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文檔簡介
合同乙方存檔幾份協(xié)議書合同存檔份數(shù)協(xié)議合同編號:[具體編號]一、合同雙方身份甲方名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲乙雙方就[具體項目名稱]簽訂了相關(guān)合同(合同編號:[主合同編號]),為明確乙方存檔協(xié)議書的份數(shù)及相關(guān)事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)主合同概述甲乙雙方于[簽訂日期]簽訂了《[主合同名稱]》(以下簡稱“主合同”),主合同約定甲方為乙方提供[詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容或標(biāo)的物描述]。具體內(nèi)容如下:1.服務(wù)內(nèi)容或標(biāo)的物規(guī)格若為服務(wù),詳細(xì)說明服務(wù)的類型、流程、標(biāo)準(zhǔn)等。例如,甲方為乙方提供軟件開發(fā)服務(wù),包括需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計、編碼開發(fā)、測試上線等階段,服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及乙方提出的特定功能要求。若為標(biāo)的物,詳細(xì)說明其名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。例如,甲方提供給乙方的設(shè)備為[設(shè)備名稱],型號為[具體型號],數(shù)量為[X]臺,質(zhì)量應(yīng)符合[國家標(biāo)準(zhǔn)編號]或雙方另行約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.服務(wù)期限或交付時間服務(wù)期限自[起始日期]至[結(jié)束日期]。若為標(biāo)的物交付,甲方應(yīng)在[交付日期]前將標(biāo)的物交付至乙方指定地點[詳細(xì)地址]。(二)本協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確乙方為妥善保存主合同相關(guān)資料,有權(quán)存檔的協(xié)議書份數(shù)及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。三、乙方存檔協(xié)議書份數(shù)及相關(guān)要求(一)存檔份數(shù)乙方有權(quán)存檔[X]份主合同協(xié)議書原件。甲方應(yīng)在主合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方提供[X]份加蓋甲方公章的主合同協(xié)議書原件。(二)存檔要求1.乙方應(yīng)妥善保管存檔的協(xié)議書,采取必要的安全措施,防止協(xié)議書丟失、損壞或泄露。2.乙方存檔的協(xié)議書僅用于與主合同相關(guān)的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)核算、合規(guī)審查等內(nèi)部使用目的,不得向任何第三方披露或用于其他非本協(xié)議約定的目的。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的用途使用存檔的協(xié)議書。有權(quán)在合理范圍內(nèi)對乙方存檔協(xié)議書的保管情況進(jìn)行檢查,但應(yīng)提前[X]個工作日通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和份數(shù)向乙方提供主合同協(xié)議書原件。保證提供的協(xié)議書原件內(nèi)容與雙方簽訂的主合同一致,且加蓋的公章真實有效。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定的份數(shù)和用途存檔主合同協(xié)議書。在主合同履行過程中,有權(quán)依據(jù)存檔的協(xié)議書主張相關(guān)權(quán)利。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的要求保管和使用存檔的協(xié)議書。在主合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止主合同后,應(yīng)根據(jù)甲方要求將存檔的協(xié)議書返還給甲方或按照甲方指定的方式進(jìn)行處理。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間向乙方提供主合同協(xié)議書原件,每逾期一日,應(yīng)按照主合同總金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)主合同總金額[X%]的違約金,同時賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的協(xié)議書原件內(nèi)容與主合同不一致或公章虛假,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)及時更正,并承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的用途使用存檔的協(xié)議書,或向第三方披露協(xié)議書內(nèi)容,應(yīng)承擔(dān)主合同總金額[X%]的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未妥善保管存檔的協(xié)議書,導(dǎo)致協(xié)議書丟失、損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時采取補救措施,如重新簽訂協(xié)議書等,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。六、爭議解決(一)協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起[X]日。(二)仲裁或訴訟若協(xié)商不成,雙方同意按照以下第[X]種方式解決爭議:1.提交[仲裁委員會名稱]按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。2.依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。八、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后仍未在合理期限內(nèi)改正的,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。九、其他條款(一)通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書面形式作出,可采用郵寄、傳真、電子郵件等方式送達(dá)。通知送達(dá)時間按照以下規(guī)則確定:1.郵寄方式:以掛號信或特快專遞發(fā)出后[X]日視為送達(dá)。2.傳真方式:以發(fā)送成功記錄為準(zhǔn),視為送達(dá)。3.電子郵件方式:以發(fā)送至對方指定郵箱視為送達(dá),但需對方確認(rèn)收到。(二)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至主合同履行完畢且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。(三)份數(shù)本協(xié)議
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