PAGE工程生產(chǎn)例會(huì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程生產(chǎn)管理，規(guī)范工程生產(chǎn)例會(huì)流程，及時(shí)解決工程生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保工程順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的生產(chǎn)管理活動(dòng)。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，突出重點(diǎn)，解決實(shí)際問(wèn)題，避免形式主義。2.及時(shí)溝通原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保信息及時(shí)傳遞，工作銜接順暢。3.責(zé)任明確原則：明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決和落實(shí)。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集工程生產(chǎn)例會(huì)由工程管理部門負(fù)責(zé)召集，原則上每周召開(kāi)一次，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。（二）參會(huì)人員1.公司領(lǐng)導(dǎo)：包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人等。2.工程管理部門人員：負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的管理。3.施工單位負(fù)責(zé)人：包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員等。4.監(jiān)理單位人員：負(fù)責(zé)工程監(jiān)理工作。5.其他相關(guān)部門人員：根據(jù)會(huì)議議題需要確定。（三）會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間：每周[具體時(shí)間]，如有變動(dòng)提前通知參會(huì)人員。2.會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室或工程項(xiàng)目部會(huì)議室。三、會(huì)議內(nèi)容（一）上周工作匯報(bào)1.施工單位匯報(bào)上周工程進(jìn)展情況，包括完成的工程量、遇到的問(wèn)題及解決措施。2.監(jiān)理單位匯報(bào)上周工程質(zhì)量、安全監(jiān)理情況，提出存在的問(wèn)題和整改要求。3.工程管理部門匯報(bào)上周工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的檢查情況，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和通報(bào)。（二）本周工作安排1.施工單位匯報(bào)本周工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.工程管理部門根據(jù)工程總體進(jìn)度要求，對(duì)本周工作進(jìn)行安排和部署，提出工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。3.監(jiān)理單位對(duì)本周工程監(jiān)理工作進(jìn)行安排，強(qiáng)調(diào)監(jiān)理重點(diǎn)和要求。（三）問(wèn)題討論與解決1.針對(duì)上周工作中存在的問(wèn)題，由相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行說(shuō)明，分析原因，提出解決方案。2.參會(huì)人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行討論，共同研究解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間要求。3.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題解決情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，確保問(wèn)題得到有效解決。（四）其他事項(xiàng)1.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)工程建設(shè)的文件、會(huì)議精神，部署相關(guān)工作。2.討論工程建設(shè)過(guò)程中的其他重要事項(xiàng)，如技術(shù)創(chuàng)新、成本控制等。四、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.工程管理部門提前收集各參會(huì)單位的工作匯報(bào)材料，整理匯總上周工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。2.確定會(huì)議議題，提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。（二）會(huì)議召開(kāi)1.主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.施工單位、監(jiān)理單位和工程管理部門依次匯報(bào)上周工作情況和本周工作計(jì)劃。3.針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行討論，各參會(huì)人員發(fā)表意見(jiàn)和建議，共同研究解決方案。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)和點(diǎn)評(píng)，提出工作要求和指示。（三）會(huì)議記錄1.工程管理部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要。（四）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要由工程管理部門起草，經(jīng)主持人審核后印發(fā)給參會(huì)人員。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議討論的主要問(wèn)題、解決方案、責(zé)任人和時(shí)間要求，作為工程生產(chǎn)管理的重要依據(jù)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中確定的工作任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。五、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。（二）認(rèn)真準(zhǔn)備參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備工作匯報(bào)材料，如實(shí)反映工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題，提出切實(shí)可行的解決方案。（三）積極發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議，不得推諉責(zé)任、敷衍了事。（四）遵守秩序會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)各參會(huì)單位的工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。（二）考核評(píng)價(jià)1.將會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況納入對(duì)各參會(huì)單位的考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)工作落實(shí)不力的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。