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文檔簡介
車外包合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:張三,聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXX。甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的有限責任公司,主要從事XX領域業(yè)務,具備履行本合同所必需的資質和能力。甲方基于自身業(yè)務發(fā)展需要,擬通過租賃或委托方式獲取車輛及相關配套服務,以支持其日常運營及項目執(zhí)行。
甲方在簽訂本合同前,已充分了解車輛租賃或外包服務的市場行情及相關法律法規(guī),并確認其對本合同條款的合法性、合規(guī)性及可履行性予以充分認可。甲方承諾在合同履行期間,將嚴格按照約定使用車輛,并配合乙方完成相關手續(xù)的辦理,確保車輛使用符合國家及地方相關規(guī)定。甲方同時保證其提供的所有身份信息及業(yè)務資料真實有效,如因信息不實導致乙方產(chǎn)生損失,甲方應承擔全部賠償責任。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX汽車租賃有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:李四,聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXX。乙方是一家專業(yè)從事汽車租賃業(yè)務的公司,擁有合法的營業(yè)執(zhí)照及必要的行業(yè)資質,具備豐富的車輛管理經(jīng)驗及專業(yè)的服務團隊。乙方承諾在本合同履行期間,將按照甲方要求提供符合標準的車輛及配套服務,確保車輛性能安全可靠,服務流程規(guī)范高效。
乙方在簽訂本合同前,已對甲方的業(yè)務需求及車輛使用場景進行充分評估,并確認其具備滿足甲方要求的車輛資源及服務能力。乙方保證所提供的車輛均符合國家強制標準,并已取得合法的運營資質,能夠滿足甲方在合同約定范圍內(nèi)的使用需求。乙方同時承諾,將指派專業(yè)人員進行車輛維護保養(yǎng),確保車輛在租賃期間保持良好運行狀態(tài),并承擔因車輛本身故障導致的維修責任。此外,乙方還將提供必要的駕駛培訓及安全提示,協(xié)助甲方降低運營風險。
雙方合作的背景及前提條件:
甲方因業(yè)務發(fā)展需要,在XX時間段內(nèi)需頻繁使用車輛執(zhí)行XX任務,但考慮到車輛購置成本較高且管理復雜,為提高運營效率并降低成本,經(jīng)友好協(xié)商,決定與乙方建立合作關系,通過租賃或外包方式獲取車輛及相關服務。乙方作為專業(yè)的汽車租賃服務提供方,具備滿足甲方需求的車輛資源及服務能力,雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)充分溝通達成一致,特訂立本合同,以明確雙方權利義務。本合同的有效履行,將有助于甲方實現(xiàn)業(yè)務目標,同時保障乙方的合法權益,為雙方的長期合作奠定基礎。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在車輛外包服務中的權利與義務,確保甲方能夠按照約定獲取車輛及相關配套服務,滿足其業(yè)務運營需求,同時保障乙方作為服務提供方的合法權益。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容:乙方根據(jù)甲方要求提供符合標準的車輛,并負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及保險繳納;甲方按照約定支付車輛使用費用及相關稅費;雙方在車輛使用過程中的安全管理責任劃分;車輛交付、歸還的程序及標準;違約責任及爭議解決方式的約定。本合同旨在通過規(guī)范化的服務流程和權責劃分,實現(xiàn)甲乙雙方的長期穩(wěn)定合作,促進各自業(yè)務的順利開展。
第二條定義
1.車輛:指乙方提供給甲方使用的符合國家相關標準的機動車輛,包括但不限于車型、車牌號、配置等信息,具體以車輛識別代號(VIN)為準。
2.使用期限:指甲方根據(jù)本合同約定使用乙方的車輛的時間范圍,自車輛交付之日起至車輛歸還之日止。
3.使用費用:指甲方因使用乙方車輛而應支付的費用,包括車輛租賃費、保險費、維修費、燃油費等,具體支付標準以合同約定為準。
4.安全管理:指雙方在車輛使用過程中應遵守的安全規(guī)范及責任劃分,包括駕駛行為規(guī)范、事故處理流程等。
5.車輛交付:指乙方按照約定將車輛及其相關文件交付給甲方使用的行為。
6.車輛歸還:指甲方按照約定將車輛及其相關文件歸還給乙方的行為。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權按照本合同約定要求乙方提供符合標準的車輛及相關配套服務,并有權對乙方的服務進行監(jiān)督和評價。
(2)甲方應按照約定支付車輛使用費用及相關稅費,逾期支付的應承擔違約責任。
(3)甲方應指定專人負責車輛的日常使用和管理,確保車輛使用符合國家及地方相關規(guī)定。
(4)甲方應遵守車輛的駕駛規(guī)范,不得將車輛用于非法活動或超出合同約定的使用范圍。
(5)甲方應配合乙方完成車輛的年檢、保險等手續(xù)的辦理,并及時提供所需資料。
(6)甲方應妥善保管車輛及其相關文件,如有遺失或損壞應及時通知乙方并承擔賠償責任。
(7)甲方在車輛使用過程中如遇事故或故障,應及時通知乙方并采取必要的應急措施,同時應積極配合事故處理及維修工作。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權按照本合同約定向甲方收取車輛使用費用及相關稅費,并有權要求甲方提供支付憑證。
(2)乙方應按照約定提供符合標準的車輛,并確保車輛在交付時的性能及安全狀況良好,如因車輛本身問題導致甲方損失,乙方應承擔賠償責任。
(3)乙方應負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及保險繳納,確保車輛在合同履行期間保持良好的運行狀態(tài)。
(4)乙方應提供專業(yè)的駕駛培訓及安全提示,協(xié)助甲方降低運營風險,并應配備必要的管理人員對車輛使用情況進行監(jiān)控。
(5)乙方應配合甲方完成車輛的年檢、保險等手續(xù)的辦理,并及時提供所需資料及協(xié)助。
(6)乙方應妥善保管車輛及其相關文件,如有遺失或損壞應及時修復或賠償,并應確保車輛在交付和歸還時的狀態(tài)一致。
(7)乙方在車輛使用過程中如遇事故或故障,應及時提供維修服務并承擔維修費用,同時應積極配合甲方完成事故處理及車輛修復工作。
(8)乙方應按照約定的時間將車輛交付給甲方,并應確保交付時的車輛狀態(tài)符合合同約定,如因交付問題導致甲方損失,乙方應承擔賠償責任。
(9)乙方應按照約定的時間接收甲方歸還的車輛,并應進行全面的檢查和評估,如發(fā)現(xiàn)車輛損壞或配置變化應及時通知甲方并協(xié)商解決方案。
(10)乙方應遵守國家及地方的相關法律法規(guī),確保其提供的車輛和服務符合行業(yè)規(guī)范及標準,并應積極配合相關部門的檢查和監(jiān)管。
(11)乙方應建立完善的車輛管理制度和服務流程,確保車輛使用的安全性和高效性,并應定期對服務人員進行培訓和管理。
(12)乙方應按照約定提供車輛使用過程中的相關支持服務,包括但不限于駕駛培訓、路線規(guī)劃、應急處理等,并應確保服務質量和效率。
(13)乙方應配合甲方完成車輛使用過程中的相關手續(xù)的辦理,并及時提供所需資料及協(xié)助,如因乙方原因導致手續(xù)辦理延誤或出現(xiàn)問題,乙方應承擔賠償責任。
(14)乙方應建立完善的客戶服務體系,及時響應甲方的需求和投訴,并應積極采取措施解決甲方提出的問題和訴求。
(15)乙方應遵守本合同的約定,如因乙方違約導致甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任,并應積極配合甲方完成損失賠償?shù)膮f(xié)商和處理。
第四條價格與支付條件
1.車輛使用費用:甲方應向乙方支付車輛使用費用,費用標準根據(jù)車輛類型、使用期限、使用范圍等因素確定,具體費用標準以附件一《車輛使用費用明細表》為準。該費用包含車輛租賃費、保險費、維修費等乙方應承擔的費用,但不包含燃油費、過路過橋費、停車費及其他甲方自發(fā)生成的費用。
2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付車輛使用費用,轉賬賬戶信息如下:開戶名稱:XX汽車租賃有限公司,開戶銀行:XX銀行XX支行,賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方應在每次收到乙方開具的發(fā)票后十日內(nèi)完成支付。
3.支付時間:甲方應根據(jù)合同約定及附件一《車輛使用費用明細表》分期支付車輛使用費用,首期費用在車輛交付時支付,后續(xù)費用按月支付,具體支付時間節(jié)點以合同約定為準。如甲方未能按時支付費用,每逾期一日,應按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權解除合同并要求甲方支付全部費用及違約金。
4.稅費承擔:車輛使用費用中包含的稅費由甲方承擔,甲方應在支付車輛使用費用時一并繳納相關稅費。如遇國家稅收政策調整,稅費承擔方式相應變更,雙方應協(xié)商調整合同條款。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同有效期為自車輛交付之日起XX個月/年,具體期限以雙方約定為準。合同期滿前XX日,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商簽訂續(xù)期合同。
2.車輛交付時間:乙方應在本合同生效后XX日內(nèi),按照約定將車輛交付給甲方,交付地點為甲方指定地點。交付時,乙方應向甲方提供車輛的完整技術文件、行駛證、保險單等相關證件,并確保車輛狀態(tài)符合合同約定。
3.車輛歸還時間:甲方應在合同期滿或提前終止合同之日,將車輛歸還給乙方,歸還地點為乙方指定地點。歸還時,車輛應保持交付時的狀態(tài),且無任何損壞或配置變化。如車輛存在損壞或配置變化,甲方應承擔相應的賠償責任。
4.關鍵時間節(jié)點:本合同中涉及的關鍵時間節(jié)點包括車輛交付時間、車輛歸還時間、費用支付時間等,雙方應嚴格按照約定時間履行義務,如因不可抗力導致無法按時履行,應及時通知對方并協(xié)商解決方案。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時支付車輛使用費用,每逾期一日,應按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權解除合同,并要求甲方支付全部費用及違約金。甲方逾期支付費用超過六十日,乙方有權收回車輛,并要求甲方支付相當于車輛租賃費兩倍的違約金。
(2)甲方將車輛用于非法活動或超出合同約定的使用范圍,乙方有權立即解除合同,并要求甲方支付相當于車輛租賃費三倍的違約金。如因此產(chǎn)生的一切法律責任及經(jīng)濟處罰,均由甲方承擔,乙方有權向甲方追償。
(3)甲方未按約定歸還車輛,每逾期一日,應按車輛租賃費的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權向甲方收取每日相當于車輛租賃費一倍的車輛占用費,并有權通過法律途徑收回車輛。
(4)甲方在車輛使用過程中造成車輛損壞或丟失,應承擔相應的賠償責任。損壞或丟失的賠償金額按照車輛的實際價值或維修費用確定,具體賠償標準以雙方協(xié)商或鑒定結果為準。甲方應賠償乙方因此產(chǎn)生的全部損失,包括但不限于維修費、保險費、車輛折舊費等。
(5)甲方未配合乙方完成車輛的年檢、保險等手續(xù)的辦理,導致車輛無法正常使用,應承擔相應的違約責任,并應賠償乙方因此產(chǎn)生的全部損失。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按時交付車輛,每逾期一日,應按車輛租賃費的千分之五向甲方支付違約金,逾期超過三十日,甲方有權解除合同,并要求乙方支付相當于車輛租賃費兩倍的違約金。乙方逾期交付車輛超過六十日,甲方有權選擇另一家租賃公司提供車輛,并要求乙方支付相當于車輛租賃費三倍的違約金。
(2)乙方提供的車輛不符合合同約定,或存在安全隱患,導致甲方無法正常使用,甲方有權要求乙方更換車輛或退還部分費用,并應賠償甲方因此產(chǎn)生的全部損失。
(3)乙方未按約定提供車輛的維護、保養(yǎng)服務,導致車輛故障或損壞,應承擔相應的賠償責任。賠償金額按照車輛的實際維修費用確定,并應承擔甲方因此產(chǎn)生的全部損失,包括但不限于誤工費、交通費等。
(4)乙方在車輛使用過程中因自身原因導致事故發(fā)生,應承擔全部責任,并應賠償甲方因此產(chǎn)生的全部損失,包括但不限于維修費、保險費、賠償金等。甲方有權向乙方追償。
(5)乙方未按約定歸還車輛,每逾期一日,應按車輛租賃費的千分之五向甲方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權向甲方收取每日相當于車輛租賃費一倍的車輛占用費,并有權通過法律途徑收回車輛。
3.不可抗力導致的違約:如因不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預見、不可避免且不可克服的客觀情況。
4.違約金的限制:本合同約定的違約金條款并非最終解決爭議的方式,任何一方在對方違約時,均有權要求對方采取補救措施,并有權要求對方賠償實際損失。如違約金不足以彌補實際損失,守約方有權要求違約方補足差額。
5.法律責任:任何一方違反本合同約定,導致合同無法履行或產(chǎn)生爭議,應承擔相應的法律責任,包括但不限于民事責任、行政責任及刑事責任。如違約行為構成犯罪,違約方應依法接受刑事處罰,并應賠償守約方因此產(chǎn)生的全部損失。
6.爭議解決:本合同項下的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同履行地人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,雙方應繼續(xù)履行本合同中未受爭議影響的條款,以保證合同目的的實現(xiàn)。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律變化、疫情及其防控措施等,這些情況導致本合同無法履行或無法完全履行。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行本合同義務時,應在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。通知內(nèi)容應包括不可抗力的具體情況、影響范圍以及預計持續(xù)時間。
3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行或無法完全履行時,受影響一方不承擔違約責任。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調整合同條款或解除合同。如不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方均有權解除合同,并互不承擔違約責任。
4.損失承擔:因不可抗力導致合同解除或無法履行,雙方應各自承擔因不可抗力產(chǎn)生的損失,包括但不限于直接損失和合理費用。任何一方不得因不可抗力而要求對方賠償損失。
5.不可抗力證明:本合同項下的不可抗力證明文件包括但不限于政府公告、法院判決、公證文書、保險公司證明等。雙方應妥善保存相關證明文件,并在需要時提供給對方。
6.合同變更:如不可抗力消除后,雙方應協(xié)商恢復合同履行或調整合同條款。如不可抗力導致合同部分無法履行,雙方應協(xié)商變更合同內(nèi)容,以適應實際情況。
7.不可抗力期限:本合同項下的不可抗力期限自不可抗力發(fā)生之日起計算,至不可抗力消除之日止。雙方應在不可抗力期限屆滿后XX日內(nèi)書面確認不可抗力是否消除。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:本合同項下的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在誠實信用、平等互利的基礎上進行,雙方應積極尋求雙方都能接受的解決方案。協(xié)商應包括但不限于書面溝通、會議討論等方式,以高效、便捷的方式解決爭議。
2.調解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、公正的原則,調解機構應指定專業(yè)調解員主持調解。調解協(xié)議達成后,雙方應簽訂調解協(xié)議書,并按協(xié)議約定履行。
3.仲裁解決:如協(xié)商和調解均無法解決爭議,雙方應同意將爭議提交XX仲裁委員會仲裁。仲裁應按照該委員會的仲裁規(guī)則進行,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。
4.訴訟解決:如雙方未選擇仲裁解決爭議,任何一方均有權向合同履行地人民法院提起訴訟。訴訟應按照中華人民共和國民事訴訟法的規(guī)定進行,法院作出的判決對雙方均有約束力。訴訟語言為中文。
5.爭議解決順序:本合同項下的爭議解決順序為協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。雙方應按照順序解決爭議,如前一方式無法解決爭議,應立即進入下一方式解決。任何一方不得跳過前一解決方式直接進入后一方式解決爭議。
6.爭議解決期間:在爭議解決期間,雙方應繼續(xù)履行本合同中未受爭議影響的條款,以保證合同目的的實現(xiàn)。任何一方不得因爭議解決而停止履行合同義務,除非雙方另有約定或法院、仲裁機構另有裁定。
7.爭議解決費用:本合同項下的爭議解決費用包括但不限于協(xié)商費、調解費、仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等。如爭議通過協(xié)商或調解解決,相關費用由雙方協(xié)商承擔;如爭議通過仲裁或訴訟解決,相關費用由敗訴方承擔,雙方另有約定的除外。
8.爭議解決適用法律:本合同項下的爭議解決適用中華人民共和國法律。雙方應遵守相關法律規(guī)定,通過合法途徑解決爭議,維護自身合法權益。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式進行,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或快遞服務等方式送達。通知應在送達時視為有效送達。如一方需要變更通知地址或聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方,否則按原地址或聯(lián)系方式送達的通知視為有效送達。
2.合同變更:本合同的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。書面變更或補充應作為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更本合同,否則變更無效。
3.合同解除:本合同在以下情況下可以解除:(1)雙方協(xié)商一致解除;(2)一方嚴重違約,導致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權解除合同;(3)因不可抗力導致合同無法履行,雙方均有權解除合同;(4)一方進入破產(chǎn)、清算程序,導致合同無法履行,另一方有權解除合同。
4.保密條款:雙方應對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進行保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限為本合同有
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