辦公耗材采買合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX企業(yè)集團(tuán)有限公司，法定代表人：張明，注冊地址：北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號，聯(lián)系電話甲方是一家以辦公服務(wù)為核心的綜合性企業(yè)，為滿足日常運(yùn)營需求，需持續(xù)采購各類辦公耗材。基于長期業(yè)務(wù)發(fā)展需要，甲方擬通過公開招標(biāo)方式選擇一家具備穩(wěn)定供應(yīng)鏈和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的乙方，為其提供持續(xù)、穩(wěn)定的辦公耗材采買服務(wù)。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX辦公設(shè)備有限公司，法定代表人：李強(qiáng)，注冊地址：上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)博山路150號，聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)從事辦公設(shè)備及耗材銷售的企業(yè)，擁有完善的物流配送體系和豐富的產(chǎn)品資源，具備為甲方提供高質(zhì)量辦公耗材采買服務(wù)的資質(zhì)。基于乙方在辦公耗材領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢，經(jīng)甲方招標(biāo)遴選，乙方成功中標(biāo)，雙方擬根據(jù)本合同約定開展長期合作關(guān)系。

（合同簡介）

本合同簽訂背景為甲方在日常辦公運(yùn)營中，對各類辦公耗材（如打印紙、復(fù)印紙、筆、文件夾、訂書機(jī)等）存在持續(xù)且穩(wěn)定的采購需求。為優(yōu)化采購流程、降低運(yùn)營成本、確保物資供應(yīng)的及時(shí)性與合規(guī)性，甲方通過公開招標(biāo)程序選擇供應(yīng)商。乙方憑借其在辦公耗材行業(yè)的市場信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量保障及價(jià)格優(yōu)勢，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，達(dá)成合作協(xié)議。本合同旨在明確雙方在辦公耗材采買過程中的權(quán)利義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行，并為后續(xù)履行提供法律依據(jù)。雙方基于平等、自愿、公平的原則，以本合同為基礎(chǔ)，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動企業(yè)高效運(yùn)營。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確約定甲方購買、乙方供應(yīng)辦公耗材的具體事宜，確保雙方在合作過程中權(quán)責(zé)清晰，保障辦公耗材的穩(wěn)定供應(yīng)與質(zhì)量。本合同涉及的具體內(nèi)容包括：辦公耗材的種類、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款條件、違約責(zé)任等。具體涉及的辦公耗材范圍詳見本合同附件一《辦公耗材清單》，主要涵蓋打印紙（A4、B5等）、復(fù)印紙、筆（簽字筆、圓珠筆）、文件夾、訂書機(jī)、膠水、筆記本等各類日常辦公用品，具體品類及規(guī)格以附件一為準(zhǔn)。本合同旨在通過規(guī)范化管理，提升甲方辦公效率，降低采購成本，同時(shí)保障乙方合法權(quán)益，建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第二條定義

1.辦公耗材：指本合同約定由乙方供應(yīng)給甲方的各類日常辦公用品，包括但不限于紙張類、筆類、文件夾類、裝訂工具類及其他輔助辦公用具。

2.合同期限：指本合同約定的有效期限，自雙方簽字蓋章之日起生效，至約定終止日期止。

3.交付地點(diǎn)：指乙方按照本合同約定將辦公耗材送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，具體地址以本合同附件二《交付地址清單》為準(zhǔn)。

4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：指甲方根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及本合同附件一《辦公耗材清單》對乙方供應(yīng)的辦公耗材在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面進(jìn)行的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

5.付款條件：指本合同約定的甲方支付乙方貨款的方式和時(shí)間，具體條款見本合同第五條。

6.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)按照本合同約定要求乙方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的辦公耗材，并有權(quán)對乙方供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對。

（2）甲方應(yīng)按照本合同第五條約定的時(shí)間和方式支付乙方貨款，逾期支付的，應(yīng)按照每日萬分之五支付違約金。

（3）甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的辦公耗材需求清單及交付地址，并配合乙方完成相關(guān)配送工作。

（4）甲方在收到貨物后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收確認(rèn)單，如有異議應(yīng)在收到貨物后3日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后及時(shí)予以處理。

（5）甲方應(yīng)妥善保管乙方供應(yīng)的辦公耗材，避免因保管不當(dāng)造成損耗或污染。

（6）甲方有權(quán)要求乙方提供產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì)證明，如出廠合格證、檢測報(bào)告等。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)按照本合同約定向甲方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的辦公耗材，并有權(quán)要求甲方按時(shí)支付貨款。

（2）乙方應(yīng)確保所供應(yīng)的辦公耗材符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及本合同附件一《辦公耗材清單》的約定，并提供產(chǎn)品的出廠合格證及檢測報(bào)告。

（3）乙方應(yīng)按照本合同附件二《交付地址清單》約定的地點(diǎn)和時(shí)間將辦公耗材送達(dá)甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用。

（4）乙方在交付貨物時(shí)應(yīng)主動向甲方出示相關(guān)憑證，并配合甲方進(jìn)行驗(yàn)收工作。

（5）乙方應(yīng)保證所供應(yīng)的辦公耗材為全新、未使用過的產(chǎn)品，如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方無法正常使用，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

（6）乙方應(yīng)妥善保管甲方的需求信息及交付地址，避免泄露或錯(cuò)誤配送。

（7）乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的支付信息，并在甲方支付貨款前核對相關(guān)單據(jù)的準(zhǔn)確性。

（8）乙方應(yīng)配合甲方完成相關(guān)配送工作，如遇特殊情況需延遲交付的，應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商解決方案。

（9）乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，及時(shí)響應(yīng)甲方的需求及投訴，并提供必要的協(xié)助。

（10）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保經(jīng)營活動的合法合規(guī)，并承擔(dān)因違法行為產(chǎn)生的全部責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：乙方供應(yīng)的辦公耗材價(jià)格以本合同附件一《辦公耗材清單》及附件三《價(jià)格明細(xì)表》為準(zhǔn)，該價(jià)格已包含產(chǎn)品成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。價(jià)格單位為人民幣元/件或元/套，具體以清單標(biāo)注為準(zhǔn)。如遇市場行情波動導(dǎo)致成本變化的，雙方應(yīng)在提前30日協(xié)商調(diào)整價(jià)格，協(xié)商不成的，可參考市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。

2.支付方式：甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方應(yīng)在合同簽訂后5日內(nèi)向甲方提供符合要求的發(fā)票及發(fā)貨單據(jù)，甲方在收到單據(jù)并核對無誤后，于每月10日前將上月應(yīng)付貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。

3.支付時(shí)間：甲方應(yīng)按照本合同約定按時(shí)支付貨款，逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總金額的10%。如甲方逾期支付超過30日，乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同，并要求甲方支付已發(fā)貨物全額貨款及違約金。

4.銀行賬戶信息：乙方指定的銀行賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行，賬號：1234567890123456，戶名：XX辦公設(shè)備有限公司。

第五條履行期限

1.合同期限：本合同有效期為自2024年1月1日起至2025年12月31日止，共計(jì)一年。合同期滿前30日，如雙方無異議，本合同自動續(xù)延一年，續(xù)延次數(shù)不限。

2.交付周期：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求訂單，在收到訂單后3個(gè)工作日內(nèi)完成配送，特殊定制產(chǎn)品除外。甲方應(yīng)至少提前5個(gè)工作日向乙方提交需求訂單，訂單內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。

3.驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在收到貨物后3個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收確認(rèn)單。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后24小時(shí)內(nèi)予以處理。

4.付款周期：甲方應(yīng)在每月10日前支付上月應(yīng)付貨款，乙方應(yīng)在收到貨款后5個(gè)工作日內(nèi)提供相應(yīng)發(fā)票。

5.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：每年1月15日前，雙方應(yīng)完成上一年度采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對；每年3月1日前，雙方應(yīng)完成新一年度采購計(jì)劃的制定與確認(rèn)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按時(shí)支付貨款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總金額的10%。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同，并要求甲方支付已發(fā)貨物全額貨款及違約金。

（2）甲方未按時(shí)提供需求訂單或交付地址的，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)配送的，每延遲一日，應(yīng)按合同總金額的萬分之一向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總金額的5%。

（3）甲方在驗(yàn)收期內(nèi)未及時(shí)驗(yàn)收或未簽署驗(yàn)收確認(rèn)單的，視為驗(yàn)收合格，如后續(xù)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方自行承擔(dān)責(zé)任。

（4）甲方提供虛假需求信息或支付信息的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按時(shí)交付貨物的，每延遲一日，應(yīng)按逾期貨物金額的千分之一向甲方支付違約金，但違約金總額不超過合同總金額的10%。延遲超過10日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付已發(fā)貨物全額貨款及違約金。

（2）乙方供應(yīng)的辦公耗材質(zhì)量不符合本合同約定標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，并要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。如乙方拒絕更換或退貨，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額的20%作為違約金。

（3）乙方配送過程中造成貨物損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)不低于實(shí)際損失金額的120%。

（4）乙方未按時(shí)提供發(fā)票或單據(jù)的，每延遲一日，應(yīng)按甲方應(yīng)付金額的千分之一向甲方支付違約金，但違約金總額不超過合同總金額的5%。

（5）乙方泄露甲方商業(yè)秘密或提供虛假產(chǎn)品信息的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失。

3.違約金上限：雙方約定的違約金總額不得超過合同總金額的30%，如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償實(shí)際損失。

4.解除合同：任何一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，守約方有權(quán)書面通知對方解除合同，并要求違約方賠償由此產(chǎn)生的全部損失。

5.不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱等）、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、征收征用等）、流行病疫情以及其他類似事件。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方，說明事件情況及其對履行合同的影響。通知應(yīng)包含不可抗力事件的詳細(xì)情況、影響程度以及預(yù)計(jì)持續(xù)期限。

3.責(zé)任免除：因不可抗力事件導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的，根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除違約責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)盡力采取措施減少損失，并在事件消除后繼續(xù)履行合同。

4.不可抗力證明：提出不可抗力主張的一方應(yīng)提供相關(guān)證明文件，如政府公告、災(zāi)害評估報(bào)告、新聞報(bào)道等，以證明不可抗力事件的存在及其對合同履行的影響。如對方對證明文件有異議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。

5.合同解除：如不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方仍無法履行合同主要義務(wù)的，經(jīng)協(xié)商一致，可以解除合同。合同解除后，雙方應(yīng)相互返還已收款項(xiàng)，并各自承擔(dān)因不可抗力事件造成的損失。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則：雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先本著友好協(xié)商的原則，通過雙方代表之間的溝通和談判解決。協(xié)商不成的，應(yīng)按照本合同約定選擇以下一種方式解決爭議：

2.協(xié)商與調(diào)解：雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)處理爭議，通過書面或口頭方式進(jìn)行協(xié)商。如協(xié)商不成，可邀請雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書并履行。

3.仲裁：如選擇仲裁方式解決爭議，雙方應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，仲裁機(jī)構(gòu)有權(quán)要求一方或雙方提供相關(guān)證據(jù)材料，并可根據(jù)需要庭審。

4.訴訟：如選擇訴訟方式解決爭議，雙方應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院，按照中華人民共和國民事訴訟法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訴訟。訴訟過程中，法院有權(quán)要求一方或雙方提供相關(guān)證據(jù)材料，并可根據(jù)需要庭審。

5.爭議解決期限：雙方選擇仲裁或訴訟方式解決爭議的，應(yīng)在爭議發(fā)生之日起6個(gè)月內(nèi)提出解決請求。逾期未提出的，視為自動放棄爭議解決權(quán)利。

6.爭議解決費(fèi)用：選擇仲裁方式解決爭議的，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方均敗訴的，按比例分擔(dān)。選擇訴訟方式解決爭議的，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方均敗訴的，按比例分擔(dān)。如一方違約導(dǎo)致爭議發(fā)生的，該違約方應(yīng)承擔(dān)對方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)等。

7.爭議解決效力：無論爭議通過何種方式解決，最終達(dá)成的協(xié)議或作出的裁決/判決均具有法律效力，雙方應(yīng)自覺履行。任何一方不履行的，守約方有權(quán)依法向有關(guān)機(jī)關(guān)申請強(qiáng)制執(zhí)行。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本合同履行過程中發(fā)生的一切通知、文件、通訊等均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過郵寄、傳真、電子郵件或當(dāng)面送達(dá)等方式進(jìn)行。通知應(yīng)在送達(dá)時(shí)視為有效送達(dá)。如一方變更聯(lián)系方式或地址，應(yīng)提前7日書面通知對方，否則按原聯(lián)系方式或地址送達(dá)的通知視為有效送達(dá)。

2.合同變更：本合同的任何變更或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件方能生效。任何一方不得單方面變更本合同內(nèi)容，否則變更無效，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。

3.合同解除：除本合同另有約定外，任何一方解除合同應(yīng)提前30日書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。解除合同后，雙方應(yīng)相互返還已收款項(xiàng)，并各自承擔(dān)因解除合同造成的損失。

4.保密條款：雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進(jìn)行保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后兩年內(nèi)。

5.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)按照本合同第八條的約定解決爭議。

6.完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。

7.合同附件：本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于《辦公耗材清單》、《價(jià)格明細(xì)表》、《交付地址清單》等。

第十條附則

1.合同附件