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貴州維修資金管理辦法一、總則(一)目的為加強貴州維修資金的管理,保障維修資金的安全,維護業(yè)主的合法權益,確保物業(yè)共用部位、共用設施設備的正常使用,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本省實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于貴州省行政區(qū)域內(nèi)住宅專項維修資金(以下簡稱維修資金)的交存、使用、管理和監(jiān)督。(三)基本原則1.專戶存儲:維修資金應當以物業(yè)管理區(qū)域為單位設賬,按房屋戶門號設分戶賬;未劃定物業(yè)管理區(qū)域的,以幢為單位設賬,按房屋戶門號設分戶賬。維修資金應當存入維修資金專戶,保證??顚S?。2.專款專用:維修資金專項用于物業(yè)共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修、更新和改造,不得挪作他用。3.所有權人決策:維修資金的使用應當經(jīng)業(yè)主共同決定,遵循方便快捷、公開透明、受益人和負擔人相一致的原則。4.政府監(jiān)督:政府相關部門應當加強對維修資金管理和使用情況的監(jiān)督,確保維修資金的安全和有效使用。二、交存(一)交存主體1.業(yè)主:商品住宅的業(yè)主應當在辦理房屋入住手續(xù)前,將首期維修資金存入維修資金專戶。2.建設單位:未出售的商品住宅、非住宅或者公有住房的住宅專項維修資金,由建設單位交存。已售公有住房的住宅專項維修資金,由業(yè)主和售房單位共同交存。(二)交存標準1.商品住宅:業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存維修資金,每平方米建筑面積交存首期維修資金的數(shù)額為當?shù)刈≌ㄖ惭b工程每平方米造價的5%至8%。具體交存標準由市、縣人民政府根據(jù)本地區(qū)情況確定并公布。2.已售公有住房:業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存維修資金,每平方米建筑面積交存首期維修資金的數(shù)額為當?shù)胤扛某杀緝r的2%。售房單位按照多層住宅不低于售房款的20%、高層住宅不低于售房款的30%,從售房款中一次性提取住宅專項維修資金。(三)交存方式1.業(yè)主交存:業(yè)主可以直接將維修資金存入維修資金專戶,也可以委托房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)代收代交。委托房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)代收代交的,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應當自收到業(yè)主交存的維修資金之日起30日內(nèi),將代交的維修資金存入維修資金專戶。2.建設單位交存:建設單位應當自接到通知之日起30日內(nèi),將首期維修資金存入維修資金專戶。(四)賬戶設立1.專戶銀行選擇:維修資金專戶應當以物業(yè)管理區(qū)域為單位,在商業(yè)銀行設立。維修資金專戶應當通過招標等方式,選擇具有良好信譽、經(jīng)營業(yè)績和財務狀況的商業(yè)銀行作為專戶管理銀行。2.賬戶管理:維修資金專戶應當設立明細賬,按房屋戶門號設分戶賬;未劃定物業(yè)管理區(qū)域的,按幢設賬,按房屋戶門號設分戶賬。維修資金管理單位應當定期與專戶管理銀行核對維修資金賬目,并向業(yè)主公布。三、使用(一)使用范圍1.物業(yè)共用部位維修、更新和改造:屋頂、外墻面、樓梯間、走廊通道等。電梯、消防設施、安防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井等。2.物業(yè)共用設施設備維修、更新和改造:給排水管道、供電線路、照明、供氣、供熱、通信網(wǎng)絡等。二次供水設施、避雷設施等。(二)使用程序1.提出使用建議:物業(yè)服務企業(yè)根據(jù)維修和更新、改造項目提出使用建議;沒有物業(yè)服務企業(yè)的,由相關業(yè)主提出使用建議。業(yè)主委員會或者相關業(yè)主也可以直接向維修資金管理單位提出使用申請。2.制定使用方案:使用建議經(jīng)業(yè)主委員會或者相關業(yè)主同意后,由物業(yè)服務企業(yè)或者業(yè)主委員會組織制定使用方案。使用方案應當包括擬維修和更新、改造的項目、費用預算、列支范圍、施工單位選擇、維修和更新、改造計劃及采取的安全防護措施等內(nèi)容。3.費用列支:維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主討論通過使用方案,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。維修資金管理單位根據(jù)使用方案審核后,向專戶管理銀行發(fā)出劃轉維修資金的通知。專戶管理銀行將所需維修資金劃轉至維修單位。4.組織實施:物業(yè)服務企業(yè)或者相關業(yè)主組織實施維修和更新、改造項目。維修和更新、改造項目完成后,物業(yè)服務企業(yè)或者相關業(yè)主應當組織驗收,并將驗收情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。(三)緊急使用程序發(fā)生危及房屋安全等緊急情況,需要立即對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行維修和更新、改造的,按照以下程序辦理:1.提出緊急使用建議:物業(yè)服務企業(yè)、相關業(yè)主或者業(yè)主委員會提出緊急使用建議。2.制定緊急使用方案:使用建議經(jīng)業(yè)主委員會或者相關業(yè)主同意后,由物業(yè)服務企業(yè)或者業(yè)主委員會組織制定緊急使用方案。緊急使用方案應當包括擬維修和更新、改造的項目、費用預算、列支范圍等內(nèi)容。3.費用列支:維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主討論通過緊急使用方案,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。4.組織實施:物業(yè)服務企業(yè)或者相關業(yè)主組織實施維修和更新、改造項目。緊急維修項目完成后,物業(yè)服務企業(yè)或者相關業(yè)主應當將維修情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。5.事后備案:緊急維修項目完成后,物業(yè)服務企業(yè)或者業(yè)主委員會應當在5個工作日內(nèi)將使用情況書面報告維修資金管理單位,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。(四)費用分攤1.專有部分:維修和更新、改造費用,由相關業(yè)主按照各自擁有物業(yè)建筑面積的比例分攤。2.全體業(yè)主共有部分:維修和更新、改造費用,由全體業(yè)主按照各自擁有物業(yè)建筑面積的比例分攤。3.部分業(yè)主共有部分:維修和更新、改造費用,由相關業(yè)主按照各自擁有物業(yè)建筑面積的比例分攤。四、管理(一)管理單位職責1.負責維修資金的交存、使用、管理和監(jiān)督:維修資金管理單位應當按照本辦法的規(guī)定,負責維修資金的交存、使用、管理和監(jiān)督工作,確保維修資金的安全和有效使用。2.建立健全管理制度:維修資金管理單位應當建立健全維修資金管理制度,包括財務管理制度、會計核算制度、檔案管理制度等,規(guī)范維修資金的管理和使用。3.定期公布維修資金收支情況:維修資金管理單位應當定期在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布維修資金的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。(二)專戶管理銀行職責1.負責維修資金的存儲和劃轉:專戶管理銀行應當按照本辦法的規(guī)定,負責維修資金的存儲和劃轉工作,確保維修資金的安全和及時劃轉。2.定期與維修資金管理單位核對賬目:專戶管理銀行應當定期與維修資金管理單位核對維修資金賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.接受相關部門的監(jiān)督檢查:專戶管理銀行應當接受財政、建設等相關部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供有關資料。(三)財務管理1.建立財務管理制度:維修資金管理單位應當建立健全財務管理制度,規(guī)范維修資金的財務核算和管理。2.專戶存儲:維修資金應當存入維修資金專戶,實行專戶存儲、??顚S?。3.會計核算:維修資金管理單位應當按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務會計報告。4.審計監(jiān)督:維修資金管理單位應當接受財政、審計等部門的審計監(jiān)督,定期對維修資金的收支情況進行審計。(四)檔案管理1.建立檔案管理制度:維修資金管理單位應當建立健全檔案管理制度,規(guī)范維修資金檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.檔案內(nèi)容:維修資金檔案應當包括維修資金交存、使用、管理和監(jiān)督等方面的文件、資料、憑證等。3.檔案保管期限:維修資金檔案應當妥善保管,保管期限不少于15年。五、監(jiān)督(一)業(yè)主監(jiān)督1.知情權:業(yè)主有權查詢本人維修資金的交存、使用、結存情況,維修資金管理單位應當及時提供相關信息。2.監(jiān)督權:業(yè)主有權監(jiān)督維修資金的使用情況,對維修資金的使用有異議的,可以要求維修資金管理單位作出說明。3.表決權:業(yè)主對維修資金的使用方案等重大事項有表決權。(二)政府部門監(jiān)督1.財政部門監(jiān)督:財政部門負責對維修資金的交存、使用、管理情況進行監(jiān)督檢查。2.建設部門監(jiān)督:建設部門負責對維修資金的使用情況進行監(jiān)督檢查,對違反本辦法規(guī)定的行為依法予以處罰。3.審計部門監(jiān)督:審計部門負責對維修資金的收支情況進行審計監(jiān)督。(三)社會監(jiān)督1.媒體監(jiān)督:媒體應當對維修資金的管理和使用情況進行監(jiān)督,及時曝光違法違規(guī)行為。2.行業(yè)協(xié)會監(jiān)督:物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會應當加強對維修資金管理和使用情況的行業(yè)自律,督促會員單位依法依規(guī)管理和使用維修資金。六、法律責任(一)對業(yè)主的處罰業(yè)主未按照本辦法規(guī)定交存維修資金的,由縣級以上地方人民政府建設(房地產(chǎn))主管部門責令限期改正;逾期不改正的,按照相關法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。(二)對建設單位的處罰建設單位未按照本辦法規(guī)定交存維修資金的,由縣級以上地方人民政府建設(房地產(chǎn))主管部門責令限期改正;逾期不改正的,按照相關法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。(三)對物業(yè)服務企業(yè)的處罰物業(yè)服務企業(yè)未按照本辦法規(guī)定使用維修資金的,由縣級以上地方人民政府建設(房地產(chǎn))主管部門責令限期改正;逾期不改正的,按照相關法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。(四)對維修資金管理單位的處罰維修資金管理單位有下列情形之一的,由縣級以上地方人民政府建設(房地產(chǎn))主管部門責令限期改正,給予警告;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予處分:1.未按照本辦法規(guī)定設賬的;2.未按照本辦法規(guī)定管理和使用維修資金的;3.未按照本辦法規(guī)定定期公布維修資金收支情況的;4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。(五)對專戶管理銀行的處罰專戶管理銀行有下列情形之一的,由縣級以上地方人民政府建設(房地產(chǎn))主管部門責令限期改正,給予警告;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予處分:1.未按照本辦法規(guī)定存儲和劃轉維修資金的;2.未按照本辦法

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