天津正規(guī)活動開展協(xié)議書甲方（活動主辦方）：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（活動承辦方）：名稱：[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有開展[活動名稱]的需求，乙方具備承辦此類活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就活動開展事宜達成如下協(xié)議：一、活動基本信息（一）活動名稱[活動具體名稱]（二）活動時間活動舉辦時間為[具體開始時間][具體結束時間]（三）活動地點[詳細活動地點]（四）活動內容本次活動旨在[闡述活動目的]，活動內容主要包括但不限于以下方面：1.主題演講：邀請[演講嘉賓姓名]等業(yè)內專家進行主題演講，分享行業(yè)最新動態(tài)和前沿觀點。2.互動環(huán)節(jié)：設置問答、小組討論等互動環(huán)節(jié)，促進參與者之間的交流與合作。3.展示展覽：展示相關產(chǎn)品、技術或成果，為企業(yè)提供宣傳和推廣的平臺。4.晚宴及娛樂：舉辦晚宴，安排文藝表演等娛樂節(jié)目，增強活動的趣味性和參與度。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利（1）有權對活動的整體方案、流程、內容等提出意見和建議，并要求乙方進行調整和修改。（2）有權監(jiān)督乙方在活動籌備和舉辦過程中的工作進展和質量，檢查活動相關物資和設備的準備情況。（3）活動結束后，有權要求乙方提供活動總結報告，包括活動效果評估、參與人員反饋等信息。2.義務（1）按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動承辦費用。（2）在活動籌備和舉辦過程中，向乙方提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于提供活動相關的資料、證明文件，協(xié)調與活動相關的外部關系等。（3）遵守活動現(xiàn)場的管理規(guī)定，配合乙方維護活動秩序，不得做出影響活動正常進行的行為。（二）乙方權利與義務1.權利（1）按照本協(xié)議的約定收取活動承辦費用。（2）在活動籌備和舉辦過程中，有權根據(jù)實際情況對活動方案、流程、內容等進行合理調整，但應提前通知甲方并取得甲方的同意。（3）有權要求甲方提供與活動相關的必要資料和協(xié)助，以確?；顒拥捻樌M行。2.義務（1）按照甲方的要求和本協(xié)議的約定，制定詳細的活動方案，包括活動流程、場地布置、人員安排、物資采購等，并經(jīng)甲方確認后組織實施。（2）負責活動的籌備、組織、實施和現(xiàn)場管理工作，確?；顒拥捻樌M行和安全有序。（3）按照活動方案的要求，準備活動所需的物資和設備，包括但不限于音響設備、燈光設備、展示道具、宣傳資料等，并保證其質量和正常運行。（4）負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作，采取必要的安全措施，確?；顒訁⑴c者的人身和財產(chǎn)安全。（5）活動結束后，向甲方提交活動總結報告，對活動的效果、經(jīng)驗教訓等進行總結和分析。三、活動承辦費用及支付方式（一）活動承辦費用本次活動的承辦費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），該費用包括但不限于活動策劃費、場地租賃費、物資采購費、設備租賃費、人員勞務費、宣傳推廣費等與活動相關的一切費用。（二）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付活動承辦費用：1.預付款：本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付活動承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.中期款：活動籌備工作完成[X]%，經(jīng)甲方確認后[X]個工作日內，甲方向乙方支付活動承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款：活動結束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余的活動承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應在收到甲方支付的每筆費用后[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、保密條款（一）雙方應對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、活動方案、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）本協(xié)議終止后，雙方仍應承擔保密義務，保密期限為自本協(xié)議終止之日起[X]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部活動承辦費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務，導致活動無法正常進行或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定完成活動承辦工作，或活動質量不符合本協(xié)議的要求，甲方有權要求乙方進行整改或采取其他補救措施。若乙方在甲方規(guī)定的期限內未能完成整改或補救措施，甲方有權扣除相應的活動承辦費用，并要求乙方承擔違約責任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務，導致活動無法正常進行或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議生效與變更（一）本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。（二）本協(xié)議如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。（三）本協(xié)議的任何變更或修改均需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。八