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文檔簡(jiǎn)介

考勤基礎(chǔ)管理制度一、制度概述

考勤基礎(chǔ)管理制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的工作時(shí)間,確保工作效率,維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序。本制度遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,旨在提高員工紀(jì)律性,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

一、制度目的

1.規(guī)范員工工作時(shí)間和休息時(shí)間,確保員工身心健康;

2.保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行;

3.增強(qiáng)員工紀(jì)律性,提高工作效率;

4.維護(hù)企業(yè)內(nèi)部公平、公正、公開(kāi)的考勤環(huán)境。

二、適用范圍

本制度適用于企業(yè)全體員工,包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。

三、考勤時(shí)間規(guī)定

1.工作時(shí)間:根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,確定每日工作時(shí)間,一般不超過(guò)8小時(shí);

2.休息時(shí)間:?jiǎn)T工每天應(yīng)享有1小時(shí)的休息時(shí)間,休息時(shí)間不計(jì)入工作時(shí)間;

3.周休日:按照國(guó)家規(guī)定,員工每周至少休息1天。

四、考勤打卡制度

1.員工應(yīng)按時(shí)參加考勤打卡,不得遲到、早退;

2.考勤打卡時(shí)間以公司規(guī)定的打卡時(shí)間為準(zhǔn);

3.因特殊原因無(wú)法按時(shí)打卡的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

五、請(qǐng)假制度

1.員工需提前向部門負(fù)責(zé)人提出請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;

2.請(qǐng)假類型:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等;

3.請(qǐng)假期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。

六、加班制度

1.加班申請(qǐng):?jiǎn)T工需提前向部門負(fù)責(zé)人提出加班申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班;

2.加班時(shí)間:加班時(shí)間不超過(guò)每日3小時(shí),每月累計(jì)不超過(guò)36小時(shí);

3.加班工資:按照國(guó)家規(guī)定和公司薪酬制度支付加班工資。

七、考勤記錄與查詢

1.公司設(shè)立考勤管理部門,負(fù)責(zé)考勤記錄和查詢;

2.考勤記錄包括員工出勤、請(qǐng)假、加班等情況;

3.員工可通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢個(gè)人考勤記錄。

八、考勤考核與獎(jiǎng)懲

1.公司對(duì)員工考勤情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為員工績(jī)效考核的一部分;

2.對(duì)違反考勤規(guī)定的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理;

3.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

九、制度修改與解釋

本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修改,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。

十、制度實(shí)施與監(jiān)督

1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施;

2.公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度的宣傳和執(zhí)行;

3.員工有權(quán)對(duì)本制度提出意見(jiàn)和建議,公司應(yīng)及時(shí)予以處理。

二、制度目的

1.規(guī)范員工工作時(shí)間和休息時(shí)間,確保員工身心健康,避免過(guò)度勞累,減少因長(zhǎng)時(shí)間工作導(dǎo)致的健康問(wèn)題。

2.保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,通過(guò)統(tǒng)一的工作時(shí)間安排,提高工作效率,確保工作任務(wù)按時(shí)完成。

3.增強(qiáng)員工紀(jì)律性,通過(guò)嚴(yán)格的考勤制度,培養(yǎng)員工的時(shí)間觀念和責(zé)任感,提升整體工作氛圍。

4.維護(hù)企業(yè)內(nèi)部公平、公正、公開(kāi)的考勤環(huán)境,減少因考勤問(wèn)題引起的員工不滿和矛盾,促進(jìn)和諧勞動(dòng)關(guān)系。

5.通過(guò)考勤管理,為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,激勵(lì)員工努力工作,提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)。

6.促進(jìn)企業(yè)成本控制,合理利用人力資源,避免因考勤管理不善導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。

7.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù),確保薪酬與員工的實(shí)際工作貢獻(xiàn)相符。

8.建立有效的溝通機(jī)制,使員工對(duì)考勤制度有清晰的認(rèn)識(shí),提高員工對(duì)制度的認(rèn)同感和遵守度。

9.增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,通過(guò)遵守國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)的法律法規(guī),保障員工的合法權(quán)益。

10.提升企業(yè)的形象,向外界展示企業(yè)規(guī)范的管理和良好的工作環(huán)境。

三、適用范圍

本考勤基礎(chǔ)管理制度適用于公司所有員工,不論其職位、級(jí)別或勞動(dòng)合同類型。具體包括但不限于以下人員:

1.正式員工:指與公司簽訂勞動(dòng)合同,享受公司規(guī)定的各項(xiàng)福利待遇的員工。

2.臨時(shí)工:指根據(jù)工作需要,與公司簽訂短期勞動(dòng)合同的員工。

3.實(shí)習(xí)生:指在公司進(jìn)行實(shí)習(xí)的在校學(xué)生,實(shí)習(xí)期間由公司提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。

4.勞務(wù)派遣員工:指由勞務(wù)派遣公司派遣至公司工作的員工。

5.試用期員工:指處于試用期的員工,在試用期內(nèi)同樣適用本制度。

6.外籍員工:指根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,聘請(qǐng)的外籍工作人員,其工作時(shí)間和休息安排需符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。

7.退休返聘員工:指已退休但根據(jù)公司需要返聘的員工。

所有上述人員均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定,按時(shí)參加考勤打卡,執(zhí)行工作時(shí)間和休息時(shí)間的要求,并按照制度規(guī)定處理請(qǐng)假、加班等事宜。此外,本制度也適用于公司內(nèi)部所有涉及考勤管理的相關(guān)人員,包括但不限于人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、行政部門等。

四、考勤時(shí)間規(guī)定

考勤時(shí)間規(guī)定旨在明確員工的工作時(shí)間和休息時(shí)間,確保員工的工作生活平衡,并維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。具體規(guī)定如下:

1.工作時(shí)間:根據(jù)國(guó)家法定工作時(shí)間及公司實(shí)際情況,員工每日的工作時(shí)間設(shè)定為8小時(shí),每周工作40小時(shí)。具體工作時(shí)間由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求和工作性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。

2.休息時(shí)間:?jiǎn)T工每天應(yīng)享有1小時(shí)的休息時(shí)間,該休息時(shí)間不得連續(xù)工作6小時(shí)以上。休息時(shí)間不得計(jì)入工作時(shí)間,員工應(yīng)確保在休息時(shí)間內(nèi)能夠充分恢復(fù)精力。

3.周休日:?jiǎn)T工每周至少享有1天的休息日,具體安排由公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況和員工需求確定。如需調(diào)整休息日,需經(jīng)員工同意,并提前告知。

4.特殊工時(shí)制度:對(duì)于實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制的員工,其工作時(shí)間、休息時(shí)間和加班時(shí)間按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司具體規(guī)定執(zhí)行。

5.加班時(shí)間:?jiǎn)T工因工作需要加班,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間不得超過(guò)每日3小時(shí),每月累計(jì)加班時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)。加班工資按照國(guó)家規(guī)定和公司薪酬制度支付。

6.值班制度:公司可根據(jù)工作需要設(shè)立值班制度,值班員工的工作時(shí)間、休息時(shí)間和加班待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.考勤打卡:?jiǎn)T工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行考勤打卡,以記錄出勤情況。打卡時(shí)間以公司規(guī)定的打卡時(shí)間為準(zhǔn),不得遲到、早退。

8.靈活安排:對(duì)于因特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間的員工,如需提前或推遲上下班時(shí)間,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

9.休息日工作安排:如因工作需要,員工在休息日工作,應(yīng)按照加班規(guī)定支付加班費(fèi),并確保員工在休息日獲得足夠的休息時(shí)間。

10.異常情況處理:因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素導(dǎo)致的工作時(shí)間調(diào)整,公司將根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的處理措施,確保員工的合法權(quán)益。

五、考勤打卡制度

考勤打卡制度是確保員工出勤記錄準(zhǔn)確性的重要手段,以下為具體規(guī)定:

1.打卡設(shè)備與時(shí)間:公司將為員工提供統(tǒng)一的考勤打卡設(shè)備,如指紋識(shí)別、面部識(shí)別或刷卡系統(tǒng)。打卡時(shí)間設(shè)定為每日上班開(kāi)始前和下班結(jié)束后的規(guī)定時(shí)間段。

2.打卡要求:?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定的打卡時(shí)間,在規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行打卡。打卡動(dòng)作需連續(xù)完成,確保打卡記錄的準(zhǔn)確性。

3.遲到與早退:?jiǎn)T工若因個(gè)人原因遲到或早退,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4.打卡異常處理:如員工因特殊原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡,應(yīng)在事前或事后及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假或說(shuō)明情況,并提交相關(guān)證明材料。

5.異地打卡:對(duì)于因工作需要經(jīng)常在外地的員工,公司可根據(jù)實(shí)際情況允許其在指定地點(diǎn)進(jìn)行異地打卡,但需確保打卡記錄的真實(shí)性。

6.打卡記錄查詢:?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢個(gè)人打卡記錄,如有疑問(wèn),可向考勤管理部門進(jìn)行咨詢。

7.考勤管理部門職責(zé):考勤管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查打卡制度的執(zhí)行情況,確保打卡數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

8.考勤異常處理:對(duì)于打卡記錄出現(xiàn)異常情況,如漏打卡、重復(fù)打卡等,考勤管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。

9.打卡設(shè)備維護(hù):公司負(fù)責(zé)定期維護(hù)打卡設(shè)備,確保其正常運(yùn)行。員工在使用過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向考勤管理部門報(bào)告。

10.打卡制度調(diào)整:公司可根據(jù)實(shí)際情況和員工反饋,對(duì)打卡制度進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化,以提高考勤管理的效率。

六、請(qǐng)假制度

請(qǐng)假制度旨在保障員工因個(gè)人原因或緊急情況能夠合理休假,以下為具體規(guī)定:

1.請(qǐng)假類型:公司規(guī)定的請(qǐng)假類型包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。

2.請(qǐng)假申請(qǐng):?jiǎn)T工需提前向部門負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間及預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間。

3.請(qǐng)假審批:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)請(qǐng)假原因和員工實(shí)際情況進(jìn)行審批,特殊情況需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.請(qǐng)假記錄:考勤管理部門負(fù)責(zé)記錄員工的請(qǐng)假情況,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行登記。

5.事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前至少一天向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),請(qǐng)假天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定。

6.病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,請(qǐng)假天數(shù)根據(jù)病情和醫(yī)生建議確定。

7.婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受3天的婚假,如需延長(zhǎng),需經(jīng)公司批準(zhǔn)。

8.喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受3天的喪假,如需延長(zhǎng),需提供相關(guān)證明。

9.產(chǎn)假:女員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,包括產(chǎn)前休息時(shí)間和產(chǎn)后恢復(fù)時(shí)間。

10.陪產(chǎn)假:男員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

11.年假:?jiǎn)T工根據(jù)工作年限和公司規(guī)定享受年假,年假未休可按公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或轉(zhuǎn)為工資。

12.請(qǐng)假工資:?jiǎn)T工在請(qǐng)假期間,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司薪酬政策,享有相應(yīng)的工資待遇。

13.請(qǐng)假證明:?jiǎn)T工在請(qǐng)假結(jié)束后,需提交相關(guān)證明材料,如病假證明、婚假證明等。

14.請(qǐng)假紀(jì)律:?jiǎn)T工應(yīng)遵守請(qǐng)假制度,不得無(wú)故缺勤或?yàn)E用請(qǐng)假權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)虛假請(qǐng)假行為,公司將根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理。

七、加班制度

加班制度旨在合理安排員工加班,保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和效率。以下為具體規(guī)定:

1.加班申請(qǐng):?jiǎn)T工因工作需要加班,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出書(shū)面加班申請(qǐng),說(shuō)明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)間和工作量。

2.加班審批:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需求和員工實(shí)際情況進(jìn)行審批,特殊情況需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.加班記錄:考勤管理部門負(fù)責(zé)記錄員工的加班情況,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行登記。

4.加班時(shí)間:加班時(shí)間不得超過(guò)每日3小時(shí),每月累計(jì)加班時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)。特殊情況需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。

5.加班工資:?jiǎn)T工加班工資按照國(guó)家規(guī)定和公司薪酬政策執(zhí)行,一般按照不低于工資的150%支付。

6.加班方式:加班方式包括正常加班、調(diào)休加班和綜合計(jì)算工時(shí)制加班。具體方式根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求確定。

7.正常加班:在法定工作時(shí)間外,因工作需要加班,員工需完成工作任務(wù)。

8.調(diào)休加班:?jiǎn)T工可提前申請(qǐng)調(diào)休,將加班時(shí)間轉(zhuǎn)換為休息時(shí)間,調(diào)休時(shí)間需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用完畢。

9.綜合計(jì)算工時(shí)制加班:對(duì)于實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制的員工,其加班時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定和公司具體制度執(zhí)行。

10.加班餐補(bǔ):公司為加班員工提供加班餐補(bǔ),具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況制定。

11.加班環(huán)境:公司應(yīng)確保加班環(huán)境的安全和舒適,為員工提供必要的休息設(shè)施和防護(hù)措施。

12.加班溝通:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工保持良好溝通,了解員工的加班需求和感受,合理安排加班任務(wù)。

13.加班紀(jì)律:?jiǎn)T工應(yīng)遵守加班制度,不得無(wú)故拒絕加班。如因個(gè)人原因無(wú)法加班,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。

14.加班監(jiān)督:公司人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督加班制度的執(zhí)行情況,確保員工加班權(quán)益得到保障。

八、考勤記錄與查詢

考勤記錄與查詢制度旨在確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明性,以下為具體規(guī)定:

1.考勤記錄:考勤管理部門負(fù)責(zé)記錄員工的出勤、請(qǐng)假、加班等考勤信息,包括打卡時(shí)間、請(qǐng)假類型、加班時(shí)長(zhǎng)等。

2.記錄保存:考勤記錄應(yīng)至少保存一年,以便于查詢和審計(jì)。

3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,任何異常情況需及時(shí)調(diào)查核實(shí)并予以糾正。

4.查詢權(quán)限:?jiǎn)T工有權(quán)查詢個(gè)人的考勤記錄,部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門有權(quán)查詢本部門或全公司的考勤記錄。

5.查詢方式:?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)在線查詢個(gè)人考勤記錄,如需紙質(zhì)記錄,可向考勤管理部門申請(qǐng)。

6.異常情況處理:?jiǎn)T工對(duì)考勤記錄有異議時(shí),應(yīng)在記錄生成后的五個(gè)工作日內(nèi)向考勤管理部門提出,管理部門應(yīng)在收到異議后的三個(gè)工作日內(nèi)予以核實(shí)并回復(fù)。

7.信息保密:考勤管理部門對(duì)員工的考勤信息負(fù)有保密責(zé)任,未經(jīng)員工本人同意,不得向任何第三方泄露。

8.考勤報(bào)表:考勤管理部門定期生成考勤報(bào)表,包括出勤率、遲到早退統(tǒng)計(jì)、加班統(tǒng)計(jì)等,用于內(nèi)部管理和決策參考。

9.考勤分析:人力資源部門可根據(jù)考勤報(bào)表進(jìn)行分析,對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和評(píng)估,以優(yōu)化考勤管理制度。

10.考勤監(jiān)督:公司設(shè)立專門的考勤監(jiān)督機(jī)制,對(duì)考勤記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督,確保考勤制度的公正執(zhí)行。

11.考勤培訓(xùn):公司定期對(duì)員工進(jìn)行考勤制度的培訓(xùn),確保員工了解考勤規(guī)則和操作流程。

12.考勤調(diào)整:如因系統(tǒng)故障或其他原因?qū)е驴记跀?shù)據(jù)異常,考勤管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

九、考勤考核與獎(jiǎng)懲

考勤考核與獎(jiǎng)懲制度旨在通過(guò)考核結(jié)果對(duì)員工的考勤表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并以此為基礎(chǔ)實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,以下為具體規(guī)定:

1.考核內(nèi)容:考勤考核主要包括出勤率、遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假合規(guī)性、加班時(shí)長(zhǎng)等方面。

2.考核標(biāo)準(zhǔn):考核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定制定,確保公平、公正。

3.考核周期:考勤考核通常按月進(jìn)行,考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)估的一部分。

4.獎(jiǎng)勵(lì)措施:對(duì)于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予以下獎(jiǎng)勵(lì):

-考勤獎(jiǎng)勵(lì)金:根據(jù)出勤率、遲到早退次數(shù)等表現(xiàn)給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)。

-表彰:對(duì)考勤表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行公開(kāi)表彰,提升其榮譽(yù)感。

-職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì):優(yōu)先考慮考勤表現(xiàn)良好的員工晉升和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

5.懲罰措施:對(duì)于違反考勤規(guī)定的員工,公司將采取以下懲罰措施:

-警告:對(duì)遲到、早退、未打卡等輕微違規(guī)行為給予警告。

-罰款:對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為,如連續(xù)多次遲到、早退或無(wú)故缺勤,給予罰款。

-辭退:對(duì)于嚴(yán)重違反考勤規(guī)定,如惡意曠工、偽造考勤記錄等,公司有權(quán)予以辭退。

6.考核結(jié)果反饋:考勤考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工,員工對(duì)考核結(jié)果有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出申訴。

7.獎(jiǎng)懲記錄:?jiǎn)T工的考勤考核結(jié)果和獎(jiǎng)懲記錄將作為其職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù),并納入個(gè)人檔案。

8.考核公開(kāi):考勤考核結(jié)果應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公

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