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公司車輛使用管理協(xié)議書甲方(車輛所有方):公司名稱:[公司全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(車輛使用方):姓名:[員工姓名]身份證號:[身份證號碼]聯(lián)系地址:[居住地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有車輛所有權(quán),為規(guī)范公司車輛的使用管理,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方車輛交由乙方使用管理事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景甲方為滿足公司業(yè)務(wù)開展及員工工作需求,擁有多輛車輛。乙方為甲方員工,因工作需要,甲方同意將特定車輛交由乙方使用,乙方同意按照本協(xié)議的約定使用和管理該車輛。二、標(biāo)的物描述(一)車輛基本信息1.車輛品牌:[品牌名稱]2.車輛型號:[具體型號]3.車輛顏色:[顏色]4.車牌號:[車牌號碼]5.車架號:[車架號碼]6.發(fā)動機(jī)號:[發(fā)動機(jī)號碼]7.購置時間:[購買日期]8.車輛用途:主要用于乙方開展甲方安排的工作業(yè)務(wù),包括但不限于客戶拜訪、貨物運輸、市場調(diào)研等工作相關(guān)出行。(二)車輛狀況甲方在將車輛交付乙方使用前,應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保車輛處于安全、正常的運行狀態(tài)。雙方應(yīng)共同對車輛的外觀、內(nèi)飾、設(shè)備等進(jìn)行檢查,并制作車輛交接清單,明確車輛交付時的狀況。三、使用期限本協(xié)議的使用期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。使用期限屆滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)時長]。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)對乙方使用車輛的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,包括但不限于車輛的行駛里程、使用時間、使用范圍等。(2)在乙方違反本協(xié)議約定的情況下,有權(quán)要求乙方改正;如乙方拒不改正或造成嚴(yán)重后果的,甲方有權(quán)收回車輛,并追究乙方的違約責(zé)任。(3)有權(quán)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況,調(diào)整車輛的使用安排。2.義務(wù)(1)按照本協(xié)議的約定將車輛交付乙方使用,并確保車輛的相關(guān)證件(如行駛證、保險單等)齊全、有效。(2)承擔(dān)車輛的保險費用、定期保養(yǎng)費用以及因車輛本身質(zhì)量問題產(chǎn)生的維修費用。(3)為乙方提供必要的車輛使用培訓(xùn)和指導(dǎo),確保乙方了解車輛的性能、操作方法和相關(guān)安全注意事項。(4)協(xié)助乙方處理車輛在使用過程中遇到的交通事故、違章處理等相關(guān)事宜。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)在本協(xié)議約定的使用期限和使用范圍內(nèi),有權(quán)合理使用車輛開展工作。(2)有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定承擔(dān)車輛的保險費用、定期保養(yǎng)費用和因車輛本身質(zhì)量問題產(chǎn)生的維修費用。2.義務(wù)(1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和交通規(guī)則,安全、文明駕駛車輛,不得將車輛交給無駕駛證或與準(zhǔn)駕車型不符的人員駕駛。(2)按照甲方的工作安排和本協(xié)議的約定使用車輛,不得擅自改變車輛的使用用途、使用范圍和使用時間。(3)妥善保管車輛及相關(guān)證件,不得遺失、損壞。如因乙方保管不善導(dǎo)致車輛或證件遺失、損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(4)定期對車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持車輛的整潔和良好狀態(tài)。在車輛出現(xiàn)故障或異常情況時,應(yīng)及時通知甲方,并按照甲方的要求進(jìn)行維修。(5)按照規(guī)定及時處理車輛在使用過程中產(chǎn)生的違章行為,并承擔(dān)相應(yīng)的罰款和扣分責(zé)任。(6)配合甲方的監(jiān)督和檢查工作,如實提供車輛使用的相關(guān)信息。(7)在本協(xié)議終止或提前解除時,按照甲方的要求將車輛及相關(guān)證件完好無損地歸還甲方,并辦理車輛交接手續(xù)。五、費用承擔(dān)(一)燃油費用乙方在使用車輛過程中產(chǎn)生的燃油費用,由乙方根據(jù)實際行駛里程和油耗情況,按照甲方規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報銷。(二)停車費用和過路費乙方因工作需要產(chǎn)生的停車費用和過路費,由乙方按照甲方規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報銷。(三)維修費用1.因車輛本身質(zhì)量問題產(chǎn)生的維修費用,由甲方承擔(dān)。2.因乙方使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的維修費用,由乙方承擔(dān)。(四)其他費用除上述費用外,因車輛使用產(chǎn)生的其他費用(如年檢費用等),按照國家法律法規(guī)和甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、保險與理賠(一)保險購買甲方應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定和公司的相關(guān)要求,為車輛購買必要的保險,包括但不限于交強險、商業(yè)第三者責(zé)任險、車輛損失險等。(二)理賠處理1.車輛在使用過程中發(fā)生交通事故或其他保險事故時,乙方應(yīng)立即通知甲方和保險公司,并按照保險公司的要求進(jìn)行現(xiàn)場處理和理賠申報。2.乙方應(yīng)積極配合甲方和保險公司的理賠工作,提供必要的證明材料和協(xié)助。3.因乙方未及時通知或未積極配合導(dǎo)致保險公司拒賠或減少賠償金額的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定將車輛交付乙方使用或提供的車輛不符合約定的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。2.如甲方未按照本協(xié)議的約定承擔(dān)車輛的保險費用、定期保養(yǎng)費用或因車輛本身質(zhì)量問題產(chǎn)生的維修費用,導(dǎo)致乙方無法正常使用車輛的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方違反本協(xié)議的約定,擅自改變車輛的使用用途、使用范圍或使用時間的,甲方有權(quán)要求乙方改正,并按照每次[違約金額]的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。如乙方多次違約或情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)收回車輛,并解除本協(xié)議。2.如乙方未按照規(guī)定及時處理車輛違章行為或承擔(dān)相應(yīng)的罰款和扣分責(zé)任,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如乙方因使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致車輛受損的,乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用;如車輛無法修復(fù)或修復(fù)后價值明顯降低的,乙方應(yīng)按照車輛的實際價值進(jìn)行賠償。4.如乙方未按照本協(xié)議的約定將車輛及相關(guān)證件完好無損地歸還甲方的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并按照每日[逾期費用]的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付逾期歸還車輛的費用。八、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.如因不可抗力或國家法律法規(guī)、政策的變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,本協(xié)議自動解除。3.如乙方違反本協(xié)議的約定,且在甲方書面通知后[整改期限]內(nèi)仍未改正的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并追究乙方的違約責(zé)任。4.如甲方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致乙方無法正常使用車輛,且在乙方書面通知后[整改期限]內(nèi)仍未改正的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。九、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款(一)保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和其他敏感
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