車輛管理維保管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，規(guī)范車輛維護保養(yǎng)工作，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對車輛進行規(guī)范化管理。3.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.定期維保原則：定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。二、車輛管理（一）車輛購置與調(diào)配1.購置計劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由各部門提出車輛購置申請，經(jīng)綜合管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。購置車輛應(yīng)遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的車型。2.車輛調(diào)配綜合管理部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)工作任務(wù)和車輛使用情況，合理安排車輛的使用。各部門因工作需要臨時借用車輛時，應(yīng)提前向綜合管理部門提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（二）車輛使用1.駕駛員管理駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、駕駛技能熟練、安全意識強。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。駕駛員應(yīng)愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。2.用車登記建立車輛使用登記制度，駕駛員每次出車前應(yīng)填寫《車輛使用登記表》，詳細(xì)記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。用車部門應(yīng)在車輛使用完畢后及時簽字確認(rèn)，并將《車輛使用登記表》交回綜合管理部門存檔。3.車輛安全駕駛員應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部件性能良好。車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)系好安全帶，嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和交警部門報告。（三）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車位，嚴(yán)禁在禁停區(qū)域停放。2.夜間車輛應(yīng)停放在安全可靠的地方，并采取必要的防盜措施。三、車輛維保管理（一）維保計劃制定1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定年度車輛維護保養(yǎng)計劃。2.車輛維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維保項目、維保時間、維保責(zé)任人等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維保實施1.車輛維護保養(yǎng)分為日常維護、一級維護、二級維護和專項維修。日常維護由駕駛員負(fù)責(zé)，每日出車前、行車中、收車后對車輛進行清潔、檢查、補給等工作。一級維護由專業(yè)維修人員按照規(guī)定的周期和項目進行，主要對車輛進行潤滑、緊固、調(diào)整等作業(yè)。二級維護由專業(yè)維修廠家按照規(guī)定的周期和項目進行，主要對車輛進行全面檢查、調(diào)整、修理等作業(yè)。專項維修根據(jù)車輛實際故障情況，由專業(yè)維修人員進行維修。2.車輛維修應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的維修廠家進行，維修廠家應(yīng)具備良好的信譽和技術(shù)實力。3.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明車輛故障情況和維修要求，經(jīng)綜合管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.車輛維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠家的維修質(zhì)量，確保維修符合規(guī)定要求。維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。5.車輛維修費用由綜合管理部門統(tǒng)一結(jié)算，結(jié)算時應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單。維修費用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。（三）維保質(zhì)量監(jiān)督1.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保維保質(zhì)量符合規(guī)定要求。2.如發(fā)現(xiàn)車輛維修質(zhì)量問題，綜合管理部門應(yīng)及時與維修廠家溝通協(xié)調(diào)，要求其進行返工處理。如維修廠家拒不處理或處理后仍不符合要求，綜合管理部門有權(quán)扣除其維修費用，并取消其維修資格。四、車輛費用管理（一）燃油費管理1.車輛燃油實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)到公司指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡。2.駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，合理控制燃油消耗。如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時查找原因并報告綜合管理部門。3.每月末，駕駛員應(yīng)將當(dāng)月加油記錄交綜合管理部門審核，綜合管理部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，核算燃油費用，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。（二）保險費管理1.綜合管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險費用由綜合管理部門統(tǒng)一支付，支付前應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.如發(fā)生車輛保險事故，駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案，并協(xié)助保險公司進行理賠工作。理賠款到賬后，應(yīng)及時交公司財務(wù)部門入賬。（三）其他費用管理1.車輛的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員在出車過程中墊付，回公司后憑有效票據(jù)報銷。2.車輛的年檢費、駕駛證年審費等費用，由綜合管理部門統(tǒng)一辦理，費用報銷時應(yīng)提供相關(guān)票據(jù)。五、車輛檔案管理（一）檔案建立綜合管理部門應(yīng)建立車輛檔案，對每輛車的購置、使用、維護保養(yǎng)、維修、保險、事故等情況進行詳細(xì)記錄。車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息，如車型、車牌號、車架號、發(fā)動機號等。2.車輛購置發(fā)票、行駛證、保險單等復(fù)印件。3.車輛維護保養(yǎng)記錄，包括日常維護、一級維護、二級維護和專項維修的記錄。4.車輛維修申請表、維修結(jié)算單等。5.車輛保險理賠記錄。6.車輛事故記錄，包括事故時間、地點、原因、損失情況等。（二）檔案保管車輛檔案由綜合管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限為車輛報廢后[X]年。車輛檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。（三）檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護車輛檔案，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。六、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、公司車輛使用規(guī)定等行為，綜合管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等處理。2.如因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或其他損失，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如駕駛員的違規(guī)行為嚴(yán)重影響公司形象或造成重大損失，公司將依法解除與駕駛員的勞動合同。（二）用車部門違規(guī)處理用車部門如有未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛、超范圍使用車輛等違規(guī)行為，綜合管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、暫停車輛使用等處理。如因用車部門違規(guī)行為導(dǎo)致車輛損壞或其他損失，用車部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)