會議策劃執(zhí)行合同書合同編號：_______甲方（會議主辦方）：_____________________乙方（會議策劃執(zhí)行方）：_____________________第一章合同雙方基本信息1.1甲乙雙方主體資格1.1.1甲方保證其具備舉辦會議的合法主體資格，并有權簽署本合同。1.1.2乙方保證其具備執(zhí)行會議策劃與執(zhí)行的合法主體資格，并有權簽署本合同。1.2合同簽訂地點及日期1.2.1本合同簽訂地為______________________。1.2.2本合同簽訂日期為____年__月__日。第二章會議基本信息2.1會議名稱2.1.1會議名稱為：______________________。2.2會議主題2.2.1會議主題為：______________________。2.3會議時間2.3.1會議開始時間為：____年__月__日__時__分。2.3.2會議結束時間為：____年__月__日__時__分。2.4會議地點2.4.1會議地點為：______________________。2.5會議規(guī)模2.5.1預計參會人數(shù)為：______________________。第三章會議策劃內容3.1策劃范圍3.1.1乙方負責會議的整體策劃，包括但不限于以下內容：a)會議主題的確立；b)會議議程的制定；c)會議場地的布置與協(xié)調；d)會議嘉賓的邀請與接待；e)會議宣傳與推廣；f)會議現(xiàn)場的技術支持。3.2策劃執(zhí)行標準3.2.1乙方應按照以下標準進行會議策劃執(zhí)行：a)保證會議內容與主題相符；b)保證會議議程的合理性與科學性；c)保證會議場地的安全性、舒適性與美觀性；d)保證嘉賓接待的專業(yè)性與禮貌性；e)保證會議宣傳的廣泛性與有效性；f)保證現(xiàn)場技術支持的穩(wěn)定性與及時性。第四章會議費用及支付4.1費用構成4.1.1本次會議費用包括但不限于以下內容：a)會議策劃費用；b)會議場地租賃費用；c)會議設備租賃費用；d)會議嘉賓住宿費用；e)會議宣傳費用；f)會議其他相關費用。4.2費用預算4.2.1本次會議總預算為：______________________。4.3支付方式4.3.1甲方應于合同簽訂后__個工作日內，向乙方支付合同總額的__%作為預付款。4.3.2會議策劃執(zhí)行完成后，甲方應在__個工作日內支付剩余費用。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1若甲方未按時支付費用，每逾期一日，應向乙方支付應付款項的__%作為違約金。5.1.2若甲方因自身原因導致會議無法按期舉行，甲方應承擔全部費用并賠償乙方因此造成的損失。5.2乙方違約責任5.2.1若乙方未按約定完成會議策劃執(zhí)行工作，乙方應承擔全部費用并賠償甲方因此造成的損失。5.2.2若乙方提供的會議場地、設備等不符合約定標準，乙方應負責更換或修復，并承擔因此產(chǎn)生的額外費用。第六章會議籌備與執(zhí)行6.1籌備工作6.1.1乙方應于合同簽訂后__個工作日內提交詳細的會議籌備計劃，包括但不限于以下內容：a)會議日程安排；b)嘉賓邀請名單及行程安排；c)會場布置及音響、燈光、投影等設備清單；d)會議宣傳材料及渠道；e)現(xiàn)場工作人員安排。6.2執(zhí)行監(jiān)督6.2.1甲方有權對乙方的工作進度進行監(jiān)督，乙方應予以配合。6.2.2甲方可指派專人負責現(xiàn)場協(xié)調與監(jiān)督工作，乙方應提供必要的協(xié)助。6.3緊急預案6.3.1乙方應制定應對突發(fā)事件的應急預案，包括但不限于以下內容：a)人員傷亡處理；b)突發(fā)公共衛(wèi)生事件；c)突發(fā)安全事件；d)突發(fā)自然災害。6.4驗收標準6.4.1乙方應根據(jù)合同約定及甲方要求，保證會議籌備與執(zhí)行符合以下驗收標準：a)會議場地符合預定要求；b)會議設備運行正常；c)嘉賓接待流程規(guī)范；d)會議宣傳效果顯著；e)現(xiàn)場服務及時到位。第七章會議資料與知識產(chǎn)權7.1資料提供7.1.1乙方應在會議結束后__個工作日內，向甲方提供以下資料：a)會議全程照片；b)會議視頻；c)會議講義及資料；d)參會嘉賓名單；e)會議總結報告。7.2知識產(chǎn)權歸屬7.2.1會議策劃方案、宣傳資料等知識產(chǎn)權歸乙方所有。7.2.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得將上述知識產(chǎn)權用于其他項目。7.3保密條款7.3.1雙方對本合同內容以及會議相關信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第八章會議后續(xù)服務8.1跟進服務8.1.1乙方應在會議結束后__個工作日內，向甲方提供會議效果反饋及后續(xù)服務建議。8.2數(shù)據(jù)分析8.2.1乙方應提供會議數(shù)據(jù)分析報告，包括參會人數(shù)、嘉賓反饋、宣傳效果等。8.3售后服務8.2.1若甲方對會議服務有任何疑問或建議，乙方應在__個工作日內予以回應。第九章會議費用結算9.1結算時間9.1.1會議結束后__個工作日內，乙方應向甲方提交費用結算報告。9.2結算方式9.2.1甲方應在收到乙方提交的費用結算報告后__個工作日內完成支付。9.3退費條款9.2.1若甲方因自身原因取消會議，甲方應在合同簽訂后__個工作日內通知乙方，并按照合同約定退還已支付費用。第十章合同終止10.1合同終止條件10.1.1合同終止的條件包括但不限于以下情況：a)合同約定的義務履行完畢；b)合同當事人一方違約；c)因不可抗力導致合同無法履行；d)雙方協(xié)商一致解除合同。10.2終止通知10.2.1合同終止前，一方需提前__個工作日書面通知對方。第十一章合同生效與備案11.1合同生效11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2備案11.2.1甲方應在合同簽訂后__個工作日內，將本合同報相關部門備案。11.3通知11.2.1雙方應保證在合同履行過程中，及時通過書面形式相互通知對方任何可能影響合同履行的事項。第十二章合同附件12.1附件內容12.1.1本合同附件包括但不限于以下內容：a)會議籌備計劃；b)會議場地租賃合同；c)會議設備租賃合同；d)嘉賓邀請函；e)會議宣傳資料。12.2附件效力12.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。第十三章其他13.1不可抗力13.1.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。13.2法律適用13.2.1本合同適用中華人民共和國法律。13.3合同修改13.2.1本合同的任何修改或補充均應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。13.4合同份數(shù)13.2.1本合同一式__份，甲乙雙方各執(zhí)__份，具有同等法律