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文檔簡介
貴州藥品追溯管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)藥品追溯管理,規(guī)范藥品追溯信息的采集、傳遞、存儲(chǔ)、查詢和使用,確保藥品可追溯,保障公眾用藥安全,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于貴州省行政區(qū)域內(nèi)藥品上市許可持有人、藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等從事藥品研制、生產(chǎn)、經(jīng)營、使用活動(dòng)的單位和個(gè)人。(三)基本原則1.真實(shí)準(zhǔn)確原則:藥品追溯信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛假、篡改。2.全程可溯原則:實(shí)現(xiàn)藥品從生產(chǎn)到流通、使用全過程的追溯,確保藥品來源可查、去向可追。3.安全保密原則:保障藥品追溯信息的安全,防止信息泄露,保護(hù)個(gè)人隱私和企業(yè)商業(yè)秘密。(四)職責(zé)分工1.藥品監(jiān)督管理部門:負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)藥品追溯管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),制定相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn),組織開展藥品追溯系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的監(jiān)督檢查。2.藥品上市許可持有人:是藥品追溯的責(zé)任主體,應(yīng)當(dāng)建立健全藥品追溯體系,按照規(guī)定采集、記錄、存儲(chǔ)、報(bào)送藥品追溯信息,確保藥品追溯數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和可追溯。3.藥品生產(chǎn)企業(yè):負(fù)責(zé)本企業(yè)藥品追溯信息的采集、記錄、存儲(chǔ)和報(bào)送,配合藥品上市許可持有人做好藥品追溯相關(guān)工作。4.藥品經(jīng)營企業(yè):應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定查驗(yàn)、記錄藥品追溯信息,確保所經(jīng)營藥品的追溯信息完整、可追溯,并向藥品上市許可持有人反饋藥品追溯信息。5.醫(yī)療機(jī)構(gòu):應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用藥品追溯信息,確保所使用藥品的追溯信息完整、可追溯,并向藥品上市許可持有人反饋藥品使用信息。二、藥品追溯系統(tǒng)建設(shè)(一)系統(tǒng)建設(shè)要求1.藥品追溯系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下功能藥品基本信息管理,包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)等。藥品生產(chǎn)過程信息管理,包括原材料采購、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、有效期等。藥品流通信息管理,包括經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)、銷售、庫存等信息。藥品使用信息管理,包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)購進(jìn)、使用、庫存等信息。藥品追溯碼生成與賦碼,確保每一個(gè)藥品最小銷售單元都具有唯一的追溯碼。追溯信息查詢與展示,能夠通過追溯碼或其他方式查詢藥品的全生命周期追溯信息。2.藥品追溯系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)國家藥品追溯相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保與國家藥品追溯協(xié)同服務(wù)平臺(tái)互聯(lián)互通。具備數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施,保障追溯信息的安全存儲(chǔ)和傳輸。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備良好的兼容性和擴(kuò)展性,能夠適應(yīng)藥品監(jiān)管和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。(二)系統(tǒng)建設(shè)流程1.藥品上市許可持有人:應(yīng)當(dāng)按照藥品追溯相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,自行建設(shè)或者委托第三方機(jī)構(gòu)建設(shè)藥品追溯系統(tǒng),并向省藥品監(jiān)督管理部門備案。2.藥品生產(chǎn)企業(yè):應(yīng)當(dāng)在藥品上市許可持有人的統(tǒng)一要求下,建設(shè)本企業(yè)的藥品追溯子系統(tǒng),并與藥品上市許可持有人的追溯系統(tǒng)對(duì)接。3.藥品經(jīng)營企業(yè):應(yīng)當(dāng)選擇符合要求的藥品追溯系統(tǒng),按照藥品上市許可持有人的要求進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接,確保所經(jīng)營藥品的追溯信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地上傳至藥品追溯系統(tǒng)。4.醫(yī)療機(jī)構(gòu):應(yīng)當(dāng)使用符合要求的藥品追溯系統(tǒng),按照藥品上市許可持有人的要求進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接,確保所使用藥品的追溯信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地上傳至藥品追溯系統(tǒng)。(三)系統(tǒng)維護(hù)與管理1.藥品上市許可持有人:負(fù)責(zé)藥品追溯系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,及時(shí)處理系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)異常情況。2.藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu):應(yīng)當(dāng)按照藥品上市許可持有人的要求,做好本單位藥品追溯系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和準(zhǔn)確無誤。3.藥品監(jiān)督管理部門:應(yīng)當(dāng)定期對(duì)藥品追溯系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,確保藥品追溯系統(tǒng)的正常運(yùn)行和追溯信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。三、藥品追溯信息采集與記錄(一)采集內(nèi)容1.藥品上市許可持有人:應(yīng)當(dāng)采集藥品的研發(fā)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷售、配送、使用等環(huán)節(jié)的信息,包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期、銷售流向、使用情況等。2.藥品生產(chǎn)企業(yè):應(yīng)當(dāng)采集原材料采購、生產(chǎn)過程控制、質(zhì)量檢驗(yàn)、產(chǎn)品放行等環(huán)節(jié)的信息,確保藥品生產(chǎn)過程可追溯。3.藥品經(jīng)營企業(yè):應(yīng)當(dāng)采集藥品購進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的信息,確保藥品經(jīng)營過程可追溯。4.醫(yī)療機(jī)構(gòu):應(yīng)當(dāng)采集藥品購進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的信息,確保藥品使用過程可追溯。(二)采集方式1.自動(dòng)采集:通過信息化系統(tǒng)自動(dòng)采集藥品追溯信息,如生產(chǎn)設(shè)備、經(jīng)營管理系統(tǒng)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)等。2.手工采集:對(duì)于無法通過自動(dòng)采集獲取的信息,應(yīng)當(dāng)采用手工方式進(jìn)行采集,并及時(shí)錄入藥品追溯系統(tǒng)。(三)記錄要求1.藥品追溯信息應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行記錄:記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),不得遺漏、篡改。2.藥品追溯信息應(yīng)當(dāng)保存至藥品有效期滿后五年:對(duì)于無有效期的藥品,應(yīng)當(dāng)保存至藥品停止生產(chǎn)經(jīng)營后五年。四、藥品追溯信息傳遞與存儲(chǔ)(一)傳遞要求1.藥品上市許可持有人:應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式,將藥品追溯信息傳遞給藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)。2.藥品生產(chǎn)企業(yè):應(yīng)當(dāng)按照藥品上市許可持有人的要求,及時(shí)將本企業(yè)藥品追溯信息傳遞給藥品經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)。3.藥品經(jīng)營企業(yè):應(yīng)當(dāng)按照藥品上市許可持有人的要求,及時(shí)將所經(jīng)營藥品的追溯信息傳遞給下游企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu),并向上游企業(yè)反饋藥品追溯信息。4.醫(yī)療機(jī)構(gòu):應(yīng)當(dāng)按照藥品上市許可持有人的要求,及時(shí)將所使用藥品的追溯信息傳遞給藥品經(jīng)營企業(yè),并向上游企業(yè)反饋藥品使用信息。5.藥品追溯信息傳遞應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式:如電子數(shù)據(jù)交換、互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)?,確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)存儲(chǔ)要求1.藥品上市許可持有人:應(yīng)當(dāng)建立藥品追溯信息存儲(chǔ)系統(tǒng),對(duì)藥品追溯信息進(jìn)行安全、可靠的存儲(chǔ),確保信息的完整性和可追溯性。2.藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu):應(yīng)當(dāng)按照藥品上市許可持有人的要求,將本單位的藥品追溯信息存儲(chǔ)在規(guī)定的系統(tǒng)中,并定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.藥品追溯信息存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù):如服務(wù)器存儲(chǔ)、云存儲(chǔ)等,確保信息存儲(chǔ)的安全性和可靠性。五、藥品追溯信息查詢與使用(一)查詢方式1.藥品上市許可持有人:應(yīng)當(dāng)提供藥品追溯信息查詢平臺(tái),供藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥品監(jiān)督管理部門以及公眾查詢藥品追溯信息。2.藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu):應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和方式,查詢本單位以及上下游企業(yè)的藥品追溯信息。3.藥品監(jiān)督管理部門:應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序,查詢藥品追溯信息,開展藥品監(jiān)管工作。4.公眾:可以通過藥品追溯信息查詢平臺(tái),輸入藥品追溯碼等信息,查詢藥品的追溯信息。(二)使用范圍1.藥品上市許可持有人:可以使用藥品追溯信息進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量追溯、召回管理、市場分析等。2.藥品生產(chǎn)企業(yè):可以使用藥品追溯信息進(jìn)行生產(chǎn)過程監(jiān)控、質(zhì)量追溯、召回管理等。3.藥品經(jīng)營企業(yè):可以使用藥品追溯信息進(jìn)行購進(jìn)驗(yàn)收、銷售管理、庫存盤點(diǎn)等。4.醫(yī)療機(jī)構(gòu):可以使用藥品追溯信息進(jìn)行藥品采購、驗(yàn)收、使用管理等。5.藥品監(jiān)督管理部門:可以使用藥品追溯信息進(jìn)行藥品監(jiān)管執(zhí)法、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、應(yīng)急處置等。(三)信息共享1.藥品上市許可持有人、生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu):應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求,與藥品監(jiān)督管理部門以及其他相關(guān)部門共享藥品追溯信息,共同推進(jìn)藥品監(jiān)管工作。2.藥品監(jiān)督管理部門:應(yīng)當(dāng)建立藥品追溯信息共享機(jī)制,與其他相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通,提高藥品監(jiān)管效能。六、監(jiān)督管理(一)監(jiān)督檢查1.藥品監(jiān)督管理部門:應(yīng)當(dāng)定期對(duì)藥品上市許可持有人、藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等單位的藥品追溯管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查藥品追溯系統(tǒng)建設(shè)、信息采集與記錄、傳遞與存儲(chǔ)、查詢與使用等情況。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)核查、抽樣檢驗(yàn)等方式:對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)責(zé)令整改,依法予以處理。(二)違法行為查處1.藥品上市許可持有人、藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等單位:違反本辦法規(guī)定,未按照要求建設(shè)藥品追溯系統(tǒng)、采集與記錄追溯信息、傳遞與存儲(chǔ)追溯信息、查詢與使用追溯信息等的,由藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處一萬元以上三萬元以下的罰款。2.藥品上市許可持有人、藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等單位:偽造、篡改、隱匿、銷毀藥品追溯信息的,由藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令改正,處十萬元以上五十萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五十萬元以上二百萬元以下的罰款,吊銷
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