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文檔簡介

電腦采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱為“智創(chuàng)科技有限公司”,注冊地址位于中國北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街1號科創(chuàng)大廈A座15層,法定代表人為張明,聯(lián)系電話甲方是一家專注于信息技術(shù)研發(fā)、智能設(shè)備采購及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè),擁有多年行業(yè)經(jīng)驗及穩(wěn)定的客戶群體。鑒于甲方在日常運營及業(yè)務(wù)拓展過程中需要采購高性能電腦設(shè)備,以提升員工工作效率及滿足項目需求,且考慮到設(shè)備租賃或分期付款方式可能更符合甲方資金流管理需求,經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方?jīng)Q定通過乙方采購或租賃指定電腦設(shè)備,并委托乙方提供相關(guān)技術(shù)支持及售后服務(wù)。甲方在本合同中享有采購、使用及管理電腦設(shè)備的權(quán)利,同時承擔設(shè)備采購費用及維護責(zé)任的義務(wù)。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱為“優(yōu)信數(shù)碼科技有限公司”,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號優(yōu)信大廈5層,法定代表人為王靜,聯(lián)系電話乙方是一家集電腦硬件銷售、租賃、維修及增值服務(wù)于一體的綜合性科技企業(yè),擁有完善的供應(yīng)鏈體系、專業(yè)的技術(shù)團隊及豐富的行業(yè)客戶服務(wù)經(jīng)驗。乙方在市場上提供多種品牌及型號的電腦設(shè)備,包括但不限于聯(lián)想ThinkPad、戴爾XPS、蘋果MacBook等,且具備靈活的采購、租賃及分期付款方案,能夠滿足不同客戶的個性化需求?;谝曳降氖袌鰞?yōu)勢及服務(wù)質(zhì)量,甲方選擇乙方作為本次電腦采購或租賃的合作方。乙方在本合同中承擔設(shè)備供應(yīng)、安裝調(diào)試、技術(shù)支持及售后服務(wù)責(zé)任,同時享有設(shè)備銷售或租賃收益及客戶管理權(quán)限。

雙方合作背景及前提條件:

甲方作為一家持續(xù)發(fā)展的科技企業(yè),對電腦設(shè)備的性能、穩(wěn)定性及性價比有較高要求。為保障業(yè)務(wù)連續(xù)性及提升團隊協(xié)作效率,甲方需采購或租賃一批高性能電腦設(shè)備,用于研發(fā)部門、銷售團隊及行政辦公。甲方在市場調(diào)研中發(fā)現(xiàn),乙方的電腦產(chǎn)品線豐富、價格合理、服務(wù)完善,且具備靈活的采購模式,能夠滿足甲方短期及長期的使用需求。因此,雙方基于互利共贏原則,經(jīng)充分溝通后達成合作意向,甲方委托乙方提供電腦設(shè)備采購或租賃服務(wù),并約定相關(guān)權(quán)利義務(wù)及履行細節(jié)。本次合作旨在通過乙方的專業(yè)服務(wù),幫助甲方快速獲取優(yōu)質(zhì)電腦設(shè)備,同時降低采購成本及管理風(fēng)險。雙方均確認,本合同是雙方建立長期合作關(guān)系的基礎(chǔ),后續(xù)可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進一步拓展合作范圍及服務(wù)內(nèi)容。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在電腦設(shè)備采購或租賃過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保甲方能夠按照約定獲取符合要求的電腦設(shè)備,并享受相應(yīng)的技術(shù)支持與售后服務(wù)。本合同涉及的具體內(nèi)容包括:電腦設(shè)備的選型、采購或租賃方案確認;設(shè)備的價格、數(shù)量、規(guī)格、品牌及交付時間;設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗收標準;設(shè)備的付款方式及期限;設(shè)備使用期間的維護、維修及售后服務(wù)內(nèi)容;雙方的權(quán)利與義務(wù);違約責(zé)任及爭議解決方式等。通過本合同的簽訂與履行,甲方實現(xiàn)電腦設(shè)備的有效配置與管理,乙方則完成設(shè)備的供應(yīng)及服務(wù)承諾,雙方共同保障業(yè)務(wù)活動的順利進行。

第二條定義

本合同中使用的關(guān)鍵術(shù)語定義如下:

1.“電腦設(shè)備”指本合同項下乙方向甲方提供或出售的各類個人電腦,包括但不限于臺式機、筆記本電腦、工作站等,及其附屬設(shè)備如顯示器、鍵盤、鼠標等。

2.“采購”指甲方以現(xiàn)金或分期付款方式購買電腦設(shè)備,設(shè)備所有權(quán)在甲方付清全部款項后轉(zhuǎn)移至甲方。

3.“租賃”指甲方根據(jù)約定向乙方支付租金,定期使用電腦設(shè)備,設(shè)備所有權(quán)仍歸乙方所有。

4.“交付時間”指乙方按照合同約定將電腦設(shè)備送達甲方指定地點并完成安裝的時間。

5.“驗收標準”指雙方約定的電腦設(shè)備質(zhì)量、功能及配置的檢驗標準及流程。

6.“售后服務(wù)”指乙方在合同約定期間內(nèi)為甲方提供的設(shè)備維修、技術(shù)支持及升級服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,在合同約定的范圍內(nèi)選擇電腦設(shè)備的型號、規(guī)格及數(shù)量,并有權(quán)要求乙方提供產(chǎn)品資料、報價單及售后服務(wù)方案供其參考。

(2)甲方應(yīng)按照合同約定支付設(shè)備采購款或租金,并按時提交付款憑證。如選擇分期付款,甲方應(yīng)按約定時間節(jié)點足額支付每期款項,逾期支付的需承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。

(3)甲方應(yīng)提供設(shè)備交付和安裝所需的場地、電源及網(wǎng)絡(luò)等必要條件,并配合乙方完成設(shè)備的運輸、安裝及調(diào)試工作。

(4)甲方應(yīng)按照設(shè)備使用說明書正確操作電腦設(shè)備,并承擔設(shè)備使用過程中的日常維護責(zé)任,如因甲方不當使用導(dǎo)致的設(shè)備損壞,甲方應(yīng)承擔維修費用。

(5)甲方有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)使用電腦設(shè)備,但不得轉(zhuǎn)借、出租或用于非法活動,并應(yīng)保護設(shè)備中的數(shù)據(jù)安全,防止信息泄露或丟失。

(6)甲方應(yīng)按照合同約定及時反饋設(shè)備使用中遇到的問題,并配合乙方進行故障排查和維修服務(wù)。如需更換配件,甲方應(yīng)支付相應(yīng)的費用。

(7)合同期滿或提前終止時,甲方應(yīng)根據(jù)合同約定返還電腦設(shè)備,并確保設(shè)備處于可用狀態(tài),乙方有權(quán)對設(shè)備進行檢查驗收。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供準確的設(shè)備需求清單及使用場景說明,以便為其提供合適的采購或租賃方案及產(chǎn)品推薦。

(2)乙方應(yīng)根據(jù)合同約定向甲方提供符合國家質(zhì)量標準的電腦設(shè)備,并保證設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量及配置與合同內(nèi)容一致。如設(shè)備存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負責(zé)更換或維修,并承擔相應(yīng)費用。

(3)乙方應(yīng)按照合同約定的交付時間將設(shè)備送達甲方指定地點,并負責(zé)設(shè)備的卸貨、安裝及調(diào)試工作,確保設(shè)備正常運行。如因乙方原因?qū)е卵舆t交付,應(yīng)向甲方支付違約金。

(4)乙方應(yīng)向甲方提供設(shè)備的詳細使用說明書、保修卡及必要的技術(shù)培訓(xùn),幫助甲方人員掌握設(shè)備操作及維護技能。培訓(xùn)應(yīng)至少在設(shè)備交付后一周內(nèi)完成。

(5)乙方應(yīng)提供全面的售后服務(wù),包括但不限于設(shè)備維修、軟件升級、技術(shù)咨詢及備件供應(yīng)。維修服務(wù)應(yīng)響應(yīng)及時,并根據(jù)設(shè)備故障情況提供現(xiàn)場或遠程支持。保修期內(nèi)非人為損壞的維修費用由乙方承擔。

(6)乙方有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整設(shè)備價格,但應(yīng)提前30天書面通知甲方,并經(jīng)甲方書面確認后方可執(zhí)行。如甲方對價格調(diào)整有異議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的可解除合同。

(7)乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,定期回訪甲方,了解設(shè)備使用情況及需求變化,并為其提供增值服務(wù)建議。如甲方提出合理的設(shè)備升級需求,乙方應(yīng)優(yōu)先提供解決方案。

(8)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的支付信息及設(shè)備使用數(shù)據(jù),確保信息安全,未經(jīng)甲方許可不得泄露或用于其他用途。如因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤?,?yīng)承擔全部責(zé)任并賠償甲方損失。

第四條價格與支付條件

本合同項下電腦設(shè)備的價格及支付條件按以下約定執(zhí)行:

1.價格條款:電腦設(shè)備的價格根據(jù)甲方選擇的型號、數(shù)量、配置及采購或租賃方式確定。如采用采購方式,設(shè)備價格為含稅單價,總價款根據(jù)最終確認的設(shè)備清單計算。如采用租賃方式,租金為不含稅月租金,總價款根據(jù)租賃期限及設(shè)備清單計算。具體價格以雙方簽署的附件或補充協(xié)議為準。乙方應(yīng)在收到甲方訂單后三日內(nèi),向甲方提供正式的報價單,報價單應(yīng)詳細列明設(shè)備型號、數(shù)量、單價、總價、付款方式、交付時間及售后服務(wù)內(nèi)容。

2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付設(shè)備款項。采購方式下,首付款為合同總價的30%,剩余70%在設(shè)備交付并驗收合格后支付。租賃方式下,首期租金在合同簽訂后支付,后續(xù)租金按月或按季支付。甲方應(yīng)在每個付款節(jié)點前五日,將款項匯入乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后,向甲方開具等額發(fā)票。

3.支付時間:采購方式下,首付款應(yīng)在合同簽訂后十日內(nèi)支付,剩余款項應(yīng)在設(shè)備驗收合格后十五日內(nèi)支付。租賃方式下,首期租金應(yīng)在合同簽訂后十日內(nèi)支付,后續(xù)每期租金應(yīng)在每期開始前十日內(nèi)支付。如甲方逾期支付,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停設(shè)備交付或解除合同,并要求甲方支付合同總價的10%作為違約金。

4.其他費用:如設(shè)備運輸費、安裝調(diào)試費、稅費等,根據(jù)合同約定由甲方或乙方承擔。未明確約定者,由乙方承擔設(shè)備到達甲方指定地點后的所有費用。

第五條履行期限

本合同的有效期限及關(guān)鍵時間節(jié)點約定如下:

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至電腦設(shè)備租賃期滿或采購款項全部付清之日止。合同期滿如需續(xù)約或繼續(xù)合作,雙方應(yīng)在合同期滿前三十日協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.設(shè)備交付時間:乙方應(yīng)在合同簽訂后十五日內(nèi)將設(shè)備交付至甲方指定地點。如遇不可抗力或甲方原因?qū)е碌难舆t,交付時間相應(yīng)順延。乙方應(yīng)在交付前三天通知甲方具體交付時間,甲方應(yīng)安排人員接收設(shè)備。

3.設(shè)備驗收時間:設(shè)備交付后,甲方應(yīng)在五日內(nèi)進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備型號、數(shù)量、配置、外觀及功能是否與合同約定一致。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方應(yīng)在驗收期內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后三日內(nèi)處理。驗收合格后,甲方應(yīng)簽署驗收報告,作為設(shè)備所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的憑證。

4.租賃期限:如采用租賃方式,租賃期限自設(shè)備交付并驗收合格之日起計算,至甲方付清最后一期租金之日止。租賃期內(nèi),甲方享有設(shè)備使用權(quán),乙方享有設(shè)備所有權(quán)及收益權(quán)。如需提前終止租賃,甲方應(yīng)支付相當于兩期租金的違約金,并承擔設(shè)備折舊費。

5.售后服務(wù)期限:設(shè)備保修期為自交付之日起十二個月。保修期內(nèi),非人為損壞的維修費用由乙方承擔。保修期外,乙方仍提供有償維修服務(wù),收費標準按市場標準執(zhí)行。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)付款違約:甲方未按合同約定支付設(shè)備款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總價的10%作為違約金。如甲方拒絕支付,乙方有權(quán)通過訴訟或仲裁途徑追討欠款,并要求甲方承擔訴訟費、律師費等全部費用。

(2)驗收拖延:甲方未按約定時間進行設(shè)備驗收,每延遲一日,應(yīng)向乙方支付合同總價千分之一的違約金,但延遲超過15日,乙方有權(quán)視為甲方驗收合格,并以此為基礎(chǔ)主張權(quán)利。驗收不合格且甲方未在規(guī)定期限內(nèi)提出處理意見,視為驗收合格。

(3)設(shè)備使用不當:因甲方保管不善或不當使用導(dǎo)致設(shè)備損壞,甲方應(yīng)承擔全部維修費用。如損壞嚴重,需更換配件,甲方應(yīng)按配件市場價支付費用,并賠償乙方因此遭受的損失。

(4)提前終止合同:如甲方因故需提前終止合同,應(yīng)向乙方支付相當于兩期租金或采購總價10%的違約金,并承擔設(shè)備折舊費。折舊費按設(shè)備原價乘以已使用月數(shù)除以租賃總月數(shù)計算。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)延遲交付:如乙方未按約定時間交付設(shè)備,每延遲一日,應(yīng)向甲方支付合同總價千分之五的違約金。延遲超過30日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付款項并支付合同總價的20%作為違約金。

(2)設(shè)備質(zhì)量問題:交付的設(shè)備存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在收到甲方通知后三日內(nèi)維修或更換。如維修或更換不及時,每延遲一日,應(yīng)向甲方支付合同總價千分之一的違約金,且甲方有權(quán)要求乙方承擔因此造成的損失。

(3)售后服務(wù)不到位:乙方未按約定提供售后服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期改正,并支付合同總價5%的違約金。如乙方拒絕改正或改正后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還剩余款項及支付違約金。

(4)泄露信息:如乙方泄露甲方提供的信息,應(yīng)向甲方支付合同總價50%的違約金,并承擔由此產(chǎn)生的全部損失。情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不超過合同總價的30%。如違約金不足以彌補守約方實際損失,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。

4.不可抗力:因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,合同應(yīng)繼續(xù)履行。

第七條不可抗力

1.定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收、征用等)、流行病疫情以及其他類似事件。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)詳細說明不可抗力事件的影響范圍、預(yù)計持續(xù)時間以及預(yù)計對合同履行的影響。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,受影響一方不承擔違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商調(diào)整合同履行期限或部分或全部解除合同。如不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方均有權(quán)解除合同,并互不承擔違約責(zé)任。

4.損失承擔:因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。任何一方不得因不可抗力事件而要求對方賠償損失,但另有約定的除外。雙方應(yīng)采取合理措施減少不可抗力事件造成的損失,并承擔由此產(chǎn)生的費用。

5.不可抗力解除:如不可抗力事件影響消除,受影響一方應(yīng)立即通知對方,并恢復(fù)合同履行。如不可抗力事件導(dǎo)致合同部分條款無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商修改或刪除相關(guān)條款,并簽訂補充協(xié)議。

6.不可抗力證明:本合同項下不可抗力事件的證明文件包括但不限于政府公告、法院判決、公證文書、媒體報道等。雙方應(yīng)妥善保管相關(guān)證明文件,并在需要時提供給對方。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應(yīng)提交仲裁或訴訟解決。

2.仲裁解決:雙方一致同意,將爭議提交中國國際貿(mào)易促進委員會仲裁委員會(CIETAC)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,仲裁庭應(yīng)組成合議庭,并由雙方共同指定的仲裁員組成。如雙方未能就仲裁員指定達成一致,則由仲裁委員會主席指定。

3.訴訟解決:如雙方未能就仲裁機構(gòu)達成一致,或一方在收到仲裁通知后六十日內(nèi)未提交仲裁申請,則任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟地點為被告住所地或合同履行地的人民法院。甲方所在地為合同履行地。人民法院審理案件時,應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,并依據(jù)事實和法律作出判決。

4.爭議管轄:本合同項下所有爭議均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本合同前,已充分了解并同意本合同項下爭議的解決方式及管轄法院。

5.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的條款。任何一方不得單方面解除合同或采取其他損害對方利益的行為。雙方應(yīng)積極配合爭議解決,并承擔由此產(chǎn)生的費用。

6.爭議解決后果:爭議解決后,雙方應(yīng)簽署書面協(xié)議或法院判決書,作為爭議解決的最終依據(jù)。任何一方不得就同一爭議事項再次提起仲裁或訴訟,但仲裁裁決或法院判決被依法撤銷或變更的除外。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式進行,并通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達。通知應(yīng)在送達時視為有效送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前五日書面通知對方。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件:除本合同約定的終止條件外,發(fā)生以下情況之一,任一方有權(quán)書面通知對方終止本合同:(1)對方嚴重違反本合同,經(jīng)守約方書面催告后三十日內(nèi)仍未糾正;(2)對方進入破產(chǎn)、清算或解散程序;(3)發(fā)生不可抗力事件,影響持續(xù)超過六十日。合同終止后

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