bào)名后的后續(xù)流程和注意事項(xiàng),如繳費(fèi)方式、入學(xué)通知發(fā)放時(shí)間等。資格審核1.公司招生部門負(fù)責(zé)對報(bào)名學(xué)生的資格進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括學(xué)生的年齡、學(xué)歷、招生條件等。2.對于不符合招生條件的學(xué)生,要及時(shí)與兼職招生人員溝通,說明情況,并協(xié)助學(xué)生辦理退費(fèi)或其他相關(guān)手續(xù)。3.審核通過的學(xué)生信息錄入公司招生系統(tǒng),作為后續(xù)錄取和教學(xué)管理的依據(jù)。錄取通知1.根據(jù)招生計(jì)劃和學(xué)生資格審核情況,確定錄取名單。2.由公司招生部門向錄取學(xué)生發(fā)放錄取通知書,告知學(xué)生錄取結(jié)果、入學(xué)時(shí)間、繳費(fèi)方式等重要信息。3.兼職招生人員協(xié)助公司做好錄取通知書的發(fā)放工作,確保學(xué)生能夠及時(shí)收到通知。入學(xué)手續(xù)辦理1.指導(dǎo)錄取學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù),包括繳納學(xué)費(fèi)、簽訂協(xié)議、領(lǐng)取教材等。2.協(xié)助學(xué)生解決入學(xué)過程中遇到的問題,如住宿安排、課程調(diào)整等,確保學(xué)生順利入學(xué)。3.收集學(xué)生入學(xué)后的反饋意見,及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門,以便公司不斷優(yōu)化入學(xué)服務(wù)流程??冃Э己伺c獎(jiǎng)懲績效考核指標(biāo)1.招生人數(shù):以實(shí)際成功報(bào)名并繳費(fèi)的學(xué)生人數(shù)作為主要考核指標(biāo)。2.招生質(zhì)量:通過學(xué)生入學(xué)后的學(xué)習(xí)情況、滿意度調(diào)查等指標(biāo)來衡量招生質(zhì)量。3.宣傳效果:根據(jù)招生宣傳渠道的反饋數(shù)據(jù)、潛在客戶轉(zhuǎn)化率等評估宣傳效果。4.工作態(tài)度:考察兼職招生人員的工作積極性、責(zé)任心、遵守紀(jì)律情況等??冃Э己酥芷诳冃Э己艘宰匀辉聻橹芷冢吭耓具體日期]前兼職招生人員提交上月工作總結(jié)及業(yè)績報(bào)表,公司招生部門進(jìn)行審核和評估。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的兼職招生人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。招生人數(shù)達(dá)到或超過目標(biāo)任務(wù)的,給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),并頒發(fā)“優(yōu)秀招生員”榮譽(yù)證書。在招生質(zhì)量、宣傳效果等方面表現(xiàn)突出的,給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)或晉升機(jī)會。對于提出創(chuàng)新性招生建議并取得良好效果的,給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.公司定期組織優(yōu)秀兼職招生人員經(jīng)驗(yàn)分享會,對表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行公開表彰和宣傳,激勵(lì)全體兼職招生人員積極工作。懲罰措施1.對于未完成招生任務(wù)或工作表現(xiàn)不佳的兼職招生人員,給予相應(yīng)的懲罰。連續(xù)[X]個(gè)月未完成招生任務(wù)的,進(jìn)行警告談話,并要求制定改進(jìn)計(jì)劃。違反工作紀(jì)律或出現(xiàn)違規(guī)招生行為的,視情節(jié)輕重給予罰款、暫停兼職工作直至解除合作關(guān)系等處罰。因個(gè)人原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響的,要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于受到懲罰的兼職招生人員,公司將進(jìn)行跟蹤管理,督促其改進(jìn)工作,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)仍無明顯改進(jìn),將終止合作。財(cái)務(wù)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)課程類型、課程時(shí)長、教學(xué)服務(wù)等因素制定統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向社會公開。2.兼職招生人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),不得擅自提高或降低收費(fèi)。收費(fèi)方式1.公司提供多種收費(fèi)方式,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等,方便學(xué)生及家長繳費(fèi)。2.兼職招生人員應(yīng)向?qū)W生及家長詳細(xì)介紹收費(fèi)方式,并協(xié)助其完成繳費(fèi)操作。費(fèi)用結(jié)算1.公司財(cái)務(wù)部門定期與兼職招生人員進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,結(jié)算周期為[具體時(shí)長]。2.結(jié)算時(shí),根據(jù)兼職招生人員成功招生的人數(shù)及收費(fèi)金額,按照公司規(guī)定的提成比例計(jì)算應(yīng)支付的報(bào)酬。3.兼職招生人員應(yīng)提供準(zhǔn)確的招生信息和收費(fèi)憑證,以便公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對和結(jié)算。信息管理學(xué)生信息收集1.兼職招生人員在招生過程中要認(rèn)真收集學(xué)生及家長的基本信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址、學(xué)歷背景等。2.確保收集的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得遺漏重要信息。學(xué)生信息整理與歸檔1.定期將收集到的學(xué)生信息整理成冊,按照公司規(guī)定的格式和要求進(jìn)行分類歸檔。2.學(xué)生信息應(yīng)妥善保管,防止信息泄露和丟失。信息使用與保密1.
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