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文檔簡介
企業(yè)銷售合同管理辦法一、總則1.1為規(guī)范企業(yè)銷售合同管理,確保合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合法、合規(guī),防范合同風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。1.2本辦法適用于企業(yè)銷售合同的管理工作。二、合同簽訂管理2.1合同起草(1)銷售部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同草案,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度。(2)合同草案應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等。2.2合同審批(1)合同草案提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。(2)法務(wù)部門對合同草案進(jìn)行審核,提出修改意見,確保合同條款合法、合規(guī)。(3)合同草案經(jīng)法務(wù)部門審核通過后,提交至企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。2.3合同簽訂(1)合同審批通過后,由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表與對方簽訂合同。(2)簽訂合同時(shí),雙方應(yīng)核對合同內(nèi)容,確認(rèn)無誤后簽字(或蓋章)。三、合同履行管理3.1合同履行(1)合同簽訂后,銷售部門應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)。(2)合同履行過程中,如發(fā)生糾紛,應(yīng)及時(shí)報(bào)告法務(wù)部門,依法妥善處理。3.2合同變更與解除(1)合同履行過程中,如需變更或解除合同,應(yīng)書面報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人。(2)合同變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂書面協(xié)議。四、合同檔案管理4.1合同歸檔(1)合同簽訂后,銷售部門應(yīng)將合同正本、副本及相關(guān)資料交由檔案管理部門歸檔。(2)檔案管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的整理、保管和查詢工作。4.2合同保密(1)合同內(nèi)容涉及企業(yè)商業(yè)秘密的,相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。(2)未經(jīng)授權(quán),不得對外泄露合同內(nèi)容。五、法律責(zé)任與監(jiān)督5.1法律責(zé)任(1)企業(yè)應(yīng)依法簽訂、履行合同,違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的,依法追究相關(guān)人員責(zé)任。(2)企業(yè)員工在合同管理過程中,玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,依法追究其法律責(zé)任。5.2監(jiān)督檢查(1)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。(2)對合同管理工作中的問題,應(yīng)及時(shí)整改,完善
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