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博覽會會展服務(wù)協(xié)議合同甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方擬參加[博覽會名稱](以下簡稱“本次博覽會”),需要乙方為其提供會展相關(guān)服務(wù);乙方具備提供相關(guān)會展服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方提供本次博覽會會展服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)展位設(shè)計與搭建1.乙方根據(jù)甲方的需求和本次博覽會的場地要求,為甲方設(shè)計展位方案。設(shè)計方案應包括但不限于展位的布局、造型、色彩搭配、展示內(nèi)容等,且需經(jīng)甲方書面確認后方可實施。2.乙方按照經(jīng)甲方確認的設(shè)計方案進行展位的搭建工作,確保展位的搭建質(zhì)量符合國家相關(guān)安全標準和本次博覽會的規(guī)定。搭建材料應符合環(huán)保要求,且具有一定的耐用性。(二)展品運輸與安裝1.乙方負責將甲方的展品從指定地點運輸至本次博覽會的展位現(xiàn)場,并承擔運輸過程中的風險和費用。在運輸過程中,乙方應采取必要的保護措施,確保展品的安全。2.乙方在展位搭建完成后,按照甲方的要求將展品安裝至展位的指定位置,并進行調(diào)試,確保展品能夠正常展示。(三)展會現(xiàn)場服務(wù)1.乙方在展會期間安排專業(yè)的服務(wù)人員在甲方展位現(xiàn)場值班,負責接待參觀人員、解答咨詢、維護展位秩序等工作。服務(wù)人員應具備良好的溝通能力和專業(yè)素養(yǎng),能夠準確傳達甲方的產(chǎn)品信息和企業(yè)形象。2.乙方負責展會期間展位的日常清潔和維護工作,保持展位的整潔和美觀。如展位出現(xiàn)損壞或故障,乙方應及時進行修復。(四)宣傳推廣服務(wù)1.乙方根據(jù)本次博覽會的宣傳方案,為甲方在展會現(xiàn)場及相關(guān)媒體平臺上進行宣傳推廣。宣傳內(nèi)容應包括甲方的企業(yè)形象、產(chǎn)品信息、參展活動等。2.乙方協(xié)助甲方在展會期間舉辦相關(guān)的推廣活動,如產(chǎn)品發(fā)布會、研討會等,負責活動的組織、策劃和執(zhí)行工作。二、服務(wù)期限本次會展服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。其中,展位搭建時間為[搭建時間段],展會開展時間為[開展時間段]。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用本次會展服務(wù)的總費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。具體費用明細如下:1.展位設(shè)計與搭建費用:人民幣[X]元;2.展品運輸與安裝費用:人民幣[X]元;3.展會現(xiàn)場服務(wù)費用:人民幣[X]元;4.宣傳推廣服務(wù)費用:人民幣[X]元。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方應向乙方支付服務(wù)總費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.展位搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方應向乙方支付服務(wù)總費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方應向乙方支付剩余的服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票開具乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具相應金額的增值稅專用發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)方案和工作進度進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供服務(wù),對乙方未履行或未完全履行服務(wù)義務(wù)的行為,有權(quán)要求乙方承擔違約責任。對展位設(shè)計方案、宣傳推廣內(nèi)容等享有最終決定權(quán)。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供開展會展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,如企業(yè)介紹、產(chǎn)品資料、展品清單等,并保證所提供資料和信息的真實性、準確性和完整性。積極配合乙方的工作,協(xié)助乙方完成展位搭建、展品運輸、活動組織等相關(guān)工作。遵守本次博覽會的各項規(guī)定和要求,不得在展位內(nèi)進行違法違規(guī)或違反公序良俗的活動。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費用。在服務(wù)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。對甲方提供的資料和信息進行合理使用,但不得泄露給任何第三方。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會展服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求和本次博覽會的規(guī)定。嚴格保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息,不得將甲方的資料和信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的。及時向甲方匯報服務(wù)工作的進展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е路?wù)無法正常進行,應及時通知甲方,并采取必要的措施減少損失。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確或不完整,導致乙方無法正常開展服務(wù)工作或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方違反本次博覽會的規(guī)定或本協(xié)議的約定,給乙方或第三方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除相應的服務(wù)費用,并要求乙方按照服務(wù)總費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或隱私信息,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未經(jīng)甲方同意擅自變更服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)方案,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本保密條款的有效期自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決如雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)
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