安徽華電六安電廠有限公司公文處理辦法匯編第一章總則公司公文是公司在實(shí)施管理和領(lǐng)導(dǎo)過程中所形成的具有特定或法定效力的規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的路線方針政策，發(fā)布規(guī)章和措施，請示和答復(fù)問題，安排生產(chǎn)經(jīng)營活動，布置和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司總經(jīng)理工作部是公文處理管理機(jī)構(gòu)，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司公文處理工作?？偨?jīng)理工作部配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)、公司有關(guān)保密制度和其他有關(guān)規(guī)定，確保企業(yè)秘密的安全。涉密文電要有專人保管和處理，按規(guī)定范圍傳閱、使用。第二章公文種類公司常用的公文種類主要有：(一)決定適用于對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和部署。(二)通知適用于印發(fā)有關(guān)工作制度，任免干部，批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。(三)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。(四)報(bào)告適用于向上級單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級單位的詢問。(五)請示適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。(六)批復(fù)適用于答復(fù)下級單位請示事項(xiàng)。(七)意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(八)函適用于平行單位之間、不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間等相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；公司發(fā)布要求辦理、執(zhí)行或周知的一般事務(wù)性工作。(九)紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。(一)公司黨委文件、公司黨委函(二)公司文件、公司函(三)部門文件、部門函公司常用各類公文適用范圍：(一)公司黨委文件1.用于向上級單位黨組織呈報(bào)請示、報(bào)告和意見；2.傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，作出重要工作部署；3.向公司公布黨委的重要決定；4.轉(zhuǎn)發(fā)上級單位黨組織文件；5.公布公司黨委制定的規(guī)章制度；6.通知有關(guān)人事(黨內(nèi)職務(wù))任免事項(xiàng)；7.通知重要事項(xiàng)等。(二)公司黨委函用于向地方黨的組織部門和有關(guān)部門商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。(三)公司文件1.向上級單位報(bào)送請示、報(bào)告和意見；2.傳達(dá)貫徹國家的路線、方針、政策，作出重要工作部署；3.印發(fā)具有普遍指導(dǎo)意義的通知、通報(bào)、意見或發(fā)布重要事項(xiàng)等；4.印發(fā)公司規(guī)章制度；5.獎懲有關(guān)部門及人員；6.上級單位有關(guān)人事任免事項(xiàng)；7.轉(zhuǎn)發(fā)上級單位重要文件等。(四)公司函1.適用于向上級單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)報(bào)告交辦事項(xiàng)的辦理情況；2.向不相隸屬單位或部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)及商洽工作，征詢意見或答復(fù)問題；3.印發(fā)公司重要會議通知，通知重要事項(xiàng)等；4.轉(zhuǎn)發(fā)上級單位一般性文件等。(五)部門文件1.向公司各部門部署有關(guān)工作；2.印發(fā)上級單位有關(guān)工作制度。(六)部門函1.征詢系統(tǒng)內(nèi)、外各有關(guān)單位對本部門牽頭辦理事項(xiàng)的意見，答復(fù)有關(guān)問題、索取資料和數(shù)據(jù)以及聯(lián)系工作等；2.下發(fā)部門層面的會議、培訓(xùn)通知。部門函(除人力資源部外)不得用于對系統(tǒng)外單位行文。第三章公文格式公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，幅面標(biāo)準(zhǔn)尺寸為：210mm×297mm。公文用紙上白邊為：37mm±1mm，左白邊訂口為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。排版規(guī)格用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字，字間距標(biāo)準(zhǔn)，文字顏色均為黑色。公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、、主送單位、、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁碼等組成。(一)份號。印制密級件時(shí)，需編制公文份數(shù)序號，用6位3號仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。(二)密級和保密期限。秘密等級(絕密、機(jī)密、秘密或者核心商秘、普通商秘)用3號黑體字(不加黑)，頂格標(biāo)識在版心左上角，兩字之間空1字。保密期限使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。密級和保密期限之間用"★"隔開。(三)緊急程度。緊急程度(特急、急)用3號黑體字(不加黑)，頂格標(biāo)識在版心左上角，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識份號、秘密等級、緊急程度，按照份號、秘密等級、緊急程度的順序自上而下分行排列。(四)發(fā)文單位標(biāo)志。由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，發(fā)