小區(qū)維修基金合同范本1.甲方（買(mǎi)方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三。

甲方聯(lián)系方式

甲方系依法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司，擁有合法的開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。甲方擬通過(guò)本次合同約定，委托乙方代為管理和使用小區(qū)維修基金，用于小區(qū)公共區(qū)域的維修和養(yǎng)護(hù)。甲方作為小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)或開(kāi)發(fā)商，依法享有對(duì)小區(qū)維修基金的管理權(quán)，并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及小區(qū)管理規(guī)約，將部分維修基金的使用和管理委托給乙方執(zhí)行。甲方委托乙方的事項(xiàng)涉及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修及更新改造等，旨在保障小區(qū)居住環(huán)境的持續(xù)改善和業(yè)主權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。甲方與乙方之間的合作基于平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，雙方通過(guò)協(xié)商一致達(dá)成本合同約定，以明確各自的權(quán)利與義務(wù)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX物業(yè)管理有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四。

乙方聯(lián)系方式

乙方系依法設(shè)立并有效存續(xù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)，具備相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)資質(zhì)，并已取得XX小區(qū)的物業(yè)服務(wù)合同及維修基金管理授權(quán)。乙方作為小區(qū)的物業(yè)服務(wù)單位，依法接受甲方委托，負(fù)責(zé)小區(qū)維修基金的具體使用和管理，確保維修基金用于小區(qū)公共區(qū)域的必要維修和養(yǎng)護(hù)工作。乙方承諾依據(jù)本合同約定及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范使用維修基金，接受甲方的監(jiān)督，并定期向甲方報(bào)告維修基金的使用情況。乙方的服務(wù)內(nèi)容涵蓋小區(qū)公共設(shè)施的日常巡檢、緊急維修、定期保養(yǎng)及必要的更新改造，旨在維護(hù)小區(qū)的居住品質(zhì)和安全標(biāo)準(zhǔn)。乙方在履行本合同過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范，確保維修基金的使用效益最大化，并保障業(yè)主的合法權(quán)益不受侵害。

合同簡(jiǎn)介：

本合同的簽訂基于甲乙雙方對(duì)XX小區(qū)維修基金的共同管理和使用需求。甲方作為小區(qū)的業(yè)主權(quán)益代表或開(kāi)發(fā)商，依法持有維修基金并有權(quán)決定其使用方向，但考慮到專業(yè)管理和高效執(zhí)行的需要，甲方委托具備資質(zhì)的乙方進(jìn)行具體管理。乙方作為專業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)，通過(guò)接受甲方委托，負(fù)責(zé)維修基金的日常管理和實(shí)際支出，確保維修基金用于小區(qū)公共區(qū)域的必要維修和養(yǎng)護(hù)工作。雙方的合作背景為XX小區(qū)的物業(yè)管理實(shí)際需求，旨在通過(guò)合同約定，明確維修基金的使用范圍、管理流程及雙方責(zé)任，以實(shí)現(xiàn)小區(qū)公共設(shè)施的良好維護(hù)和業(yè)主權(quán)益的有效保障。本合同是甲乙雙方基于前期協(xié)商和信任基礎(chǔ)達(dá)成的合作框架，雙方將共同遵守合同條款，確保維修基金的安全、合理使用，促進(jìn)小區(qū)居住環(huán)境的持續(xù)改善。雙方均認(rèn)可，本合同是維修基金管理工作的法律依據(jù)，其條款內(nèi)容將直接影響小區(qū)公共設(shè)施的管理效果和業(yè)主的切身利益。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確XX小區(qū)維修基金的管理和使用規(guī)則，確保維修基金專項(xiàng)用于小區(qū)公共區(qū)域的維修、養(yǎng)護(hù)及更新改造，以維護(hù)小區(qū)的整體環(huán)境和業(yè)主的共同利益。合同范圍涵蓋維修基金的提取依據(jù)、使用范圍、審批流程、監(jiān)管機(jī)制及資金使用后的效果評(píng)估等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括：甲乙雙方依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本合同約定，共同推進(jìn)維修基金的規(guī)范化管理；乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行維修基金的日常使用，包括但不限于公共設(shè)施維修、設(shè)備更新、環(huán)境改善等具體項(xiàng)目；甲方對(duì)乙方的維修基金使用進(jìn)行監(jiān)督和審核，確保資金使用的合理性和合規(guī)性；雙方定期對(duì)維修基金的使用情況進(jìn)行公示和總結(jié)，接受業(yè)主監(jiān)督。本合同旨在通過(guò)明確約定，保障維修基金的?？顚Ｓ茫嵘^(qū)居住品質(zhì)，促進(jìn)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的良性互動(dòng)。

第二條定義

在本合同中，下列術(shù)語(yǔ)具有特定含義：

“維修基金”指依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法規(guī)，由業(yè)主繳納用于小區(qū)公共區(qū)域維修、養(yǎng)護(hù)及更新改造的專項(xiàng)資金；“公共區(qū)域”指小區(qū)內(nèi)屬于全體業(yè)主共有的部分，包括但不限于道路、綠化、樓體外墻、電梯、公共門(mén)廳等；“使用范圍”指維修基金可用于小區(qū)公共設(shè)施的緊急維修、定期保養(yǎng)、功能改善及必要的更新改造；“審批流程”指維修基金使用前需經(jīng)甲方審核及業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)的程序；“監(jiān)管機(jī)制”指甲方對(duì)乙方維修基金使用情況的監(jiān)督、檢查及記錄制度；“物業(yè)服務(wù)企業(yè)”指依法取得物業(yè)服務(wù)資質(zhì)并受業(yè)主委托提供物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

甲方有權(quán)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及小區(qū)管理規(guī)約，制定維修基金的使用計(jì)劃和提取方案；甲方有權(quán)對(duì)乙方的維修基金使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并要求乙方提供相關(guān)財(cái)務(wù)憑證和項(xiàng)目報(bào)告；甲方有權(quán)審核乙方的維修項(xiàng)目預(yù)算及實(shí)際支出，確保資金使用的合理性和必要性；甲方應(yīng)按約定向乙方提供維修基金的使用授權(quán)，并配合乙方完成相關(guān)審批手續(xù)；甲方應(yīng)定期業(yè)主代表或業(yè)主委員會(huì)對(duì)維修基金的使用情況進(jìn)行審議，并接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督；甲方有權(quán)要求乙方對(duì)維修基金的使用進(jìn)行公示，確保業(yè)主知情權(quán)；甲方應(yīng)承擔(dān)因未能及時(shí)提供必要資料或授權(quán)導(dǎo)致乙方延誤維修工作而產(chǎn)生的責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

乙方有權(quán)依據(jù)本合同約定及甲方授權(quán)，執(zhí)行維修基金的日常管理和使用；乙方有權(quán)按照小區(qū)實(shí)際情況，提出維修項(xiàng)目建議，并編制項(xiàng)目預(yù)算及資金使用計(jì)劃；乙方應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算及使用范圍，執(zhí)行維修基金的具體支出，確保資金?？顚Ｓ?；乙方應(yīng)建立完善的維修基金使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一筆支出，并定期向甲方提交財(cái)務(wù)報(bào)表及項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告；乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和檢查，并按要求提供相關(guān)資料；乙方應(yīng)確保維修基金的使用符合國(guó)家及地方的相關(guān)法律法規(guī)，不得挪用或侵占資金；乙方應(yīng)定期對(duì)維修后的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并承擔(dān)維修質(zhì)量的法律責(zé)任；乙方應(yīng)配合甲方完成業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)的審議及公示工作，確保業(yè)主知情權(quán)得到保障；乙方在維修基金使用過(guò)程中，應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，盡量降低成本，提高資金使用效益；乙方應(yīng)建立應(yīng)急維修機(jī)制，對(duì)突發(fā)故障及時(shí)響應(yīng)，并優(yōu)先使用維修基金解決，避免對(duì)業(yè)主生活造成長(zhǎng)期影響。

第四條價(jià)格與支付條件

乙方提供維修基金管理服務(wù)，不收取固定服務(wù)費(fèi)用，但甲方可根據(jù)維修基金的實(shí)際使用情況，按照相關(guān)規(guī)定提取一定比例的管理費(fèi)。管理費(fèi)提取標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)規(guī)定執(zhí)行，具體比例由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同附件中列明。維修基金的支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方在獲得甲方或業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)的維修項(xiàng)目資金后，應(yīng)于資金到賬后三個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)支付給符合資質(zhì)的供應(yīng)商或承包商。支付時(shí)間遵循先審批后支付的原則，乙方需提供完整的審批文件及合同發(fā)票方可辦理支付。所有支付行為均應(yīng)記錄在案，并接受甲方的審計(jì)監(jiān)督。乙方應(yīng)確保支付過(guò)程符合財(cái)務(wù)規(guī)范，避免資金挪用或流失。如因乙方原因?qū)е轮Ц堆诱`，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第五條履行期限

本合同有效期為三年，自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。合同期滿前三個(gè)月，甲乙雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。在合同有效期內(nèi)，乙方應(yīng)持續(xù)履行維修基金的管理和服務(wù)義務(wù)，確保維修基金的安全使用。每年的1月1日至3月31日為維修基金的年度預(yù)算編制期，乙方需在此期間完成上一年度的資金使用報(bào)告并提交甲方審核。每年的6月30日前，乙方需完成上半年度維修基金使用情況的總結(jié)報(bào)告，并提交甲方及業(yè)主委員會(huì)。關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括：每月10日前提交上月資金使用明細(xì)表；每季度末提交季度資金使用報(bào)告；每年年度預(yù)算編制期完成全年預(yù)算方案；重大維修項(xiàng)目需在實(shí)施前獲得甲方書(shū)面批準(zhǔn)。任何一方違反時(shí)間約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

若甲方未能按時(shí)提供維修基金使用授權(quán)或?qū)徟募?，?dǎo)致乙方維修工作延誤，應(yīng)每日向乙方支付合同總額千分之一的違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的10%。若甲方擅自挪用或侵占維修基金，乙方有權(quán)立即終止合同，并要求甲方賠償由此造成的全部損失，包括但不限于資金損失、業(yè)主索賠及行政處罰費(fèi)用。甲方未按約定支付管理費(fèi)，應(yīng)每日向乙方支付應(yīng)付金額千分之一的違約金，直至付清為止。

2.乙方違約責(zé)任：

若乙方未按合同約定履行維修基金管理義務(wù)，如挪用、侵占資金或違規(guī)支付，應(yīng)立即返還全部違規(guī)資金，并支付相當(dāng)于違規(guī)金額三倍的違約金。若乙方未按時(shí)提交財(cái)務(wù)報(bào)告或項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，應(yīng)每日向甲方支付合同總額千分之一的違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的10%。乙方在維修基金使用過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤，如預(yù)算嚴(yán)重超支、維修質(zhì)量不合格導(dǎo)致業(yè)主投訴，應(yīng)承擔(dān)全部維修費(fèi)用并賠償業(yè)主損失，同時(shí)支付相當(dāng)于合同總金額20%的違約金。若乙方泄露維修基金使用信息或業(yè)主隱私，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任并支付違約金50萬(wàn)元，同時(shí)甲方有權(quán)解除合同。乙方未按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行維修項(xiàng)目，擅自超支部分需自行承擔(dān)，并支付超支金額20%的違約金。若乙方在合同期內(nèi)兩次以上出現(xiàn)重大違約行為，甲方有權(quán)單方面解除合同，并要求乙方賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。所有違約金不足以彌補(bǔ)甲方實(shí)際損失的，乙方應(yīng)補(bǔ)足差額。違約方還應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等法律費(fèi)用。雙方均應(yīng)誠(chéng)信履行合同，任何一方違約均可能導(dǎo)致合同解除及相應(yīng)的法律責(zé)任。

第七條不可抗力

不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整）等不可歸責(zé)于任何一方當(dāng)事人的突發(fā)事件。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。不可抗力影響期間，雙方應(yīng)暫?；蛘{(diào)整合同履行，并無(wú)責(zé)任承擔(dān)違約后果。不可抗力消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)合同履行，或根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商變更合同條款或解除合同。因不可抗力造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，由各方自行承擔(dān)，但雙方應(yīng)互相協(xié)助，減少不可抗力帶來(lái)的損失。若不可抗力持續(xù)超過(guò)三十日，雙方仍未達(dá)成一致，本合同可予以解除，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際完成情況結(jié)算。

第八條爭(zhēng)議解決

因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向XX省XX市有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款，不得因此中斷。若選擇仲裁方式，應(yīng)提交至XX仲裁委員會(huì)，按照該會(huì)屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律程序，不得采取任何妨礙爭(zhēng)議解決的措施，包括但不限于扣押財(cái)產(chǎn)、披露商業(yè)秘密等。所有爭(zhēng)議適用中華人民共和國(guó)法律進(jìn)行裁判，并以其文字為解釋依據(jù)。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書(shū)面形式作出，并可以通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以專人遞送方式發(fā)出的通知，在發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以掛號(hào)信方式發(fā)出的通知，在寄出后七日視為送達(dá)；以傳真或電子郵件方式發(fā)出的通知，在成功發(fā)送至對(duì)方指定郵箱或系統(tǒng)時(shí)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前五個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。

2.合同變更：對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.合同轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對(duì)方事先書(shū)面同意，任何一方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

4.完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。

5.合同生效：本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

6.附件效力：本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

7.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

8.利益沖突：雙方確認(rèn)，在簽訂和履行本合同過(guò)程中，不存在任何可能影響合同目的實(shí)現(xiàn)的利益沖突。

第十條附則

1.合同附件：本合同包含以下附件，并構(gòu)成本合同不可分割的組成部分：

（1）《XX小區(qū)維修基金使用范圍明細(xì)表》；

（2）《XX物業(yè)管理有限公司資質(zhì)證明文件復(fù)印件》；

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