勞動合同代保管協(xié)議模板甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有將其員工勞動合同進行代保管的需求，乙方具備專業(yè)的檔案保管能力和資質，雙方經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第八百八十八條等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就勞動合同代保管事宜達成如下協(xié)議：一、代保管服務內容（一）保管標的物甲方委托乙方代保管的標的物為甲方與員工簽訂的勞動合同，具體包括但不限于勞動合同文本、補充協(xié)議、變更協(xié)議等與勞動合同相關的文件資料（以下統(tǒng)稱“勞動合同文件”）。（二）服務內容1.接收與清點：乙方按照甲方提供的清單接收勞動合同文件，并進行仔細清點，確保文件的數(shù)量、種類與清單一致。2.分類與整理：乙方根據(jù)甲方的要求或行業(yè)慣例，對勞動合同文件進行分類整理，建立科學合理的檔案管理體系，以便于查詢和管理。3.存儲與保管：乙方提供安全、適宜的存儲環(huán)境，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保勞動合同文件的安全和完整。4.查詢與借閱：根據(jù)甲方的需求，乙方負責提供勞動合同文件的查詢和借閱服務。甲方如需查閱或借閱勞動合同文件，應提前向乙方提出書面申請，經乙方審核同意后辦理相關手續(xù)。5.銷毀與處理：在勞動合同文件達到保管期限或甲方要求銷毀時，乙方應按照國家有關檔案銷毀的規(guī)定和甲方的要求，對勞動合同文件進行銷毀處理，并向甲方提供銷毀證明。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權隨時了解勞動合同文件的保管情況，包括存儲環(huán)境、安全措施等。有權要求乙方按照本協(xié)議的約定提供查詢、借閱等服務。有權對乙方的保管工作進行監(jiān)督和檢查，提出改進意見和建議。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，有權收回勞動合同文件或要求乙方按照甲方的要求進行處理。2.義務按照本協(xié)議的約定向乙方支付代保管費用。向乙方提供準確、完整的勞動合同文件清單，并確保文件的真實性、合法性和完整性。在要求查詢、借閱勞動合同文件時，應提前向乙方提出書面申請，并按照乙方的要求辦理相關手續(xù)。不得要求乙方從事違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的行為。（二）乙方權利與義務1.權利按照本協(xié)議的約定向甲方收取代保管費用。對于甲方提出的不合理要求，有權拒絕并說明理由。在保管過程中，如發(fā)現(xiàn)勞動合同文件存在損壞、丟失等情況，有權及時通知甲方，并要求甲方協(xié)助處理。2.義務按照本協(xié)議的約定，為甲方提供安全、高效、優(yōu)質的代保管服務。對甲方的勞動合同文件嚴格保密，不得向任何第三方泄露文件內容和相關信息。定期對勞動合同文件進行檢查和維護，確保文件的安全和完整。按照甲方的要求，及時提供查詢、借閱等服務，并做好相關記錄。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方的要求將勞動合同文件返還給甲方或進行銷毀處理。三、代保管期限與費用（一）代保管期限本協(xié)議的代保管期限自[起始日期]起至[結束日期]止。代保管期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)時長]。（二）代保管費用1.費用標準：甲方應按照以下標準向乙方支付代保管費用：每份勞動合同每年的保管費用為[X]元。2.支付方式：甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付首年的代保管費用。此后，每年的代保管費用應在每年的[具體日期]前支付。3.費用調整：如因物價上漲、保管成本增加等原因，乙方需要調整代保管費用的，應提前[X]天書面通知甲方。雙方應就費用調整事宜進行協(xié)商，達成一致后簽訂補充協(xié)議。四、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定支付代保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停提供代保管服務，并要求甲方支付全部代保管費用及違約金。2.如甲方提供的勞動合同文件不真實、不合法或不完整，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔賠償責任。3.如甲方違反本協(xié)議的其他約定，給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定提供代保管服務，導致勞動合同文件損壞、丟失等情況的，乙方應承擔賠償責任。賠償金額按照勞動合同文件的實際價值及甲方因此遭受的損失計算。2.如乙方泄露甲方的勞動合同文件內容和相關信息，給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。3.如乙方違反本協(xié)議的其他約定，給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。五、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充