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公司印章代為保管協(xié)議書甲方(委托方):公司名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司注冊地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(受托方):姓名:[乙方姓名]身份證號:[身份證號碼]地址:[乙方居住地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展及管理需要,決定將公司印章委托給乙方代為保管,乙方同意接受甲方的委托。為明確雙方的權(quán)利和義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、委托事項(一)委托保管的印章種類及數(shù)量甲方委托乙方代為保管的印章包括但不限于:1.公司公章,編號為[公章編號];2.法定代表人印章,編號為[法定代表人印章編號];3.財務專用章,編號為[財務專用章編號];4.[其他印章名稱及編號]。(二)保管期限本協(xié)議的保管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。保管期限屆滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)時長]。二、雙方權(quán)利和義務(一)甲方的權(quán)利和義務1.權(quán)利有權(quán)隨時檢查乙方對印章的保管情況,包括保管環(huán)境、使用記錄等。在保管期限內(nèi),如甲方認為乙方不適合繼續(xù)保管印章,有權(quán)隨時解除本協(xié)議,并要求乙方立即返還印章。有權(quán)對乙方使用印章的情況進行監(jiān)督,對不符合甲方規(guī)定或法律法規(guī)要求的用印行為,有權(quán)制止并要求乙方改正。2.義務向乙方提供有關(guān)印章的詳細信息,包括印章的樣式、使用范圍、使用規(guī)定等。按照本協(xié)議的約定向乙方支付保管費用。如因甲方自身原因?qū)е掠≌滦枰兏蜃N,應及時通知乙方,并配合乙方完成相關(guān)手續(xù)。(二)乙方的權(quán)利和義務1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定收取保管費用。在保管期限內(nèi),有權(quán)按照甲方的授權(quán)使用印章,但應嚴格遵守甲方的用印規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。2.義務妥善保管甲方的印章,采取必要的安全措施,確保印章的安全。保管場所應具備防火、防盜、防潮等條件,不得將印章隨意放置或交給他人保管。建立印章使用登記制度,對每次用印的時間、事由、文件名稱、用印數(shù)量等進行詳細記錄,并由用印人簽字確認。登記記錄應妥善保存,以備甲方檢查。嚴格按照甲方的授權(quán)使用印章,不得超越授權(quán)范圍使用印章。未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自將印章借給他人使用或用于其他非甲方業(yè)務的事項。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失或被盜等情況,應立即通知甲方,并協(xié)助甲方采取相應的措施進行處理。在保管期限屆滿或本協(xié)議解除后,應立即將印章及相關(guān)使用記錄返還給甲方。三、印章使用規(guī)定(一)用印申請任何需要使用印章的事項,用印人應提前填寫《用印申請表》,注明用印事由、文件名稱、用印數(shù)量等信息,并經(jīng)甲方相關(guān)負責人審批同意后方可用印。(二)用印審批甲方應制定明確的用印審批流程和權(quán)限,乙方應嚴格按照該流程和權(quán)限進行用印審批。對于重大事項的用印,乙方應及時向甲方匯報,并按照甲方的指示進行處理。(三)用印監(jiān)督乙方在用印過程中,應確保用印文件的內(nèi)容與審批內(nèi)容一致,不得擅自更改用印文件的內(nèi)容。同時,乙方應在用印文件上加蓋清晰、完整的印章,確保印章的有效性。四、保管費用及支付方式(一)保管費用甲方應向乙方支付的保管費用為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式甲方應在每月的[支付日期]前,將當月的保管費用支付到乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到保管費用后,向甲方提供相應的發(fā)票。五、保密條款(一)保密內(nèi)容雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等予以保密,不得向任何第三方披露或泄露。保密內(nèi)容包括但不限于甲方的公司戰(zhàn)略、客戶信息、財務數(shù)據(jù)、印章使用情況等。(二)保密期限雙方的保密義務自本協(xié)議生效之日起至保密信息成為公開信息或雙方書面同意解除保密義務之日止。(三)違約責任如一方違反保密條款的規(guī)定,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的全部損失。六、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付保管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期利率]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[逾期時長]的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部保管費用及逾期違約金。2.如甲方因自身原因?qū)е乱曳綗o法正常履行保管義務,應承擔乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定妥善保管印章,導致印章?lián)p壞、丟失或被盜等情況,乙方應承擔相應的賠償責任,并協(xié)助甲方采取措施補辦印章。2.如乙方超越授權(quán)范圍使用印章或擅自將印章借給他人使用,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方未按照本協(xié)議的約定建立印章使用登記制度或未妥善保存使用記錄,甲方有權(quán)要求乙方限期改正;逾期未改正的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。七、爭議解決如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)協(xié)議變更與解除本協(xié)議的變更或解除,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。(三)通知與送達雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)出的通知或其他文件,應以書面形式送達對方。送達方式包括但不限于直接送達、郵寄送達、電子郵件送達等。如以
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