集團月餅采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團有限公司（以下簡稱“甲方”），住所地位于中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈，法定代表人為張三，聯(lián)系電話甲方系一家綜合性企業(yè)集團，擁有多元化業(yè)務板塊，其中包括企業(yè)福利采購業(yè)務。基于集團內(nèi)部員工福利的統(tǒng)一管理需求，甲方現(xiàn)需向?qū)I(yè)供應商采購高品質(zhì)月餅產(chǎn)品，以滿足集團內(nèi)部及外部合作伙伴的節(jié)日饋贈需求。甲方具備完善的采購管理體系和嚴格的供應商準入標準，本次采購行為旨在提升集團品牌形象，增強員工滿意度，并符合國家相關(guān)食品安全及質(zhì)量監(jiān)管要求。

甲方在本次合同中作為買方，享有對月餅產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及交貨期的主導權(quán)，同時需按照合同約定履行支付義務。甲方的采購行為將嚴格遵循《中華人民共和國民法典》及相關(guān)食品安全法律法規(guī)，確保采購流程的合規(guī)性與透明度。此外，甲方將根據(jù)乙方提供的月餅產(chǎn)品，結(jié)合集團實際需求制定詳細的采購清單，并要求乙方提供符合國家認證的質(zhì)量檢測報告及食品安全證明文件，以保障產(chǎn)品符合甲方的高標準要求。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX食品有限公司（以下簡稱“乙方”），住所地位于中國廣東省廣州市番禺區(qū)XX街XX號XX工業(yè)廠區(qū)，法定代表人為李四，聯(lián)系電話乙方系一家專注于高端糕點研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè)，擁有超過十年的月餅生產(chǎn)經(jīng)驗，具備ISO9001質(zhì)量管理體系認證及HACCP食品安全管理體系認證。乙方在市場上享有良好的品牌聲譽，其產(chǎn)品多次獲得國家級食品質(zhì)量獎項，且已與多家大型企業(yè)集團建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

乙方在本次合同中作為賣方，主要負責按照甲方要求的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標準生產(chǎn)、包裝并交付月餅產(chǎn)品。乙方需確保所有產(chǎn)品符合國家食品安全標準，并提供完整的質(zhì)量證明文件。同時，乙方將配備專業(yè)的物流團隊負責產(chǎn)品的倉儲和運輸，確保產(chǎn)品在約定時間內(nèi)安全送達甲方指定地點。乙方還將根據(jù)甲方提供的采購清單，提前進行原料采購和生產(chǎn)規(guī)劃，以保證產(chǎn)品的供應穩(wěn)定性和及時性。

雙方合作的背景及前提條件：

甲方作為大型企業(yè)集團，每年均需采購月餅產(chǎn)品用于員工福利及商務饋贈，對供應商的選擇具有嚴格的標準。乙方憑借其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量、完善的生產(chǎn)體系和良好的市場口碑，成為甲方重點考察的供應商之一。雙方在前期已通過多次溝通和樣品試吃，確認乙方能夠滿足甲方的采購需求?；诖耍追脚c乙方達成合作意向，簽訂本合同，以明確雙方的權(quán)利義務，確保月餅采購業(yè)務的順利開展。本次合作不僅有助于甲方提升員工福利水平，也有助于乙方拓展企業(yè)客戶市場，實現(xiàn)互利共贏。雙方均表示將嚴格遵守合同約定，共同維護良好的合作關(guān)系。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在月餅采購業(yè)務中的權(quán)利與義務，確保乙方按照甲方的要求生產(chǎn)、交付符合國家食品安全標準及甲方質(zhì)量標準的月餅產(chǎn)品，滿足甲方用于員工福利及商務饋贈的需求。合同范圍包括但不限于月餅產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、交貨地點、包裝要求、運輸方式、驗收標準、售后服務以及違約責任等。具體內(nèi)容涵蓋從訂單確認到產(chǎn)品最終交付的全過程，涉及產(chǎn)品研發(fā)（如需定制口味）、生產(chǎn)、質(zhì)檢、包裝、倉儲、物流及售后處理等環(huán)節(jié)，旨在為甲方提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的月餅采購服務，保障甲方節(jié)日福利計劃的順利實施，同時維護乙方的合法權(quán)益，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第二條定義

1.“月餅”指乙方根據(jù)甲方要求或標準生產(chǎn)的各類中式或西式糕點，包括但不限于傳統(tǒng)蓮蓉蛋黃月餅、五仁月餅、水果月餅、冰皮月餅等，具體品種、口味及規(guī)格以雙方確認的訂單為準。

2.“訂單”指甲方根據(jù)年度采購計劃或臨時需求提出的書面或電子數(shù)據(jù)文件，明確約定采購月餅的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間及地點等關(guān)鍵信息，經(jīng)乙方確認后具有法律約束力。

3.“質(zhì)量標準”指月餅產(chǎn)品須符合國家食品安全國家標準（GB2760、GB7099等），并達到乙方提供的樣品品質(zhì)或雙方約定的特定質(zhì)量要求，包括外觀、口感、餡料配比、無霉變、無異物等。

4.“交貨期”指乙方按照訂單約定，將合格月餅產(chǎn)品送達甲方指定地點的期限，自乙方確認訂單之日起計算。

5.“驗收”指甲方在收到月餅產(chǎn)品后，根據(jù)合同約定及國家相關(guān)標準進行的質(zhì)量檢驗和數(shù)量核對過程。

6.“不可抗力”指雙方不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務：

(1)權(quán)力：甲方有權(quán)要求乙方按照訂單約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和時間交付月餅產(chǎn)品；甲方有權(quán)對乙方提供的樣品進行試吃和評估，并有權(quán)在合同允許范圍內(nèi)對訂單細節(jié)進行合理調(diào)整；甲方有權(quán)對乙方交付的月餅產(chǎn)品進行驗收，并依據(jù)合同標準判定是否合格；甲方有權(quán)要求乙方提供符合國家規(guī)定的食品安全認證文件及產(chǎn)品檢測報告；如乙方違約，甲方有權(quán)根據(jù)合同約定要求賠償損失或解除合同。

(2)義務：甲方應按照合同約定及時向乙方提供明確的訂單信息，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨期及地點等；甲方應在訂單確認后按約定支付采購款項，不得無故拖延或拒付；甲方應指定專門聯(lián)系人及收貨地址，確保乙方能夠順利交付產(chǎn)品；甲方應積極配合乙方進行產(chǎn)品驗收，并在驗收合格后簽署確認文件；如因甲方原因?qū)е掠唵巫兏蜓诱`，甲方應承擔相應責任；甲方應遵守國家相關(guān)稅收法律法規(guī)，按時繳納與采購相關(guān)的稅費。

2.乙方的權(quán)力和義務：

(1)權(quán)力：乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、準確的訂單信息及支付賬戶信息；乙方有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)能力和庫存情況，對甲方的臨時訂單變更或加急需求進行合理拒絕或協(xié)商；乙方有權(quán)依據(jù)國家食品安全標準及合同約定，對月餅產(chǎn)品的質(zhì)量進行控制，并有權(quán)拒收不符合要求的原料；乙方有權(quán)在甲方未按時支付貨款時，依據(jù)合同約定暫停發(fā)貨或采取其他補救措施；乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合，以保障產(chǎn)品按時、安全送達。

(2)義務：乙方應嚴格按照訂單約定的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標準進行生產(chǎn)，確保所有產(chǎn)品經(jīng)出廠檢驗合格；乙方應選用符合國家標準的優(yōu)質(zhì)原料，并保留原料采購及生產(chǎn)過程中的相關(guān)記錄以備查驗；乙方應按照合同約定的交貨期，安排專業(yè)的物流團隊負責產(chǎn)品的包裝、倉儲和運輸，確保產(chǎn)品在運輸過程中不受損壞；乙方應在發(fā)貨前向甲方提供完整的質(zhì)量檢測報告和食品安全證明文件，并隨貨附帶相應的發(fā)票或收據(jù)；乙方應指定專門的銷售及售后服務團隊，及時響應甲方的咨詢、投訴及退換貨請求；乙方應遵守國家反不正當競爭法及廣告法，不得在產(chǎn)品宣傳中做出虛假承諾；乙方應配合甲方進行產(chǎn)品驗收，如遇爭議應積極協(xié)商解決；乙方應保障生產(chǎn)及運輸環(huán)境符合環(huán)保要求，并承擔因自身行為產(chǎn)生的相關(guān)法律責任。

第四條價格與支付條件

月餅產(chǎn)品的價格采用單價合同或總價合同形式，具體以雙方確認的訂單為準。單價合同指針對不同品種、規(guī)格的月餅設定具體單價，總價合同指根據(jù)年度采購總量設定總價。價格已包含產(chǎn)品生產(chǎn)、包裝、質(zhì)檢、倉儲及運輸至甲方指定地點的費用，但不包含乙方承擔的稅費（如需，可另行約定稅費承擔方式）。甲方應在乙方交付合格月餅并提交發(fā)票等結(jié)算單據(jù)后X個工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付相應貨款。如采用分期付款，具體分期比例和時間節(jié)點由雙方在訂單中明確約定。甲方逾期支付貨款，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過X日，乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同并要求賠償。乙方應提供合規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進行付款。

第五條履行期限

本合同有效期自雙方簽字蓋章之日起生效，至最后一筆貨款支付完畢之日終止，一般為一年。具體履行期限以訂單為準，乙方應在收到甲方訂單確認后，于X日內(nèi)完成生產(chǎn)并交付產(chǎn)品。交貨期自乙方生產(chǎn)完成之日起計算，至產(chǎn)品送達甲方指定地點并經(jīng)甲方簽收之日止。甲方應在收到產(chǎn)品后X日內(nèi)完成驗收，如有異議應在驗收期內(nèi)書面通知乙方，乙方應在收到通知后X日內(nèi)予以答復或采取補救措施。雙方均應按時履行各自義務，任何一方延遲履行均視為違約。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)若甲方未按合同約定支付貨款，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，違約金總額不超過合同總價款的XX%。逾期超過X日，乙方有權(quán)解除合同，甲方除支付全部貨款及違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接損失和預期利益損失。

(2)若甲方未按時提供訂單信息或指定收貨地址，導致乙方生產(chǎn)或運輸延誤，甲方應承擔因此產(chǎn)生的額外費用，如物流延誤費等，且乙方交付時間相應順延，甲方仍需按原訂單約定支付貨款。

(3)若甲方在驗收合格后無正當理由拒絕簽收合格產(chǎn)品，或因保管不當導致產(chǎn)品損壞，甲方應承擔產(chǎn)品損失責任，并按訂單價格支付乙方。

(4)若甲方提供的驗收標準與合同約定不符，且無充分依據(jù)，甲方承擔由此產(chǎn)生的爭議責任及乙方因此支出的額外檢測費用。

2.乙方違約責任：

(1)若乙方未能按訂單約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量交付產(chǎn)品，甲方有權(quán)拒收不合格產(chǎn)品，乙方應在收到拒收通知后X日內(nèi)更換或補足，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。若乙方拒絕更換或補足，或更換后仍不合格，甲方有權(quán)解除合同，乙方應退還已支付貨款并支付合同總價款XX%的違約金，若違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應賠償差額部分。

(2)若乙方交付的產(chǎn)品存在食品安全問題，經(jīng)檢測確認不合格，乙方應承擔全部責任，包括但不限于產(chǎn)品召回、銷毀、賠償?shù)荣M用，并支付合同總價款XX%的違約金。若該事件對甲方造成商譽損失或法律糾紛，乙方應負責解決并承擔全部責任。

(3)若乙方未能按約定時間交貨，每逾期一日，應按逾期交付部分金額的萬分之五向甲方支付違約金，違約金總額不超過合同總價款的XX%。逾期超過X日，甲方有權(quán)解除合同，乙方除支付違約金外，還應退還甲方已支付但未交付部分的貨款，并承擔甲方因此遭受的直接損失。

(4)若乙方交付的產(chǎn)品包裝不符合約定（如破損、漏氣等），導致產(chǎn)品損壞或變質(zhì)，乙方應負責更換包裝并承擔相應損失，逾期未處理的，甲方有權(quán)拒收并要求乙方賠償。

(5)乙方在產(chǎn)品運輸過程中造成的產(chǎn)品損壞，除非屬于不可抗力或甲方原因，否則由乙方承擔賠償責任。乙方應提供可靠的物流保障，如因乙方物流安排不當導致延誤或損壞，乙方應承擔違約責任。

3.不可抗力導致違約的處理：若因不可抗力導致任何一方無法履行合同，應及時通知對方并提供證明文件，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但應采取措施減少損失。雙方應協(xié)商調(diào)整履行期限或解除合同，并互不承擔違約責任。

4.賠償范圍：違約方的賠償責任包括但不限于直接損失（如生產(chǎn)成本、運輸費、檢測費等）、合理開支（如差旅費、律師費等），以及因違約行為導致甲方遭受的商譽損失或第三方索賠等。賠償總額不超過合同總價款的兩倍。

5.合同解除：除不可抗力外，任何一方嚴重違約，守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同，并要求違約方承擔違約責任。合同解除后，已履行部分按實際完成情況結(jié)算，未履行部分終止履行。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律法規(guī)變更、征收、禁令等）、流行病疫情（如傳染病爆發(fā)）以及其他類似事件，這些事件導致或嚴重影響任何一方無法履行或無法完全履行本合同項下的任何義務。

2.通知與證明：發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知另一方，詳細說明不可抗力事件的情況、可能的影響以及預計持續(xù)的時間。通知應附帶相關(guān)機構(gòu)出具的事件證明文件（如政府公告、氣象報告、新聞報道等）。若不可抗力事件持續(xù)超過X日，雙方應再次協(xié)商，根據(jù)事件影響程度決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.責任免除：若不可抗力事件直接導致任何一方無法履行合同義務，該方應免于承擔違約責任，但需采取合理措施減輕事件造成的損失。雙方互不承擔因不可抗力事件產(chǎn)生的直接或間接損失賠償責任。不可抗力事件消除后，受影響方應盡快恢復履行合同，已延遲履行的部分可協(xié)商順延履行期限。

4.合同解除：若不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn)（如關(guān)鍵原料供應中斷且無法替代、生產(chǎn)設施毀損無法修復等），在不可抗力事件持續(xù)X日后，受影響方可書面通知對方解除合同，雙方應就未履行部分的費用結(jié)算進行協(xié)商，互不承擔違約責任。

5.不可抗力免責的特別約定：本合同中的不可抗力條款不影響雙方在合同其他條款下的權(quán)利義務，除本條明確約定的情形外，任何一方不得以不可抗力為由拒絕履行合同。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本合同項下的任何爭議包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責任、不可抗力等，均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責處理爭議，通過書面或口頭方式進行溝通，力爭在X日內(nèi)達成一致解決方案。

2.協(xié)商不成處理：若協(xié)商在X日內(nèi)未能解決爭議，雙方應共同尋求第三方調(diào)解，調(diào)解可由雙方信任的行業(yè)協(xié)會、商會或?qū)I(yè)調(diào)解機構(gòu)進行。調(diào)解達成協(xié)議的，應簽訂調(diào)解書并作為合同附件具有同等法律效力。

3.仲裁：若調(diào)解失敗或雙方未達成調(diào)解協(xié)議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會，按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔，若雙方均敗訴，則協(xié)商分擔。

4.訴訟：若雙方明確約定排除仲裁，且協(xié)商、調(diào)解均未成功，任何一方也可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院將依法審理并作出判決。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他部分，互不追究違約責任。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應遵循公平、合理、高效的原則，優(yōu)先保護守約方的合法權(quán)益，并避免采取可能加劇爭議或損害雙方長期合作關(guān)系的措施。爭議解決期間，不因爭議的存在而影響雙方在合同其他事項上的溝通與合作。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件、當面遞交）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過郵政快遞發(fā)送的通知，寄出后X日視為送達；當面遞交的通知，遞交時視為送達。以郵戳或電子郵件發(fā)送的通知，在發(fā)送時視為送達，但郵戳日期或發(fā)送記錄能證明實際送達時間晚于上述時間的除外。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何口頭約定或非正式修改均無效。合同變更不影響變更后內(nèi)容的有效性，并適用本合同其他條款。

3.法律適用與解釋：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力，雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。除本合同載明的權(quán)利義務外，雙方無任何其他未予明示的權(quán)利或義務。

5.分離性：本合同的各個條款是相互獨立的。若任何條款被認定為無效，不影響其他條款的效力。雙方應盡力確保所有條款的有效性，如某條款無效，應適用最接近的有效條款替代。

6.轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓需遵守相關(guān)法律法規(guī)，并保證