公司核名管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司核名管理，規(guī)范公司名稱登記行為，確保公司名稱的唯一性、規(guī)范性和合法性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司在申請?jiān)O(shè)立、變更、注銷登記等過程中的公司核名工作。（三）基本原則1.合法性原則：公司名稱的選用應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容。2.唯一性原則：在同一登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)，同行業(yè)公司名稱不得相同或近似。3.規(guī)范性原則：公司名稱應(yīng)當(dāng)使用符合國家規(guī)范的漢字，不得使用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字等。4.顯著性原則：公司名稱應(yīng)當(dāng)具有顯著特征，便于識別。二、核名職責(zé)分工（一）公司高層領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核公司核名的重要決策，對核名工作的整體方向進(jìn)行把控。2.對公司名稱的戰(zhàn)略性選擇提供指導(dǎo)意見，確保公司名稱與公司發(fā)展戰(zhàn)略相契合。（二）法務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對擬用公司名稱進(jìn)行合法性審查，確保名稱不違反法律法規(guī)的禁止性規(guī)定。2.研究相關(guān)法律法規(guī)及政策變化，為核名工作提供法律依據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)提示。3.協(xié)助處理核名過程中涉及的法律糾紛和問題。（三）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理公司核名所需的各類資料，包括公司設(shè)立或變更的相關(guān)文件、股東信息等。2.按照規(guī)定的流程和要求，向登記機(jī)關(guān)提交核名申請材料，并跟進(jìn)核名進(jìn)展情況。3.負(fù)責(zé)與登記機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解答登記機(jī)關(guān)提出的有關(guān)問題。（四）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出公司名稱的初步建議，包括名稱的行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)范圍等。2.參與對擬用公司名稱的討論和評審，從業(yè)務(wù)角度提供意見和建議。三、核名流程（一）名稱預(yù)查1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場定位，提出公司名稱的初步設(shè)想，并填寫《公司名稱預(yù)查表》，提交至行政部門。2.《公司名稱預(yù)查表》應(yīng)包括擬用公司名稱、公司類型、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東信息等內(nèi)容。3.行政部門收到《公司名稱預(yù)查表》后，對相關(guān)信息進(jìn)行初步審核，確保信息完整、準(zhǔn)確。（二）合法性審查1.行政部門將初步審核通過的《公司名稱預(yù)查表》提交至法務(wù)部門，由法務(wù)部門對擬用公司名稱進(jìn)行合法性審查。2.法務(wù)部門主要審查擬用公司名稱是否含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容，是否與已登記注冊的同行業(yè)公司名稱相同或近似，是否符合公司類型和經(jīng)營范圍的要求等。3.法務(wù)部門在收到《公司名稱預(yù)查表》后的[X]個工作日內(nèi)完成合法性審查，并出具審查意見。（三）內(nèi)部評審1.行政部門組織公司高層領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員召開公司核名內(nèi)部評審會議。2.會議主要對法務(wù)部門出具審查意見的擬用公司名稱進(jìn)行討論和評審，參會人員應(yīng)從公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、市場競爭力、品牌形象等多個角度對擬用公司名稱發(fā)表意見和建議。3.內(nèi)部評審會議應(yīng)形成會議紀(jì)要，記錄參會人員的意見和建議，以及最終的評審結(jié)果。（四）提交申請1.根據(jù)內(nèi)部評審會議的結(jié)果，行政部門對擬用公司名稱進(jìn)行修改和完善，確保名稱符合各方要求。2.行政部門按照登記機(jī)關(guān)的要求，準(zhǔn)備好公司核名申請材料，包括《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書》《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》以及股東身份證明等相關(guān)文件。3.行政部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將公司核名申請材料提交至登記機(jī)關(guān)。（五）跟蹤反饋1.行政部門負(fù)責(zé)跟蹤公司核名申請的進(jìn)展情況，及時(shí)與登記機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，了解核名結(jié)果。2.如核名申請被駁回，行政部門應(yīng)根據(jù)登記機(jī)關(guān)反饋的駁回理由，對擬用公司名稱進(jìn)行修改和調(diào)整，并重新提交核名申請。3.如核名申請通過，行政部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》，并將其妥善保管。四、核名規(guī)范要求（一）名稱結(jié)構(gòu)公司名稱應(yīng)當(dāng)由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)、組織形式依次組成。1.行政區(qū)劃：公司名稱中的行政區(qū)劃是本公司所在地縣級以上行政區(qū)劃的名稱或地名。2.字號：字號應(yīng)當(dāng)由兩個以上的漢字組成，不得使用法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容，且不得與已登記注冊的同行業(yè)公司名稱相同或近似。3.行業(yè)：行業(yè)表述應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營范圍一致，應(yīng)當(dāng)反映公司經(jīng)濟(jì)活動性質(zhì)所屬的國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)類別或者企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)。4.組織形式：組織形式應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定以及實(shí)際情況，選用“有限責(zé)任公司”“股份有限公司”“集團(tuán)有限公司”等規(guī)范用語。（二）禁止使用的內(nèi)容公司名稱不得含有下列內(nèi)容和文字：1.有損于國家、社會公共利益的；2.可能對公眾造成欺騙或者誤解的；3.外國國家（地區(qū)）名稱、國際組織名稱；4.政黨名稱、黨政軍機(jī)關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會團(tuán)體名稱及部隊(duì)番號；5.漢語拼音字母（外文名稱中使用的除外）、數(shù)字；6.其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。（三）限制使用的內(nèi)容公司名稱有下列情形之一的，不予核準(zhǔn)：1.與同一工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊的同行業(yè)公司名稱字號相同，有投資關(guān)系的除外；2.與其他公司變更名稱未滿1年的原名稱相同；3.與注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照未滿3年的公司名稱相同；4.其他違反法律、行政法規(guī)的。五、核名相關(guān)文件管理（一）文件收集行政部門負(fù)責(zé)收集公司核名過程中產(chǎn)生的各類文件，包括《公司名稱預(yù)查表》、法務(wù)部門的審查意見、內(nèi)部評審會議紀(jì)要、核名申請材料、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》等。（二）文件整理行政部門對收集到的文件進(jìn)行整理，按照文件類型、時(shí)間順序等進(jìn)行分類歸檔，確保文件的完整性和規(guī)范性。（三）文件保管1.公司核名相關(guān)文件應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并指定專人負(fù)責(zé)管理。2.電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，存儲于安全可靠的存儲設(shè)備中，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保文件的安全性和可查閱性。（四）文件查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱核名相關(guān)文件的，應(yīng)填寫《文件查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱文件，不得擅自將文件帶出或復(fù)制、傳播。如需復(fù)制文件，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對公司核名管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對核名流程、文件管理等進(jìn)行審查，確保核名工作符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括核名職責(zé)分工是否明確、核名流程是否規(guī)范、核名文件是否齊全等。（二）違規(guī)處罰1.對于在公司核名過程中違反本辦法規(guī)定的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告