公司印信管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印信管理，規(guī)范印信使用流程，維護(hù)公司印章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各全資及控股子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）印信的管理。（三）定義1.印信：指公司正式對(duì)外使用的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、業(yè)務(wù)專用章等。2.印章保管人：指負(fù)責(zé)保管公司印信的人員。3.用印申請(qǐng)人：指因工作需要申請(qǐng)使用公司印信的人員。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印信管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員在印信管理中的職責(zé)。3.專人保管原則：印信由專人負(fù)責(zé)保管，確保安全。4.審批使用原則：用印必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。5.登記備案原則：對(duì)印信的刻制、啟用、變更、廢止及使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案。二、印信的種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司行使職權(quán)，用于各類重要文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明等的簽署。2.適用范圍：適用于公司對(duì)外的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、行政管理、法律事務(wù)等。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂公司各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)法律文件。2.適用范圍：僅限于公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議時(shí)使用。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用途：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.適用范圍：適用于公司財(cái)務(wù)部辦理的各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)。（四）法定代表人章1.用途：用于公司法定代表人在特定文件、票據(jù)上的簽字確認(rèn)，代表法定代表人行使職權(quán)。2.適用范圍：根據(jù)公司法定代表人授權(quán)，在相關(guān)財(cái)務(wù)、合同等文件上使用。（五）業(yè)務(wù)專用章1.用途：用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署、證明開具等。2.適用范圍：由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)刻制，僅限于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。三、印信的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印信的部門或單位，應(yīng)填寫《印信刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印信名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，由行政部門統(tǒng)一安排刻制。（三）刻制要求1.印信必須由具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。2.刻制的印信應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，印章內(nèi)容清晰、規(guī)范。（四）啟用登記1.新刻制的印信經(jīng)檢驗(yàn)合格后，由行政部門填寫《印信啟用登記表》，詳細(xì)記錄印信名稱、啟用日期、保管人等信息。2.《印信啟用登記表》需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后存檔。四、印信的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，每枚印信確定一名保管人，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.印信保管人不得將印信轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管。（二）保管地點(diǎn)1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等重要印信應(yīng)存放于公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室，確保安全。2.業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)部門指定專人保管，存放于部門內(nèi)部安全可靠的地方。（三）保管職責(zé)1.印信保管人負(fù)責(zé)印信的日常保管、維護(hù)，確保印信完好無(wú)損。2.定期對(duì)印信進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.嚴(yán)格遵守印信使用規(guī)定，對(duì)印信使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。五、印信的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印信使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.《印信使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)相關(guān)審批人審批。3.審批通過(guò)后，用印申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交印信保管人，由保管人核對(duì)無(wú)誤后在用印位置加蓋印信，并在《印信使用登記表》上記錄用印時(shí)間、申請(qǐng)人、文件名稱等信息。4.用印完畢后，印信保管人應(yīng)及時(shí)將印信收回妥善保管。（二）審批權(quán)限1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章的使用，根據(jù)事項(xiàng)的重要程度和金額大小，分別由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)審批。2.業(yè)務(wù)專用章的使用，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。（三）使用范圍1.公司印信必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得超出范圍使用。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印信。（四）用印登記1.印信保管人應(yīng)建立《印信使用登記表》，對(duì)每一次印信使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括用印時(shí)間、申請(qǐng)人、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息。2.《印信使用登記表》應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、印信的變更與廢止（一）變更1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要變更印信的，由相關(guān)部門填寫《印信變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因及變更內(nèi)容。2.《印信變更申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理印信變更手續(xù)，包括收回原印信、刻制新印信、啟用新印信等，并做好相關(guān)登記工作。（二）廢止1.印信因磨損、遺失、被盜、不再使用等原因需要廢止的，由保管人填寫《印信廢止申請(qǐng)表》，說(shuō)明廢止原因。2.《印信廢止申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)將廢止的印信收回，并進(jìn)行封存或銷毀處理，同時(shí)在《印信啟用登記表》上注明廢止日期。七、印信的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印信管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)印信保管、使用等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印信保管是否安全，保管制度是否落實(shí)。2.印信使用是否符合規(guī)定流程，審批手續(xù)是否齊全。3.印信使用登記是否完整、準(zhǔn)確。4.印信變更與廢止手續(xù)是否辦理及時(shí)、規(guī)范。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對(duì)違反印信管理規(guī)