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專(zhuān)題活動(dòng)托管協(xié)議編號(hào):__________
甲方(專(zhuān)題活動(dòng)主辦方):[甲方名稱(chēng)]
地址:[甲方地址]
乙方(專(zhuān)題活動(dòng)托管方):[乙方名稱(chēng)]
地址:[乙方地址]
鑒于甲方舉辦專(zhuān)題活動(dòng),需要乙方提供專(zhuān)業(yè)托管服務(wù),雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方托管專(zhuān)題活動(dòng)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:甲方委托乙方對(duì)專(zhuān)題活動(dòng)進(jìn)行托管,確保活動(dòng)順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期效果。
二、合同背景:甲方舉辦專(zhuān)題活動(dòng),為提高活動(dòng)質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本,決定將活動(dòng)托管給乙方專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。
三、合同期限:自本協(xié)議簽訂之日起至[具體日期]止。
四、雙方權(quán)利義務(wù):具體權(quán)利義務(wù)詳見(jiàn)本協(xié)議后續(xù)條款。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任與義務(wù):
1.提供活動(dòng)策劃、執(zhí)行所需的基本信息和資料,確保乙方能夠充分了解活動(dòng)背景和需求。
2.按照協(xié)議約定的時(shí)間和金額向乙方支付托管服務(wù)費(fèi)用。
3.在活動(dòng)舉辦過(guò)程中,積極配合乙方工作,確保乙方能夠順利完成托管任務(wù)。
4.對(duì)乙方在托管過(guò)程中因不可抗力因素導(dǎo)致的損失,甲方應(yīng)予以合理補(bǔ)償。
5.未經(jīng)乙方同意,不得擅自改變活動(dòng)內(nèi)容、形式或地點(diǎn)。
二、乙方責(zé)任與義務(wù):
1.根據(jù)甲方提供的資料和需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)托管方案,確保方案符合甲方要求。
2.按時(shí)完成活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。
3.嚴(yán)格執(zhí)行活動(dòng)方案,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期效果。
4.在活動(dòng)舉辦過(guò)程中,密切關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能影響活動(dòng)順利進(jìn)行的問(wèn)題。
5.保障活動(dòng)期間甲方及參與者的人身、財(cái)產(chǎn)安全,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
6.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交活動(dòng)報(bào)告,包括活動(dòng)總結(jié)、費(fèi)用支出等。
7.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),確?;顒?dòng)內(nèi)容健康、合規(guī)。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的托管服務(wù)。
2.甲方有權(quán)對(duì)乙方在托管過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。
3.乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付托管服務(wù)費(fèi)用。
4.乙方有權(quán)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容提出合理化建議。
四、爭(zhēng)議解決:
1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
五、協(xié)議的修改和補(bǔ)充:
1.本協(xié)議的修改和補(bǔ)充必須經(jīng)雙方書(shū)面同意,并經(jīng)雙方簽字蓋章后方可生效。
2.本協(xié)議的修改和補(bǔ)充作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。
編號(hào):__________
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:
1.本協(xié)議項(xiàng)下,乙方托管服務(wù)的總金額為人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[具體金額]元整)。
2.該金額包括但不限于活動(dòng)籌備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、后期服務(wù)等費(fèi)用。
二、支付方式:
1.支付比例:
a.甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后五日內(nèi),向乙方支付總金額的[具體比例]%,即人民幣[具體金額]元,作為預(yù)付款。
b.活動(dòng)籌備階段結(jié)束后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的籌備費(fèi)用結(jié)算報(bào)告后五日內(nèi),支付總金額的[具體比例]%,即人民幣[具體金額]元。
c.活動(dòng)舉辦當(dāng)天,甲方應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前向乙方支付總金額的[具體比例]%,即人民幣[具體金額]元。
d.活動(dòng)結(jié)束后十五日內(nèi),甲方應(yīng)在收到乙方提交的活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算報(bào)告后五日內(nèi),支付剩余的[具體比例]%,即人民幣[具體金額]元。
2.支付條件:
a.乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供符合約定的托管服務(wù)。
b.乙方應(yīng)提交詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用結(jié)算報(bào)告,包括但不限于各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票等。
c.甲方應(yīng)在收到乙方提交的合法有效發(fā)票和相關(guān)文件后進(jìn)行支付。
3.支付時(shí)間:
a.除預(yù)付款外,其余款項(xiàng)的支付時(shí)間均應(yīng)在上述規(guī)定的支付比例所對(duì)應(yīng)的條件滿(mǎn)足后五個(gè)工作日內(nèi)支付。
b.如遇國(guó)家法定節(jié)假日或周末,支付時(shí)間相應(yīng)順延至下一個(gè)工作日。
4.逾期支付:
a.若甲方逾期支付,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的[具體百分比]%作為滯納金。
b.滯納金按每日計(jì)算,直至甲方全額支付所欠款項(xiàng)。
5.付款方式:
a.甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,并將付款憑證發(fā)送至乙方指定的電子郵箱。
b.乙方應(yīng)在收到付款憑證后,確認(rèn)款項(xiàng)已到賬,并出具相應(yīng)的收款證明。
本協(xié)議中關(guān)于合同金額與支付方式的約定,為雙方共同遵守的財(cái)務(wù)條款,對(duì)雙方的財(cái)務(wù)往來(lái)具有約束力。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.如甲方未能按時(shí)支付約定的款項(xiàng),除應(yīng)按照合同金額與支付方式條款支付滯納金外,還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期付款金額的[具體百分比]%的違約金。
2.如乙方未能按照合同約定提供符合要求的托管服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方采取措施予以糾正,并賠償由此給甲方造成的損失。
3.任何一方違反合同約定的其他條款,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因其違約行為造成的直接和間接損失。
二、爭(zhēng)議解決
1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。
2.若協(xié)商不成,雙方可以選擇以下一種爭(zhēng)議解決方式:
a.訴訟:任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院提起訴訟。
b.仲裁:任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[仲裁委員會(huì)名稱(chēng)],按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。
3.在爭(zhēng)議解決期間,除非仲裁庭或法院另有裁定,否則雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。
4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中,雙方應(yīng)避免采取可能導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議擴(kuò)大的行動(dòng),包括但不限于停止履行合同、披露商業(yè)秘密等。
三、適用法律與管轄
1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
2.雙方對(duì)本協(xié)議的爭(zhēng)議,應(yīng)首先提交至[仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]進(jìn)行仲裁;若仲裁不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
四、合同解除
1.如一方違約,守約方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定解除合同。
2.合同解除后,雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定,處理合同解除產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
五、其他
1.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制條款為雙方自愿協(xié)商的結(jié)果,任何一方不得以任何理由規(guī)避或放棄。
2.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制條款構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議其他條款具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.本協(xié)議的生效以雙方各自完成內(nèi)部審批程序并取得相應(yīng)授權(quán)為條件。
3.本協(xié)議自生效之日起,對(duì)雙方具有法律約束力。
二、有效期
1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至[具體日期]止。
2.如無(wú)特別約定,本協(xié)議到期后自動(dòng)終止。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更均需以書(shū)面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后方可生效。
2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。
四、終止
1.本協(xié)議在以下情形下終止:
a.本協(xié)議約定的期限屆滿(mǎn);
b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;
c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行;
d.一方違約,守約方有權(quán)解除本協(xié)議;
e.法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。
2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定,處理合同終止產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
五、通知
1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知有關(guān)事項(xiàng),包括但不限于合同履行情況、變更信息等。
2.通知應(yīng)以?huà)焯?hào)信、特快專(zhuān)遞或雙方約定的其他方式發(fā)送,自發(fā)送之日起[具體天數(shù)]內(nèi)視為送達(dá)。
六、不可抗力
1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的因素,導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行困難。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。
3.不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題;如無(wú)法協(xié)商一致,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議。
七、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。
3.本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份,雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。
[甲方名稱(chēng)](蓋章):__________________
[乙方名稱(chēng)](蓋章):__________________
簽訂日期:__________________
附件:
一、需求文檔
1.活動(dòng)策劃書(shū)
2.參與者信息清單
3.場(chǎng)地需求明細(xì)
4.設(shè)備清單及配置要求
5.人員配置及職責(zé)分配
二、設(shè)計(jì)方案
1.場(chǎng)地布置圖
2.活動(dòng)流程圖
3.人員崗位圖
4.活動(dòng)道具及布置方案
三、技術(shù)規(guī)格
1.設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)
2.網(wǎng)絡(luò)接入方案
3.聲音及燈光系統(tǒng)配置
四、各類(lèi)證件復(fù)印件
1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2.乙方資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件
3.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件
4.乙方相關(guān)人員職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件
五、其他輔助材料
1.甲方授權(quán)委托書(shū)
2.本協(xié)
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