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文檔簡(jiǎn)介

考勤管理制度相關(guān)的表格一、考勤記錄表

1.員工基本信息:包括員工姓名、工號(hào)、部門(mén)、職位等。

2.考勤日期:記錄員工每月的考勤日期。

3.上班時(shí)間:記錄員工每天上班的具體時(shí)間。

4.下班時(shí)間:記錄員工每天下班的具體時(shí)間。

5.實(shí)際出勤時(shí)間:根據(jù)員工打卡記錄,計(jì)算每天的實(shí)際出勤時(shí)間。

6.缺勤時(shí)間:記錄員工每天的缺勤時(shí)間,包括事假、病假、年假等。

7.加班時(shí)間:記錄員工每天的加班時(shí)間,包括正常加班和調(diào)休加班。

8.請(qǐng)假時(shí)間:記錄員工每天的請(qǐng)假時(shí)間,包括事假、病假、年假等。

9.考勤狀態(tài):記錄員工的考勤狀態(tài),如正常出勤、遲到、早退、曠工等。

10.備注:記錄員工考勤過(guò)程中的特殊情況或備注信息。

二、加班申請(qǐng)表

1.員工信息:填寫(xiě)申請(qǐng)加班的員工姓名、工號(hào)、部門(mén)及職位。

2.加班日期:記錄員工申請(qǐng)加班的具體日期。

3.加班時(shí)段:明確加班的具體時(shí)間段,如上午、下午或全天。

4.加班原因:簡(jiǎn)要說(shuō)明加班的原因,如項(xiàng)目緊急、任務(wù)繁重等。

5.預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng):預(yù)估加班的總時(shí)長(zhǎng),以便合理安排工作和休息。

6.審批意見(jiàn):部門(mén)主管或人力資源部門(mén)的審批意見(jiàn),包括同意、不同意或調(diào)整加班時(shí)長(zhǎng)。

7.預(yù)算審批:如需額外加班費(fèi)用,需填寫(xiě)預(yù)算審批情況,包括預(yù)算金額和審批結(jié)果。

8.實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng):實(shí)際加班工作完成后,填寫(xiě)實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng),以核對(duì)與預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)的差異。

9.加班任務(wù):詳細(xì)列出加班期間需完成的任務(wù)內(nèi)容。

10.附件:如有相關(guān)證明材料,如工作總結(jié)、項(xiàng)目報(bào)告等,可在此處附上。

三、請(qǐng)假申請(qǐng)表

1.員工信息:填寫(xiě)申請(qǐng)請(qǐng)假的員工姓名、工號(hào)、部門(mén)及職位。

2.請(qǐng)假日期:記錄員工申請(qǐng)請(qǐng)假的起始和結(jié)束日期。

3.請(qǐng)假類型:選擇請(qǐng)假類型,如事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假等。

4.請(qǐng)假原因:詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假的理由,如家庭原因、健康問(wèn)題、個(gè)人事務(wù)等。

5.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng):根據(jù)請(qǐng)假類型和實(shí)際情況,填寫(xiě)預(yù)計(jì)請(qǐng)假的總時(shí)長(zhǎng)。

6.聯(lián)系方式:提供緊急聯(lián)系人的姓名、電話號(hào)碼,以便在請(qǐng)假期間保持聯(lián)系。

7.審批流程:列出請(qǐng)假審批的流程,包括直接上級(jí)、人力資源部門(mén)等。

8.審批意見(jiàn):記錄各級(jí)審批人的意見(jiàn),包括同意、不同意或需要補(bǔ)充說(shuō)明。

9.請(qǐng)假記錄:記錄員工歷次請(qǐng)假的詳細(xì)情況,以便于考勤管理和統(tǒng)計(jì)分析。

10.附件:如有相關(guān)證明材料,如病假證明、婚假證明等,可在此處附上。

四、出差申請(qǐng)表

1.員工信息:填寫(xiě)申請(qǐng)出差的員工姓名、工號(hào)、部門(mén)及職位。

2.出差日期:記錄出差計(jì)劃的起始和結(jié)束日期。

3.出差地點(diǎn):詳細(xì)列出出差的目的地,包括城市、具體地址等。

4.出差目的:簡(jiǎn)要說(shuō)明出差的目的,如商務(wù)談判、市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目執(zhí)行等。

5.出差天數(shù):預(yù)估出差的總天數(shù),以便于安排工作和行程。

6.交通方式:選擇出差期間使用的交通工具,如飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)等。

7.住宿安排:記錄出差期間的住宿地點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算。

8.費(fèi)用預(yù)算:詳細(xì)列出出差期間預(yù)計(jì)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。

9.資料清單:列出出差所需攜帶的文件、資料和設(shè)備清單。

10.審批意見(jiàn):記錄各級(jí)審批人的意見(jiàn),包括同意、不同意或需要調(diào)整的內(nèi)容。

五、出差報(bào)銷(xiāo)單

1.員工信息:填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的員工姓名、工號(hào)、部門(mén)及職位。

2.報(bào)銷(xiāo)日期:記錄實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的日期。

3.出差日期:與出差申請(qǐng)表一致,確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)日期在出差期間。

4.出差地點(diǎn):填寫(xiě)出差的具體地點(diǎn),與出差申請(qǐng)表一致。

5.費(fèi)用類型:詳細(xì)列出費(fèi)用類型,如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)等。

6.交通費(fèi)明細(xì):記錄具體的交通費(fèi)用,包括車(chē)票、機(jī)票、油費(fèi)等,并附上票據(jù)。

7.住宿費(fèi)明細(xì):列出住宿費(fèi)用的具體金額,包括酒店名稱、入住/退房日期,并附上住宿證明。

8.餐費(fèi)明細(xì):記錄餐費(fèi)的金額,包括餐廳名稱、用餐日期,并附上發(fā)票或收據(jù)。

9.通訊費(fèi)明細(xì):列出通訊費(fèi)用的具體支出,如電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等,并附上相關(guān)憑證。

10.其他費(fèi)用:如有其他費(fèi)用支出,如打印費(fèi)、資料費(fèi)等,需詳細(xì)列出并附上憑證。

六、考勤匯總表

1.月份:記錄考勤匯總所涵蓋的月份。

2.員工列表:列出所有員工的姓名、工號(hào)、部門(mén)。

3.出勤情況:匯總每位員工在該月份的實(shí)際出勤天數(shù)。

4.缺勤情況:匯總每位員工在該月份的缺勤天數(shù),包括事假、病假、年假等。

5.加班情況:匯總每位員工在該月份的加班時(shí)長(zhǎng),區(qū)分正常加班和調(diào)休加班。

6.請(qǐng)假情況:匯總每位員工在該月份的請(qǐng)假情況,包括請(qǐng)假類型和時(shí)長(zhǎng)。

7.考勤狀態(tài):標(biāo)注每位員工的考勤狀態(tài),如全勤、遲到、早退、曠工等。

8.考勤異常:記錄員工考勤過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況,如未打卡、長(zhǎng)時(shí)間缺勤等。

9.考勤獎(jiǎng)金:根據(jù)公司考勤政策,計(jì)算每位員工的考勤獎(jiǎng)金或扣除金額。

10.備注:記錄考勤匯總過(guò)程中需要注意的特殊事項(xiàng)或說(shuō)明。

七、工資發(fā)放明細(xì)表

1.月份:標(biāo)明工資發(fā)放的月份。

2.員工信息:列出每位員工的姓名、工號(hào)、部門(mén)、職位。

3.基本工資:顯示每位員工的基本工資數(shù)額。

4.獎(jiǎng)金:列出各項(xiàng)獎(jiǎng)金,如績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)等,并注明具體金額。

5.加班費(fèi):根據(jù)加班記錄,計(jì)算每位員工的加班費(fèi),包括加班工資和調(diào)休工資。

6.缺勤扣除:根據(jù)考勤記錄,扣除因缺勤產(chǎn)生的費(fèi)用,包括事假、病假等。

7.社保公積金:列出每位員工應(yīng)繳納的社保和公積金數(shù)額,包括個(gè)人和公司承擔(dān)的部分。

8.個(gè)人所得稅:根據(jù)員工的工資和扣除項(xiàng),計(jì)算并列出應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅。

9.實(shí)發(fā)工資:計(jì)算每位員工的實(shí)發(fā)工資,即基本工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)扣除缺勤和社保公積金后的凈收入。

10.備注:記錄任何影響工資發(fā)放的特殊情況或調(diào)整,如臨時(shí)補(bǔ)貼、扣除錯(cuò)誤更正等。

八、員工培訓(xùn)記錄表

1.員工信息:包括員工姓名、工號(hào)、部門(mén)、職位。

2.培訓(xùn)課程:詳細(xì)列出培訓(xùn)課程名稱、課程代碼和課程目標(biāo)。

3.培訓(xùn)時(shí)間:記錄培訓(xùn)的具體日期和時(shí)間段。

4.培訓(xùn)地點(diǎn):注明培訓(xùn)進(jìn)行的地點(diǎn),如公司內(nèi)部教室、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。

5.培訓(xùn)講師:填寫(xiě)負(fù)責(zé)授課的講師姓名和職稱。

6.培訓(xùn)內(nèi)容:概述培訓(xùn)的主要內(nèi)容和知識(shí)點(diǎn)。

7.參與人員:記錄實(shí)際參加培訓(xùn)的員工名單。

8.培訓(xùn)效果評(píng)估:包括課程滿意度調(diào)查、考試成績(jī)、實(shí)際應(yīng)用情況等。

9.培訓(xùn)反饋:收集員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的反饋意見(jiàn),包括優(yōu)點(diǎn)和改進(jìn)建議。

10.培訓(xùn)后續(xù)跟進(jìn):記錄培訓(xùn)后的行動(dòng)計(jì)劃,如知識(shí)分享會(huì)、實(shí)踐應(yīng)用等。

九、員工績(jī)效評(píng)估表

1.員工信息:包括員工姓名、工號(hào)、部門(mén)、職位。

2.評(píng)估周期:標(biāo)明績(jī)效評(píng)估的時(shí)間范圍,如季度、年度。

3.評(píng)估指標(biāo):列出績(jī)效評(píng)估的主要指標(biāo),如工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新能力等。

4.目標(biāo)設(shè)定:記錄員工在評(píng)估周期內(nèi)設(shè)定的具體工作目標(biāo)。

5.實(shí)際表現(xiàn):根據(jù)工作記錄和觀察,描述員工在各個(gè)評(píng)估指標(biāo)上的實(shí)際表現(xiàn)。

6.同事評(píng)價(jià):收集同事對(duì)員工工作表現(xiàn)的反饋,包括正面評(píng)價(jià)和改進(jìn)建議。

7.領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià):記錄直接上級(jí)對(duì)員工工作表現(xiàn)的評(píng)估和評(píng)價(jià)。

8.自我評(píng)價(jià):?jiǎn)T工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)估,包括自我認(rèn)知和改進(jìn)計(jì)劃。

9.評(píng)估結(jié)果:總結(jié)員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果,包括達(dá)成目標(biāo)的程度、績(jī)效等級(jí)等。

10.改進(jìn)措施:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施和行動(dòng)計(jì)劃。

十、員工離職交接表

1.員工信息:包括員工姓名、工號(hào)、部門(mén)、職位、離職日期。

2.離職原因:詳細(xì)記錄員工離職的原因,如個(gè)人發(fā)展、家庭原因、公司政策等。

3.工作交接內(nèi)容:列出需要交接的工作內(nèi)容和責(zé)任范圍。

4.交接人信息:填寫(xiě)離職員工的直接上級(jí)或指定的交接人姓名、工號(hào)、聯(lián)系方式。

5.交接物品清單:詳細(xì)列出需要交接的物品,如工作文件、辦公用品、鑰匙等。

6.交接過(guò)程記錄:記錄

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