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文檔簡(jiǎn)介
考勤管理制度實(shí)施通知一、
考勤管理制度實(shí)施通知
尊敬的全體員工:
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,現(xiàn)就公司考勤管理制度實(shí)施如下通知:
一、考勤制度目的
1.規(guī)范員工考勤行為,確保員工按時(shí)上下班;
2.增強(qiáng)員工紀(jì)律意識(shí),提高員工工作積極性;
3.保障公司正常運(yùn)營(yíng),降低人力資源成本。
二、考勤制度范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工;
2.公司臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等特殊人員可根據(jù)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。
三、考勤時(shí)間及規(guī)定
1.工作時(shí)間:每日上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;
2.休息時(shí)間:每日11:30至13:00,17:30至18:30;
3.員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡,不得遲到、早退、曠工。
四、考勤打卡方式
1.采取指紋打卡或人臉識(shí)別打卡方式;
2.員工應(yīng)確保打卡設(shè)備正常工作,如設(shè)備故障,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系行政部門。
五、請(qǐng)假制度
1.員工請(qǐng)假需提前向直屬上級(jí)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗;
2.請(qǐng)假類型包括事假、病假、年假等;
3.請(qǐng)假期間,員工需按時(shí)打卡,如未打卡,視為曠工。
六、考勤記錄及考核
1.行政部門負(fù)責(zé)考勤記錄及考核工作;
2.考勤記錄作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù);
3.對(duì)違反考勤規(guī)定的員工,公司將按照公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。
七、考勤制度變更
1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,如有變更,公司將另行通知;
2.員工應(yīng)關(guān)注公司公告,了解最新考勤制度。
八、監(jiān)督與執(zhí)行
1.員工對(duì)考勤制度有疑問或建議,可向行政部門提出;
2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保制度落實(shí)到位。
九、違反考勤制度處理
1.遲到、早退、曠工等違反考勤規(guī)定的員工,公司將按照公司規(guī)章制度進(jìn)行處理;
2.違反考勤制度情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
十、本通知未盡事宜,由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。
敬請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守考勤管理制度,共同維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。
二、考勤制度范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工,包括但不限于市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等各個(gè)部門;
2.公司臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等特殊人員可根據(jù)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行,具體考勤規(guī)定由人力資源部門另行制定;
3.考勤制度覆蓋公司總部及各分支機(jī)構(gòu),確保所有員工均在統(tǒng)一的管理體系下進(jìn)行考勤;
4.公司各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)所屬員工的考勤情況負(fù)責(zé),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
5.考勤制度不限制員工的工作地點(diǎn),無論員工在公司總部、異地辦公點(diǎn)還是在家辦公,均需遵守相關(guān)規(guī)定;
6.公司鼓勵(lì)員工通過移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行考勤打卡,以適應(yīng)現(xiàn)代辦公方式的變化;
7.對(duì)于外勤人員,考勤制度將根據(jù)其工作性質(zhì)和任務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行靈活調(diào)整;
8.公司將定期對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以確保制度的公平性和有效性。
三、考勤時(shí)間及規(guī)定
1.公司規(guī)定的工作時(shí)間為每日上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,共計(jì)8小時(shí);
2.員工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),不得擅自調(diào)整工作時(shí)間;
3.休息時(shí)間安排為每日11:30至13:00,以及17:30至18:30,共計(jì)1.5小時(shí);
4.員工在休息時(shí)間內(nèi)不得從事與工作相關(guān)的事務(wù),確保休息質(zhì)量;
5.員工應(yīng)按時(shí)上下班,指紋打卡或人臉識(shí)別打卡時(shí)間為8:30至9:00,以及13:30至14:00,以及17:30至18:00;
6.遲到或早退的員工需向直屬上級(jí)報(bào)告原因,并記錄在考勤系統(tǒng)中;
7.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未打卡的,視為曠工,公司將根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行相應(yīng)處理;
8.考勤時(shí)間規(guī)定適用于所有工作日,法定節(jié)假日和休息日除外;
9.員工因特殊原因無法按時(shí)打卡,應(yīng)在事后及時(shí)向行政部門報(bào)告,并提供相應(yīng)證明;
10.公司保留根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整工作時(shí)間的規(guī)定,并提前通知員工。
四、考勤打卡方式
1.公司采用指紋打卡或人臉識(shí)別打卡系統(tǒng),以保障考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性;
2.員工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),通過指紋或人臉識(shí)別方式進(jìn)行打卡;
3.每日上下班各需打卡一次,中午休息時(shí)間不進(jìn)行打卡;
4.員工在首次使用打卡系統(tǒng)時(shí),需前往行政部門進(jìn)行身份認(rèn)證和設(shè)備綁定;
5.如打卡設(shè)備出現(xiàn)故障,員工應(yīng)立即通知行政部門,并按照行政部門的安排進(jìn)行臨時(shí)打卡;
6.打卡數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至考勤系統(tǒng),并由行政部門進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì);
7.員工因個(gè)人原因?qū)е聼o法正常打卡,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明原因;
8.非工作時(shí)間的遲到、早退或未打卡情況,將由行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查和處理;
9.公司鼓勵(lì)員工使用打卡系統(tǒng),以提高考勤管理的效率和準(zhǔn)確性;
10.打卡系統(tǒng)將定期進(jìn)行維護(hù)和更新,以確保其正常運(yùn)行和服務(wù)質(zhì)量。
五、請(qǐng)假制度
1.員工請(qǐng)假需提前向直屬上級(jí)提交書面申請(qǐng),內(nèi)容包括請(qǐng)假原因、起止時(shí)間及預(yù)計(jì)影響的工作;
2.請(qǐng)假類型包括事假、病假、年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,具體請(qǐng)假流程和天數(shù)參照公司相關(guān)政策;
3.員工請(qǐng)事假需至少提前一天向上級(jí)申請(qǐng),病假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明;
4.請(qǐng)假期間,員工需按時(shí)打卡,如未打卡,按曠工處理,但病假期間除外;
5.年假根據(jù)員工在公司的工作年限累積,每年可享受一定天數(shù)的帶薪年假;
6.婚假和喪假按照國(guó)家法定假期規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假和陪產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;
7.員工請(qǐng)假期間,其工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,病假期間如符合條件,可享受病假工資;
8.請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門備案;
9.員工因特殊情況無法按時(shí)報(bào)到或無法請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)并說明原因;
10.請(qǐng)假制度旨在保障員工合法權(quán)益,員工應(yīng)合理使用請(qǐng)假,不影響工作進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
六、考勤記錄及考核
1.行政部門負(fù)責(zé)記錄員工的考勤情況,包括每日打卡時(shí)間、請(qǐng)假記錄、遲到早退情況等;
2.考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,每日結(jié)束后由行政部門匯總并錄入考勤系統(tǒng);
3.考勤記錄作為員工績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù),將定期與員工進(jìn)行溝通和反饋;
4.行政部門定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以評(píng)估考勤制度的執(zhí)行效果和員工的工作紀(jì)律;
5.考勤考核結(jié)果將與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等掛鉤,以激勵(lì)員工遵守考勤規(guī)定;
6.對(duì)于考勤記錄中出現(xiàn)的異常情況,行政部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并采取相應(yīng)措施;
7.員工對(duì)考勤記錄有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向行政部門提出申訴,行政部門將及時(shí)處理并給出回復(fù);
8.考勤記錄的保密性得到保障,僅限行政部門相關(guān)人員查閱;
9.行政部門將定期向管理層報(bào)告考勤情況,以便管理層了解員工的工作狀態(tài)和公司考勤管理的整體狀況;
10.考勤記錄的存檔期限將按照公司規(guī)定執(zhí)行,確保記錄的長(zhǎng)期有效性。
七、考勤制度變更
1.公司考勤制度如有修訂或變更,將通過正式通知或公告形式告知全體員工;
2.重大變更可能涉及考勤時(shí)間、打卡方式、請(qǐng)假政策等方面的調(diào)整;
3.變更后的考勤制度將自發(fā)布之日起生效,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)熟悉并遵守新的制度規(guī)定;
4.變更考勤制度時(shí),公司將與員工進(jìn)行充分溝通,聽取員工的意見和建議;
5.任何考勤制度的變更都需經(jīng)過公司管理層批準(zhǔn),并確保符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
6.員工對(duì)考勤制度變更有疑問時(shí),可向人力資源部門咨詢,獲取詳細(xì)解釋和幫助;
7.公司承諾在考勤制度變更過程中,將盡量減少對(duì)員工工作的影響,并提供必要的過渡和適應(yīng)期;
8.變更后的考勤制度將作為員工繼續(xù)服務(wù)公司的合同條款之一,員工需在變更生效后繼續(xù)履行相關(guān)義務(wù);
9.公司將定期評(píng)估考勤制度的實(shí)施效果,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行必要的調(diào)整和完善;
10.考勤制度變更的記錄將存檔,以備后續(xù)查詢和審計(jì)。
八、監(jiān)督與執(zhí)行
1.公司設(shè)立專門的行政部門負(fù)責(zé)考勤管理的監(jiān)督與執(zhí)行工作;
2.行政部門將定期對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí);
3.監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于員工打卡情況、請(qǐng)假手續(xù)、遲到早退記錄等;
4.行政部門有權(quán)對(duì)違反考勤規(guī)定的員工進(jìn)行警告、罰款或其他紀(jì)律處分;
5.員工對(duì)考勤監(jiān)督過程中的問題有權(quán)提出申訴,行政部門將及時(shí)調(diào)查并給出處理結(jié)果;
6.考勤監(jiān)督過程中,行政部門需保持公正、客觀,確保處理結(jié)果合理合法;
7.公司管理層將對(duì)考勤管理的監(jiān)督與執(zhí)行工作進(jìn)行定期審查,確??记谥贫鹊挠行?;
8.行政部門將與人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門協(xié)同工作,共同維護(hù)考勤管理的秩序;
9.考勤監(jiān)督信息將保密處理,僅用于內(nèi)部管理和考核目的;
10.公司將對(duì)在考勤管理中表現(xiàn)突出的員工給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)良好的考勤行為。
九、違反考勤制度處理
1.違反考勤制度的員工,公司將依據(jù)公司規(guī)章制度和考勤管理規(guī)定進(jìn)行處理;
2.遲到、早退、曠工等行為,將根據(jù)遲到或曠工時(shí)長(zhǎng),分別給予口頭警告、書面警告、罰款等處分;
3.對(duì)于連續(xù)遲到、早退或累計(jì)遲到、早退達(dá)到一定次數(shù)的員工,公司將視情況給予更嚴(yán)重的紀(jì)律處分,包括但不限于停職檢查、降職或解除勞動(dòng)合同;
4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未打卡的,按曠工處理,曠工期間不享受任何工資待遇;
5.請(qǐng)假手續(xù)不齊全或未按時(shí)歸檔的,將視情況給予警告或罰款;
6.對(duì)于病假、事假等特殊情況,如員工未能及時(shí)提供相關(guān)證明,將按曠工處理;
7.考勤數(shù)據(jù)造假或故意隱瞞考勤情況的,公司將給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于解除勞動(dòng)合同;
8.處理違反考勤制度的員工時(shí),公司將遵循公平、公正的原則,確保員工權(quán)益;
9.員工對(duì)考勤處分有異議的,可在接到處分通知之日起五個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴;
10.人力資源部門將負(fù)責(zé)受理申訴,并在接到申訴后十個(gè)工作日內(nèi)給出答復(fù)。
十、本通知未盡事宜,由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋
1.本考勤管理制度實(shí)施通知為員工工作紀(jì)律的重要指導(dǎo)文件,其中未明確規(guī)定的具體事宜,將由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充;
2.行政部門將根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合公司政策和發(fā)展需要,對(duì)考勤管理制度進(jìn)行適時(shí)更新和完善;
3.員工在執(zhí)行考勤管理制度過程中遇到的問題或建議,應(yīng)及時(shí)向行政部門反映,以便公司能夠及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化管理制度;
4.行政部門將對(duì)考勤管理制度的解釋和補(bǔ)充內(nèi)容進(jìn)行公告,確保所有員工知曉并遵守;
5.在解釋和補(bǔ)充考勤管理制度時(shí),行政部門將遵循法
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