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婚慶公司策劃師方案評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)制度
一、總則本制度適用于婚慶公司全體策劃師及參與方案評(píng)審的相關(guān)人員。其目的在于建立一套科學(xué)、規(guī)范、公正的策劃師方案評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),確保為客戶(hù)提供高質(zhì)量、個(gè)性化且符合公司經(jīng)營(yíng)理念的婚慶策劃方案,同時(shí)提升公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展?;閼c公司秉持“用心成就每一場(chǎng)浪漫婚禮,傳遞愛(ài)與幸福”的企業(yè)文化,堅(jiān)持“以客戶(hù)需求為導(dǎo)向,追求卓越品質(zhì)”的經(jīng)營(yíng)理念。在扁平化管理模式下,鼓勵(lì)全體員工積極參與公司事務(wù),為方案評(píng)審提供多元視角和創(chuàng)意。通過(guò)明確的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)策劃師的績(jī)效考核,推動(dòng)人力資源合理配置,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。二、評(píng)審組織與職責(zé)1.評(píng)審小組構(gòu)成成立專(zhuān)門(mén)的方案評(píng)審小組,成員包括公司高層管理人員、資深策劃師、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員以及客戶(hù)代表(根據(jù)項(xiàng)目情況適時(shí)邀請(qǐng))。小組成員應(yīng)具備豐富的婚慶行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、敏銳的市場(chǎng)洞察力和良好的審美能力。2.評(píng)審小組職責(zé)-公司高層管理人員:從公司整體戰(zhàn)略和品牌形象的角度,對(duì)方案的宏觀(guān)方向進(jìn)行把控,確保方案符合公司的經(jīng)營(yíng)理念和社會(huì)效益要求。-資深策劃師:憑借專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)方案的創(chuàng)意構(gòu)思、流程設(shè)計(jì)、細(xì)節(jié)執(zhí)行等專(zhuān)業(yè)層面進(jìn)行深入評(píng)估,提供專(zhuān)業(yè)的改進(jìn)建議。-市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員:從市場(chǎng)需求、客戶(hù)喜好、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面對(duì)方案進(jìn)行分析,判斷方案的市場(chǎng)吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力,確保方案具有良好的經(jīng)濟(jì)效益。-客戶(hù)代表:從客戶(hù)的實(shí)際需求和感受出發(fā),對(duì)方案的可行性、滿(mǎn)意度等方面發(fā)表意見(jiàn),使方案更貼合客戶(hù)期望。三、方案評(píng)審的核心要素1.人-對(duì)新人的了解程度:策劃師應(yīng)在方案中充分展示對(duì)新人愛(ài)情故事、性格特點(diǎn)、興趣愛(ài)好等方面的深入了解,并將這些元素巧妙融入策劃方案中,體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)。-團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:評(píng)審方案時(shí),考量策劃師在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中與其他部門(mén)(如攝影團(tuán)隊(duì)、攝像團(tuán)隊(duì)、花藝團(tuán)隊(duì)等)的協(xié)作計(jì)劃,確保各環(huán)節(jié)人員能夠緊密配合,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。-溝通能力:檢查策劃師與客戶(hù)溝通的記錄,評(píng)估其是否能夠準(zhǔn)確理解客戶(hù)需求,及時(shí)反饋方案進(jìn)展,處理客戶(hù)疑問(wèn)和意見(jiàn),展現(xiàn)良好的溝通技巧和服務(wù)態(tài)度。2.事-婚禮流程設(shè)計(jì):方案應(yīng)包含詳細(xì)、合理的婚禮流程安排,從迎親、儀式到宴會(huì)等各個(gè)環(huán)節(jié),要符合婚禮習(xí)俗和客戶(hù)特殊要求,確保流程順暢、緊湊且富有儀式感。-創(chuàng)意與主題:鼓勵(lì)策劃師提出獨(dú)特新穎的婚禮主題和創(chuàng)意亮點(diǎn),能夠與新人的愛(ài)情故事或個(gè)性特點(diǎn)相呼應(yīng),為婚禮增添獨(dú)特魅力,避免千篇一律的模式。-執(zhí)行細(xì)節(jié):評(píng)審方案中的執(zhí)行細(xì)節(jié),如婚禮現(xiàn)場(chǎng)的布置方案、音樂(lè)選擇、燈光設(shè)計(jì)等,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),具備可操作性。3.財(cái)-預(yù)算合理性:策劃師應(yīng)根據(jù)客戶(hù)需求和婚禮規(guī)模,制定詳細(xì)、合理的預(yù)算清單,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、道具采購(gòu)等各項(xiàng)開(kāi)支,確保預(yù)算既滿(mǎn)足婚禮品質(zhì)要求,又不超出客戶(hù)承受范圍。-成本控制措施:評(píng)審方案中是否有有效的成本控制措施,如合理選擇供應(yīng)商、優(yōu)化資源配置等,以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),要避免因過(guò)度壓縮成本而影響婚禮質(zhì)量。4.物-場(chǎng)地布置與道具選擇:方案應(yīng)明確婚禮場(chǎng)地的布置風(fēng)格和道具使用,要求布置方案與婚禮主題相契合,道具品質(zhì)優(yōu)良、安全可靠,符合環(huán)保要求,能夠營(yíng)造出浪漫、溫馨的婚禮氛圍。-設(shè)備設(shè)施保障:確保方案中對(duì)攝影、攝像、音響、燈光等設(shè)備設(shè)施的配備和使用有詳細(xì)規(guī)劃,保證設(shè)備性能良好,能夠滿(mǎn)足婚禮現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求,為婚禮提供技術(shù)支持。5.信息-信息完整性:評(píng)審方案時(shí),檢查策劃師是否收集了新人及婚禮相關(guān)的全面信息,包括新人家庭背景、婚禮日期、地點(diǎn)、賓客人數(shù)等,確保方案制定有充分的信息依據(jù)。-信息傳遞與保密:評(píng)估策劃師在方案執(zhí)行過(guò)程中,是否能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地將相關(guān)信息傳遞給各執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員,同時(shí)注重保護(hù)客戶(hù)隱私,嚴(yán)格遵守信息保密制度。6.安全-場(chǎng)地安全:方案中應(yīng)包含對(duì)婚禮場(chǎng)地的安全評(píng)估和保障措施,如場(chǎng)地結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施配備、防滑措施等,確保婚禮現(xiàn)場(chǎng)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。-人員安全:考慮婚禮現(xiàn)場(chǎng)人員的安全問(wèn)題,如嘉賓的飲食安全、活動(dòng)過(guò)程中的人身安全等,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處理。7.文化-文化傳承與融合:鼓勵(lì)策劃師在方案中融入優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化元素,同時(shí)尊重不同地區(qū)、不同民族的文化習(xí)俗,實(shí)現(xiàn)文化的傳承與融合,使婚禮更具文化內(nèi)涵和地域特色。-公司文化體現(xiàn):評(píng)審方案是否能夠體現(xiàn)公司的企業(yè)文化,將“用心成就每一場(chǎng)浪漫婚禮,傳遞愛(ài)與幸福”的理念貫穿始終,通過(guò)婚禮策劃為客戶(hù)傳遞積極向上的價(jià)值觀(guān)。四、評(píng)審流程與標(biāo)準(zhǔn)1.方案提交策劃師應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將策劃方案提交給評(píng)審小組,方案內(nèi)容應(yīng)包括婚禮主題闡述、流程安排、預(yù)算清單、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖、人員分工表等詳細(xì)資料。2.初步審核評(píng)審小組收到方案后,首先進(jìn)行初步審核,檢查方案的完整性和規(guī)范性。如方案存在明顯的資料缺失或格式不規(guī)范等問(wèn)題,將退回策劃師進(jìn)行補(bǔ)充和完善。3.詳細(xì)評(píng)審-創(chuàng)意與主題(20分)-主題新穎獨(dú)特,與新人個(gè)性和愛(ài)情故事緊密結(jié)合,具有強(qiáng)烈的吸引力(16-20分)-主題有一定創(chuàng)意,能較好地體現(xiàn)新人特點(diǎn)(11-15分)-主題較為常規(guī),缺乏新意(6-10分)-流程設(shè)計(jì)(20分)-流程安排合理、流暢,符合婚禮習(xí)俗和客戶(hù)要求,儀式環(huán)節(jié)富有感染力(16-20分)-流程基本合理,無(wú)明顯邏輯問(wèn)題,但在某些環(huán)節(jié)可進(jìn)一步優(yōu)化(11-15分)-流程存在較多不合理之處,影響婚禮整體效果(6-10分)-預(yù)算合理性(15分)-預(yù)算編制詳細(xì)、合理,各項(xiàng)費(fèi)用分配科學(xué),成本控制措施有效(12-15分)-預(yù)算基本合理,但部分費(fèi)用過(guò)高或成本控制措施不夠完善(8-11分)-預(yù)算存在明顯不合理之處,可能導(dǎo)致成本超支(4-7分)-場(chǎng)地布置與道具選擇(15分)-布置風(fēng)格與主題高度契合,道具選擇精美、環(huán)保,能營(yíng)造出理想的婚禮氛圍(12-15分)-布置風(fēng)格基本符合主題,道具選擇較合適,但在細(xì)節(jié)上可進(jìn)一步提升(8-11分)-布置風(fēng)格與主題脫節(jié),道具選擇一般,無(wú)法突出婚禮特色(4-7分)-安全保障措施(10分)-安全評(píng)估全面,保障措施詳細(xì)、可行,應(yīng)急預(yù)案完善(8-10分)-有基本的安全保障措施,但不夠全面或應(yīng)急預(yù)案可操作性不強(qiáng)(5-7分)-安全保障措施缺失或不明確(1-4分)-文化體現(xiàn)(10分)-能很好地傳承和融合文化元素,充分體現(xiàn)公司文化理念(8-10分)-有一定的文化元素體現(xiàn),但不夠深入或公司文化體現(xiàn)不明顯(5-7分)-文化元素較少或未體現(xiàn)公司文化(1-4分)-團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通(10分)-團(tuán)隊(duì)協(xié)作計(jì)劃明確,溝通機(jī)制完善,能有效協(xié)調(diào)各方資源(8-10分)-有團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通的基本安排,但不夠細(xì)致(5-7分)-團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通計(jì)劃不明確,可能影響項(xiàng)目執(zhí)行(1-4分)4.綜合評(píng)價(jià)與反饋評(píng)審小組根據(jù)各項(xiàng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)方案進(jìn)行綜合打分,并撰寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn)。評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)明確指出方案的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,提出具體的改進(jìn)建議。評(píng)審結(jié)果及時(shí)反饋給策劃師,策劃師應(yīng)根據(jù)反饋意見(jiàn)對(duì)方案進(jìn)行修改完善。五、績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制1.績(jī)效考核將策劃師方案評(píng)審結(jié)果納入績(jī)效考核體系,作為策劃師薪酬調(diào)整、晉升、評(píng)優(yōu)等的重要依據(jù)。連續(xù)多次評(píng)審結(jié)果優(yōu)秀的策劃師,在績(jī)效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì);而評(píng)審結(jié)果不合格的策劃師,將視情況進(jìn)行績(jī)效扣分、培訓(xùn)輔導(dǎo)或崗位調(diào)整。2.激勵(lì)機(jī)制-物質(zhì)激勵(lì):設(shè)立優(yōu)秀方案獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)評(píng)審結(jié)果突出的策劃師給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)策劃師的工作積極性和創(chuàng)造力。-精神激勵(lì):對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的策劃師進(jìn)行公開(kāi)表彰,頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),在
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