第八章

公文寫作知識概述

第一節(jié)

公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式

第二節(jié)

公文的特點(diǎn)、作用及用語的要求

第一節(jié)公文正文基本內(nèi)容

模塊及結(jié)構(gòu)模式

教學(xué)目的：

通過精講理論知識和實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)生確立公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式意識，能夠自覺利用公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式思路進(jìn)行公文“套讀”和“套寫”，為下來學(xué)好公文寫作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.公文正文基本內(nèi)容模塊及其界定

2.公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式圖一、公文正文基本內(nèi)容模塊及其界定公文正文存在哪些基本構(gòu)成模塊?

只有通過分析、研究大量的公文實(shí)例，才可概括出公文正文基本內(nèi)容模塊。下面是能說明公文正文基本內(nèi)容模塊的典型示例：

關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華南師大附中等單位的決定關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華南師大附中等單位的決定各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：袁漢輝同學(xué)在第34屆國際數(shù)學(xué)奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。①為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動，培養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②省人民政府決定：③

（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎狀和獎金一萬元；

（二）給予華南師大附中和中山市教委頒發(fā)獎狀和獎金各五千元；④

（三）給予省數(shù)學(xué)學(xué)會和廣東省數(shù)學(xué)奧林匹克業(yè)余學(xué)校頒發(fā)獎狀和獎金各五千元。希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。⑤

廣東省人民政府一九九三年八月十五日在上例中：

①所標(biāo)的內(nèi)容為依據(jù)；

②所標(biāo)的內(nèi)容為目的；

③所標(biāo)的內(nèi)容為文種承啟語；

④所標(biāo)的內(nèi)容為事項；

⑤所標(biāo)的內(nèi)容為要求。二、公文正文基本內(nèi)容模塊的排序及正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式

公文正文基本內(nèi)容模塊存在特定的、內(nèi)在的邏輯排序。

“依據(jù)”既然是何以會寫這一篇公文的理由、根據(jù)，為公文制作的出發(fā)點(diǎn)，那么，按邏輯關(guān)系，應(yīng)排首位；

“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考慮，表明動機(jī)，得以依據(jù)為前提，自然與依據(jù)緊鄰，且必須在依據(jù)之后；

“事項”之后需要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)、提示，或?yàn)槁鋵?shí)具體的做法而發(fā)出希望及號召等，這些針對事項而發(fā)的意見性“要求”，只能排在事項之后的文末。例文所呈現(xiàn)的實(shí)際上便是這種排序。根據(jù)以上的分析，可構(gòu)成下圖。依據(jù)目的文種承啟語事項要求

公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式

三、公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式在現(xiàn)行公文中，公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式是一種完全式模式。實(shí)際流通的公文，常?？墒÷圆糠纸Y(jié)構(gòu)模塊。隱了部分結(jié)構(gòu)模塊的公文結(jié)構(gòu)模式，本書定義為“公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式”?；緝?nèi)容結(jié)構(gòu)模塊隱去遵循四個原則：

一是利于突出主旨的原則；

二是適應(yīng)文種特點(diǎn)的原則；

三是服從內(nèi)容表達(dá)需要的原則；

四是簡明精練的原則。在公文五個基本內(nèi)容模塊之中，事項絕對不能省略，也無法省略。單一模塊模式，即惟一不能省略的模塊—事項。例如：關(guān)于宋慶齡副委員長病情的公告中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院

關(guān)于宋慶齡副委員長病情的公告（第一號）宋慶齡副委員長患冠心病及慢性淋巴性白血病，經(jīng)多方治療，未見好轉(zhuǎn)。曾多次出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸困難、心跳加快等癥狀。二月十四日晚，突發(fā)寒戰(zhàn)高熱，熱度達(dá)攝氏四十點(diǎn)二度，有嚴(yán)重心力衰竭。目前病情危急，正在積極搶救治療。一九八一年五月十五日公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式有四種類型：

一模塊模式；

二模塊模式；

三模塊模式；

四模塊模式。四、認(rèn)識公文正文基本內(nèi)容顯性、隱性結(jié)構(gòu)模式的意義（一）利于循格閱讀，強(qiáng)化對公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的認(rèn)識

可將公文結(jié)構(gòu)模塊與所閱讀的公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)進(jìn)行比照，找出對應(yīng)處和相異處；

使較被動和較混沌的閱讀，變成有格可循、較主動的學(xué)習(xí)性閱讀。（二）利于規(guī)范撰稿思路，循格快速寫作可以促使寫作訓(xùn)練的兩個改進(jìn)：

1.將整篇公文的寫作訓(xùn)練，改進(jìn)為：

第一步進(jìn)行各單項模塊的寫作訓(xùn)練；

第二步進(jìn)行組合式整體公文寫作訓(xùn)練。

2.將謀篇布局思路變成規(guī)范性較強(qiáng)的撰稿思路，甚至在寫作每一篇公文之前，都對顯性結(jié)構(gòu)模式的五個模塊先作全面考慮，然后，再隱去某些模塊,實(shí)踐證明，這種做法能較快地循格寫出較好的公文。【拓展學(xué)習(xí)】及參考答案一、簡答題1.試畫出“公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式”圖。答案：（略）2.認(rèn)識公文正文基本內(nèi)容顯性、隱性結(jié)構(gòu)式有何意義？答案：意義體現(xiàn)在兩個方面：（1）利于循格閱讀，強(qiáng)化對公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的認(rèn)識；（2）利于規(guī)范撰稿思路，循格快速寫作。二、試上網(wǎng)查獲一篇包含“公文正文五個基本內(nèi)容模塊”的公文三、AI同行在AI上輸入提示詞指令：“試對楊文豐教授創(chuàng)立的公文正文基本結(jié)構(gòu)模塊及結(jié)構(gòu)模式做出評價，涵蓋：創(chuàng)新型、寫作思維、寫作過程、寫作效率、模板套寫，要求：舉例說明，分條列項?！遍喿xAI的回復(fù)。第二節(jié)公文的特點(diǎn)、作用及用語的要求

教學(xué)目的：通過精講理論知識和實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)生認(rèn)識公文的特點(diǎn)，明確公文的作用，掌握對公文用語的要求。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.公文的作用

2.對公文用語的要求

3.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

教學(xué)難點(diǎn)：

1.對公文用語的要求

2.改寫練習(xí)教學(xué)程序：習(xí)題預(yù)覽→泛讀例文→必備知識→文種結(jié)構(gòu)和寫法→注意事項→例文析評→復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

教學(xué)時數(shù)：

理論教學(xué)1.5課時實(shí)訓(xùn)教學(xué)0.5課時一、公文的特點(diǎn)（一）作者資格性，讀者特定性

公文的作者是能以自己的名義行使職權(quán)和承擔(dān)義務(wù)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位；

公文起草者，只是組織的代筆人；

讀者的特定性，是指有的讀者是特指的受文機(jī)關(guān),有的公文讀者，是社會的全體成員等。（二）明確的工具性

公文是各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位等組織行使管理職能的重要工具業(yè)務(wù)職能的重要工具，為國家政務(wù)、社會公務(wù)和公眾事務(wù)服務(wù)的工具；

是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)意圖、意志的載體。（三）直接的實(shí)用性

公文的內(nèi)容直接針對著某一具體、現(xiàn)實(shí)的公務(wù)活動，對處理這一事務(wù)有直接實(shí)用價值；

有些公文對受文對象能產(chǎn)生不同程度的強(qiáng)制性影響。（四）內(nèi)容的真實(shí)性

公文涉及的事實(shí)以及所引用的材料和數(shù)據(jù)，不得有任何虛假和錯漏。（五）體式的規(guī)范性

符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，符合《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定。（六）制作的程序性

公文從準(zhǔn)備撰寫到制作成文，有嚴(yán)格的程序；若不履行法定的程序，就無法制成公文，即便寫出文章，也不可能生效。二、公文的作用（一）指揮管理作用

下級機(jī)關(guān)遇到問題，遇到自己無法解決或無權(quán)解決的困難，需向上請示；

必須定期或不定期地向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議；

上級機(jī)關(guān)的意圖則通過下行文下達(dá)；

任何單位工作的開展，都離不開公文的指揮管理，公文的起草、定稿過程，本身就是管理思想的體現(xiàn)和管理工作的實(shí)施過程。（二）交流協(xié)調(diào)作用

交流信息，即上情下達(dá)或下情上達(dá)，另一方面是友鄰單位互通情報；

有很多工作，往往需要互相協(xié)商，互相幫助，可以靠公文運(yùn)行以達(dá)到溝通、協(xié)調(diào)。（三）宣傳教育作用

一般情況下，公文在規(guī)定人們應(yīng)該怎么做的同時，還要說明為什么要這樣做。倡導(dǎo)應(yīng)該確立什么立場，應(yīng)該堅持什么原則，應(yīng)該做什么、怎樣做，這些，都在產(chǎn)生宣傳、教育作用。（四）依據(jù)憑證作用

公文作為反映制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖文字憑證，具有行政效力；

下行文，是下級機(jī)關(guān)開展工作的依據(jù)；上行文，是上級決策的依據(jù)；一個機(jī)關(guān)制作的公文，是自己履行職能、開展工作的真實(shí)記錄和憑證。日常工作中常會遇到查找公文規(guī)定等情況。三、對公文用語的要求公文語言特點(diǎn)可概括為8個字：

明晰、準(zhǔn)確、簡樸、莊重為了體現(xiàn)公文語言這特有的特點(diǎn)，在具體用語行文時，必須符合下列要求：（一）使用書面語，一般不使用口語文學(xué)作品，為了追求特定的表達(dá)效果，常用口語（包括方言、歇后語等），公文一般不能使用口語，只使用合乎規(guī)范的書面詞語，以免口語破壞公文的語體風(fēng)格。（二）適當(dāng)使用文言詞語和文言句式公文應(yīng)當(dāng)適當(dāng)使用諸如：“業(yè)經(jīng)”、“悉”、“茲”、“茲有”、“特”、“擬”、“者”、“為荷”、“于”、“為”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“該”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。（三）恰當(dāng)使用公文特定專用語公文特定用語，含義確定，使用頻率很高。它在準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容及格式的同時，還能有效地增強(qiáng)簡明、莊重的語體風(fēng)格。（四）用好介詞結(jié)構(gòu)公文介詞結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確說明：事物的時間、地點(diǎn)、方向、條件、對象、范圍、原因、目的、方式、依據(jù)等。公文標(biāo)題中的介詞“關(guān)于”與其賓語組成的介詞結(jié)構(gòu)，用以提示和限定公文涉及的內(nèi)容范圍；正文使用介詞結(jié)構(gòu)的頻率也很高。（五）適當(dāng)使用模糊詞語，以使公文內(nèi)容得到恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)公文在某些特定的語境中，需要使用模糊詞語。

模糊語言：是指外延不確定、作者有意不作詳細(xì)交代或內(nèi)涵無確定的彈性語言。

模糊語言能適應(yīng)特定語境，是為了更周密嚴(yán)謹(jǐn)，簡練得體，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)乇硪獾男枰?。例如：“按有關(guān)文件規(guī)定”，這句話中的“有關(guān)文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不寫，因而，“有關(guān)文件”便有了模糊性。

模糊詞語常被用來表示時間、方位、數(shù)量、程度、范圍等。例如：

表時間；近來、最近、當(dāng)今、當(dāng)前、過去、往日、原先、前不久、不日、不時、將來、屆時、今年以來、今冬明春、長期、最初階段、晚期、臨時、有時、及時、一貫、一度、一段時間、偶爾、許久、限期、如期、一朝一夕等。

表方位；附近、周圍、遠(yuǎn)方、前方、后方、南方、北方、上邊、下邊、前面、后面、外地、本地、這里、那里、所在、就地、處處等。

表數(shù)量；多數(shù)、少數(shù)、一些、許多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屢次、一再、再三、三令五申、三番五次、個別、絕大多數(shù)等。

表程度；稍、較、很、最、極、重大、巨大、特大、莫大、一定、顯著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大體上、充分、足夠、較為、極端、絲毫、十分等。

表范圍。廣大、廣泛、所有、有的、有些、有關(guān)、左右、以上、以下、以內(nèi)、以外等。模糊語言要用得恰當(dāng)?shù)皿w，該用才用，如果隨意濫用，將有損公文的明晰性和嚴(yán)肅性?！就卣箤W(xué)習(xí)】及參考答案一、填空題1.公文具有

作用、

作用、

作用和

作用。答案：指揮管理；交流協(xié)調(diào)；宣傳教育；依據(jù)憑證2.公文語言具有

、

、

和

四個特點(diǎn)。答案：明晰；準(zhǔn)確；簡樸；莊重二、簡答題對公文用語通常有哪些方面的要求？答案：對公文用語通常有下列五個方面的要求：1.使用書面語，一般不使用口語。2.適當(dāng)使用文言詞語和文言句式。3.恰當(dāng)使用公文特定專用語4.用好介詞結(jié)構(gòu)5.適當(dāng)使用模糊詞語，以使公文內(nèi)容得到恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)三、改寫題按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞語。1.如果貴公司同意。答案：蒙2.切望出力相助。

答案：鼎3.出于以上原因。答案：鑒（基）4.此事確定由子公司辦理。答案：責(zé)成5.《××條例》已由國務(wù)院第四次會議通過，現(xiàn)公布實(shí)行。答案：業(yè)經(jīng)6.得到貴局大力支援，特表謝意。答案：承蒙7.你廳×公政（20××）161號請示已收到。答案：收悉8.現(xiàn)在報告如下。答案：茲9.特此擬函作復(fù)。答案：函復(fù)10.請你局將嚴(yán)某20××年拘留情況用函告訴我處。答案：函告11.由于該案追究時效已過，故不予上報。答案：鑒于12.我們打算今年5月份開課。答案：擬13.該人切實(shí)為精神病患者。答案：確系14.你局是否收到，請速調(diào)查后答復(fù)。答案：查復(fù)15.現(xiàn)在就關(guān)于財經(jīng)工作改革等問題，提出以下幾點(diǎn)意見。答案：茲就16.此次火災(zāi)，確實(shí)是壞人縱火造成。

答案：確系四、熟讀、抄寫本教材“附錄三《公文常用特定用語簡表》”

四、熟讀、領(lǐng)會本教材“附錄三

公文常用特定專用語簡表”五、AI同行在AI上輸入提示詞指令“分析文學(xué)作品的語言與公文用于的區(qū)別，試以寫同一種事例（比如寫公司成立30周年慶祝晚會），說明文學(xué)作品的語言與公文用于的異同，要求：說明準(zhǔn)確、具體?！敝貜?fù)輸入指令，辨析AI多次聲成的回復(fù)。

第九章

公文寫作

第一節(jié)

決定

第六節(jié)

報告

第二節(jié)

紀(jì)要

第七節(jié)

請示

第三節(jié)

通告

第八節(jié)

函

第四節(jié)

通知

第九節(jié)

意見第五節(jié)

通報第一節(jié)決定

教學(xué)目的：

通過精講理論知識和實(shí)訓(xùn)，明確決定的適用范圍和特點(diǎn)，認(rèn)識決定的類型，掌握決定的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的獎懲性決定。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.獎懲性決定的結(jié)構(gòu)和寫法2.事項性決定的結(jié)構(gòu)和寫法3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識

教學(xué)難點(diǎn)：

1.決定的適用范圍

2.決定用語的決斷特征

3.例文析評

4.病文分析與寫作訓(xùn)練教學(xué)程序：例文借鑒→必備知識→文種的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板→注意事項→技能訓(xùn)練→復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

教學(xué)時數(shù)：

理論教學(xué)1.0課時實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.0課時一、例文借鑒例文１關(guān)于表彰××公司電子設(shè)備外銷“一帶一路”額度創(chuàng)新高的決定××公司是我集團(tuán)旗下的子公司，多年來響應(yīng)國家“一帶一路”倡議，團(tuán)結(jié)全體員工，致力于電子設(shè)備產(chǎn)品的海外推廣與銷售，憑借敏銳的市場洞察力、卓越的產(chǎn)品質(zhì)量和高效的客戶服務(wù)，成功打開了一批“一帶一路”沿線國家的市場，特別是在東南亞、中東及非洲等地區(qū)××公司的電子設(shè)備以高性價比和定制化服務(wù)贏得了廣泛好評，去年的外銷額比前年增長××%，實(shí)現(xiàn)了歷史性突破，創(chuàng)下了集團(tuán)歷史的新高，是時，為集團(tuán)贏得了良好的國際聲譽(yù)?！痢凉驹谑袌鲩_拓、品牌建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新和客戶服務(wù)等方面的成功經(jīng)驗(yàn)，練好真功，知難而上，積極進(jìn)取的精神，對于集團(tuán)其他子公司拓展海外市場、提升國際競爭力，具有重要的借鑒意義。為表彰先進(jìn)，樹立典型，根據(jù)《××集團(tuán)公司表彰獎勵管理辦法》相關(guān)規(guī)定，經(jīng)集團(tuán)高層研究決定，特對x×公司以予表彰：一、授予××公司“一帶一路外銷先鋒”榮譽(yù)稱號。二、頒發(fā)獎金人民幣xx萬元，以資鼓勵。本集團(tuán)公司號召全體員工，以xx公司為榜樣，掌握市場走向，勇于創(chuàng)新，敢于突破，不斷提升本集團(tuán)產(chǎn)品在全球市場競爭中的優(yōu)勢，希望X×公司能夠再接再厲，為集團(tuán)的國際化事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。××集團(tuán)公司2024年×月××日提示這份表彰決定，正文先寫被表彰對象的身份及其具體事跡，以事實(shí)說明xx公司在“一帶一路”電子設(shè)備外銷中的卓越表現(xiàn)，值得指出的是文中所用的數(shù)據(jù)說明，極具說服力；繼而寫對被表彰者成績的評價，突出其在市場開拓能力和客戶服務(wù)等方面的經(jīng)驗(yàn)對本集團(tuán)公司發(fā)展的意義，為后續(xù)的表彰決定提供依據(jù)；在主旨句之后，以文種承啟語引出寫表彰決定事項部分，分條列項，一榮譽(yù)稱號，二獎金額度，具體明確；最后，對集團(tuán)全體員工發(fā)出號召，提出希望和要求。表彰決定的寫作，關(guān)鍵得寫好表彰的緣由或依據(jù)。本文寫依據(jù)頗有特點(diǎn)：第一段可視為直接依據(jù)，第二段可視為間接依據(jù)，如果說直接依據(jù)是實(shí)寫，是基礎(chǔ)，那么間接依據(jù)則屬虛寫，是理性擴(kuò)展，也是精神升華。此外，本文敘述清楚，結(jié)構(gòu)合理，文字還較適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出與表彰決定相契合的熱情。這是一份公文正文基本內(nèi)容五個模塊齊全，寫得較好的表彰決定。例文2關(guān)于撤銷××公司“綠色科技企業(yè)”的稱號的決定

××公司曾因其在環(huán)保領(lǐng)域的卓越表現(xiàn)，被授予“綠色科技企業(yè)”的稱號，但該公司獲得稱號以來，放松了對自身環(huán)保管理的要求，導(dǎo)致出現(xiàn)了嚴(yán)重的環(huán)境問題。據(jù)查，××公司在生產(chǎn)過程中，未經(jīng)許可擅自將未經(jīng)嚴(yán)格處理的工業(yè)廢水排入河流，此行為違反了《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，污染了河流流域的生態(tài)環(huán)境，并對沿岸居民的生產(chǎn)和生活構(gòu)成不良影響。根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》及《綠色科技企業(yè)評定標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定，綠色科技企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，積極履行環(huán)保責(zé)任，確保生產(chǎn)過程中的環(huán)境安全，而××公司的行為已與這些法規(guī)相悖，鑒此，決定從本決定發(fā)布之日起，撤銷其“綠色科技企業(yè)”的稱號，并責(zé)令其立即整改，采取嚴(yán)格有效的措施消除污染，同時，相關(guān)環(huán)境保護(hù)部門須將加強(qiáng)對該公司的監(jiān)管，確保其今后能夠嚴(yán)格遵守國家的環(huán)保法律法規(guī)，切實(shí)履行環(huán)保責(zé)任。希望通過此撤銷決定，引起廣大企業(yè)的高度重視，在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時，須切實(shí)履行環(huán)保責(zé)任，共同保護(hù)好生態(tài)環(huán)境?！痢潦猩鷳B(tài)環(huán)境局

××市科技局2024年××月××日提示：本文是一項處理事項性決定。首先概述了xx公司因環(huán)保成就曾獲“綠色科技企業(yè)”稱號，隨后指出其由于放松環(huán)保管理而出現(xiàn)的違規(guī)違法行為和產(chǎn)生的環(huán)境問題，這是發(fā)文的原由、依據(jù)，繼而援用相關(guān)法律法規(guī)及評定標(biāo)準(zhǔn)，作為理據(jù)推出撤銷決定的事項，最后對××公司和廣大企業(yè)提出了希望和要求。全文結(jié)構(gòu)合理，條理清晰，語言簡明果決。例文(增)中共中央關(guān)于恢復(fù)沈雁冰黨籍的決定(一九八一年三月三十一日)

我國偉大的革命作家沈雁冰(茅盾)同志，青年時代就接受了馬克思主義，一九二一年在上海先后參加共產(chǎn)主義小組和中國共產(chǎn)黨，是黨的最早的一批黨員之一。一九二八年以后，他同黨雖然失去了組織上的關(guān)系，但仍然一直在黨的領(lǐng)導(dǎo)下從事革命的文化工作，在中國現(xiàn)代文學(xué)運(yùn)動中做出了卓越貢獻(xiàn)。他臨終前懇切地向黨提出，要求在他逝世后追認(rèn)他為光榮的中國共產(chǎn)黨黨員。中央根據(jù)沈雁冰同志的請求和他一生的表現(xiàn)，決定恢復(fù)他的中國共產(chǎn)黨黨籍，黨齡從一九二一年算起。［提示］這份事務(wù)（知照）性黨務(wù)決定不長，大部分篇幅寫原由，概括介紹了沈雁冰同志的一生，并做出評價，最后只用一句話寫決定的事項，理由充分，使人信服。二、必備知識（一）決定的含義和用途決定適用于—

對重要事項或重大行動作出安排；

獎懲有關(guān)單位及人員；

變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

“重要事項”、“重大行動”是指：事項或行為本身帶有全局意義，或具有深遠(yuǎn)影響；

“有關(guān)單位及人員”是指：貢獻(xiàn)突出或錯誤性質(zhì)嚴(yán)重、影響惡劣的單位或人員；

“不適當(dāng)?shù)臎Q定事項”是指：下級機(jī)關(guān)違反黨的方針政策、國家法律，有著不良影響的決定。任何機(jī)關(guān)、單位和團(tuán)體都可以使用決定。決定屬于下行文。（二）決定的特點(diǎn)

強(qiáng)制性:決定的強(qiáng)制性僅次于命令，任何單位部門都必須無條件執(zhí)行，不得違抗；

穩(wěn)定性:傳達(dá)的上級安排及有關(guān)決策事項，在長時期內(nèi)生效，或要求在相當(dāng)長時期內(nèi)貫徹執(zhí)行。（三）決定的類型

指揮部署性決定:指對重要事項作出規(guī)定，對重大行動作出安排，要求下級有關(guān)單位、有關(guān)人員貫徹執(zhí)行；

獎懲性決定:用于獎勵有功人員，處理犯錯誤人員，以樹立先進(jìn)典型，懲戒不良行為；

事項性決定。

內(nèi)容比較具體，適用范圍比較廣泛，適用于：

批準(zhǔn)有關(guān)文體，設(shè)置或撤銷機(jī)構(gòu);

變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，安排處理人事問題;

決定召開重要會議，處理某項具體工作等。三、決定的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板1.標(biāo)題標(biāo)題由三部分組成：制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種。2.正文一般由三部分組成：決定緣由、決定事項、結(jié)語。不同類型的決定，其正文結(jié)構(gòu)和寫法有所不同。

指揮部署性決定；正文，主要寫3個方面內(nèi)容：

簡寫決定緣由；

重點(diǎn)寫決定事項；

寫對貫徹落實(shí)決定的希望要求。這類決定涉及的內(nèi)容往往政策性和指揮性都較強(qiáng)。事項要態(tài)度鮮明，高度概括，又明確具體，切實(shí)可行。（一）決定的結(jié)構(gòu)寫法

獎懲性決定；獎懲性決定實(shí)際上分為2種：

1.表彰決定；2.懲戒決定。表彰決定的正文，主要寫5個方面：

1.被表彰者的身份

2.事跡

3.對被表彰者或事跡的評價

4.決定的事項

5.希望與號召懲戒決定的正文，主要寫個5個方面：1.說明人和事的錯誤事實(shí)2.分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果3.交代被處理人對所犯錯誤有無認(rèn)識和悔改表現(xiàn)4.寫處理決定5.最后指出教訓(xùn)、提出希望獎懲性決定的正文內(nèi)容比較多，寫作時要注意邏輯排列，且避免內(nèi)容的遺漏。

事項性決定。正文依次寫：決定的原由、依據(jù)、決定事項。這類決定處理的事項比較具體，涉及的事項有些只需知照。變更或撤銷性的事項：

必須明確說明所依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、相關(guān)的政策規(guī)定；

不變更不撤銷會產(chǎn)生怎樣的嚴(yán)重后果等。（三）落款落款包括：發(fā)文單位、和成文時間。如果標(biāo)題中已有發(fā)文單位名稱，落款處一般不再寫。有的決定將成文時間寫在標(biāo)題下的括號內(nèi)。如果是會議通過的決定：則在標(biāo)題下的括號內(nèi)寫明在什么時間、什么會議通過?？驁D模式

文字模板標(biāo)題↓依據(jù)↓目的↓文種承啟語↓事項↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1.獎懲性決定（表彰決定、懲戒決定）××××公司關(guān)于××××的決定（××××年十一月六日）××××××××××××××××（表彰決定寫被表彰者的身份、事跡。懲戒決定針對懲戒的人和事，說明錯誤事實(shí)。依據(jù)之一）××××××××××××××××。（表彰決定寫對被表彰者或事跡的評價。懲戒決定分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果，有無認(rèn)識、悔改表現(xiàn)；依據(jù)之二）

為了××××××××（目的），經(jīng)本公司研究決定（文種承啟語），對××××××××××××。（決定的事項）

希望××××××××××××。（表彰決定寫要求、希望、號召。懲戒決定寫教訓(xùn)、提出希望）

2.事項性決定××××關(guān)于×××××的決定

××××××××××××（原由、背景、依據(jù)），為了×××××（目的），經(jīng)×××研究決定如下：（文種承啟語）

××××××××××××××××（事項）××××年×月九日（變更或撤銷性決定，必須說明依據(jù)的法律、法規(guī)、相關(guān)的政策規(guī)定，以及不處理的后果。要求一般可略。）（二）決定的寫作模板

決定的內(nèi)容必須符合黨和國家的方針、政策，有理有據(jù)，同時能結(jié)合實(shí)際；

決定事項要具體明確，利于貫徹落實(shí)；

態(tài)度要鮮明，語言要決斷；注重使用“必須”、“要”、“不準(zhǔn)”一類詞語。

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。層次條文排列合乎邏輯。（三）注意事項四、技能訓(xùn)練下面是一篇病文，請指出其毛病并寫出修改稿。

關(guān)于開展向李春芳同志學(xué)習(xí)的決定各車間，班組，各黨支部：

我廠裝配車間職工李春芳在我市七月二十日特大洪水災(zāi)害中，搶救國家財產(chǎn)不幸身亡。廠黨委和廠管委會決定在全廠開展向她學(xué)習(xí)的活動。

一、學(xué)習(xí)李春芳同志公而忘私、奮勇保護(hù)國家財產(chǎn)的高尚品德，愛祖國愛人民，敢于犧牲的精神。

二、李春芳同志平日忠于職守、努力工作、團(tuán)結(jié)同志、積極向上，根據(jù)她生前的表現(xiàn)和愿望，追認(rèn)李春芳同志為中共黨員。

三、在全廠廣泛宣傳李春芳同志的先進(jìn)事跡，運(yùn)用這一典型對全廠黨員職工進(jìn)行一次努力奉獻(xiàn)、敢于進(jìn)取的革命精神，以及勇于獻(xiàn)身的革命英雄主義精神的學(xué)習(xí)教育。宣傳科和工會要把李春芳同志的事跡編成小冊子、墻報，廣為發(fā)放。

四、各車間、班組、黨支部要開展討論，學(xué)習(xí)李春芳同志的優(yōu)秀品質(zhì)，增強(qiáng)“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護(hù)”，爭取生產(chǎn)上一個新臺階。

廠黨委和廠委會號召全廠黨員、職工，化悲痛為力量。努力工作。創(chuàng)造更好的成績，做出更大的貢獻(xiàn)。

中共XX廠黨委

xx廠管委員

xxxx年X月X日答案：此份病文的主要毛病如下：1.語言文字上的毛病

標(biāo)題中的“違犯”應(yīng)改為“違反”。

“累犯勞動紀(jì)律”一句中，“累犯”應(yīng)改為“屢犯”。為避免“屢犯”和“紀(jì)律”搭配不當(dāng)，可修改為“屢次違反勞動紀(jì)律”。

“曾多次發(fā)生毆打事件”修改為“曾多次毆打他人”。2.“廠規(guī)廠法”不妥，工廠無權(quán)制定法律，其規(guī)章、制度等不應(yīng)稱之為“廠法”，可改為“廠規(guī)廠紀(jì)”。3.“開除廠籍留廠察看一年的處分”有邏輯錯誤，若開除了廠籍則已離廠，已不再有留廠察看的機(jī)會，可改為“留用察看”。4.“經(jīng)廠務(wù)會議討論通過，決定給予……”也欠準(zhǔn)確，應(yīng)修改為“經(jīng)廠務(wù)會議研究決定，給予……”5.在結(jié)構(gòu)內(nèi)容上漏寫對錯誤的認(rèn)識、屢犯錯誤的根源和結(jié)語。6.落款處漏寫時間。五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：

通過復(fù)習(xí)和訓(xùn)練，進(jìn)一步理解和認(rèn)識決定的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法；

指導(dǎo)學(xué)生重點(diǎn)完成習(xí)題“四、技能訓(xùn)練”?！就卣箤W(xué)習(xí)】及參考答案一、名詞解釋決定二、填空題1．決定具有

和

兩個特點(diǎn)。答案：強(qiáng)制性；穩(wěn)定性2．決定具有

、

和

三個類型。答案：指揮部署性決定；獎懲性決定；事項性決定3．決定正文一般由

、

和

三個組成部分。答案：緣由；決定事項；結(jié)語三、簡答題1.表彰決定正文一般寫什么內(nèi)容？答案：表彰決定的正文，主要寫被表彰者的身份、事跡、對被表彰者或事跡的評價、決定的事項、希望與號召。2.懲戒決定正文一般寫什么內(nèi)容？答案：懲戒決定的正文，針對人和事，先說明錯誤事實(shí)，接著分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果，而后交代被處理人對所犯錯誤有無認(rèn)識和悔改表現(xiàn)，然后寫處理決定，最后指出教訓(xùn)、提出希望。3.事項性決定一般主要寫什么內(nèi)容？答案：事項性決定的正文依次寫決定的原由、依據(jù)和決定事項。4.如果處理決定涉及變更或撤銷的事項，要注意什么？答案：如果處理決定涉及的是變更或撤銷性的事項，則必須明確說明所依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、相關(guān)的政策規(guī)定或不變更不撤銷會產(chǎn)生怎樣的嚴(yán)重后果等。四、AI同行1.輸入提示詞指令：“撰寫決定容易出現(xiàn)哪些誤區(qū)？”閱讀AI生成的文字。2.在不同的AI上輸入提示詞指令：“假設(shè)張三同學(xué)在期末應(yīng)用寫作課程考試中作弊，被監(jiān)考老師發(fā)現(xiàn)并批評、禁止，當(dāng)時張三同學(xué)認(rèn)識態(tài)度并不。試以學(xué)院（系）的名義擬寫一份處理決定。張三同學(xué)平時學(xué)習(xí)不認(rèn)真。要求：包含公文正文內(nèi)容模塊依據(jù)、目的、文種承啟語、事項和要求的內(nèi)容”，閱讀不同AI生成的文字，若存在毛病，則在AI上輸入可以修正毛病的提示詞指令。分析AI回復(fù)的修改稿。第二節(jié)紀(jì)要

教學(xué)目的：通過精講理論知識和實(shí)訓(xùn)，明確紀(jì)要的含義、用途，明確紀(jì)要的特點(diǎn)和類型，掌握各類會議紀(jì)要的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的小型會議紀(jì)要。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.分項式、摘要式和綜述式紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法

2.會議紀(jì)要寫作的注意事項

3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識

教學(xué)難點(diǎn)：

1.對會議內(nèi)容的概括、綜合和提煉

2.以“會議”為第三人稱及記述會議內(nèi)容的習(xí)慣用語

3.例文析評

4.病文分析與寫作訓(xùn)練

教學(xué)程序：例文借鑒→必備知識→文種的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板→注意事項→技能訓(xùn)練→復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

教學(xué)時數(shù)：理論教學(xué)1.0課時實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.5課時一、例文借鑒例文1×××企業(yè)集團(tuán)辦公紀(jì)要（××××年1月21日）

××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團(tuán)的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會議的有各部門負(fù)責(zé)人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團(tuán)今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團(tuán)下屬子企業(yè)數(shù)量，促進(jìn)有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團(tuán)總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點(diǎn)是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財務(wù)信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，強(qiáng)化服務(wù)意識，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強(qiáng)執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團(tuán)的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出臺不同的考核辦法。提示這是一篇分綜述式會議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會議主題，會議時間、地點(diǎn)、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語言明晰。例文2××公司第一次總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要（20××年4月25日）

20××年4月22日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，會議研究討論了公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，以及公司20××年3月至5月崗位工資發(fā)放等相關(guān)事宜。本次會議由張小求總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議?，F(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下：一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理，有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會議通過了《××公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》。會議要求總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改和完善經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)條例并發(fā)文執(zhí)行。二、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)問題會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報，會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過渡期，讓職工充分了解和接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，人力資源部配合，計劃下半年實(shí)施。三、關(guān)于調(diào)整公司機(jī)關(guān)崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的問題會議聽取了人力資源部關(guān)于調(diào)整公司機(jī)關(guān)崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定從6月起對已經(jīng)下文明確的機(jī)關(guān)干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待3個月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。會議最后強(qiáng)調(diào)，公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度，增強(qiáng)工作的針對性和有效性?！痢凉究偨?jīng)理辦公室提示：

這是一篇分項決議性辦公會議紀(jì)要。開頭介紹了會議時間、地點(diǎn)、議題以及會議主持人、與會人員等基本情況。主體部分則采用并列式，對會議討論決定的三個事項進(jìn)行了闡述。紀(jì)要條理清晰，語言簡潔，有利于相關(guān)部門學(xué)習(xí)并執(zhí)行會議精神。例文3××××學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會紀(jì)要時間：××××年×月×日下午地點(diǎn)：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會委員?，F(xiàn)將座談會情況紀(jì)要如下：一、××副院長傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……（略）二、人文系黨總支書記×××同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報學(xué)生思想狀況時，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員×××同志談到個別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。（略）提示：這是一則摘要式會議紀(jì)要，摘錄了與會者符合會議中心的發(fā)言要點(diǎn)。這種寫法最大的特點(diǎn)是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實(shí)地反映會議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的觀點(diǎn)出自個人，具體而真實(shí)，具有較強(qiáng)的資料價值。例文（增）嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會議紀(jì)要

××××年4月3日下午，在市政府二會議室，向正副市長主持召開了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財辦副主任張德懷，市技術(shù)監(jiān)督局局長張克勤、副局長李方俠，市公安局副局長張梁，市工商局副局長楊純忠，市衛(wèi)生局副局長辛林平，市物價局副局長段啟華，市畜牧食品局紀(jì)檢組長鄧方培和市中級法院辦公室副主任趙永華等?，F(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下：一、進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)（注：復(fù)合型段旨句）。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農(nóng)民和消費(fèi)者利益，擾亂正常的市場秩序，破壞綿陽形象，我們要站在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和對人民負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識這個問題。（注：前面文字為對“提高認(rèn)識”的展開；后面文字為對“加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)”的展開。這種復(fù)合型段旨句，可概括為：“

A＋B＝A的展開＋B的展開”）市政府要盡快調(diào)整以市府財辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場”領(lǐng)導(dǎo)小組；市府財辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單由市府財辦擬制后，報市政府審定行文。二、完善制度，規(guī)范行為（注：復(fù)合型段旨句）。責(zé)成市府財辦牽頭會同有關(guān)職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。(仍然按“A＋B＝A的展開＋B的展開”）同意以市財辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經(jīng)市政府審定后冠以“經(jīng)市人民政府同意”字樣。三、加大打擊力度。由市府財辦牽頭組織有關(guān)部門，制定方案，抽調(diào)得力人員，組成聯(lián)合行動組，于4月、5月、6月分別進(jìn)行三次集中整治行動；查獲一起，懲處一起。四、加強(qiáng)宣傳。市級各新聞單位應(yīng)在近段時期內(nèi)對通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會氛圍；與各有關(guān)職能部門做好銜接配合工作，對典型案件要頂住壓力，堅決予以曝光，并進(jìn)行跟蹤報道；同時注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會的質(zhì)量意識和法律意識。五、各級政府、各有關(guān)部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強(qiáng)信息交流，各盡其職，密切配合，務(wù)求將此項工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效。提示：這是一篇分項式會議紀(jì)要。正文導(dǎo)言部分介紹了會議主題、會議時間、地點(diǎn)、主持人以及出席人。文種承啟語之后，分條列項寫會議議定的五個主要精神。全文層次清楚，內(nèi)容充實(shí)。

本例使用的“A＋B＝A的展開＋B的展開”復(fù)合型段旨句，極具借鑒價值。例文（增）××省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備工作會議紀(jì)要

××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長×××同志主持會議。參加會議的有×××、×××等同志。現(xiàn)將會議確定事項紀(jì)要如下：一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場消費(fèi)和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強(qiáng)對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實(shí)貨源。三、食糖儲備資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標(biāo)近期予以安排。四、儲備費(fèi)用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔(dān)。其中，省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價部分先抵補(bǔ)儲備費(fèi)用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲備單位作留利外，主要用于充實(shí)儲備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補(bǔ)貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)?！痢潦∪嗣裾k公廳(印章)××××年×月×日提示：這也是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言簡要地介紹了會議的基本情況。主體部分寫會議研究確定的四個主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，任務(wù)明確具體。例文最在的特點(diǎn)是沒有用段旨句，而是直接敘述重要定事項，對重要事項“有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。二、必備知識（一）會議紀(jì)要的含義和用途會議紀(jì)要適用于—

記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。可以上行也可以下達(dá)；

會議紀(jì)要根據(jù)：會議記錄、會議文件、會議的其他有關(guān)資料整理而成；

會議紀(jì)要的作用：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作；

有些會議紀(jì)要可經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。（二）會議紀(jì)要的特點(diǎn)

內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性:在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成；

表述的紀(jì)要性:只是對會議結(jié)果的擇要?dú)w納；

作用的受限性:只對與會單位、與會人員有一定的約束力。要擴(kuò)大讀者范圍和影響力，則需由上級機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。（三）會議紀(jì)要的類型按照會議內(nèi)容的不同，會議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型：

決議性會議紀(jì)要:主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對今后的工作具有指導(dǎo)作用；

研討性會議紀(jì)要:主要記載和反映：經(jīng)驗(yàn)交流會議、專業(yè)會議、學(xué)術(shù)性會議的研討情況，闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見或情況；

協(xié)議性會議紀(jì)要:主要記載雙邊或多邊會議達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)。

根據(jù)寫法的不同，會議紀(jì)要分為三種類型

分項式；

綜述式；

摘要式。三、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板1.標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：

由會議名稱和文種“會議紀(jì)要”組成；

由說明會議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說明會議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。（一）會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)寫法2.正文

導(dǎo)言，即會議組成情況；簡述會議時間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程。

主體，即會議的主要精神；下面分別介紹各類會議紀(jì)要主體的寫法。

綜述式會議紀(jì)要:對會議的內(nèi)容或議定事項，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大,涉及面較廣的會議紀(jì)要,多屬此類。

分項式會議紀(jì)要:把會議的內(nèi)容或議定事項，分條列項地寫出。許多辦公會議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀(jì)要屬于這一類。

摘要式會議紀(jì)要將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。

結(jié)尾。一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾?？驁D模式

文字模板標(biāo)題↓依據(jù)↓目的↓文種承啟語↓事項↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1.格式一：×××?xí)h紀(jì)要

××××年×月×日，××××在×××××××召開。參加會議的有各部門負(fù)責(zé)人。會議由×××總裁主持。會議討論了××××××問題?，F(xiàn)紀(jì)要如下：一、××××××××××××××。二、××××××××××××××。三、××××××××××××××。

2.格式二：×××?xí)h紀(jì)要

××××年×月×日，××××在×××××××召開。參加會議的有各部門負(fù)責(zé)人。會議由×××總裁主持。現(xiàn)將會議討論和決定的問題紀(jì)要如下：一、會議指出：××××××××××××××。二、會議認(rèn)為：××××××××××××××。三、會議要求：××××××××××××××。（二）會議紀(jì)要的寫作模板

會議紀(jì)要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況，按照會議精神，對材料分類和篩選；

抓住要點(diǎn)，突出會議主題；

語言表達(dá)上，以敘述為主，精煉、通俗，篇幅不宜太長；

根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)；

注重使用會議紀(jì)要的習(xí)慣用語。會議紀(jì)要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內(nèi)容。主體部分應(yīng)注重使用下列層次或段落的開頭語：“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“與會者一致認(rèn)為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等。（三）注意事項四、技能訓(xùn)練請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。（××××學(xué)會紀(jì)要）

時間：××××年×月××日參加人員：常務(wù)副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會的辦公地點(diǎn)。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學(xué)會辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點(diǎn)。會議決定，從即日起××××學(xué)會遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯(lián)系電話：××××××××。二、學(xué)會與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補(bǔ)了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務(wù)理事會確認(rèn)。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學(xué)會××××年××月××日答案這篇會議紀(jì)要的主要毛病如下：

標(biāo)題不能加書名號。標(biāo)題中缺會議主題。

導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以“會議內(nèi)容”作過渡句也不規(guī)范。

第三條“增補(bǔ)了學(xué)會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補(bǔ)“副會長”需經(jīng)常務(wù)理事會確認(rèn)。

本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。獨(dú)第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。

語言不夠準(zhǔn)確、精煉。【修改稿】×××學(xué)會辦公紀(jì)要

××××年×月×日下午，會長×××在學(xué)會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有：常務(wù)副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××?，F(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下：一、確定了學(xué)會的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學(xué)會辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為×××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點(diǎn)。會議決定，從即日起××××學(xué)會遷到××大學(xué)辦公。二、討論了有關(guān)單位對學(xué)會的支持和合作事項。學(xué)會與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、討論了增補(bǔ)學(xué)會副會長事宜。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，待×月再提請份常務(wù)理事會確認(rèn)。四、制定了今年的活動計劃。（略）×××學(xué)會××××年×月××日五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：

通過復(fù)習(xí)和訓(xùn)練，進(jìn)一步掌握會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法；

指導(dǎo)學(xué)生重點(diǎn)完成習(xí)題“四、技能訓(xùn)練”。【拓展學(xué)習(xí)】及參考答案一、名詞解釋會議紀(jì)要二、填空題1.會議紀(jì)要具有

、

和

三個特點(diǎn)。答案：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)；表述的紀(jì)要性；作用的受限性2.根據(jù)寫法的不同，會議紀(jì)要可分為

會議紀(jì)要、

會議紀(jì)要和

會議紀(jì)要三種類型。答案：綜述式；分項式；摘要式三、以手機(jī)掃“會議記錄的寫法”二維碼，掌握會議記錄和結(jié)構(gòu)寫法，對比紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別。四、AI同行1、輸入提示詞指令：“撰寫紀(jì)要，容易出現(xiàn)哪些誤區(qū)？”閱讀AI生成的文字。

2.在AI上輸入提示詞指令：“生成一份XX專業(yè)XX班赴城南濕地公園開展觀鳥活動的籌備會議紀(jì)要

，涵蓋：往返時間、攜帶物資、經(jīng)費(fèi)、現(xiàn)場燒烤、交通，邀請相關(guān)老師，要求：除公文正文內(nèi)容模塊之事項不能隱性處理外，其他模塊依據(jù)、目的、文種承啟語和要求可以隱性處理”，閱讀AI兩次生成的文字，若存在毛病，則在AI上輸入修正毛病的提示詞指令，分析AI回復(fù)的修改稿。第三節(jié)通告

教學(xué)目的：通過精講理論知識和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識通告的含義、用途，明確通告的特點(diǎn)和類型，掌握各類通告的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的辦理性通告和告曉性通告。明確通告與公告的區(qū)別。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.通告的結(jié)構(gòu)和寫法

2.通告與公告的區(qū)別

3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識

教學(xué)難點(diǎn)：

1.不同類型通告的區(qū)分

2.通告與公告的適用范圍的區(qū)分

3.例文析評

4.病文分析與寫作訓(xùn)練

教學(xué)程序：例文借鑒→必備知識→文種的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板→注意事項→技能訓(xùn)練→復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

教學(xué)時數(shù)：理論教學(xué)1.0課時實(shí)訓(xùn)教學(xué)2.0課時

一、例文借鑒例文1加強(qiáng)××區(qū)住宅小區(qū)消防安全工作的通告為深刻吸取近期高層住宅小區(qū)亡人火災(zāi)事故教訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)××區(qū)住宅小區(qū)消防安全管理工作，壓實(shí)工作責(zé)任，保障人民群眾生命財產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國消防法》《高層民用建筑消防安全管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，現(xiàn)就加強(qiáng)XX區(qū)住宅小區(qū)消防安全工作通告如下：一、嚴(yán)禁任何單位和個人在居民住宅小區(qū)建筑內(nèi)的共用走道、樓梯間、安全出口等公共區(qū)域違規(guī)停放電動自行車。二、嚴(yán)禁住宅樓內(nèi)私拉亂接電氣線路,杜絕違規(guī)用火用電用油用氣。居民做到“清廚房、清陽臺、清樓道”，人離家“關(guān)燃?xì)狻㈥P(guān)電源、關(guān)門窗”。無人看守時請勿焚香、燒紙。三、嚴(yán)禁占用、堵塞、封閉安全出口和疏散通道、疏散樓梯。常閉式防火門須功能完好并處于關(guān)閉狀態(tài)。嚴(yán)禁在管道井、電纜井內(nèi)堆放雜物。四、嚴(yán)禁損壞、椰用或擅自拆除、停用消防設(shè)施、器材，不得埋壓、圈占、遮擋消火栓或者占用防火間距。五、嚴(yán)禁在消防車通道及出入口停放車輛、堆放雜物、設(shè)置固定隔離樁等阻礙快速撤離的設(shè)施。嚴(yán)禁在救援場地上空設(shè)置妨礙登高消防車作業(yè)的建筑物、構(gòu)筑物及其他設(shè)施設(shè)備。六、居民在住宅裝修時應(yīng)嚴(yán)控易燃可燃裝修裝飾材料的使用。外窗、陽臺不宜設(shè)置金屬柵欄，若必須設(shè)置，則須開設(shè)易于從內(nèi)部開啟的逃生窗口。鼓勵居民安裝獨(dú)立式感煙火災(zāi)探測報警器，購置滅火器、過濾式自救呼吸器、逃生繩、強(qiáng)光手電筒等器材，提高居民住宅火災(zāi)預(yù)警逃生能力。七、居民住宅小區(qū)須明確消防安全管理機(jī)構(gòu)或者委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)所負(fù)責(zé)的消防安全管理工作，無物業(yè)服務(wù)企業(yè)的小區(qū)由所屬社區(qū)、村（居）委會負(fù)責(zé)管理。八、各社區(qū)、村(居)委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等管理單位須落實(shí)消防安全管理責(zé)任，提供消防安全防范服務(wù)。防火檢查巡查工作須常態(tài)化，確保消防設(shè)施、器材完好有效，落實(shí)消防控制室雙人持證值班制度，保障消防車道、疏散通道暢通。對檢查發(fā)現(xiàn)的消防隱患問題，及時勸阻、制止。九、各社區(qū)、村(居)委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等管理單位須加大消防安全宣傳力度，利用宣傳公告欄、電子屏、業(yè)主微信群等道，普及消防法律法規(guī)和消防安全知識,宣揚(yáng)居民自救逃生正確要點(diǎn);定期組織開展消防應(yīng)急演練,細(xì)化預(yù)案流程，明確責(zé)任分工，提高安全意識，增強(qiáng)安全防范和提高自救能力。十、在居民住宅小區(qū)探索建立由樓長牽頭的群眾性消防安全志愿組織，在居民群眾中確定消防管理員和消防宣傳員，實(shí)行“多戶聯(lián)防、區(qū)域聯(lián)防”,積極開展消防安全群防群治工作，落實(shí)老弱病殘等特殊人群的消防安全監(jiān)護(hù)。十一、對違反本通告，引起火災(zāi)，造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。特此通告?！痢羺^(qū)消防安全委員會辦公室2022年11月29日提示這份禁管性通告，以“事由+文種”作標(biāo)題，正文先寫行文的目的、依據(jù)，文種承啟語后，分條列項，通告了住宅小區(qū)消防安全的具體事項和禁管規(guī)定，對轄區(qū)內(nèi)居民和管理單位明示了消防安全管理的要求和責(zé)任內(nèi)容，并強(qiáng)調(diào)若違反本通告，將承擔(dān)怎樣的后果?！疤卮送ǜ妗弊鳛榻Y(jié)語，以示強(qiáng)調(diào)。全文語言嚴(yán)肅、莊重、文字精準(zhǔn)、明晰、富有警示性。例文2××公司××××有限責(zé)任公司關(guān)于兼并經(jīng)營的聯(lián)合通告為了促進(jìn)經(jīng)營的合理化，經(jīng)雙方認(rèn)真論證和商定，并報請有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，雙方同意兼并，并以××公司為存續(xù)公司、××××有限責(zé)任公司為解散公司?，F(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：茲定于××××年××月××日為兼并日。自兼并之日起，××××有限責(zé)任公司的一切權(quán)利、義務(wù)和債務(wù)，悉由××公司（存續(xù)公司）承擔(dān)。依公司法規(guī)定，凡××××有限責(zé)任公司的債權(quán)債務(wù)人，如有異議，請在本通告之日起三個月內(nèi)提出，逾期提出視為無效異議。特此通告?！痢凉尽痢痢痢劣邢挢?zé)任公司××××年××月××日提示這是一篇企業(yè)告曉性通告。文章以主旨句直陳行文目的，并對有關(guān)行文背景作了交待，然后，以文種承啟語導(dǎo)出三項通告事項。文章以通告慣用語“特此通告”作結(jié)。全文文字精練，莊重明了，事項排列合乎邏輯。是短小精悍的優(yōu)秀通告。例文3××市交警局關(guān)于辦理機(jī)動車年審等業(yè)務(wù)問題的通告根據(jù)公安部的統(tǒng)一要求,機(jī)動車必須將交通違法處理完畢后方可辦理車輛年審等業(yè)務(wù)。針對目前廣大車主在辦理機(jī)動車年審等業(yè)務(wù)中遇到交通違法已經(jīng)處理完畢但仍然無法辦理業(yè)務(wù)的情況，為了方便群眾，保障廣大車主的權(quán)益，現(xiàn)通告如下：車主在確認(rèn)機(jī)動車沒有未處理交通違法或交通違法已處理完畢后，可按規(guī)定流程辦理年審等業(yè)務(wù)。如果車輛仍無法正常辦理年審等業(yè)務(wù),一般是由于車輛狀態(tài)沒有及時刷新導(dǎo)致,車主可到xx交警局車管處或各交警大隊業(yè)務(wù)窗口先辦理機(jī)動車狀態(tài)刷新業(yè)務(wù),也可在各機(jī)動車檢測站交由工作人員上報車管所監(jiān)管中心或上車管所監(jiān)管中心網(wǎng)實(shí)時進(jìn)行狀態(tài)刷新。待機(jī)動車車輛狀態(tài)刷新后即可正常辦理年審等業(yè)務(wù)。特此通告?！痢潦薪痪帧痢痢痢聊?月11日提示這是一則辦理性通告，具有強(qiáng)制性。正文先寫制發(fā)本通告的依據(jù)，其后寫具體事項和規(guī)定，以“特此通告”作結(jié)語，有加重強(qiáng)調(diào)、引起注意的效果。例文（增)××市供電局通告為方便群眾監(jiān)督，抵制以電權(quán)謀私的不正之風(fēng)，××市供電局規(guī)定，凡從事營業(yè)、工程安裝設(shè)計以及一切與用戶有工作聯(lián)系的職工均應(yīng)佩戴員工證。員工證印有本人的照片、姓名、工作部門、編號。凡有不佩戴員工證而從事供電業(yè)務(wù)者，市民可視為非供電局人員。如發(fā)現(xiàn)供電局員工有侵犯用戶利益的行為，歡迎直接向××市供電局舉報。監(jiān)督舉報電話：8765514。××××年八月二十一日提示這是一則告曉性通告。正文先寫發(fā)文原由，接著寫事項，最后寫要求。行文簡潔莊重。文字語態(tài)與內(nèi)容統(tǒng)一。例文（增）關(guān)于對107國道東莞篁村至長安路段行駛車輛實(shí)行單向通行的通告為了加快107國道東莞篁村至長安路段的改造擴(kuò)建工程進(jìn)度，確保施工質(zhì)量和車輛行駛的安全暢通，決定從××××年10月23日零時起至××××年3月23日晚上12時止，對行駛107國道東莞篁村至長安路段的車輛實(shí)施以下疏導(dǎo)分流辦法和交通管理措施：

1.該路段全線實(shí)行單向行駛，即由廣州往東莞篁村往厚街、虎門、長安、深圳或虎門渡口往番禺方向的車輛，可以照常通行。

2.從深圳、長安、虎門或虎門渡口、厚街和篁村(公路施工路段內(nèi))往莞城、廣州方向的車輛，不準(zhǔn)通行。需要進(jìn)入此路段沿線各鎮(zhèn)點(diǎn)或經(jīng)虎門渡口往番禺的車輛，可由莞長公路經(jīng)四環(huán)路從篁村立交路口方向進(jìn)入行駛。

3.凡從深圳往廣州方向的5噸以上(含5噸)貨車，由莞龍公路分流過石碣大橋經(jīng)增城進(jìn)入廣汕公路往廣州。

4.凡是跨此路段運(yùn)輸沙石泥土的車輛(除該路段公路施工經(jīng)核發(fā)通行證的車輛外)，行駛時間限定為晚上10時至次日晨7時止，其余時間一律不準(zhǔn)通行。

5.凡持有通行證的專線公共汽車，可以按原運(yùn)行路線正常行駛。其余營運(yùn)客車一律按規(guī)定改道行駛。特此通告。東莞市人民政府××××年十月十九日提示：這份禁管性通告的標(biāo)題省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，因而落款署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和日期。正文第1段寫通告的目的、決定采取的有關(guān)辦法和措施。接著5條分述對車輛實(shí)施的疏導(dǎo)分流辦法和交通管理措施。條理清楚，簡潔明白。值得指出的是：例文文字還可稍作修改。如各事項前的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)改為小寫漢字。而第一段則可修改為：

“為了加快107國道東莞篁村至長安路段的改造擴(kuò)建工程進(jìn)度，確保施工質(zhì)量和車輛行駛的安全暢通，決定從××××年10月23日零時起至××××年3月23日晚上12時止，對行駛107國道東莞篁村至長安路段的車輛實(shí)施交通管制?，F(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：”二、必備知識（一）通告的含義和用途通告適用于—

公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，通告內(nèi)容廣泛，使用普遍。通告是泛行文；

國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在所轄范圍內(nèi)均可用。（二）通告的特點(diǎn)

內(nèi)容的業(yè)務(wù)性；發(fā)布的內(nèi)容多是：局部性的、業(yè)務(wù)性的，針對性強(qiáng)。

行文對象的有限性；轄區(qū)區(qū)內(nèi)的單位和人們。

發(fā)文單位的廣泛性。黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可發(fā)布通告。（三）通告的類型

告曉性通告；公布讓有關(guān)單位和個人周知某些事項,如通告停電、停水、電話升位等。

辦理性通告；公布要求有關(guān)單位和人員需要辦理事項，要求辦理的事項多為注冊、登記、年檢等。

禁管性通告。公布一些令行禁止類事項的通告。令行禁止的事項多為：交通管制、查禁違禁物品一類四、通告的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板（一）通告的結(jié)構(gòu)寫法1.標(biāo)題標(biāo)題的寫法有四種：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如“××集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行夏季統(tǒng)一作息時間的通告”；禁管性通告或一些重要的告曉性通告通常使用這種完全式標(biāo)題。

發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如“中國農(nóng)業(yè)銀行××分行、××信用社通告”等；

事由+文種，如“關(guān)于稅收財務(wù)大檢查實(shí)行持證檢查的通告”等；

只寫文種。2.正文通告的正文通常由緣由、事項、結(jié)語組成。

原由—發(fā)此通告的原因、根據(jù)；

事項—通告的具體事項或規(guī)定。內(nèi)容比較簡單、單一的，可不分條寫；如果內(nèi)容比較多，則應(yīng)分條列項地寫；

結(jié)尾—提出希望或要求。以“特此通告”作結(jié)語，以示強(qiáng)調(diào)，提起注意。有的通告事項寫完即結(jié)束全文，不再寫結(jié)語。通告面對的是公眾，一般不必寫抬頭。3.落款標(biāo)題中若已寫發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下標(biāo)注了日期的，不必再寫落款。如果標(biāo)題中沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，也沒有日期，則落款處必須署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期。（二）通告的寫作模板框圖模式

文字模板標(biāo)題↓依據(jù)↓目的↓文種承啟語↓事項↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。××有限公司關(guān)于××××××××的通告××××××（背景、依據(jù)），為了××××××（目的），現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：（文種承啟語）一、××××××××××××。（事項）二、××××××××××××。（事項）三、××××××××××××。（事項）特此通告。

××有限公司××××年××月××日（三）注意事項１.不要把“通告”寫成“通知”。例如：回遷通知原住××區(qū)××街的動遷戶，于明年6月底前回遷。請所有回遷戶持動遷證、動遷協(xié)議書以及交款單據(jù)，于明年5月底前，到我公司辦理回遷手續(xù)。具體辦理時間：上午8時至12時，下午2時30分至5時30分。特此通知?！痢痢练康禺a(chǎn)開發(fā)公司××××年××月××日

通告與通知的特點(diǎn)、作用和行文對象不同，常被混用。２.注意通告與公告的區(qū)別。

發(fā)文內(nèi)容不同；

發(fā)布范圍不同；

重要程度不同；

作用性能不同；

制發(fā)單位級別不同；

發(fā)布方式不同。四、技能訓(xùn)練以上是一篇病文，請指出其毛病，并寫出修改稿。商住大廈防火措施通告近日天氣干燥，容易發(fā)生火警。本物業(yè)處促請各住戶小心防火，并留意下列各點(diǎn)：1.當(dāng)閣下外出時，應(yīng)關(guān)掉所有不需使用的電器。2.不要讓小孩接觸火柴及打火機(jī)并單獨(dú)留在屋內(nèi)。3.暖爐等用具，必須遠(yuǎn)離窗簾、沙發(fā)、被褥等易燃物品。4.確保防煙門關(guān)閉。5.切勿將任何物件棄置于梯間或走廊，以免阻塞走火通道。特此通告，多謝合作！××物業(yè)公司20××年12月1日五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：

通過復(fù)習(xí)和訓(xùn)練，進(jìn)一步通告的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法；

指導(dǎo)學(xué)生重點(diǎn)完成習(xí)題“四、技能訓(xùn)練”。【拓展學(xué)習(xí)】及參考答案一、名詞解釋通告二、填空題１.通告具有

、

和

三個特點(diǎn)。答案：內(nèi)容的業(yè)務(wù)性；行文對象的有限性；發(fā)文單位的廣泛性２.通告具有

、

和

三個類型。答案：告曉性通告；辦理性通告；禁管性通告３.通告面對的是公眾，一般不必寫

。答案：抬頭三、判斷題1.通告的標(biāo)題中若已寫發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下標(biāo)注了日期，則可不再寫落款。（）答案：對2.一般來說，禁管性通告多由政府機(jī)關(guān)發(fā)布。（）答案：對3.告曉性通告不是任何機(jī)關(guān)都可以發(fā)布。

答案：錯4.通告沒有行政強(qiáng)制力。（）答案：錯5.學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可用公告。（）答案：錯6.商店告知顧客事項可用通告。（）答案：對7.××市稅務(wù)局通告。（）答案：對8.××集團(tuán)總公司通告。（）答案：對四、判斷并擬題判斷下列情況應(yīng)用哪種公文行文？確定文種后請擬出標(biāo)題：1.××航運(yùn)局告知在某水域捕魚的船只避讓科學(xué)考察船隊。答案：××航運(yùn)局關(guān)于××水域捕魚船只避讓科學(xué)考察船隊的通告。2.××××總公司向員工通報本季度業(yè)務(wù)情況。答案：××××總公司關(guān)于今年第×季度業(yè)務(wù)情況的通告。3.××公司認(rèn)為必須迅速告訴員工要節(jié)約用水。答案：××公司關(guān)于節(jié)約用水的緊急通告。4.××縣公安局準(zhǔn)備就近期查禁賭博事發(fā)文。答案：××縣公安局關(guān)于查禁賭博的通告。五、病文分析試指出下文的主要毛?。宏P(guān)于加強(qiáng)交通管理的通告關(guān)于加強(qiáng)交通管理的通告為整頓治安秩序，加強(qiáng)交通管理，經(jīng)市政府批準(zhǔn)，對市區(qū)車輛行駛實(shí)行統(tǒng)一管理，特通告如下：

1.除公交車及小轎車外，其它機(jī)動車輛白天一律不得駛?cè)胧袇^(qū)。

2.輕騎、摩托車行使一律要有安全措施，嚴(yán)禁自行車帶人。

3.非殘疾人不得騎乘殘疾車。

4.凡在市區(qū)行使的車輛一定按交通部門規(guī)定的時速行駛；嚴(yán)禁酒后駕車或無證駕駛。

5.嚴(yán)禁在道路兩側(cè)擺攤設(shè)點(diǎn)，不得在道路上曬谷揚(yáng)場，不準(zhǔn)設(shè)置路障。

6.車輛停放一定要在指定地點(diǎn)，途中臨時停車不得超過5分鐘。

7.服從交通值勤人員管理。以上通告望遵照執(zhí)行，對違反上述通告者由公安、交通部門依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?！痢潦泄簿郑ü拢痢两煌ň郑ü拢痢痢痢聊辍痢猎隆痢寥沾鸢钢饕∪缦拢?/p>

標(biāo)題事由未能概括正文通告事項內(nèi)容。正文內(nèi)容是針對市區(qū)交通管理而制定的，相應(yīng)標(biāo)題應(yīng)改為“關(guān)于加強(qiáng)市區(qū)交通管理的通告”，正文也須是“為加強(qiáng)市區(qū)交通秩序”。

規(guī)定事項不具體明確。第1項中的“白天”時間不具體，要明確具體的起、止時間。第2項中的“安全措施”較籠統(tǒng)，應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)要“戴安全帽”。第5項中的“道路兩側(cè)”范圍不確定，應(yīng)是“道路兩側(cè)行人道上”。

語言不準(zhǔn)確。第3項可并入第2項。第4項“按交通部門規(guī)定的