公司與文員合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

甲方法定代表人/負責人：張三，

甲方聯系方式

甲方是一家依法注冊成立的綜合性企業(yè)，主要從事XX領域的產品研發(fā)、生產與銷售。為滿足日常運營管理需求，甲方根據業(yè)務發(fā)展需要，擬委托乙方提供文員服務，以支持公司行政、人事及日常事務處理。甲方作為委托方，希望通過與乙方的合作，獲得高效、專業(yè)的文員服務，確保公司內部行政工作的有序開展。根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX文員服務公司，

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號，

乙方法定代表人/負責人：李四，

乙方聯系方式

乙方是一家專業(yè)從事人力資源服務及行政支持的企業(yè)，依法注冊成立，具備提供文員服務的專業(yè)能力和資質。乙方的核心業(yè)務包括人才招聘、崗位外包及臨時性人力資源配置，服務范圍涵蓋行政助理、數據錄入、會議協(xié)調等多個領域。為拓展業(yè)務范圍并滿足市場客戶需求，乙方愿意按照甲方的要求提供文員服務，并承諾以專業(yè)的服務質量和高效的執(zhí)行力完成委托任務。根據《中華人民共和國勞動合同法》及《中華人民共和國服務合同糾紛司法解釋》的相關規(guī)定，乙方向甲方承諾提供符合崗位要求的文員人員，并確保其工作內容符合甲方實際需求。

###合作背景與前提條件

甲方作為一家規(guī)模化運營的企業(yè)，在日常管理中需處理大量的行政事務，包括文件整理、數據統(tǒng)計、客戶溝通、會議安排等。為優(yōu)化人力資源配置，提高工作效率，甲方決定通過委托第三方服務的方式，將部分非核心業(yè)務外包給專業(yè)機構。乙方憑借其在人力資源領域的專業(yè)積累和穩(wěn)定的供應鏈體系，能夠為甲方提供符合要求的文員服務，幫助甲方解決人力資源短缺問題，同時降低用工成本和管理風險。

雙方合作的背景基于以下前提條件：

（1）甲方確認其具備合法的委托主體資格，有權就文員服務事宜與乙方簽訂本合同；

（2）乙方確認其具備合法的經營資質，能夠按照甲方要求提供符合崗位標準的文員服務；

（3）雙方基于對服務內容、期限及報酬的明確約定，建立合作關系，乙方需保證服務人員的專業(yè)性和穩(wěn)定性，甲方需按照約定支付服務費用。

在合作過程中，雙方應本著相互信任、積極配合的原則，確保服務協(xié)議的順利履行。甲方將提供必要的工作條件及信息支持，乙方將嚴格按照合同約定調配服務人員，并承擔服務過程中的責任風險。雙方的合作基于市場化的服務交易模式，符合勞動法和合同法的合規(guī)要求，且不涉及任何非法用工或勞務派遣違規(guī)行為。

本章節(jié)的當事人信息和合同簡介明確了雙方的法律地位及合作基礎，為后續(xù)條款的制定提供了邏輯支撐。甲方作為委托方，其業(yè)務需求與乙方服務能力的高度匹配性構成了合同成立的核心前提；乙方作為服務提供方，其專業(yè)資質和履約能力則為合同的有效執(zhí)行提供了保障。雙方信息的完整披露和合作背景的清晰闡述，有助于避免后續(xù)可能出現的法律爭議，確保合同條款的針對性及可操作性。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供文員服務的具體內容、標準及雙方權利義務，確保乙方能夠根據甲方的實際需求，提供專業(yè)、高效的文員服務，以支持甲方行政事務的有序處理和業(yè)務運營的順利進行。本合同涉及的文員服務范圍包括但不限于：行政文件的整理、歸檔與管理；辦公設備的日常維護協(xié)調；會議的籌備、記錄與通知；電話接聽、轉達與客戶咨詢初步處理；部門間工作的上傳下達與信息傳遞；以及甲方根據實際工作需要臨時指派的其他輔助性行政事務。服務人員將按照甲方的辦公環(huán)境要求和工作流程進行操作，確保服務內容符合甲方內部管理規(guī)范。

第二條定義

1.**文員服務**：指乙方根據甲方要求，派遣具備相應能力的文員人員到甲方指定地點，從事行政支持及輔助性事務工作的服務行為。

2.**服務人員**：指由乙方派遣至甲方工作，負責執(zhí)行本合同約定服務內容的文員人員。

3.**服務標準**：指乙方提供文員服務時應當遵守的工作質量、效率、紀律及職業(yè)道德等方面的要求，具體標準由甲乙雙方在附件中另行明確。

4.**服務費用**：指甲方根據本合同約定向乙方支付文員服務的報酬，包括基本服務費、加班費及其他約定費用。

5.**工作時間**：指服務人員按照甲方作息時間或雙方約定的工作時段提供服務的期間。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權根據自身業(yè)務需求，明確文員服務的具體內容、工作標準及考核要求，并有權對服務人員的實際工作表現進行監(jiān)督和評價。

（2）甲方應向乙方提供必要的辦公場所、設備資源及工作指引，確保服務人員能夠順利開展服務活動。甲方應指定至少一名聯絡人，負責與乙方及服務人員的日常溝通協(xié)調。

（3）甲方應按照本合同約定按時足額支付服務費用，任何調整服務內容或標準可能導致費用變更的，甲方應提前書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后修改合同。

（4）甲方有權要求乙方更換不符合服務標準或行為不當的服務人員，乙方應在收到甲方通知后及時進行調整。

（5）甲方應保障服務人員的合法權益，提供符合國家規(guī)定的勞動保護條件，并負責服務人員的社保繳納及個稅代扣代繳事宜。

（6）對于服務過程中涉及的商業(yè)秘密或甲方內部信息，甲方有權要求服務人員嚴格保密，并明確違反保密義務的責任承擔。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方的核心義務是按照甲方要求派遣符合崗位條件的文員人員，并確保服務人員具備必要的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。乙方有權要求甲方提供崗位需求說明及服務標準細則，作為人員配置和管理的依據。

（2）乙方應建立完善的服務人員篩選、培訓及考核機制，確保派遣人員的綜合素質滿足甲方基本要求。對于甲方提出的特殊技能需求，乙方應積極協(xié)調資源，或與甲方協(xié)商調整服務方案。

（3）乙方應保障服務人員的合法用工權益，包括但不限于勞動合同的簽訂、勞動紀律的執(zhí)行、工作時間的安排及勞動報酬的支付。乙方應定期與服務人員溝通，了解其工作狀態(tài)及訴求，及時解決可能出現的矛盾。

（4）乙方有權根據甲方工作量的變化，建議甲方調整服務人員數量或工作模式，如甲方不同意，乙方應繼續(xù)履行合同約定，但甲方需承擔原有服務費用。在合同約定的服務期限內，非因不可抗力或甲方原因，乙方不得單方面解除合同。

（5）乙方應建立服務人員的行為規(guī)范和應急處理預案，要求服務人員遵守甲方的規(guī)章制度，不得從事與工作無關的活動。對于服務人員的重大過失或違法行為，乙方應承擔相應的賠償責任，并有權解除派遣關系。

（6）乙方應配合甲方進行服務人員的績效評估，并根據評估結果提出改進建議。對于甲方反映的服務問題，乙方應在24小時內響應，48小時內提供解決方案或說明情況。

（7）乙方應承擔服務人員因工作原因產生的意外風險責任，包括但不限于意外傷害保險的購買及事故處理。乙方應保證服務人員的人身健康及安全，如發(fā)生意外，應立即通知甲方并啟動應急程序。

（8）乙方有權要求甲方提供必要的工作信息及支持，以便服務人員更好地完成工作任務。如甲方未能提供所需支持，導致服務受阻，乙方應及時告知甲方并協(xié)助解決，但服務責任仍由乙方承擔。

第四條價格與支付條件

1.服務費用：甲方根據本合同約定，向乙方支付文員服務費用。服務費用標準根據服務人員的數量、服務期限及服務內容確定，具體金額由雙方在合同附件中明確。費用構成包括但不限于服務人員的工資、社會保險費用、勞動保險費用以及乙方提供服務的合理管理費。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的服務費用后，開具等額發(fā)票。

3.支付時間：服務費用按月支付，甲方應在每月10日前支付上一個月的服務費用。首期服務費用在合同簽訂后3日內支付，余款在合同履行期間按月支付。如遇節(jié)假日，支付日期可順延至節(jié)假日后的第一個工作日。

4.付款條件：甲方支付服務費用的前提是乙方已按照合同約定提供相應的文員服務，且服務人員已正常開展工作。甲方有權對服務人員的表現進行評估，如評估結果不達標，甲方有權要求乙方進行調整或部分扣除服務費用，但需提供合理依據，并經乙方確認。

第五條履行期限

1.合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日，為期六個月。合同期滿前一個月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應另行協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.服務期限：服務人員自YYYY年MM月DD日正式進入甲方工作，至合同期滿或雙方協(xié)商解除合同之日止。服務期限可根據甲方業(yè)務需求調整，調整方案由雙方書面確認。

3.關鍵時間節(jié)點：合同簽訂后3日內，乙方應完成服務人員的初步篩選并報甲方確認；每月10日前，甲方應支付上一個月的服務費用；合同期滿前30日，雙方應就續(xù)簽或終止合同進行協(xié)商。

4.履行地點：服務人員在甲方指定的工作地點提供文員服務，具體地址為XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。如需變更工作地點，需經雙方書面同意。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按時支付服務費用的，每逾期一日，應向乙方支付逾期服務費用總額千分之二的違約金。逾期超過30日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付相當于一個月服務費用的違約金。

（2）甲方無故要求解除合同的，應向乙方支付相當于一個月服務費用的違約金，并承擔乙方因此產生的直接經濟損失。

（3）甲方提供的崗位需求或服務標準不明確，導致乙方派遣人員不符合要求的，甲方應承擔乙方重新招聘及培訓產生的費用，并賠償乙方因此造成的損失。

2.乙方違約責任：

（1）乙方未按約定派遣服務人員的，每延遲一日，應向甲方支付相當于當日服務費用總額千分之二的違約金。延遲超過7日的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付相當于一個月服務費用的違約金。

（2）乙方派遣的服務人員不符合甲方要求的，甲方有權要求乙方立即更換，乙方應在24小時內完成更換。如同一崗位更換超過2次，甲方有權解除合同，并要求乙方支付相當于兩個月服務費用的違約金。

（3）乙方派遣的服務人員違反甲方規(guī)章制度，給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任，賠償金額不低于損失金額的120%。如情節(jié)嚴重，乙方還應支付相當于三個月服務費用的違約金。

（4）乙方未按時開具發(fā)票或提供相關財務憑證的，每延遲一日，應向甲方支付相當于發(fā)票金額千分之二的違約金。延遲超過30日的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付相當于兩個月服務費用的違約金。

3.雙方共同責任：

（1）如因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并采取措施減少損失。

（2）雙方應妥善保管合同及附件，如因保管不善導致信息泄露或丟失，應承擔相應的賠償責任。

（3）違約金不足以彌補實際損失的，違約方還應賠償實際損失，包括直接損失和間接損失。雙方應友好協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、行政命令等）、瘟疫或其他類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起，對合同的履行產生實質性影響。

2.通知義務：任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件時，應在事件發(fā)生后48小時內書面通知對方，詳細說明事件情況及其可能對合同履行產生的影響。如不可抗力事件持續(xù)超過7日，雙方應再次協(xié)商，確認事件影響及后續(xù)處理方案。

3.責任免除：如因不可抗力導致合同部分或全部無法履行，受影響方不承擔違約責任，但應采取合理措施減輕損失。雙方應根據不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件導致合同完全無法履行，雙方應協(xié)商退還已支付的服務費用，并解除合同關系。

4.證明責任：主張不可抗力的一方應提供相關證據，包括但不限于政府公告、新聞報道、現場照片等，以證明不可抗力事件的存在及其對合同履行的影響。如一方無法提供有效證據，應承擔相應的違約責任。

5.合同變更：在不可抗力事件消除后，雙方應協(xié)商恢復合同的履行。如事件導致合同條款無法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商修改或解除合同，并退還相應的服務費用。如雙方無法就合同變更達成一致，可依法解除合同，并各自承擔相應的損失。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專人負責溝通，積極尋求雙方都能接受的解決方案。協(xié)商應本著公平、合理、互諒互讓的原則進行，力求在合同框架內達成一致意見。

2.調解解決：如協(xié)商無法解決爭議，雙方可共同申請第三方調解機構進行調解。調解應由具有相關經驗的調解員主持，調解過程應保密。雙方應積極配合調解工作，認真考慮調解意見。達成調解協(xié)議的，應制作調解書并由雙方簽字蓋章，調解書具有合同約束力。

3.仲裁解決：如雙方在協(xié)商和調解后仍無法解決爭議，或合同中明確約定通過仲裁解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至雙方共同認可的仲裁委員會進行仲裁。仲裁應按照仲裁委員會的規(guī)則進行，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點應選擇對爭議處理最便利的地點，如甲方所在地或乙方所在地。

4.訴訟解決：如雙方未約定通過仲裁解決爭議，且協(xié)商、調解均無法達成一致，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應以甲方所在地人民法院為管轄法院，除非雙方另有書面約定。訴訟過程中，雙方應提供真實、完整的證據材料，并遵守法院的審判程序。法院的判決是終局的，對雙方均有法律約束力。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應遵守誠實信用原則，尊重合同精神，避免采取任何損害對方利益的行為。無論通過何種方式解決爭議，雙方均應盡力維護contractual關系的穩(wěn)定，并尋求有利于雙方長遠合作的處理方案。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式，應提前7日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過郵政寄送的書面通知，寄出后3日視為送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何未以書面形式作出的變更或補充均無效。

3.終止條件：除本合同另有約定或法律規(guī)定外，任何一方可在合同履行期間單方面終止本合同，但應提前30日書面通知對方，并承擔相應的違約責任（如適用）。合同終止后，雙方應妥善交接工作，乙方應配合甲方完成服務人員的離職手續(xù)，并確保已提供的服務內容得到確認。

4.保密條款：雙方應對本合同內容及履行